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重磅:2024全國(guó)12345熱線質(zhì)量排行榜發(fā)布,上海廣州蘇州等居首

2024-12-26 14:15  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  4PS標(biāo)準(zhǔn)研究中心


 --2024全國(guó)31個(gè)?。?/strong>含直轄市338個(gè)市熱線調(diào)研報(bào)告

       2024年,由4PS標(biāo)準(zhǔn)研究中心與第三方評(píng)測(cè)平臺(tái)51Callcenter聯(lián)合新華社瞭望智庫(kù)、中國(guó)產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院以及 全國(guó)政務(wù)熱線研究中心、全國(guó)政務(wù)服務(wù)熱線運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)(4PS-NGSS)上海交通大學(xué)東方管理中心等,以4PS標(biāo)準(zhǔn)化體系為參照標(biāo)準(zhǔn),依靠復(fù)旦大學(xué)、上海大學(xué)、上海交通大學(xué)、清華大學(xué)、北京大學(xué)的研究團(tuán)隊(duì)資源,采用神秘陌生電話撥測(cè)及深度分析等方式對(duì) 全國(guó)12345政務(wù)服務(wù)熱線進(jìn)行2024年服務(wù)水平調(diào)研監(jiān)測(cè),調(diào)研報(bào)告在2024金音獎(jiǎng)“中國(guó)最佳客戶聯(lián)絡(luò)中心與卓越客戶體驗(yàn)”頒獎(jiǎng)典禮及產(chǎn)業(yè)峰會(huì)上發(fā)布,2024年全國(guó)12345政務(wù)服務(wù)熱線監(jiān)測(cè)調(diào)研總負(fù)責(zé)人、CNCBA/4PS國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)主席顏曉濱教授在峰會(huì)就調(diào)研結(jié)果做了專題分享。

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       本次調(diào)研主要圍繞熱線的服務(wù)質(zhì)量含服務(wù)響應(yīng)速度、服務(wù)態(tài)度、智能應(yīng)用、費(fèi)力度、熱線轉(zhuǎn)接順暢度、業(yè)務(wù)應(yīng)答熟練度、服務(wù)水平、滿意度等多個(gè)維度,選取了全國(guó)31個(gè)?。ㄊ校?、338個(gè)市的12345熱線進(jìn)行了調(diào)研監(jiān)測(cè),并征求參考各研究機(jī)構(gòu)意見及市民滿意度及行業(yè)美譽(yù)度等做出相應(yīng)2024全國(guó)12345市民服務(wù)熱線服務(wù)水平監(jiān)測(cè)排行榜。

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一、整體前述       

      12345熱線是直接面向企業(yè)和群眾,是反映問(wèn)題建議、推動(dòng)解決政務(wù)服務(wù)問(wèn)題的重要渠道。優(yōu)化政務(wù)服務(wù)便民熱線,提高營(yíng)商環(huán)境,對(duì)于有效利用政務(wù)資源、提高服務(wù)效率、加強(qiáng)監(jiān)督考核、提升企業(yè)和群眾滿意度具有重要作用。   

      12345熱線主要指導(dǎo)思想:堅(jiān)持以人民為中心,加快轉(zhuǎn)變政府職能,深化“放管服”改革,持續(xù)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,以一個(gè)號(hào)碼服務(wù)企業(yè)和群眾為目標(biāo),推動(dòng)地方政務(wù)服務(wù)便民熱線歸并優(yōu)化,提高政務(wù)服務(wù)水平,建設(shè)人民滿意的服務(wù)型政府,推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,不斷增強(qiáng)人民群眾的獲得感、幸福感、安全感。

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       為了促進(jìn)全國(guó)政府及公共事業(yè)服務(wù)熱線交流與學(xué)習(xí),早在2016年就由51Callcenter主辦,新華網(wǎng)等承辦的中國(guó)(首屆)政府及公用事業(yè)服務(wù)熱線高峰論壇在上海舉行。來(lái)自北京,上海,廣州,深圳,重慶,貴陽(yáng),杭州,蘇州等數(shù)十座城市的近300位全國(guó)各類政府及公用事業(yè)服務(wù)熱線的領(lǐng)導(dǎo)及管理者參加會(huì)議。會(huì)議確定定期對(duì)全國(guó)各城市的12345市民服務(wù)熱線進(jìn)行滿意度與服務(wù)水平調(diào)研,每年進(jìn)行全國(guó)測(cè)評(píng),進(jìn)行公開或不公開發(fā)布。

