系統(tǒng)組網(wǎng)
系統(tǒng)組成
·渠道接入
將龍?jiān)床仄返亩喾N接入渠道進(jìn)行了整合,真正實(shí)現(xiàn)了電話,傳真,電子郵件,網(wǎng)絡(luò)多媒體的接入方式。拓展了零售行業(yè)和客戶的溝通渠道,為客戶提供多種途徑便于更廣大范圍的服務(wù)和管理。
·呼叫處理
集成了七號信令接入、呼叫排隊(duì)及智能路由,自動語音交互服務(wù),人工電話服務(wù)及錄音質(zhì)檢等全面的呼叫中心系統(tǒng)平臺功能,平臺具有較高的集成度,可快速實(shí)施靈活配置,且功能豐富、建設(shè)成本低兼,能夠有效保護(hù)企業(yè)投資。
·業(yè)務(wù)應(yīng)用
能夠?qū)崿F(xiàn)服務(wù)請求接收、受理,工單流轉(zhuǎn)、回訪,訂單受理、訂單處理,全程的服務(wù)痕跡得到保留,完善的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;滿足用戶在呼叫中心平臺實(shí)施運(yùn)行后,利用平臺的基礎(chǔ)應(yīng)用軟件快速開展業(yè)務(wù)。
·業(yè)務(wù)功能
包括:訂單受理、業(yè)務(wù)咨詢,會員資料管理,工單閉環(huán),售后作業(yè)回訪,錄音質(zhì)檢,座席狀態(tài)監(jiān)控等。
系統(tǒng)特點(diǎn)
·高度集成、降低成本
龍?jiān)床仄凡捎肏ollyC6結(jié)合華為平臺的解決方案,此平臺集成度高,可靈活配置,且功能豐富建設(shè)成本低,有效保護(hù)了企業(yè)投資。真正構(gòu)造了一個(gè)集語音,數(shù)據(jù),圖像等多媒體的綜合應(yīng)用平臺。
·整合的多接入渠道
提供電話、傳真、Email、網(wǎng)絡(luò)等多媒體溝通渠道,客戶可更方便、快捷的通過多種渠道接入呼叫中心得到龍?jiān)床仄返膬?yōu)質(zhì)服務(wù)。
·融合的業(yè)務(wù)系統(tǒng)
整合了訂單受理,訂單處理,物流配送,會員服務(wù),業(yè)務(wù)咨詢,作業(yè)回訪,工單系統(tǒng)等業(yè)務(wù),提高了客戶的服務(wù)質(zhì)量和座席的工作效率。
·全面的座席監(jiān)控
能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控座席工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,提升座席工作效率。
·多樣化的會員服務(wù)
通過與會員系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)了會員資料的查詢,修改,會員積分查詢,會員密碼驗(yàn)證,積分換服務(wù)等多種業(yè)務(wù)。
·豐富的業(yè)務(wù)受理內(nèi)容
呼叫中心作為現(xiàn)有傳統(tǒng)銷售方式的服務(wù)平臺,可以受理及處理客戶投訴,向來電客戶介紹產(chǎn)品的性能指標(biāo)、產(chǎn)品的使用方法和介紹新產(chǎn)品新服務(wù),解決客戶關(guān)于產(chǎn)品的咨詢問題。呼叫中心又是對外營銷的另一種有效手段,能夠主動訪問用戶,為之提供有效服務(wù),使得潛在的客戶得到挖掘。同時(shí),呼叫中心的客戶信息,訂單信息和客戶的咨詢信息,將會把客戶和相關(guān)的產(chǎn)品信息關(guān)聯(lián),可看出客戶對某種產(chǎn)品的感興趣程度,定期的向客戶主動推銷產(chǎn)品,進(jìn)行市場調(diào)查等。
·提供企業(yè)決策分析數(shù)據(jù)
呼叫中心直接面向客戶,接觸的是最真實(shí)的市場需求。在企業(yè)內(nèi)部共享客戶信息, 通過分析呼叫中心客戶的訂單產(chǎn)品信息,咨詢及投訴相關(guān)的產(chǎn)品信息,對產(chǎn)品進(jìn)行新的市場規(guī)劃,根據(jù)某類消費(fèi)群,進(jìn)行市場調(diào)查,為公司的發(fā)展提供分析數(shù)據(jù),使企業(yè)管理者可以制定新的市場策略及規(guī)劃。
·高效的電話營銷
建設(shè)呼叫中心,既能用于客戶聯(lián)系企業(yè)的渠道,又可讓企業(yè)通過呼叫中心的客戶信息、訂單信息等進(jìn)行分析,尋找客戶的潛在消費(fèi)心理,主動推銷產(chǎn)品給客戶。并且通過客戶的投訴、咨詢等信息記錄,提前發(fā)現(xiàn)客戶對產(chǎn)品或者企業(yè)的不滿,主動聯(lián)系客戶,減少客戶投訴,提高客戶滿意度。這些都為企業(yè)電話營銷的業(yè)務(wù)開展積累了良好的客戶數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
·知識庫管理
龍?jiān)床仄泛艚兄行牟捎昧薍OLLYCRM(合力金橋軟件)公司自主知識產(chǎn)權(quán)的知識庫管理系統(tǒng)(HollyKM)可以為座席提供方便的知識查詢功能。強(qiáng)大的檢索功使座席能夠迅速解決客戶問題,提高服務(wù)水平,同時(shí)還豐富了知識采編、發(fā)布及權(quán)限設(shè)置功能。
全面受益
·提高了客戶滿意度
實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的服務(wù)窗口,服務(wù)過程實(shí)現(xiàn)閉環(huán)。令龍?jiān)床仄返目蛻舴?wù)變被動為主動,從而建立客戶關(guān)系管理體系。
·增強(qiáng)了企業(yè)核心競爭力
龍?jiān)床仄吠ㄟ^建設(shè)呼叫中心,逐步將形成以市場和客戶為中心的企業(yè)運(yùn)營機(jī)制,并以此驅(qū)動,整合并管理企業(yè)的運(yùn)營流程并控制成本,這將使龍?jiān)床仄犯鼮檫m應(yīng)市場競爭并提高客戶服務(wù)質(zhì)量。
·提高企業(yè)管理能力
實(shí)現(xiàn)資源的有效整合,方便集中管理與控制從而對運(yùn)營管理實(shí)現(xiàn)有力支撐并為企業(yè)決策做支持。
·整合了業(yè)務(wù)資源,降低服務(wù)成本
呼叫中心強(qiáng)大的日志和報(bào)表給企業(yè)管理者以確切的數(shù)據(jù),通過對這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,企業(yè)管理者能夠發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整策略。呼叫中心的集中統(tǒng)一管理,可以極大地降低管理、維護(hù)及培訓(xùn)成本,訂單、工單系統(tǒng)可以最大化地減少人員的時(shí)間投入,呼叫中心作為外撥營銷的有效手段也將極大地降低銷售成本。