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上海交通大學(xué)顏世富教授/博導(dǎo)--客服企業(yè)如何提升組織資本

2023-06-12 18:53  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


由51Callcenter主辦的,上海聯(lián)通聯(lián)合主辦,4PS國際標準組織、中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟指導(dǎo)的2023年(第十六屆)中國客戶聯(lián)絡(luò)中心與數(shù)字經(jīng)濟峰會于5月29-30日在上海圓滿召開。

會議期間上海交通大學(xué)顏世富教授/博導(dǎo)進行了主題為“客服企業(yè)如何提升組織資本”的演講。


上海交通大學(xué)  顏世富教授/博導(dǎo)


顏世富:剛才聽了聯(lián)想和攜程二家公司領(lǐng)導(dǎo)的介紹,學(xué)習(xí)了很多理念和知識,我自己也是這二家公司的客戶,因為我的電腦十幾年以來都是用的聯(lián)想的,住酒店的話,因為攜程的團隊里面有很多人員是交大的校友,所以我們很自動的就選擇攜程,這二家公司是在不斷的變革和與時俱進,我今天的內(nèi)容相對來說看起來比較抽象,但是實際上我自己的感覺是比較實在的。剛才聯(lián)想和攜程二家公司在不斷變革的過程中,也是在進行組織資本的升級。50多年以來,有一些公司作為一個大事來抓,有的公司可能沒有意識到這是一個組織資本的話題。

用一個詞叫“修煉”,修煉看起來很不容易,首先我們理解組織資本是什么,目前還沒有一個權(quán)威的定義,第二個是向聯(lián)想攜程學(xué)習(xí),他們的組織資本是如何打造的。我們可以在正心安人、構(gòu)建PCMM、構(gòu)建適應(yīng)績效管理系統(tǒng)等方面進行一些努力。

呼叫中心和很多服務(wù)型的行業(yè)一樣,員工的流失率比較高,但是呼叫中心員工的流失,實際上關(guān)注的人并不是很多。高管離職、技術(shù)人才離職引起的關(guān)注多,客服呼叫中心人員離職重視不夠。對任何公司來說,人員流失了以后,都是一個很大的問題。人力資本重要,但是員工都跳槽走了,人力資本的投入也就流失了。很多研究組織資本的人,喜歡從人力資本的角度談組織資本。人力資本的載體是個人,個人隨時有離開組織的可能性。



把個體形式的人力資本固化為組織資本, 實現(xiàn)人力資本與組織資本的良性互動, 就可以突破人力資本“ 私有物品”這一特性的限制, 降低企業(yè)對其依賴程度, 企業(yè)就可以獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。從企業(yè)利益看,組織資本比人力資本更重要。


我們應(yīng)該有居安思危的意識。中國古代許多有見識的思想家告訴人們不可一日“忘?!保吨芤? 系辭(下)》曰:“君子安而不忘危,存而不忘亡,治而不忘亂。是以身安而國家可保也。” 《左傳?襄公十一年》曰:“居安思危,思則有備,有備無患。”這些從歷史的經(jīng)驗教訓(xùn)中 得出的認識是一條顛撲不破的真理 。世界是多變的,要居安思危,我們現(xiàn)在的工作經(jīng)驗,知識要固化下來,加強組織資本的提升來應(yīng)對員工的流失。員工的流失是任何的單位都存在的現(xiàn)象,你只能接受這種現(xiàn)實,員工要流失,公司要運轉(zhuǎn),變化不可怕。


為什么客服人員的流失性大。作為客服人員的工作壓力大,投訴多,抱怨多,很多時候工作都是重復(fù)性的,機械乏味;另外上升的通道比較狹窄,有一些單位沒有職業(yè)規(guī)劃,大家覺得沒有什么前途,很快就會走掉。呼叫中心的這些員工收入一般不太高,因為全世界的薪酬設(shè)計都有一個基本的準則,工作復(fù)雜難替代性的人員收入才會高,但是呼叫中心的員工可替代性強,工作性質(zhì)又不是特別的復(fù)雜,有更高的崗位他們當然就流動了。員工流失的情況下,呼叫中心要繼續(xù)的運轉(zhuǎn),組織信息系統(tǒng),組織的品牌,包括操作的流程,如何讓它提升,要做很多的工作。