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      2019年在舉行了2019全國(guó)政務(wù)服務(wù)熱線運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)(4PS-NGSS)暨4PS投訴舉報(bào)中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)2019版修訂研討會(huì)。會(huì)議代表提到,各地12345熱線作為市民服務(wù)熱線,提供“7×24小時(shí)”全天候服務(wù),并與時(shí)俱進(jìn)優(yōu)化流程和資源配置,實(shí)現(xiàn)熱線受理與后臺(tái)辦理服務(wù)緊密銜接,確保企業(yè)和群眾反映的問(wèn)題和合理訴求及時(shí)得到處置和辦理,使政務(wù)服務(wù)便民熱線接得更快、分得更準(zhǔn)、辦得更實(shí),打造便捷、高效、規(guī)范、智慧的政務(wù)服務(wù)“總客服”。       2019全國(guó)政務(wù)服務(wù)熱線運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)(4PS-NGSS)暨4PS投訴舉報(bào)中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)2019版修訂研討會(huì)為歷年全國(guó)12345政務(wù)熱線運(yùn)行質(zhì)量排行榜評(píng)測(cè)工作提供的進(jìn)一步的支撐。


二、總體情況及服務(wù)質(zhì)量整體調(diào)研狀況       

     2024年全國(guó)12345政務(wù)熱線運(yùn)行質(zhì)量整體呈現(xiàn)穩(wěn)步提升態(tài)勢(shì),各地在服務(wù)響應(yīng)、問(wèn)題解決、智能化轉(zhuǎn)型等方面取得顯著成效,但仍存在區(qū)域差異和惠企服務(wù)效能不足等問(wèn)題。       

     根據(jù)調(diào)研及相關(guān)數(shù)據(jù)與資料顯示,目前管理成熟度高的城市熱線,已經(jīng)建立了可操作性強(qiáng),工具化程度高的上千頁(yè)(有的城市甚至幾千頁(yè))城市熱線管理成熟度體系手冊(cè)。  

      上海,北京,廣州等不少一二線城市的熱線響應(yīng)速度較快,30秒內(nèi)接通率>90%,同時(shí)智能化水平高,充分應(yīng)用AI智能、部分上線AI智能體,實(shí)行多平臺(tái)聯(lián)動(dòng),同時(shí)閉環(huán)管理完善。

      例如,上海的“一網(wǎng)通辦”深度整合,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音、文字、視頻多渠道受理,企業(yè)服務(wù)響應(yīng)速度領(lǐng)先;北京創(chuàng)新了“接訴即辦”機(jī)制,實(shí)行AI智能分診+人工協(xié)同,2024年新增“未解決工單”督辦功能;蘇州智能化與技術(shù)創(chuàng)新,智能化轉(zhuǎn)型成效顯著,長(zhǎng)三角互通、雙號(hào)互轉(zhuǎn)等機(jī)制增強(qiáng)服務(wù)覆蓋;深圳首創(chuàng)“民生訴求一體化”平臺(tái),與城市大腦數(shù)據(jù)互通,問(wèn)題解決率連續(xù)三年超95%;重慶“小渝”智能語(yǔ)音導(dǎo)航體系,進(jìn)一步提效;杭州充分應(yīng)用數(shù)字化,AI語(yǔ)音識(shí)別準(zhǔn)確率較高,覆蓋支付寶、浙里辦等入口。       

       浙江省“浙里辦”集成化平臺(tái)、廣東省“粵省心”智能分撥系統(tǒng)表現(xiàn)突出,青島推出“未訴先辦”模式,利用輿情分析提前化解供暖、停車等季節(jié)性矛盾;成都搭建“12345+網(wǎng)絡(luò)理政”平臺(tái),實(shí)現(xiàn)群眾訴求“一鍵轉(zhuǎn)辦”至責(zé)任部門;根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),2024年,總體全國(guó)12345政務(wù)服務(wù)熱線接通率大幅提高,但仍有一定提升空間。2024年全國(guó)12345政務(wù)服務(wù)熱線接通率為 77%,平均接通時(shí)長(zhǎng)為 15.9秒。全國(guó)合計(jì)有182條12345市民熱線在15秒內(nèi)接通,平均接通時(shí)長(zhǎng)為 36.2 秒。       

