2016年由政府牽頭,4PS標(biāo)準(zhǔn)組織、新華網(wǎng)等單位聯(lián)合主辦召開的中國首屆全國12345政務(wù)服務(wù)熱線峰會,發(fā)布了4PS-NGSS政務(wù)服務(wù)熱線標(biāo)準(zhǔn)體系,隨后每年舉行覆蓋300多個城市的“全國12345市民熱線服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測排名調(diào)研報告“等工作,有效推動了全國政務(wù)服務(wù)熱線的發(fā)展。“為人民連線,抗疫先鋒”-2020年全國12345政務(wù)服務(wù)熱線優(yōu)秀案例征集與表彰大會將于2020年9月底舉行,現(xiàn)征集2020全國政務(wù)服務(wù)熱線(含:12345、12315、12333等政務(wù)服務(wù)熱線)優(yōu)秀案例,報名聯(lián)系周老師17317241681(微信同號);
----------------------
疫情防控戰(zhàn)疫“又一哨”
---南平12345便民服務(wù)熱線
南平市12345便民服務(wù)熱線于2017年6月全面升級,從2013年成立政府12345便民服務(wù)熱線以來,全體人員將“用戶至上、用心服務(wù)”的服務(wù)理念延伸至政府、企事業(yè)單位客服熱線,以熱情、耐心、細(xì)致、周到的服務(wù)讓每一位打進(jìn)熱線的市民都能得到最好的應(yīng)答,讓每一件群眾的需求都能得到最好的解決。
一、精細(xì)化管理成就高效呼叫中心客服團(tuán)隊
南平12345便民服務(wù)熱線服務(wù)于全市200多萬市民和200多家聯(lián)動單位。市民通過熱線電話、網(wǎng)絡(luò)寫件、隨手拍APP、微信等多個受理渠道向南平12345便民服務(wù)熱線反映與日常生活、城市建設(shè)、管理、衛(wèi)生、環(huán)保、效能監(jiān)督、求助建議等各類訴求,南平12345便民服務(wù)中心接到市民訴求后通過受理、分辦、回訪、協(xié)調(diào)、督辦等多個處理環(huán)節(jié),讓市民訴求在最短時間內(nèi)得到有效辦結(jié)。
精細(xì)化的管理和不斷優(yōu)化考核機(jī)制是我們提升員工服務(wù)能力、提高工作效率的重要保證。南平12345便民服務(wù)熱線在全體客服人員用心經(jīng)營下成為政府部門傾聽民聲、服務(wù)百姓的連心橋。疫情期間我們這支“只聞其聲,不見其人”的抗“疫”隊伍為政府部門疫情防控、打好疫情阻擊戰(zhàn)提供了有效的服務(wù)保障,成為政府部門疫情防控的“又一哨”。
二、疫情就是命令,防控就是責(zé)任
1月23日17:03分前臺接到浦城縣市民撥打12345熱線反映,有位從武漢回浦城的女士高燒且不愿意去醫(yī)院就醫(yī),擔(dān)心該女士感染了新冠肺炎。接到此電話后前臺將此情況立即反饋當(dāng)班值班長,當(dāng)時南平市雖沒有確診病例,但我省福州市已有通報確診病例,值班長意識到問題的嚴(yán)重性,立即將此情況向上一級政府主管單位信訪局負(fù)責(zé)人匯報,由此拉開了這場沒有硝煙的戰(zhàn)疫。
南平12345便民服務(wù)熱線自1月23日接到的第一通疫情電話起,在短短一個月時間內(nèi),話務(wù)量猛增至1.5萬次,峰值話務(wù)量是疫情前話務(wù)量的近5倍,網(wǎng)絡(luò)受理市民訴求件達(dá)1萬多件,峰值受理量是疫情前的近4倍。面對疫情期高話務(wù)量、訴求件受理量,南平12345便民服務(wù)熱線快速響應(yīng),取消全員休假并從中國電信114話務(wù)中心緊急調(diào)配優(yōu)秀話務(wù)員充實到12345熱線前臺,按照南平市12345政府管理部門部署,積極應(yīng)對疫情帶來的話務(wù)壓力,為當(dāng)?shù)卣龊靡咔榉揽?、疫情風(fēng)險舉報、交通出行、物資供應(yīng)、企業(yè)復(fù)工、哄抬物價、信息泄露等各類型訴求的受理;為政府部門疫情防控、打好疫情阻擊戰(zhàn)提供有效的咨訊數(shù)據(jù)分析,為市民與政府之間搭起了疫情防控信息咨詢、問題解決的快速通道。
三、分工明確快速響應(yīng)啟動聯(lián)動機(jī)制,解答疫情防控相關(guān)訴求,確保高效辦結(jié)
疫情期間南平12345便民服務(wù)熱線第一時間啟動聯(lián)動機(jī)制,協(xié)助政府、南平市衛(wèi)健委做好疫情防控各項應(yīng)對工作。針對話務(wù)量、受理量、分辦量大幅增加,辦結(jié)時間短的情況,通過細(xì)分話務(wù)受理、訴求分辦、辦結(jié)回訪、滿意度跟蹤、數(shù)據(jù)分析等多個模塊,為市民在線及時解答疫情各階段關(guān)注的訴求問題,對需承辦單位答復(fù)處理訴求件第一時間及時轉(zhuǎn)辦,并按政府管理部門疫情急件在2小時內(nèi)答復(fù)、疫情非急件在24小時內(nèi)答復(fù)要求,做好訴求及時辦結(jié)的催辦工作,大大提高各單位疫情件辦結(jié)效率;對職責(zé)不明確訴求及時報備市、區(qū)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組辦協(xié)調(diào)處理,使每一位撥打至12345熱線的市民訴求都能及時妥善處理和解決。
四、恪盡職守、任勞任怨,全力以赴打好疫情防控阻擊戰(zhàn)
我們用聲音緩解市民焦慮情緒,以過硬的業(yè)務(wù)能力為百姓答疑解惑,按政府部門要求督促各縣市的12345主管單位接到電話、網(wǎng)絡(luò)提交疫情訴求件時,各聯(lián)動單位必須急件在2小時、非急件24小時內(nèi)辦結(jié)并反饋訴求人,為政府部門在這場抗疫中不間斷提供各類分析數(shù)據(jù),為當(dāng)?shù)卣皶r掌握南平疫情防控情況,制定各項防控措施起到了重要支撐保障作用。
在這場戰(zhàn)疫中,南平12345便民服務(wù)熱線客服團(tuán)隊全休人員克服封城封路、交通停運(yùn)、防疫物質(zhì)缺失等諸多困難,日夜堅守在疫情防控?zé)峋€的前沿,恪盡職守、任勞任怨,不叫一聲苦,不喊一聲累,時刻關(guān)注平臺話務(wù)接續(xù)情況,做好人員應(yīng)急調(diào)度工作,確保市民撥打12345熱線每一通電話都能及時接通。針對疫情類訴求件安排客服人員做到件件跟蹤、件件落實、件件回訪確保各項數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,全力以赴為全市打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)提供堅強(qiáng)的服務(wù)保障。
51CallCenter網(wǎng)友
2020-11-23 14:55:40
最新的疫情政策應(yīng)該時時的公布。可以減少話務(wù)員的工作量
51CallCenter網(wǎng)友
2020-11-23 14:55:33
最新的疫情政策應(yīng)該時時的公布。可以減少話務(wù)員的工作量