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電話(huà)約人怎么才不被拒絕?

2005-11-08 00:00  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢(xún)電話(huà):17317241681(微信同號(hào))  51callcenter


     “陳先生嗎?你好!我姓林,是大大公司業(yè)務(wù)代表。你是成功人士,我想向你介紹……”

       陳先生直率地說(shuō):“對(duì)不起,林先生。你過(guò)譽(yù)了,我正忙,對(duì)此不感興趣。”說(shuō)著就掛斷了電話(huà)。

       小林放下電話(huà),接著又打了半個(gè)小時(shí),每次和客人剛講上三兩句,客人就掛斷了電話(huà)。

       姜經(jīng)理問(wèn)他:“小林,你知道為什么客人不肯和你見(jiàn)面嗎?”

       小林想,約見(jiàn)客人難,大家都知道,我約不到,有什么出奇。

       姜經(jīng)理見(jiàn)他不吱聲,便解釋起來(lái)。首先,你應(yīng)該說(shuō)明來(lái)意,是為會(huì)面而打電話(huà)的。其次,捧場(chǎng)話(huà)講得太夸張不行。你開(kāi)口便給對(duì)方帶了個(gè)“成功人士”的大高帽,對(duì)方會(huì)立刻產(chǎn)生一種抗感。和陌生人見(jiàn)面,太露骨的奉承令人感到你是刻意推銷(xiāo),也容易給人急功近利的感覺(jué)。

       最后一點(diǎn)也是最重要的,電話(huà)是方便我們約見(jiàn)客人。你要“介紹”產(chǎn)品,見(jiàn)面是最佳途徑。隔著“電線(xiàn)”,有些事是說(shuō)不透的。就算客人肯買(mǎi),難道能電傳支票給你嗎?

       姜經(jīng)理說(shuō)完親自示范給小林看。

      “鄒先生?你好!我姓姜。我們沒(méi)見(jiàn)過(guò)面,但可以和你談一分鐘嗎?”他有意停一停,等待對(duì)方理解了說(shuō)話(huà)內(nèi)容并做出反映。

       對(duì)方說(shuō):“我正在開(kāi)會(huì)!”

       姜經(jīng)理馬上說(shuō):“那么我半個(gè)小時(shí)后再給你打電話(huà)好嗎?”

       對(duì)方毫不猶豫地答應(yīng)了。

       姜經(jīng)理對(duì)小林說(shuō),主動(dòng)掛斷與被動(dòng)掛斷電話(huà)的感受不一樣。盡可能主動(dòng)掛斷,可以減少失敗感。

       半個(gè)小時(shí)后,姜經(jīng)理再次接通電話(huà)說(shuō):“鄒先生,你好!我姓姜。你叫我半個(gè)小時(shí)后來(lái)電話(huà)……他營(yíng)造出一種熟悉的回電話(huà)的氣氛,一縮短距離感。

      “你是做什么生意的?”

      “我是大大公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理,是為客人設(shè)計(jì)一些財(cái)經(jīng)投資計(jì)劃……”

       鄒先生接口說(shuō):“教人賭博,專(zhuān)搞欺騙?”兩人都笑了。

      “當(dāng)然不是!”姜經(jīng)理說(shuō)?!拔覀円?jiàn)見(jiàn)面,當(dāng)然不會(huì)立刻做成生意。但看過(guò)資料印象深些,今后你們有什么需要服務(wù)的,一定會(huì)想到我??!”

       鄒先生笑了笑,沒(méi)說(shuō)什么。

     “這兩天我在你附近工作。不知你明天還是后天有時(shí)間?”姜經(jīng)理問(wèn)。

      “那就明天吧?!?

     “謝謝。鄒先生,上午還是下午?”

     “下午吧!4點(diǎn)?!编u先生回答。

     “好!明天下午4點(diǎn)鐘見(jiàn)!”姜先生說(shuō)。

      姜經(jīng)理放下電話(huà),小林禁不住拍手歡呼。

電話(huà)行銷(xiāo)法則(一)

      信息時(shí)代,電話(huà)已成為最快捷的銷(xiāo)售工具之一。假設(shè)兩個(gè)人同時(shí)掌握到一個(gè)準(zhǔn)確的商業(yè)信息,請(qǐng)問(wèn)你是通過(guò)電話(huà)?cǎi)R上行銷(xiāo)快還是去登門(mén)自訪(fǎng)銷(xiāo)售快呢?毋庸置疑,今天,講究銷(xiāo)售的速度已顯得是多么地重要,稍有貽誤會(huì)便會(huì)失去商機(jī),而電話(huà)行銷(xiāo)就能做到這一點(diǎn)。

      以下是給幾個(gè)打電話(huà)的建議:

      及時(shí)接聽(tīng)。不要讓你的電話(huà)響鈴超過(guò)三聲而使得打電話(huà)的人等待(或掛電話(huà))。

      自報(bào)家門(mén)。報(bào)上你的名和姓,讓對(duì)方知道接聽(tīng)電話(huà)的人正是他要找的人。

       別?;ㄕ?。自己的電話(huà)最好由你親自接聽(tīng)。如果你必須由某人為你接別人打入的電話(huà),應(yīng)該指示那個(gè)人做得有策略些。先問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)你是誰(shuí)“?然后回答說(shuō):“噢,是這樣的,某先生(女士)不在?!斑@是一種拙劣的做法。相反,你的助手應(yīng)該首先說(shuō)某先生(女士)不在,然后再問(wèn)是誰(shuí)打來(lái)的電話(huà)。

      吐詞清晰。緩慢而清晰的講話(huà)--并帶微笑。微笑將會(huì)從你的聲音中反映出來(lái)。

      通報(bào)姓名。往外打電話(huà)時(shí),應(yīng)該先說(shuō)明你是誰(shuí)。如果你的電話(huà)被轉(zhuǎn)接,則應(yīng)該向提起分機(jī)的任何人重復(fù)一次你的姓名。

      是否合時(shí)。在你開(kāi)始沒(méi)完沒(méi)了地講話(huà)之前,始終應(yīng)該問(wèn)一句“這時(shí)候給你打電話(huà)是否合適。

      不要讓對(duì)方久等。誰(shuí)也不愿意坐到充滿(mǎn)臭氧的環(huán)境里面去等待。如果你絕對(duì)是這樣做的話(huà),應(yīng)該把對(duì)方等待的時(shí)間限制是20秒以?xún)?nèi)。

      斷線(xiàn)后應(yīng)重新?lián)艽颉<偃缒愕耐ㄓ嵰蚬手袛?,撥叫方有?zé)任重新?lián)芡▽?duì)方的電話(huà)。

      迅速回復(fù)別人的電話(huà)。假如你不能在二十四小時(shí)之內(nèi)回別人的電話(huà),應(yīng)該讓另一個(gè)人代你回復(fù)。

      說(shuō)明自己不在辦公室。假如你打算離開(kāi)辦公室到外地去度長(zhǎng)假,可以讓你的語(yǔ)音信箱把有關(guān)信息告訴打入電話(huà)的人。

電話(huà)行銷(xiāo)法則(二)

      首先給大家分享一個(gè)真實(shí)故事:

      某晚,有個(gè)推銷(xiāo)員在睡夢(mèng)中突然醒來(lái),因?yàn)樗氲竭€有一業(yè)務(wù)電話(huà)未打,于是他馬上起身穿好襯衣,打好領(lǐng)帶才抓起電話(huà)去打,他老婆覺(jué)得甚是奇怪,就問(wèn)他:“老公,你打個(gè)電話(huà)還穿得那么整齊干嘛,你要出去???“她老公回答:“我穿好衣服打電話(huà),表示我對(duì)顧客的尊重,雖然顧客看不到,但我想顧客能感覺(jué)到我對(duì)他的尊重。所以,我一定要穿衣服打這個(gè)電話(huà)?!?

      成功者就是不一樣,連打電話(huà)都是如此。

      你不能忽略你未來(lái)要打的每個(gè)電話(huà)。

      以下是一些成功的電話(huà)行銷(xiāo)觀念,僅供參考:

1、你所接聽(tīng)或撥出的每個(gè)電話(huà)都是最重要的。
2、對(duì)方都是你生命中的貴人或你將成為他生命中的貴人。
3、我喜歡打電話(huà)的對(duì)方,也喜歡我打電話(huà)的聲音。
4、電話(huà)是全世界最快的通訊工具。
5、我打電話(huà)可以達(dá)成我想要的結(jié)果。
6、我下一個(gè)電話(huà)比上一個(gè)電話(huà)都有進(jìn)步。
7、因我?guī)椭顺砷L(zhǎng),所以我打電話(huà)給他。
8、我充滿(mǎn)熱忱,我會(huì)自己感動(dòng),一個(gè)感動(dòng)自己的人,才能感動(dòng)別人。
9、我會(huì)成為電話(huà)行銷(xiāo)的頂尖高手。
10、沒(méi)有人會(huì)拒絕我,所謂的拒絕只是等于他不夠了解,我說(shuō)話(huà)的角度也不是最好的。
11、電話(huà)是我的終生朋友,我愛(ài)電話(huà)。

      由于城市規(guī)模擴(kuò)大,交通阻塞等原因,登門(mén)拜訪(fǎng)式的推銷(xiāo)效率越來(lái)越低,而成本卻不斷上升。這樣利用電話(huà)進(jìn)行推銷(xiāo),就成了快捷、節(jié)省的推銷(xiāo)方式之一。

 

 

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