       目前因各城市內(nèi)各部門協(xié)調(diào)和溝通及監(jiān)督仍然存在問(wèn)題,仍存在信息孤島問(wèn)題,跨部門協(xié)調(diào)整體仍不夠通暢,因此不少城市熱線在響應(yīng)及時(shí)性和解決性方面仍存在較大提升空間。       

      通過(guò)集中撥測(cè)發(fā)現(xiàn)一些城市熱線在傾聽,溝通技巧,問(wèn)題主動(dòng)引導(dǎo),滿意度邀請(qǐng),親切度,問(wèn)題解決及閉環(huán)結(jié)案等方面較弱,整體在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,流程標(biāo)準(zhǔn)化,管理水平,服務(wù)規(guī)范性方面還存在不少提升空間。       

      服務(wù)禮儀方面,只有36%的城市熱線有較為明顯的規(guī)范性服務(wù)禮儀和專業(yè)化的溝通技巧,多數(shù)熱線的溝通及處理方式仍有待提高。


       通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),全國(guó)12345政務(wù)服務(wù)便民熱線作為連接政府與民眾的重要橋梁,在提升公共服務(wù)效率、解決民生問(wèn)題方面發(fā)揮了重要作用。目前總體普遍問(wèn)題有:

1、目前各地12345熱線人員流失率計(jì)算公式多種多樣。有的按其自行定義的流失率計(jì)算,流失率不高,但若國(guó)際公認(rèn)的統(tǒng)一按行業(yè)4PS標(biāo)準(zhǔn)體系流失率公式測(cè)算一線客服員工流失率偏大;

2、不少熱線在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,流程標(biāo)準(zhǔn)化,管理水平,主動(dòng)服務(wù)意識(shí),服務(wù)規(guī)范性等方面需進(jìn)一步提高;

3、多數(shù)熱線服務(wù)閉環(huán)完整處理不夠,來(lái)電有效解決率低,FCR較低,整體來(lái)電有效解決率不足50%;

4、不少熱線市民咨詢處理及時(shí)率不夠,僅有 59%的來(lái)電工單在3天內(nèi)能夠有效回應(yīng)。


        隨著各地12345熱線使用量的激增,其運(yùn)行中也暴露出一些系統(tǒng)性不足,主要還包括以下幾個(gè)方面:

1. 無(wú)效訴求與資源浪費(fèi)問(wèn)題突出

“許愿池”效應(yīng):部分民眾將熱線視為“萬(wàn)能通道”,提出大量不合理或超出政府職能范圍的訴求,如要求政府幫忙追回戀愛禮物、重新組織高考等,導(dǎo)致無(wú)效工單激增。情緒宣泄與“電子樹洞”現(xiàn)象:部分來(lái)電者并無(wú)實(shí)際訴求,僅因孤獨(dú)或情緒問(wèn)題頻繁撥打熱線,占用公共資源。例如,有老人連續(xù)兩個(gè)月每天撥打熱線只為“聽人聲”,甚至有來(lái)電者與話務(wù)員聊天長(zhǎng)達(dá)6小時(shí)。惡意投訴與虛假反映:部分地區(qū)存在“零成本、零代價(jià)”的惡意投訴行為,如虛假舉報(bào)空地焚燒垃圾(實(shí)為投訴人因種菜被拒而報(bào)復(fù))或反復(fù)投訴同一問(wèn)題以施壓。

2. 基層執(zhí)行壓力與考核機(jī)制矛盾

工單積壓與基層超負(fù)荷:有的12345熱線日均受理量從十萬(wàn)級(jí)躍升至百萬(wàn)級(jí),但人員編制增長(zhǎng)有限,導(dǎo)致基層部門疲于應(yīng)付。例如,某地住建交通局科室單日處理203個(gè)工單,但70%為無(wú)效或推諉件?!皾M意率”考核的扭曲效應(yīng):為追求高滿意率,有的基層被迫對(duì)不合理訴求妥協(xié),如某地社區(qū)自購(gòu)隔音棉解決鋼琴噪音投訴,或組建專門群安撫頻繁投訴者。派單推諉與屬地原則濫用:有的地方12345熱線復(fù)雜問(wèn)題常被推給最基層的社區(qū),而社區(qū)缺乏跨部門協(xié)調(diào)能力,只能“拆東墻補(bǔ)西墻”。

