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呼叫中心團(tuán)隊管理者必備素質(zhì)

2015-01-30 17:48  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


    作為億倫呼叫中心的一名主管,根據(jù)多年管理經(jīng)驗(yàn),總結(jié)一下想要帶出一個頂級團(tuán)隊,團(tuán)隊的管理者要學(xué)會的這些事,你做到了嗎?

    1.清除那些表現(xiàn)欠佳的人員。對于那些有害的成員,不要婦人之仁,要當(dāng)機(jī)立斷的予以清除。既為自己節(jié)省時間,也會讓自己與團(tuán)隊的其他成員的關(guān)系更為友好和融洽。

    2. 了解團(tuán)隊成員的能力,不光是對成員工作態(tài)度和技能的評估,更是要判斷該人是否對于工作細(xì)節(jié)和后續(xù)貫徹工作具有足夠的重視度。只有這樣的人才能勝任和填補(bǔ)空缺職位。

    3.為團(tuán)隊設(shè)定目標(biāo), 這個目標(biāo)不一定得是重大的成功。只要描繪你在未來幾周/月/年想要完成的事情即可。設(shè)立達(dá)成目標(biāo)的里程碑,里程碑能讓團(tuán)隊成員清楚的看到團(tuán)隊的總體表現(xiàn)和他們的各自表現(xiàn)。

    4. 在完成計劃的過程中, 跟進(jìn)并提醒團(tuán)隊在前往里程碑的路上做得如何,表現(xiàn)如何。切忌通報情況的時間間隔太長,那會導(dǎo)致人們的注意力偏離目標(biāo),飄散到其他地方。

    5.制定統(tǒng)一的會議規(guī)則,全體成員都要遵守。不在團(tuán)隊內(nèi)部搞差別待遇,無論違反規(guī)則的是誰,倒要為自己的違規(guī)負(fù)責(zé)。

    6.最好團(tuán)隊交心工作,定期與每位團(tuán)隊成員進(jìn)行面談,至少每月一次,最好每兩周一次。如果團(tuán)隊管理者做不到掌握每位團(tuán)隊成員的情況,就會導(dǎo)致團(tuán)隊逐漸產(chǎn)生隔閡。

    7.減少全員會議的次數(shù),更多地與相應(yīng)的工作人員進(jìn)行小規(guī)模會議。只和最需要的人開會,會議數(shù)量更少,團(tuán)隊也反而更快樂緊密。

    8.進(jìn)行年度績效評估,并討論團(tuán)隊成員的發(fā)展需求。及時的績效評估是團(tuán)隊績效的重要預(yù)報器。團(tuán)隊成員才能以此為依據(jù),保證他們自己在需要進(jìn)步的領(lǐng)域做得更好。

    9.讓團(tuán)隊成員人盡其責(zé)。不要讓盡職盡責(zé)的團(tuán)隊成員感到不公平,對那些工作不賣力的人產(chǎn)生怨恨,而其實(shí)他們心中最怨恨的人是團(tuán)隊管理者。

    10.每年都要對團(tuán)隊的進(jìn)步進(jìn)行至少一次的衡量。讓團(tuán)隊成員將其自己的評級白紙黑字記錄下來,通過這些評估,你會發(fā)現(xiàn),這樣做更容易找到需要改進(jìn)的地方,也更容易達(dá)成共識。
 

 

 

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