伴隨著每天的第一縷陽光,你能看到屹立在長安街畔的泰康人壽大廈,這里是泰康人壽保險股份有限公司總部的所在地,泰康人壽95522集中式呼叫中心就建在這里。
泰康人壽95522呼叫中心隸屬于總公司客戶服務(wù)部,是泰康新生活廣場四位一體服務(wù)體系中的重要組成部分,是公司和客戶之間的橋梁和紐帶,是企業(yè)自建型以支持業(yè)務(wù)發(fā)展為目的的呼叫中心。泰康人壽95522呼叫中心目前采用分布式和集中式并存的運營模式,即除總公司集中式呼叫中心以外,全國28家分公司均設(shè)有隸屬于當(dāng)?shù)胤止镜暮艚兄行牟⒔邮芸偣炯惺胶艚兄行牡墓芾砗捅O(jiān)督。
95522分布式呼叫中心基本情況
泰康人壽95522分布式呼叫中心始建于2001年11月,2002年5月正式投入運營,座席總數(shù)約為120人,為當(dāng)時全國23家分公司的客戶提供電話服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包括呼入業(yè)務(wù)和呼出業(yè)務(wù),呼入業(yè)務(wù)主要涉及業(yè)務(wù)咨詢、投訴受理、理賠報案、投保預(yù)約等保險業(yè)務(wù);呼出業(yè)務(wù)主要涉及100%新契約回訪、超百回訪、生日問候、理賠回訪等,為當(dāng)時公司業(yè)務(wù)的高速發(fā)展和機(jī)構(gòu)的迅速擴(kuò)張?zhí)峁┝藦?qiáng)有力的保障。同時,投入運營的23家分公司呼叫中心均以95522為客戶服務(wù)專用號碼,統(tǒng)一對外提供電話服務(wù),為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和滿足客戶的個性化需求方面作出了積極貢獻(xiàn)。
95522集中式呼叫中心基本情況
伴隨著入世和保險業(yè)的改革和發(fā)展,保險市場的競爭日益加劇,服務(wù)開始成為公司發(fā)展的核心競爭力,如何塑造最具創(chuàng)新精神的服務(wù)品牌成為實現(xiàn)泰康人壽發(fā)展目標(biāo)的重要戰(zhàn)略選擇,也給95522呼叫中心提出了新的挑戰(zhàn)。幾年來,泰康人壽的業(yè)務(wù)獲得了高速發(fā)展,泰康人壽目前已經(jīng)擁有29家分公司,100多家中心支公司,業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國,與此同時,業(yè)務(wù)的高速發(fā)展對公司的客戶服務(wù)水平也提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),現(xiàn)有的28家95522電話中心無論在技術(shù)水平還是人員方面,都已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足公司的發(fā)展需要,在此情況下,公司管理委員會決定建設(shè)一個區(qū)域集中的電話服務(wù)中心,分階段,分步驟的完成全國電話服務(wù)業(yè)務(wù)的集中,為全國的廣大客戶提供服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的高質(zhì)量客戶服務(wù)。
為了進(jìn)一步提高公司的客戶服務(wù)水平,積極促進(jìn)公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展,努力為廣大客戶提供高水平、高效率、高品質(zhì)的金融服務(wù),經(jīng)過了近一年的緊張籌備,2003年10月,公司第一個區(qū)域集中的呼叫中心進(jìn)入建設(shè)階段。2004年5月14日,泰康人壽保險股份有限公司第一個區(qū)域集中的電話服務(wù)中心——95522電話服務(wù)中心在北京正式投入運營,標(biāo)志著泰康人壽保險公司的客戶服務(wù)水平提升到一個新的平臺。
正式投入運營的95522集中式電話服務(wù)中心,是在原有23家分公司電話中心的基礎(chǔ)上建設(shè)的一個具有先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理理念的呼叫中心,在系統(tǒng)集成和軟件開發(fā)方面,公司選擇了具有世界先進(jìn)管理經(jīng)驗的IT廠商IBM,其提供的各類信息系統(tǒng)已成為中國金融業(yè)領(lǐng)域中最可靠的信息技術(shù)手段。公司充分利用IBM先進(jìn)的產(chǎn)品優(yōu)勢和豐富的系統(tǒng)集成經(jīng)驗,使得95522集中式電話中心在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)管理、密集型事物處理、龐大數(shù)據(jù)庫、強(qiáng)大的可伸縮服務(wù)器以及系統(tǒng)集成等方面形成了強(qiáng)大的優(yōu)勢。
在進(jìn)行系統(tǒng)集成和開發(fā)的同時,按照公司管理委員會關(guān)于建設(shè)95522集中式呼叫中心的要求,通過審慎選擇,經(jīng)過多輪磋商與論證,泰康人壽在業(yè)界電話中心建設(shè)中率先引入運營咨詢顧問,為95522呼叫中心的建設(shè)規(guī)劃、運營管理、人力資源等方面進(jìn)行全面的規(guī)劃與設(shè)計,使95522呼叫中心更加適應(yīng)公司的發(fā)展。事實證明,公司選擇擁有中國呼叫中心市場極為豐富的運營管理和咨詢培訓(xùn)的專業(yè)服務(wù)經(jīng)驗的運營顧問團(tuán)隊,為95522集中式電話中心的成功運營提供了有力支持,也為業(yè)界呼叫中心的發(fā)展提供了寶貴經(jīng)驗。
為了保證95522集中式電話中心的服務(wù)質(zhì)量,公司在人員的招聘、培訓(xùn)和培養(yǎng)方面投入了大量精力,在公司人力資源部和咨詢顧問商的配合下,從近千名應(yīng)聘人員中選拔了50名試用員工進(jìn)入培訓(xùn),并在培訓(xùn)中嚴(yán)格考核,最終有30人考核合格。在為期近3個月的培訓(xùn)過程中,邀請了公司各個業(yè)務(wù)系列的優(yōu)秀講師對參訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行了系統(tǒng)科學(xué)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并由運營咨詢顧問對坐席人員進(jìn)行了專業(yè)的技能、技巧培訓(xùn),同時在上崗前進(jìn)行了實戰(zhàn)演練,保證每個人員都合格上崗,嚴(yán)格的培訓(xùn)加上嚴(yán)格的考核,有力的保證了電話中心員工的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
95522集中式呼叫中心成功建設(shè)與運營是公司提高客戶服務(wù)水平的一個起點和標(biāo)志,本著逐步積累經(jīng)驗,保證服務(wù)質(zhì)量的原則,目前95522集中式電話中心服務(wù)范圍暫且涵蓋京、津、滬、濟(jì)南、青島、太原、長春、南昌、南寧、烏魯木齊等10家分公司約60萬客戶,主要處理呼入業(yè)務(wù),并承擔(dān)部分呼出業(yè)務(wù)。以數(shù)據(jù)高度集中的業(yè)務(wù)平臺和先進(jìn)的技術(shù)操作系統(tǒng)為基礎(chǔ),業(yè)務(wù)范圍覆蓋了個人壽險、銀行保險、團(tuán)體保險和健康險等全業(yè)務(wù)系列,為客戶提供全面的查詢、預(yù)約投保、投訴和理賠報案等服務(wù)。