3. 技術(shù)與管理短板

智能系統(tǒng)覆蓋不足:盡管部分城市(如廣州)已建立知識(shí)庫(kù)實(shí)現(xiàn)96%咨詢直接解答,但全國(guó)范圍內(nèi)仍存在語(yǔ)音導(dǎo)航繁瑣、話務(wù)員業(yè)務(wù)不熟、記錄不規(guī)范等問(wèn)題。部門協(xié)同不暢:跨部門工單常陷入“踢皮球”循環(huán),如有的地方母嬰店退款糾紛被市場(chǎng)監(jiān)管局、衛(wèi)健委、商務(wù)局互相推諉。數(shù)據(jù)利用效率低:海量投訴數(shù)據(jù)多數(shù)未被充分轉(zhuǎn)化為治理優(yōu)化依據(jù),重復(fù)投訴(如某地某市民一年撥打超過(guò)3600次熱線)未觸發(fā)系統(tǒng)性解決方案。

4. 服務(wù)覆蓋與公平性問(wèn)題

全國(guó)仍有不少地方12345熱線成員單位覆蓋不全:部分省份熱線未整合水、電、燃?xì)獾让裆P(guān)鍵部門,導(dǎo)致工單無(wú)法系統(tǒng)流轉(zhuǎn),需人工轉(zhuǎn)辦,效率低下。區(qū)域發(fā)展不均衡:一線城市(如北京、上海)熱線效能顯著高于中小城市,后者常因資源不足導(dǎo)致響應(yīng)延遲。

5. 法律與制度保障缺失

無(wú)理訴求缺乏懲戒機(jī)制:目前對(duì)惡意投訴者尚無(wú)有效約束措施,部分地區(qū)雖嘗試設(shè)立“黑名單”,但執(zhí)行力度不足。權(quán)責(zé)清單模糊:部分訴求因政策邊界不清(如預(yù)付卡監(jiān)管)導(dǎo)致處置困難。


針對(duì)上述問(wèn)題,結(jié)合多地已探索的解決方案,部分建議如下:

1、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化體系及運(yùn)營(yíng)成熟度建設(shè),優(yōu)化招募,培訓(xùn)及員工關(guān)懷流程,進(jìn)一步推動(dòng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),流程標(biāo)準(zhǔn)化沉淀,提升管理水平,各地應(yīng)充分引用4PS政務(wù)熱線管理成熟度模型,建立實(shí)用的數(shù)千頁(yè)的可工具化的《12345熱線運(yùn)營(yíng)成熟度標(biāo)準(zhǔn)化體系手冊(cè)》,降低管理費(fèi)力度,提供服務(wù)質(zhì)量;

2、應(yīng)增加服務(wù)閉環(huán)規(guī)劃設(shè)計(jì)與執(zhí)行,提高來(lái)電解決率,提高FCR,進(jìn)一步提高市民來(lái)電及時(shí)率和接聽率與結(jié)單率。同時(shí),優(yōu)化市民來(lái)電滿意度調(diào)研方式。

3、分類治理:對(duì)咨詢類問(wèn)題強(qiáng)化智能應(yīng)答,復(fù)雜問(wèn)題轉(zhuǎn)入信訪或綜治渠道。同時(shí),完善智能導(dǎo)航及分流體系。

4、考核機(jī)制優(yōu)化及指標(biāo)體系完善:引入“有效接通率”、“有效負(fù)荷率”、“絕對(duì)滿意度”、“時(shí)效達(dá)標(biāo)率”等復(fù)合指標(biāo),替代單一滿意率考核。同時(shí),對(duì)數(shù)百個(gè)相關(guān)一級(jí),二級(jí),三級(jí)指標(biāo)做規(guī)范化修訂和完善描述,建議每個(gè)指標(biāo)以1-2頁(yè)來(lái)針對(duì)其指標(biāo)定義,指標(biāo)公式,計(jì)算示例,影響因子,權(quán)重系數(shù)等方面進(jìn)行詳盡闡述,便于管理及提升。

5、未來(lái)需進(jìn)一步健全權(quán)責(zé)清單、加強(qiáng)跨部門協(xié)同,并在制度層面平衡“民意響應(yīng)”與“行政效能”,避免熱線陷入“會(huì)哭的孩子有奶吃”的惡性循環(huán)。

