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案例分析:深圳傾力打造一流政府熱線服務(wù)平臺(tái)

2009-07-15 22:12  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  51callcenter


【導(dǎo)讀】:作為改革開放的窗口城市,深圳市在政府信息公開、暢通群眾聯(lián)系渠道和提高政府工作效率方面一直是創(chuàng)新的先行者。

  政府熱線的“通病”影響市民對(duì)政府的信任感

  作為改革開放的窗口城市,深圳市在政府信息公開、暢通群眾聯(lián)系渠道和提高政府工作效率方面一直是創(chuàng)新的先行者。自1987年深圳市市長(zhǎng)專線電話開通以來(lái),市長(zhǎng)專線電話成為百姓與政府溝通的橋梁,撥打市長(zhǎng)專線電話也成了群眾投訴、咨詢、提出意見和建議的便捷渠道。但隨著時(shí)代的發(fā)展,原有的政府熱線存在了不少制約因素,比如時(shí)間上的限制、部門之間的協(xié)調(diào)、給予答復(fù)的權(quán)威性等多多少少讓市民感覺(jué)找政府有點(diǎn)“麻煩”。

  “旅游局電話82003220、司法局電話83053800、水務(wù)局電話83072888……多少個(gè)部門就有多少個(gè)電話號(hào)碼,你能記住幾個(gè)?”,深圳市市民周先生邊問(wèn)邊拿出一份深圳市政府于2003年3月份出臺(tái)的《深圳市市長(zhǎng)專線電話辦公室通告》向我們展示。深圳市從市長(zhǎng)專線到各區(qū)區(qū)長(zhǎng)、各職能部門等72個(gè)單位的專線電話布滿了整個(gè)《通告》。周先生給我們算了這樣一筆賬,平均一個(gè)單位有2個(gè)專線的話,那么市民為了聯(lián)系政府,就得保存144個(gè)左右的電話號(hào)碼。應(yīng)該投訴到哪里、該撥哪個(gè)號(hào)碼……讓不少市民躊躇,而且市長(zhǎng)專線電話線路少,只有在工作日的工作時(shí)間才接受投訴、咨詢,讓不少碰到難事、急事的市民還是感嘆“找政府難”。在認(rèn)同政府為民解憂的同時(shí),不得不被那么多難記的號(hào)碼所困擾。

  “等待回復(fù)的時(shí)間太長(zhǎng),效率低下”,市民張大媽反映。她曾經(jīng)就小區(qū)衛(wèi)生環(huán)境方面的問(wèn)題咨詢過(guò)所在區(qū)的專線。

  “原有呼叫中心是基于計(jì)算機(jī)語(yǔ)音板卡的呼叫中心系統(tǒng),規(guī)模較小,僅支持60路IVR和8路傳真,座席不足30人”,一位負(fù)責(zé)市民溝通的負(fù)責(zé)人表示。

  “某些資料和口徑不統(tǒng)一,市民的問(wèn)題缺乏政府權(quán)威的回復(fù)。問(wèn)題很難在各單位流轉(zhuǎn),難以及時(shí)解決”,原先政府電話系統(tǒng)的一位資深座席員深有感觸。她回憶道,原先的系統(tǒng)資料庫(kù)信息不僅較少,而且各部門相關(guān)的更新工作延遲,影響了市民對(duì)政府電話系統(tǒng)的信任感。

  深圳市原有政府熱線所反映的問(wèn)題并非孤立,由于時(shí)代和技術(shù)的局限性,國(guó)內(nèi)其它的一些政府熱線也同樣面臨著諸多問(wèn)題,具體如下:

  

深圳傾力打造一流政府熱線服務(wù)平臺(tái)


  圖 1 國(guó)內(nèi)政府熱線的“通病”

  來(lái)源: Frost & Sullivan(中國(guó))

  政府熱線建設(shè)運(yùn)營(yíng)的成功標(biāo)志

  系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、協(xié)調(diào)性、完善性、高效性和規(guī)范性是政府熱線等呼叫中心的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)重要指標(biāo)……

  系統(tǒng)的穩(wěn)定性

  政府熱線系統(tǒng)與民生與社會(huì)發(fā)展息息相關(guān),呼入呼出量往往持續(xù)保持在高位。如果系統(tǒng)不夠穩(wěn)定,將嚴(yán)重影響政府熱線的效率及政府的公眾形象。

  系統(tǒng)的安全性

  由于政府的特性,政府熱線必然涉及到成千上萬(wàn)老百姓的經(jīng)濟(jì)利益和隱私信息。為了避免風(fēng)險(xiǎn),必然對(duì)政府熱線系統(tǒng)的安全性和可靠性也有一個(gè)嚴(yán)格的要求。

  系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性

  國(guó)內(nèi)原有政府熱線的通病包括“部門協(xié)調(diào)不力,遇到問(wèn)題甚至互相推諉”,這就給政府熱線的效率和權(quán)威性打了折扣。因此,政府熱線系統(tǒng)中熱線與各級(jí)政府(及具體職能部門)之間的工作溝通與交接就顯得格外重要。

  系統(tǒng)的完善性

  系統(tǒng)的完善性考驗(yàn)政府熱線業(yè)務(wù)的覆蓋是否能充分滿足市民的日常需要。此外,號(hào)碼是否能充分整合,以及熱線號(hào)碼在政府部門的延伸范圍也在很大程度上決定了政府熱線實(shí)際能夠達(dá)到的效果。

  系統(tǒng)的高效性

  系統(tǒng)的高效性包括:?jiǎn)栴}答復(fù)和處理效率,呼叫中心服務(wù)滿意度,市民對(duì)12345的認(rèn)知度。

  系統(tǒng)的規(guī)范性

  系統(tǒng)的規(guī)范性關(guān)鍵指標(biāo)包括:跨部門的信息整合與流程穿越能力,與市民標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范性服務(wù)界面制作呈現(xiàn)能力等。
 
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