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呼叫中心主管的培養(yǎng)和選拔

2013-07-26 12:09  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


    人才的選拔和培養(yǎng)是企業(yè)發(fā)展的根本,特別是在呼叫中心外包這個標準化程度比較高的行業(yè),國外或大型跨國公司的經(jīng)驗也許正是國內(nèi)呼叫中心成功的基石。

    呼叫中心外包行業(yè)在國內(nèi)起步不久,行業(yè)內(nèi)呼叫中心運營管理的經(jīng)驗普遍缺乏,而同時呼叫中心能否充分發(fā)揮其作用,關鍵因素還是在于呼叫中心的運營管理。這個矛盾的解決需要國內(nèi)呼叫中心管理者的摸索和經(jīng)驗積累,與此同時,借鑒國外及大型跨國公司對呼叫中心的先進運營管理經(jīng)驗也尤為必要。

    億倫呼叫中心在實踐中作出總結,認為選擇與招聘一名優(yōu)秀的呼叫中心坐席主管,最重要的是看他是否具備領導才能,其次是他是不具備呼叫中心的經(jīng)驗,再次是他的人員管理和輔導的經(jīng)驗和能力。

    一、領導才能

    領導才能包括能夠清晰地表達出呼叫中心的戰(zhàn)略和目標,并能識別改進機會;能夠言傳身教來激勵員工,并能夠領導那些主動改進的行為;能設立目標,作出決策并以結果的導向不斷努力。 

    二、運營經(jīng)驗

    具備呼叫中心運營方面的基本知識,比如呼叫中心有哪些流程,呼叫中心的軟硬件系統(tǒng)和業(yè)績衡量指標;同時,他還應懂得提高呼叫中心的服務水平或銷售業(yè)績有哪些通常的作法。 

    三、輔導能力

    沒有成功的個人,只有成功的團隊。對座席人員管理和輔導的經(jīng)驗和能力這些經(jīng)驗和能力,包括:有效的人際關系處理能力;很好的口頭與書面交流能力等等。

    除此之外,選擇與招聘一名優(yōu)秀的的坐席主管還可以考察他是否具備解決問題的能力、行業(yè)知識與經(jīng)驗,特別是對所在行業(yè)的知識與經(jīng)驗以及客戶服務的經(jīng)驗或是否能夠真正地關注客戶。

    事實上,要選擇一名完全合格的坐席主管是一件很難的事,特別是在國內(nèi)呼叫中心人才奇缺的狀況下。因此,億倫公司作為國內(nèi)呼叫中心外包行業(yè)的一線公司,在盡可能地挑選出優(yōu)秀主管之后,對其進行全方位的培訓也是尤其必要的。要成為一個優(yōu)秀的稱職的坐席主管,僅僅是開始的培訓還是不夠的,還應當在工作中進行經(jīng)驗的實時總結與不斷的學習以及有針對性的在崗培訓。
 

 

 

 

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