6、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)治理:利用投訴熱點(diǎn)分析預(yù)判民生痛點(diǎn)(如上海將“吐槽”視為治理場(chǎng)景優(yōu)化機(jī)會(huì))。通過(guò)數(shù)據(jù)洞悉,分類歸納,前置處理,降低市民費(fèi)力度,提高綜合滿意度。       


根據(jù)調(diào)研,目前有部分城市采取取消語(yǔ)音導(dǎo)航直接接入人工座席處理方式,該方式便于市民(特別是老年人)直接接入,降低撥入費(fèi)力度。該模式未做來(lái)電問(wèn)題甄別分類無(wú)差別進(jìn)入座席,會(huì)對(duì)座席人員綜合能力提出更高要求及資源浪費(fèi),同等來(lái)話量需配備更多人員處理。       

因此采用何種模式應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)刎?cái)政支撐力度,熱線中心綜合負(fù)荷率,及熱線標(biāo)準(zhǔn)化管理成熟度程度及人員素質(zhì)等多方因素,以此來(lái)確定采用導(dǎo)航分流模式還是取消語(yǔ)音導(dǎo)航直接進(jìn)入人工座席模式。


三、綜合調(diào)研排名1)2024年全國(guó)12345市民服務(wù)熱線服務(wù)水平監(jiān)測(cè)排行榜(省(含直轄市)類別)       

在31個(gè)直轄市的熱線評(píng)測(cè)中,上海在本次監(jiān)測(cè)中成績(jī)領(lǐng)先列居首位。31個(gè)?。ê陛犑校┱w排名:第1名:上海市;第2名北京;第3名廣東?。坏?名海南省;第5名重慶及如下;

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     根據(jù)本次撥測(cè)及綜合分析各類資料,2024年上海市12345熱線在整體服務(wù)方面表現(xiàn)優(yōu)秀,其通過(guò)流程優(yōu)化,技術(shù)應(yīng)用、流程優(yōu)化和綜合統(tǒng)籌等,顯著提升了市民和企業(yè)的滿意度。      

      1.上海市12345熱線智能導(dǎo)航設(shè)置將最常用的12333(人力資源和社會(huì)保障服務(wù)專線),12315(市場(chǎng)監(jiān)督局投訴舉報(bào)專線),納稅服務(wù)專線等來(lái)電最密集的三大類放置在前三健直接分流專業(yè)化團(tuán)隊(duì)處理,而不是采用有些熱線的全部由前臺(tái)無(wú)差別人工接聽后,人工了解來(lái)電市民是哪個(gè)大類問(wèn)題要咨詢,再通過(guò)人工轉(zhuǎn)接或讓市民另外撥打的方式處理,后者會(huì)浪費(fèi)大量熱線中心及市民的時(shí)間,市民費(fèi)力度高。                                                                                                 

       2.針對(duì)市民滿意度調(diào)查方面,上海市12345熱線較嚴(yán)的滿意度調(diào)研機(jī)制。在滿意度調(diào)查三鍵制和五鍵制中,上海采用了對(duì)滿意度得分要求更為嚴(yán)格的三鍵制(在同等市民體驗(yàn)情況下,三鍵制滿意度得分會(huì)比五鍵制低,但三鍵制更加高效,市民費(fèi)力度更低,參與度更高)。       

      3.全國(guó)一些城市熱線,撥通后開頭的語(yǔ)音播報(bào)除了播放一通城市宣傳語(yǔ)音外就是中文請(qǐng)按1英文請(qǐng)按2;上海區(qū)別于很多城市,作為外籍人士比例最靠前的國(guó)際化大都市,其12345熱線語(yǔ)音導(dǎo)航盡顯務(wù)實(shí)及尊重市民體驗(yàn),IVR開頭沒(méi)有無(wú)實(shí)質(zhì)意義的城市宣傳播報(bào),其引導(dǎo)向英文服務(wù)的英文引導(dǎo)也放置在IVR第一層的最后。以上海為例,其英文來(lái)電比例遠(yuǎn)不足千分之一,若英文引導(dǎo)放在前面其實(shí)是浪費(fèi)了多數(shù)人的時(shí)間來(lái)聽播報(bào),同時(shí)英文引導(dǎo)放在最后可以避免有些講中文的市民直接按英文熱線選項(xiàng)進(jìn)去浪費(fèi)英文座席資源。其他多數(shù)國(guó)內(nèi)城市英文比例應(yīng)是更低,若英文引導(dǎo)放在前面則更多是形式,實(shí)用性較差。       

