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排隊的等待心理及運用

2012-03-26 11:58 《4PS呼叫中心國際標準研究中心》 咨詢電話:17317241681(微信同號)



在制造業(yè)中存在庫存的問題,而在服務業(yè)中與此相對應的是“排隊”。由于服務存在“生產(chǎn)與消費同時進行”的特性,所以排隊是服務管理中無法避免的的問題。那么作為服務組織者來說,要做的實際上是兩件事情:減少排隊時間,或者,減少排隊給客戶帶來的負面感受。而后者就涉及到排隊心理方面的問題。

David H. Maister在“The Psychology of Waiting Lines”里提到排隊心理一般存在以下幾個部分。

1.空洞無聊的感覺。

排隊帶給人非常無聊且無所事事的感覺,很明顯,人們不喜歡“無聊的時間”。所以對于服務組織者來說,就應該以積極的方式填充等待的時間。

這點上常見的解決方案是布置等待的環(huán)境,給人較為舒暢的心情,比如招商銀行的營業(yè)網(wǎng)點總是提供很舒服的皮沙發(fā);幾乎所有的服務熱線,都會在接通電話前放音樂。或者,我們也可以采用一些方法來將客戶的注意力轉(zhuǎn)移到等待以外的事情上,比如寫字樓在電梯旁或電梯中安置液晶電視,雖然只是放一些廣告,但也可以起到分散注意力的作用,讓等待的過程不那么無聊(這也是分眾傳媒商業(yè)模式的理論基礎);包括有些飯店或是娛樂場所,會在等待的地方放一臺大屏幕電視,也是同樣的目的。

2.“一只腳踏進門檻”

我們還可以采用一些“與服務相關(guān)”的轉(zhuǎn)移注意力的方法。

比如高峰時段去麥當勞吃飯,會有一個服務員拿著點菜單來給還在排隊的客戶點菜。這個方法的好處一個是可以提高收銀機(最大瓶頸)的運轉(zhuǎn)速度;二個就是可以給客戶傳達“服務已經(jīng)開始”的信息。一旦開始接受服務,顧客的焦急程度就會大大減退,也更能容忍長時間的等待。不過也有另一種觀點認為,服務開始后的等待比最初的等待更容易使顧客不滿。比如去吃飯時候沒桌子,你可以等上半個小時,但是做上桌子點菜后,過半個小時再上菜卻會讓你無法容忍。因此使用這種方法,需要事先從精益生產(chǎn)和顧客體驗管理兩個角度進行考量。

3.“伍末端的燈”

在排隊的過程中,客戶會很焦慮,我是不是被遺忘了?你接到我的訂單了么?隊伍似乎沒有向前移動,我能排到么?如果我去一趟洗手間,會不會在輪到我的時候被錯過?等等。這些擔心會更加深客戶排隊過程中的負面感受,所以服務組織者必須找到減少這些焦慮的方法。

比如現(xiàn)在銀行網(wǎng)點大都采用了“叫號”的排隊方法,即顧客進門時候領取一張電腦打印的號碼紙,上面印著你的號碼、領取時間以及你之前還有多少人在排隊,當輪到你服務的時候,服務員會叫你的號碼。這個方法,一方面是一種排隊方式(后面有進一步討論),另外也可以讓顧客大致判斷他大概什么時候可以接受服務,并決定是否等待。其他比較好的例子還有,必勝客點菜時候,對于那些需要等待的菜或飲料,服務員會告訴你大概上這個菜需要X分鐘,讓客戶安心;上海的一些路段,會有一個液晶指示牌,告訴你到前方某地大概需要多少時間,而高架路的入口和關(guān)鍵路段,也會樹指示牌,用不同顏色標明前面路段的通暢情況,讓司機有預先的了解。

4.“對不起,我是下一個”

正如前面所說,不確定的、未作解釋的等待會使顧客產(chǎn)生焦慮,有時還會導致不滿。但還有更嚴重的,就是一位顧客看到后來的人比自己更早接受服務時,不知道會等多久的焦慮就會轉(zhuǎn)為因不公平而引起的憤怒。

為了避免“先到先得”的排隊規(guī)則被破壞,比較簡單的辦法就是領號(前面提到的銀行采用的方法)。不過這個辦法的壞處就是不能完全避免顧客的擔心:他必須對叫號保持警覺,否則可能會錯過并需要重排。

另外一種簡單的方法是:多個服務臺,但只排一個隊。比如工商銀行的部分網(wǎng)點就是這樣,幾個服務臺并排工作,而只提供一個排隊通道,所有的客戶都排在里面。當服務臺有空閑的時候,排在第一個的顧客就去那個空的服務臺接受服務。

不過不是所有類型的服務都使用簡單的優(yōu)先法則。治安服務就是一個例子:正趕去解決“鄰居家的狗叫聲很大影響休息”這個問題的警察,突然接到舉報說“正在發(fā)生一起搶劫案”,這時他會先處理哪個案件,答案是顯而易見的。這時2起案件的處理優(yōu)先級,就不能簡單的根據(jù)先來先得安排。

5.坐下來的和站著等的顧客都需要服務

顧客在等待過程中也存在服務需求,服務提供者必須時刻注意這些客戶的需求,避免他們的不滿。

比如必勝客在高峰時段,會有一個服務員給排隊中的顧客端免費的茶水飲料;一些飯店,在菜還沒有上的時候,會給客戶提供一些免費的花生等小食品。

對于服務供應商來說,只有分析顧客的排隊心理并進行針對性的安排,才能有效的提升顧客體驗。

 

 

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