如何做好電話拜訪 

　　 1. 首先要克服自已對電話拜訪的恐懼或排斥及心理障礙，勇敢的跨出第一步一切就會好轉。心理的建設并不是人人都能做的，除具備專業(yè)知識及素養(yǎng)外還需具有超人的耐力及敏銳的觀察力-事在人為。   

　　 2. 切記電話拜訪時，對方看不見您的表情及態(tài)度，但可從您的聲音做為第一印象的判斷。所以，保持愉快心情才能有悅耳的音調，同時也可使對方減低排斥感，如此便能做到親和力的第一步-將心比心。   

　 　3. 適當的問候語能拉近彼此的距離感，使對方認為我們是朋友，而非只是電話拜訪員。通常在電話拜訪時應注意下列幾點：   

　　 a. 在一周的開始，通常每一公司都會很忙，且上班族最不喜歡的也是這一天，所以不要太早做電話拜訪，才不會花許多時間卻得不到理想的成績。   
　　 b. 依不同行業(yè)調整電話拜訪時間。   
　　 c. 在電話拜訪時應對此行業(yè)有初步的認知；何時忙，何時可電話拜訪。   
　　 d. 若已知對方職稱時，應直接稱呼對方職稱，會使對方有被重視感。   
　　 e. 訪問結束時，應表達感謝之意，并說聲“對不起，耽誤您不少時間”。   

　　4. 如何開口說第一句話。常會遇到的狀況分述如下：   

　 　a. 總機不愿轉接：先說聲謝謝并掛掉電話，等整個拜訪計劃過一次以后，再重新打，有可能當時總機正在忙或心情不好。   
　　 b. 對方表示已有專人負責，故不愿轉接：婉轉詢問對方狀況，并研判是否另找時間再度電話拜訪。   
　　 c. 對方表示無專人負責：將對方基本資料詢問完整，以利日后再度電話拜訪。   
　　 d. 專人不在：請對方告知負責人之全名及職稱，通常何時會在。   
　　 e. 撥不通或無人接：應透過查詢臺 (如114) 查詢對方電話是否有誤或故障。   
　　 f. 不愿多談即將電話掛掉：另找時間電話拜訪，并檢討自己的表達方式或是時機不對。   

　　 5. 順利通過第一關后應可順利完成訪談，因為，成功的第一步已踏出，接下是該如何完成一份完整的客戶資料卡。   

　　a. 應保持客戶資料卡書寫之工整，以免增加自己無謂的困擾。   
　　b. 將訪談重點摘錄出來。   

　　6. 填完客戶資料卡后應加注電話拜訪日期及電話拜訪人員姓名。     

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