      4.上海市12345通過(guò)針對(duì)熱線各條線人員數(shù)量及負(fù)荷率評(píng)估等專項(xiàng)優(yōu)化提升項(xiàng)目方式,評(píng)估實(shí)際負(fù)荷率,優(yōu)化整體資源配置,采取有統(tǒng)有分模式,整體運(yùn)行高效,撥打費(fèi)力度較低,滿意度較高;       

      5.高效響應(yīng)與接通率。2024年,上海12345熱線日均接聽量達(dá)2.8萬(wàn)余個(gè),全年接聽量超1050萬(wàn)次,確保市民訴求“打得通、接得快”。上海12345熱線精心設(shè)置了為特殊群體的服務(wù)渠道,上海12345熱線提供手語(yǔ)視頻服務(wù)(支持聽障人士)及18種外語(yǔ)服務(wù),滿足外籍人士需求。同時(shí),設(shè)置企業(yè)專席,設(shè)立了52項(xiàng)高頻企業(yè)事項(xiàng)“線上專業(yè)人工幫辦”,惠企服務(wù)效能提升。       

      6.問(wèn)題解決與市民滿意度。閔行區(qū)案例:2024年工單量同比下降6.7%,滿意率上升6.5%,實(shí)現(xiàn)“一降一升”。社區(qū)內(nèi)外高頻問(wèn)題(如環(huán)境衛(wèi)生、停車難、噪音擾民)得到精準(zhǔn)治理。靜安區(qū)模式:南京西路市場(chǎng)監(jiān)管所推行“事先聯(lián)系+事中跟蹤+事后回訪”閉環(huán)機(jī)制,提高屬實(shí)率、辦結(jié)率和滿意率       

      7.主動(dòng)治理與數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。以市民來(lái)電中反映的問(wèn)題為基礎(chǔ),通過(guò)數(shù)據(jù)分析,提出意見建議,讓治理“有的放矢”。在有訴必應(yīng)、接訴即辦的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)“未訴先辦”。上海12345熱線通過(guò)數(shù)據(jù)分析識(shí)別城市管理熱點(diǎn)(如外墻脫落、水管爆裂),推動(dòng)跨部門協(xié)同解決。       

       上海12345熱線在2024年通過(guò)智能化、多元化和協(xié)同化服務(wù),顯著提升了市民和企業(yè)的滿意度,尤其在特殊群體服務(wù)和惠企政策方面表現(xiàn)突出。未來(lái)仍需加強(qiáng)整體統(tǒng)籌,優(yōu)化整體能力與水平,以其進(jìn)一步提升管理能力達(dá)到卓越服務(wù)水平。
      1.智能化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在AI賦能方面,北京12345熱線引入智能派單、語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),提高派單精準(zhǔn)度和辦結(jié)效率。

      2.預(yù)測(cè)性治理。通過(guò)分析歷史數(shù)據(jù),提前解決高頻問(wèn)題,如供暖系統(tǒng)“冬病夏治”,減少冬季投訴。

      3.智能客服:部分場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)AI自動(dòng)解答,減少人工壓力,提高服務(wù)效率。

      4.國(guó)際化與特殊群體服務(wù)。24小時(shí)多語(yǔ)種支持:提供英語(yǔ)及其他外語(yǔ)服務(wù),方便外籍人士咨詢。

      5.殘疾人專項(xiàng)服務(wù):優(yōu)化殘疾人證辦理、輔具申請(qǐng)等流程,并針對(duì)特殊考生(如脊髓性肌萎縮癥患者)延長(zhǎng)考試時(shí)間,體現(xiàn)精細(xì)化服務(wù)。

      6.企業(yè)服務(wù)優(yōu)化。企業(yè)專線:2024年1-9月受理企業(yè)訴求17.39萬(wàn)件,同比增長(zhǎng)84.22%。7.政策查詢與法律支持:在微信公眾號(hào)增設(shè)“惠企政策專題”,提供稅務(wù)、法律等延伸服務(wù)。      

    北京12345熱線整體表現(xiàn)較好,但在全市各線整體統(tǒng)籌專線導(dǎo)流協(xié)同及一次性解決率方面仍有一定提升空間。


2)2024年全國(guó)12345市民熱線服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)排行榜--副省級(jí)城市/省會(huì)城市(含副省級(jí)/計(jì)劃單列/省會(huì)城市類別)

