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呼叫中心的績效管理

2014-03-14 16:12  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


  呼叫中心績效標準體系主要從員工績效、運營效率績效、服務(wù)質(zhì)量績效、財務(wù)績效這些方面評定了呼叫中心的績效結(jié)果。通過對呼叫中心績效管理,提高了員工工作積極性,提升了中心服務(wù)品牌。為全面實施億倫呼叫中心 績效管理體系,準確體現(xiàn)員工工作績能,合理進行勞動報酬分配,保證中心戰(zhàn)略規(guī)劃績效目標的實現(xiàn),可從以下六個方面實施績效管理:

  1、明確績效宗旨和目標,建立基礎(chǔ)績效

  2、根據(jù)戰(zhàn)略目標和年度運營計劃,確定關(guān)鍵績效指標

  績效考核是將中心的整體績效預(yù)期目標進行分解,實施全員績效目標管理,因此,我們根據(jù)戰(zhàn)略目標和年度運營計劃,首先確定了中心的關(guān)鍵績效指標,然后確定了中心所轄部門、小組、人員的關(guān)鍵績效指標,指標涵蓋了滿意度、效率、質(zhì)量、財務(wù)四個方面。通過指標體系對每一員工、團隊的工作做出系統(tǒng)的評價,衡量了工作效率、工作質(zhì)量與工作效果指標的達成程度。

  3、根據(jù)年度運營計劃,結(jié)合以前運營成果,確定指標標準、權(quán)重、計算方法

  制定時我們嚴格遵循指標的客觀性、可衡量性、可控性、非重疊性。根據(jù)運營目標和以前運營成果,結(jié)合大多數(shù)員工通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的確定為指標基本標準;根據(jù)運營計劃,確定各指標的權(quán)重,避免片面發(fā)展。

  4、以量化指標為主,客觀衡量員工工作業(yè)績和績效工資

  為客觀評價員工工作業(yè)績,合理分配績效工資,明確績效考核的目的與意義、考核對象與周期、業(yè)績考核內(nèi)容及方式、績效考核。為保證指標評估客觀性、公平性,對相關(guān)指標進行了詳細的定義,包括工作時間長短、計算方法、數(shù)據(jù)獲得途徑、滿意度調(diào)查問卷、評估時間、評估人、特殊情況處理等。

  5、加強基礎(chǔ)工作,保證績效考核順利實施

  為保證績效管理的順利實施,確立"以目標調(diào)控為導(dǎo)向,人員培訓(xùn)為核心,專業(yè)技術(shù)為手段,文化建設(shè)為關(guān)鍵"的績效經(jīng)營方式。通過加強日常監(jiān)控,及時指導(dǎo)相關(guān)人員調(diào)整工作策略,對普遍性問題由培訓(xùn)和品質(zhì)保障管理人員及時做好輔導(dǎo)和培訓(xùn);為營造績效管理和自我管理氛圍,提高考核業(yè)績,每月都公示績效考核結(jié)果、分析情況、個人進行心得分享、提出改進措施。

  6、定期回顧,調(diào)整考核辦法

  根據(jù)億倫呼叫中心半年的實施情況和績效成果分析,結(jié)合下半年公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理計劃,修訂績效指標和績效考核辦法,主要減少了部分被考核人員不可控的考核指標,重點加強客戶滿意度、效率和質(zhì)量的考核,增加其權(quán)重,整了績效工資類別分配檔次;修訂和細化了監(jiān)控評分標準。通過調(diào)整,促進了員工工作效率和質(zhì)量的提升。

 

 

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