“12345,有事找政府”。一句莊嚴承諾,一條民生之線,在杭州已經(jīng)走過了20多個年頭。疫情面前,杭州市12345市長公開電話勇?lián)姑瑘允爻跣?,團隊400多人勇敢“逆行”,24小時堅守崗位,傾情解答百姓疑問,妥善處理群眾各類訴求,及時回應社會關切,用“最動聽”的聲音為市民百姓保駕護航。
自1月24日疫情爆發(fā)后,截至4月10日止,杭州12345來電量共242.98萬次,受理群眾訴求125.34萬件(其中:智能服務51.09萬件、人工接聽74.25萬件),涉疫電49.12萬次,占比39.2%,出色完成了全市疫情防控階段性任務,得到了相關領導的充分肯定和社會的高度認同。
數(shù)字賦能,搭建立體“接話網(wǎng)絡”
受疫情影響,電話量同比激增3倍以上,群眾來電持續(xù)高位運行。杭州12345即刻按下快進鍵,開足馬力多措并舉,組建工作專班,啟動一級應急預案,組建黨、團突擊隊,緊急召回、增派接話人員,24小時運轉(zhuǎn),形成話務攻堅合力。在此基礎上,及時開展疫情專項勞動競賽,挖掘接話潛能,提升服務效能。
來電繼續(xù)暴增,火速開辟“第二職場”,開通居家接話“遠程職場”。經(jīng)過72小時晝夜奮戰(zhàn),“第二職場”完成場地布置、物資籌備、技術調(diào)測、人員培訓、上線運行等系列工作,緊急抽調(diào)25名專席客服增援接話;同時,依托電信云呼叫平臺,4天“遠程職場”業(yè)以告竣,居家接話座席開通34席,24小時接聽市民來電,兩大職場日均分流2000余次。
光靠人力還不夠,必須借助硬核科技。經(jīng)過信息化團隊20小時連續(xù)鏖戰(zhàn),“新冠肺炎”疫情智能機器人上線試運行,提供常見疫情問題智能應答服務,日均解答8千余次,日最高解答3.7萬余次,直接答復率90%及以上,有效緩解人工話務壓力。
多方聯(lián)動,織密“戰(zhàn)疫”銅墻鐵壁
疫情期間,杭州12345第一時間建立了疫情信息聯(lián)動機制,與100余家網(wǎng)絡單位保持緊密聯(lián)系的同時,與30家疫情相關單位實現(xiàn)信息實時互通,答復口徑無縫對接。同時,及時完善知識庫,整理 7萬余字的《疫情專項資料合集》,做到時時新,日日更,為咨詢解答提供了有力支撐。此外,熱線與省、市媒體合作,建立熱點信息、政策口徑的聯(lián)動宣傳機制,對群眾關注的問題進行釋疑解惑,緩解話務壓力。
為更加快速地響應群眾各類訴求,中心壓實責任制度,細化業(yè)務分類,擴大緊急件范圍,明確交辦時間和處理流程;強化首問責任制,凡是與疫情有關的來電,均做緊急件處理,特急件要求外聯(lián)網(wǎng)絡單位,承辦單位4小時辦理完畢回復結(jié)果,極大地提高辦理效率。
精準研判,智囊服務領導決策
在疫情中,熱線中心依托每日過萬來電量,充當政府的參謀助手,服務領導科學決策。團隊充分發(fā)揮人工智能和大數(shù)據(jù)功能,建立疫情信息處理專班,匯總熱點焦點,疫情期間共報送信息日報及各類信息100余篇,成為市委、市政府決策的有力參謀和重要依據(jù)。
熱線中心還與疫情防控指揮部建立信息聯(lián)通制度,2月1日起,中心抽調(diào)2名骨干話務員增援防疫指揮中心,作為“防疫聯(lián)絡員”接聽“疫情防控專線”,將最前線的信息第一時間傳遞給防疫指揮部。
為有序推進復工復產(chǎn),杭州率先推出“健康碼”,作為健康碼的試點城市,杭州走在了全國前列,為全省乃至全國推廣發(fā)揮重要作用?!?2345”作為“健康碼”“親清在線”的咨詢熱線,在疫情中經(jīng)受嚴峻考驗。2月11日“杭州健康碼”火速上線,引起社會各界的廣泛關注,來電量連續(xù)10日突破3.5萬次,2月13日達到86292次,刷新歷史記錄;3月2日“親清在線”平臺試運行,再次引發(fā)企業(yè)、市民熱情關注,3月3日來電量86723次,達到20年來“12345”單日呼入量之最,迅速建立專班,收集存在問題、對接部門核對信息,及時反饋答復,并向指揮部提出相關措施建議,成為推動平臺的有力助手。
勇?lián)熑?,守望相助彰顯大愛
大事小事看擔當,危急時刻顯作為。熱線中心3月1日起,積極響應省政府統(tǒng)一號召,優(yōu)選5名資深客服加入“浙江隊”,遠程聲援湖北12345,共接聽湖北來電、安撫恐慌情緒、提供遠程支撐5000余次,充分展示了省會城市的責任和擔當。
隨著境外疫情加速蔓延,熱線還開通了防疫外語專席,服務外籍人士,權(quán)威有效地回答疫情防控、疫情期間出入境政策變化、健康碼申領、停工期間工資保障等方面問題。在進一步筑牢防控安全網(wǎng)的同時,也將溫情與責任傳遞給每一位外籍人士,凸顯了“杭州溫度”。
關心關愛,防疫安全放在首位
杭州12345作為人員密集性單位場所,將防疫安全放在首位,配合好市政府與公司下達的各項防疫工作。第一時間制定《12345市長公開電話“新冠肺炎”防控管理辦法》,從“三個一”入手,開展防疫工作。落實“一”套內(nèi)部防疫體系,嚴格執(zhí)行“測溫+亮碼”通行、全面消殺等防護措施;建立“一”本員工健康管理臺賬,監(jiān)測員工身體狀況;組建“一”支專門疫情防控隊伍,做好疫情期間生產(chǎn)保障。
在防疫物資異常緊缺的情況下,熱線中心協(xié)調(diào)各方力量,調(diào)集口罩、酒精、消毒液等資源,為工作人員提供點心,解決用餐,真正將關愛員工落到實處。
同時結(jié)合防控要求,杭州12345創(chuàng)新開展“云培訓”“云課堂”“云會議”,確保疫情期間服務不打折、管理不松懈,保障熱線平安高效運營。
疫情防控,對杭州市12345市長公開電話是一次淬煉和洗禮。在這場大考中,熱線戰(zhàn)士們用磅礴的激情、執(zhí)著的堅守,勇?lián)厝?、不負韶華,讓12345這張“金名片”煥發(fā)更加奪目的光彩!
51CallCenter網(wǎng)友
2022-12-22 10:44:54
在疫情期間,連電話都打不通,是不是不關老百姓死活?我們都是殘疾人,連藥都配不到,國家應該放開,最起碼有特效藥,沒特效藥,連普通的藥都配不到
51CallCenter網(wǎng)友
2022-12-14 22:46:12
投訴了5次,第一次敷衍答復,不解決問題,讓我去法院起訴。后面兩次次都是見上次回復。最后直接不回復