    在32個(gè)副省級(jí)城市/省會(huì)城市(含副省級(jí)/計(jì)劃單列/省會(huì)城市類別)的熱線評(píng)測(cè)中,廣州在本次監(jiān)測(cè)中成績(jī)領(lǐng)先列居首位。第1名:廣州市;第2名南京;第3名廈門;第4名深圳;第5名??诩叭缦?;

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     根據(jù)本次撥測(cè)及綜合分析各類資料,2024年廣州市12345熱線在整體服務(wù)水平方面表現(xiàn)優(yōu)秀,憑借智能化應(yīng)用、業(yè)務(wù)處理、協(xié)同處理。以下是對(duì)該熱線的其他部分綜合概要與點(diǎn)評(píng):

     1.廣州12345熱線提供中文,粵語(yǔ),英文服務(wù),通過(guò)智能導(dǎo)航及AI深度應(yīng)用,充分考慮了投入能效比,較好地減低了市民使用費(fèi)力度,服務(wù)人員處理問(wèn)題的業(yè)務(wù)能力較為熟練,能夠較好的主動(dòng)引導(dǎo)。

      2.高效智能化的服務(wù)模式。廣州12345熱線大力推進(jìn)人工智能實(shí)驗(yàn)室建設(shè),通過(guò)智能語(yǔ)音導(dǎo)航、智能坐席、智能客服等技術(shù),實(shí)現(xiàn)咨詢業(yè)務(wù)秒級(jí)應(yīng)答、工單自動(dòng)秒派,電話受理效率顯著提升。

     3.普粵雙語(yǔ)智能導(dǎo)航:全國(guó)首創(chuàng)支持普通話和粵語(yǔ)的智能語(yǔ)音導(dǎo)航,優(yōu)化老年人和特殊群體的服務(wù)體驗(yàn)。

     4.跨部門協(xié)同與快速響應(yīng)。提級(jí)辦理機(jī)制:針對(duì)跨區(qū)域消費(fèi)維權(quán)難問(wèn)題,熱線創(chuàng)新提級(jí)辦理機(jī)制,強(qiáng)化市、區(qū)協(xié)同,提升問(wèn)題解決效率。

     5.“接訴即辦”機(jī)制:從化區(qū)12345熱線引入AI技術(shù)提升精準(zhǔn)派單和政策解答能力,建立即接即派即辦全流程提醒機(jī)制,確保工單第一時(shí)間轉(zhuǎn)派、處置和反饋,辦理滿意率高達(dá)89.44%,位列全市第一。

     6.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)與主動(dòng)治理?!懊袂樵職v”與“每月一題”:通過(guò)分析市民訴求數(shù)據(jù),設(shè)立“每月一題”專欄,推動(dòng)部門未訴先辦,助力基層社會(huì)治理。

      7.企業(yè)服務(wù)優(yōu)化:設(shè)立企業(yè)服務(wù)專線,提供商事登記、稅務(wù)等咨詢,并開展“熱線服務(wù)進(jìn)園區(qū)”活動(dòng),助力營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化。

      8.全國(guó)領(lǐng)先的行業(yè)認(rèn)可。連續(xù)三年獲評(píng)全國(guó)A+,并連續(xù)多年榮獲“金音獎(jiǎng)”最佳服務(wù)熱線。

      9.消費(fèi)維權(quán)領(lǐng)域的突出表現(xiàn)。2024年共受理消費(fèi)維權(quán)訴求194.20萬(wàn)件,其中商品類(如服裝鞋帽、食品)占比51.45%,服務(wù)類(如文娛、電信)占比40.86%17。針對(duì)直播購(gòu)物維權(quán)難問(wèn)題,熱線強(qiáng)化跨部門協(xié)作,優(yōu)化消費(fèi)環(huán)境。

        廣州市12345熱線在2024年展現(xiàn)了全國(guó)領(lǐng)先的服務(wù)水平,通過(guò)智能化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和高效協(xié)同,有效降低市民使用費(fèi)用度,提升了市民和企業(yè)的滿意度。


3)2024年全國(guó)12345市民熱線服務(wù)水平監(jiān)測(cè)排行榜(地級(jí)市類別)     

302個(gè)地市級(jí)城市熱線評(píng)測(cè)中,州在本次評(píng)測(cè)中成績(jī)領(lǐng)先列居首位。第1名:州市;第2名東莞;第3名宜賓;第4名佛山;第5名連云港及如下;

