家電行業(yè)成功案例
客戶:某知名空調(diào)制造公司
項目背景:
該知名空調(diào)制造公司每年的空調(diào)綜合產(chǎn)能超過400萬臺/套,擁有柜機、分體機、窗機、變頻機等完善的產(chǎn)品線,空調(diào)產(chǎn)品共八大系列300多個品種。目前該公司的空調(diào)產(chǎn)品在國內(nèi)的銷售量位居前列,占有十分重要的市場地位。該公司十分重視客戶關(guān)系管理,通過電話外呼的方式對已購買該公司制造的空調(diào)的客戶進行回訪,同時設(shè)立了空調(diào)客戶服務(wù)熱線,全方位的了解現(xiàn)有客戶的需求和客戶對該公司所制造的空調(diào)產(chǎn)品的滿意度。
解決方案:
潤迅成立專門的項目組,提供電話中心系統(tǒng)設(shè)備、管理人員及符合標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù)人員,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)人員的管理工作,包括人員招聘、基礎(chǔ)培訓(xùn)、績效考核、薪資發(fā)放、獎懲制度執(zhí)行等,并嚴(yán)格按照該公司的業(yè)務(wù)規(guī)范和服務(wù)規(guī)范為其客戶提供服務(wù);該公司提供相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、客戶資料,并對潤迅成立的針對該公司的項目組進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
針對空調(diào)產(chǎn)品的季節(jié)性規(guī)律和該公司的相應(yīng)市場活動安排,并結(jié)合潤迅在客戶回訪、電話調(diào)研、客服熱線方面所積累的豐富實踐經(jīng)驗,對針對該公司成立的項目組的人員、坐席、排班進行合理的分配和調(diào)整,充分整合各項資源,體現(xiàn)了呼叫中心外包優(yōu)勢。
無論在空調(diào)銷售的淡季或旺季,潤迅都能保證按照計劃進度完成、甚至超額完成回訪任務(wù),及時向該公司反饋相關(guān)客戶的需求和信息;潤迅還在空調(diào)使用的旺季期間,接聽該公司客服熱線溢出的客戶電話,在為該公司空調(diào)客戶提供優(yōu)質(zhì)熱線服務(wù)的同時,大大減輕了其熱線在旺季期間的話務(wù)壓力。
此外,潤迅還為該公司提供資料挖掘、電話調(diào)研等增值服務(wù),向其提交合理化建議,協(xié)助其進一步改善和提高其服務(wù)質(zhì)量。
雙贏結(jié)果:
通過潤迅與該公司近三年的合作與交流溝通,潤迅為該公司的外包項目建立了完善的項目管理機制,培
養(yǎng)了一批準(zhǔn)確把握和深刻理解該公司項目流程的項目管理人員和話務(wù)代表。2004年1月,在該公司的2004年度電話回訪及溢出電話處理外包項目招標(biāo)中,經(jīng)與眾多業(yè)內(nèi)強手的激烈競爭,潤迅以綜合評分最優(yōu)再次中標(biāo)。這充分表明了該公司對潤迅2002和2003年度外包工作的肯定與贊同。