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中國電信虛擬呼叫中心業(yè)務研討

2011-07-15 15:09 《4PS呼叫中心國際標準研究中心》 咨詢電話:17317241681(微信同號)


  呼叫中心建設的幾種方法

  自建呼叫中心:目前最常見的一種呼叫中心建設方式,即由企業(yè)采購建設呼叫中心系統(tǒng)所需要的所有軟硬件、從通信運營商跟前租賃通信線路和碼號資源,建立坐席隊伍,自主經(jīng)營、自主維護的一種方式。(200席位以上適合大行用戶)


   

  外包呼叫中心:外包運營商提供呼叫中心場地、設備、座席人員,客戶提出對呼叫中心的應用需求,支付相應的費用獲取呼叫中心服務.呼叫中心座席外包產(chǎn)品面向企業(yè)客戶提供多種形式的資源外包及服務。


  
 

  托管型呼叫中心:是近年來才發(fā)展起來的一種呼叫中心建設方式,即企業(yè)不需要投入呼叫中心系統(tǒng)的軟硬件系統(tǒng),只要從呼叫中心運營商處租用業(yè)務許可,就可以擁有一個與自建功能完全相同的呼叫中心系統(tǒng)。
   


 
  虛擬呼叫中心的特點

 

•  我們面向企業(yè)提供SaaS服務

  SaaS服務即Software-as-a-service(軟件即服務)的簡稱,它是一種通過Internet提供軟件的模式,用戶不用再購買軟件,而改用向提供商租用基于Web的軟件,來管理企業(yè)經(jīng)營活動,且無需對軟件進行維護。對于許多企業(yè)來說,SaaS是采用先進技術的最好途徑,它消除了企業(yè)購買、構建和維護基礎設施和應用程序的瓶頸。

  軟件即服務的優(yōu)勢
  
 
  虛擬呼叫中心的服務理念

  虛擬呼叫中心,簡稱CCOD (Call Center On Demand)。是基于運營商通信網(wǎng)絡上按需定制的呼叫中心租用型服務產(chǎn)品。


 

  虛擬呼叫中心業(yè)務特點


 
  虛擬呼叫中心業(yè)務功能匯總  


  業(yè)務定義

•上海電信虛擬呼叫中心——號百經(jīng)營+電信統(tǒng)一平臺托管服務

•企業(yè)用戶不需投入任何呼叫中心系統(tǒng)的軟硬件(一般含交換系統(tǒng)、中繼等)

•虛擬呼叫中心=寬帶+電腦+耳麥+CCOD客戶端

•實體呼叫中心=虛擬呼叫中心+地點+人員(號百可選、可做)

 

   案例分享

  廣東發(fā)展銀行—外呼型實體坐席用戶

  廣發(fā)項目2009年11月開始洽談,2010年4月正式上線(歷時6個月)。一期座席數(shù)38個,8月二期業(yè)務上線擴容15個座席。

  廣發(fā)主要使用虛擬呼叫中心開展電話營銷業(yè)務,其主要話務量為外呼,用戶的外呼功能與預測式外呼功能使用頻率最高。同時其錄音功能、報表功能作為自身業(yè)務考核的重要依據(jù)也是用戶非常關注的功能之一。業(yè)務上線運行至今非常穩(wěn)定。

  交通銀行—電銷外呼型虛擬呼叫中心

  隨著交通銀行太平洋卡中心業(yè)務規(guī)模的不斷發(fā)展,為進一提升交行卡中心的發(fā)卡量,2010年交行電銷團隊在原有的業(yè)務基礎上,將大規(guī)模增加電銷能力。因此擬在昆山花橋建設新的電銷呼叫中心,預計最終規(guī)模達到1700席。

  電信公司在獲得交行此次項目的邀標后,充分認識到該項目將大大刺激交行在電信側(cè)的外呼通迅,從而拉動整體收入,因此由政企牽頭協(xié)同號百公司、青浦區(qū)局、昆山區(qū)局及浦東區(qū)局共同制作方案、制定價格。最終在與聯(lián)通、鐵通等多家競標運營商中成功中標,獲得交行花橋項目總共1200個座席的項目建設。

  項目自9月20日上線,上線座席數(shù)為350席,10月20日將擴容至500席。11月23日座席規(guī)模已達到600席。而9月份當月呼叫中心座席外呼通話時長就達到了51萬分鐘。預計業(yè)務穩(wěn)定后,每月的外呼時長將不低于300萬分鐘。

  美特斯邦威—呼入型虛擬座席用戶

  美特斯邦威:2010年7月上線

•一期座席數(shù)10席、IVR30路

•8月座席擴容達到100個,另行商議座席優(yōu)惠資費

•同時提供了用戶個性化短信服務
  需求:用戶將通過淘寶等電子商務平臺全力發(fā)展BtoC業(yè)務預計會產(chǎn)生大量話務,其希望短時間建立客戶服務系統(tǒng)、話路管理系統(tǒng),并與生產(chǎn)、供應商管理系統(tǒng)對接。
  1.通過4008電話統(tǒng)一接入既實現(xiàn)話路歸并又提升企業(yè)形象
  2.智能ivr路由有效的將話務科學分配至不同技能組的(有效區(qū)分供應商與客戶)
  3.通過接口實現(xiàn)話務、生產(chǎn)、訂單流程無縫銜接
  4.通過20M mpls-vpn專線接入有效提供語音質(zhì)量與數(shù)據(jù)安全性
  5. 座席間電話互轉(zhuǎn)、會議、咨詢、彈屏功能有效提供座席電話接通率與服務滿意度

   用戶通過使用號百虛擬呼叫中心、建立個性化的交互語音應答系統(tǒng),實現(xiàn)美容顧問的身份認證、客戶滿意度調(diào)查、產(chǎn)品語音信箱播報、美容顧問績效考核。既有效的壓縮了人力成本,又為分散在外的美容顧問提供了支撐平臺。同時此用戶也是策反用戶,使用我方產(chǎn)品后成功策反其原有4006業(yè)務,(現(xiàn)已經(jīng)使用4008接入)。同時新增4M專線接入。

商機支撐流程
 

 

  外包呼叫中心咨詢電話:021-55358888
 

 

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