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     根據(jù)本次撥測(cè)及綜合分析各類資料,2024年蘇州市12345熱線在同級(jí)城市中整體服務(wù)水平位居前列。蘇州市12345熱線采取無(wú)IVR導(dǎo)航直接接入人工座席方式,來(lái)電滿意度調(diào)研采取三鍵制調(diào)研。2024年該熱線實(shí)現(xiàn)了高接通率與滿意度,94.91%的接通率和95.8%的滿意度表明熱線運(yùn)行穩(wěn)定,市民認(rèn)可度高。以下是對(duì)該熱線的其他部分綜合概要與點(diǎn)評(píng):

       1.服務(wù)規(guī)模與效率。2024年,蘇州12345熱線累計(jì)受理有效服務(wù)訴求1241.55萬(wàn)件,平臺(tái)接通率達(dá)94.91%(同比提升4.61%)。通過(guò)優(yōu)化工單派發(fā)流程,平均交辦次數(shù)較上年下降15.55%,辦理效率顯著提升。寒山聞鐘論壇訪問(wèn)量達(dá)2220.43萬(wàn)次,處理反映事項(xiàng)16.09萬(wàn)件,滿意度達(dá)95.8%。

       2.其智能化轉(zhuǎn)型成效顯著,AI助手縮短接電時(shí)長(zhǎng)46%,智能回訪減少人工負(fù)擔(dān)??鐓^(qū)域與跨部門協(xié)同:長(zhǎng)三角互通、雙號(hào)互轉(zhuǎn)等機(jī)制增強(qiáng)服務(wù)覆蓋。

       3.智能化與技術(shù)創(chuàng)新。姑蘇區(qū)引入AI大模型,開發(fā)智能問(wèn)答、填單、派單助手,使資訊類訴求在線答復(fù)率從61.32%提升至70.88%,派單準(zhǔn)確率提升至91.94%。智能回訪系統(tǒng)預(yù)計(jì)可分擔(dān)65%人工回訪工作,回訪效率提升90%。

       4.長(zhǎng)三角一體化與跨部門協(xié)同。全年實(shí)現(xiàn)省內(nèi)外電話互轉(zhuǎn)7.22萬(wàn)個(gè),推動(dòng)長(zhǎng)三角熱線互通?!?2345+110”雙號(hào)互轉(zhuǎn)達(dá)30.32萬(wàn)件(同比上升388.20%),強(qiáng)化警民聯(lián)動(dòng)。5.便民服務(wù)優(yōu)化。整合全市8個(gè)挪車服務(wù)入口,支持外地車牌信息調(diào)用,提升挪車體驗(yàn)。預(yù)付式消費(fèi)、人民網(wǎng)留言等專項(xiàng)服務(wù)機(jī)制完善,訴求流轉(zhuǎn)更高效。         

       2024年蘇州市12345熱線在同級(jí)城市中服務(wù)水平位列第一,但仍有部分提升空間及值得思考的問(wèn)題。當(dāng)前中心在數(shù)據(jù)深度應(yīng)用仍顯不足,海量訴求數(shù)據(jù)尚未充分轉(zhuǎn)化為治理決策支持。建議持續(xù)深化數(shù)據(jù)治理與智能分析,持續(xù)優(yōu)化智能化應(yīng)用。       

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        2024年全國(guó)12345政務(wù)熱線運(yùn)行質(zhì)量排行榜榜單的發(fā)布,標(biāo)志著全國(guó)政務(wù)熱線從“量”的覆蓋邁向“質(zhì)”的升級(jí)。未來(lái)需進(jìn)一步以數(shù)字化賦能服務(wù)創(chuàng)新,推動(dòng)熱線從“應(yīng)答中心”轉(zhuǎn)型為“治理樞紐”,助力構(gòu)建精準(zhǔn)感知、快速響應(yīng)、高效協(xié)同的現(xiàn)代化治理體系。


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全國(guó)政務(wù)服務(wù)熱線運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)(4PS-NGSS)研究團(tuán)隊(duì)聯(lián)系:021-58307717,17317241681周老師

2025全國(guó)12345政務(wù)熱線運(yùn)行質(zhì)量評(píng)測(cè)進(jìn)行中....

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  • 51CallCenter網(wǎng)友     2025-05-06 15:17:51
    太棒了,分享給我們書記了

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