EZactor 為臺灣郵政高速建置一體化客戶服務方案
中華郵政創(chuàng)辦于清光緒年間(1896 年),集郵務、儲匯及簡易人壽保險三者一體,經(jīng)營已逾百余年,透過范疇經(jīng)濟與資源共享,人力得以充分利用,業(yè)務遍及臺灣城鄉(xiāng)離島各地,共計約2300 萬余賬戶,300 余處營業(yè)據(jù)點,公司經(jīng)營業(yè)務范圍包括遞送郵件、郵政儲金、郵政匯兌、郵政簡易人壽保險、集郵及其相關(guān)商品、郵政資產(chǎn)營運等業(yè)務。
1992年1月,一直以國營企業(yè)的型態(tài)在經(jīng)營的中華郵政為因應時代的需求正式將國營體系改為公司組織,中華郵政股份有限公司正式誕生了,郵政改制對政府、郵政事業(yè)本身都產(chǎn)生了相當程度的影響,中華郵政開始改變營運目標、經(jīng)營模式,并采用績效評估等方法提升服務人員的素質(zhì),進一步達成經(jīng)營管理企業(yè)化、業(yè)務經(jīng)營多角化、資金運用效益化、服務項目多元化及人力運用合理化等目標。
郵政為國家保育行政之一環(huán),肩負提供社會大眾迅速、安全、廣泛、低廉服務的職責,并非以營利為目的,因此如何滿足客戶需求被提到了一個首要位置。中華郵政舊有的客服系統(tǒng)無法應付日趨增多的客戶業(yè)務處理,客戶常會遇到接入等候時間長,服務不及時地情況,系統(tǒng)革新在所難免。
此外,保險作為中華郵政的三大業(yè)務之一,對客服系統(tǒng)提出的要高要求, 特別在處理客戶名單方面,無效的名單導致的后果就是業(yè)務的停頓,這將對企業(yè)的整體運作造成很大的影響。如何進行有效的外撥是中華郵政當前面臨的挑戰(zhàn)。
為了更好的解決中華郵政遇到的客服建設(shè)需求,億迅團隊與中華郵政進行一次次的詳細商討,最后制定了一套功能強大的客戶服務中心外撥系統(tǒng)改革方案,具體如下:
Genesys ·僅業(yè)智能路由解決方案 (Enterprise Routing solution) ·外撥解決方案 (Outbound Contact Solution) ·統(tǒng)計報表 (Reporting) EZactor ·EZ-Contact ·EZ-Campaign 交換機 (Private Branch Exchange) ·Lucent Technologies DEFINITY ECS 錄音系統(tǒng) (Recording) ·NICE 自動語音回復(Interactive Voice Response) ·特旺語音系統(tǒng)
億迅團隊憑借豐富的項目實踐經(jīng)驗在短短三周內(nèi)完成了外撥系統(tǒng)的建置與功能客制,,EZactor與Genesys套裝產(chǎn)品的運用,節(jié)省許多系統(tǒng)開發(fā)的時間,使中華郵政在最短的時間內(nèi)客服系統(tǒng)成功上線,低成本的開放式系統(tǒng)建置、結(jié)合、管理及維護降低了企業(yè)的運營和訓練成本,與合CTI和信息系統(tǒng)的全方位整,提升了客服效率。
一站式服務的外撥服務系統(tǒng)提供各種管道全方位的服務,并省去了不同需求必須面對不同服務人員的繁瑣過程,使跨部門運作與工作流程管理變得更有效率,高效率的客戶資料處理功能讓企業(yè)時刻掌握新資料,促進營銷活動的開展。
完善的系統(tǒng)有效支撐了24小時全年無休的客戶服務系統(tǒng),免去了中華郵政對原有系統(tǒng)承受力的擔憂,客戶也能能透過多媒體互動管道享有實時且個人化的服務。
預估外撥活動項目量每年6至12個,每一項目名單量約合10至20萬筆。以六年吉利保險活動項目為例,使用Ezactor+Genesys OCS (外撥解決方案) 執(zhí)行2.5個月,共計20萬筆,成交金額5.2億新臺幣。相比較手動撥號時代,一天僅能接觸到90個客戶,導入Genesys OCS,一天增加380—420位客戶。 |