美國經(jīng)濟學(xué)家阿爾欽和德姆賽茨提出的“團隊生產(chǎn)理論”認為,企業(yè)的實質(zhì)便是團隊協(xié)作生產(chǎn),它不僅僅是指生產(chǎn)要素的簡單投入組合或簡單相加。團隊生產(chǎn)理論強調(diào),每一件產(chǎn)品都是團隊共同協(xié)作完成的,個人的行為會影響到生產(chǎn)的效率。組織是很重要的,包括上海中心,環(huán)球中心,金融中心都是靠團隊的力量建成的。最先提出組織資本這個概念的是 Marshall(1961),他認為組織資本是非物質(zhì)財富,組織的產(chǎn)出不僅僅包括產(chǎn)品或服務(wù),還包括在生產(chǎn)產(chǎn)品提供服務(wù)的過程中所積累的經(jīng)驗與知識。對組織資本理論進行系統(tǒng)闡 述的是Tomer, 他在《 組織資本: 提高生產(chǎn)力和福利的途徑》 中將組織資本定義為: 組織資本是一種體現(xiàn)在組織關(guān)系、組織成員以及組織信息的匯集上, 具有改善組織功能屬性的人力資本, 組織資本具有加快經(jīng)濟增長、增強企業(yè)內(nèi)部合作、提 高生產(chǎn)力的作用。Edvinsson 和 Malone(1997)認為組織資本是一種企業(yè)內(nèi)的成員無法帶走的、存在于企業(yè)內(nèi)部的資本,是人力資本的具體化和權(quán)力化,并且是組織的支持性基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。具體包括以下幾塊:信息技術(shù)系統(tǒng)、商標及版權(quán)、儲存專利的數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)(用于傳達和存放智力資料的)。我個人認為,組織資本是組織生存和發(fā)展的組織文化、知識庫、管理模式、信息技術(shù)系統(tǒng)、關(guān)系資源等;是一種組織內(nèi)的成員無法帶走的、存在于企業(yè)內(nèi)部的資本。



組織資本是企業(yè)的無形資產(chǎn), 是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的知識資源,在知識經(jīng)濟時代,相比于傳統(tǒng)資源如固定資產(chǎn)或硬資產(chǎn)顯得更為重要。組織資本不僅是企業(yè)的核心資本,更是企業(yè)實施創(chuàng)新的基礎(chǔ)性資源,是嵌入組織規(guī)則和系統(tǒng)中的知識,包括制度與流程等。


組織資本的投資主體,是組織和組織員工。從投資主體雙方情況來看,組織通過對組織資本的投資,可以獲得組織效率提高和組織生命力的增強,從而保證組織延續(xù)以及目標和任務(wù)的完成。組織成員則可以取得地位、榮譽以及其他物質(zhì)性或精神性的收益。由于組織與成員雙方之間的收益也可能存在著不一致乃至沖突,這就會產(chǎn)生組織與成員之間的沖突或矛盾。

人力資本轉(zhuǎn)化成組織資本,有三個階段,第一個階段是自主交流學(xué)習(xí),第二個階段,有一些公司是強制性的,包括公司的電腦你不能帶走,自己工作的內(nèi)容和信息系統(tǒng)都是要保留下來做數(shù)據(jù)分析的。人力資本向組織資本轉(zhuǎn)化也是比較難的,有一些員工愛崗敬業(yè),老員工忠誠度高,把自己和公司融為一體,我們?nèi)绾瓮ㄟ^企業(yè)文化建設(shè)提高組織資本。例如溝通技術(shù),有一些員工面對牢騷和抱怨,經(jīng)過他的電話以后,會慢慢的心平氣和,有一些員工對公司的忠誠度高,歸屬感強,什么都愿意講出來,有一些人也不愿意和大家分享。所以個人的能力資本向組織資本是很不容易的。第三個階段,大數(shù)據(jù)管理推動階段。隨著近些年知識管理理論的興起,越來越多的企業(yè)開始重視對企業(yè)組織文件的管理,大數(shù)據(jù)管理技術(shù)將是推動人力資本向組織資本轉(zhuǎn)化的主要方式。

組織資本是比較復(fù)雜的,包括了企業(yè)文化內(nèi)容,包括經(jīng)營理念,組織形象,公司品牌。比如說青島這個地方并不是很大,但是青島很多的公司的品牌就做的很好,像海爾,海信,公司的信息,組織積累的經(jīng)驗和知識,組織結(jié)構(gòu)也是很重要的組成部分,我們的知識產(chǎn)權(quán),技術(shù),專業(yè),出版物,這些都是需要花功夫去打造的。


向業(yè)界優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習(xí),攜程和聯(lián)想做的不錯,中國國有企業(yè)可能是最值得我們學(xué)習(xí)的,就像中國移動,他們的客戶服務(wù)很多是做的非常好的,像中國移動、國家電網(wǎng)、中國電科、招商局集團,這些公司為什么這么的厲害,他們從品牌建設(shè),企業(yè)文化都值得學(xué)習(xí)。比如說國家電網(wǎng)是中國第一大公司,世界500強第二第三大的公司,它的戰(zhàn)略管理,文化管理,任何的人離開了國家電網(wǎng),對它的影響都不大,因為它的組織資本已經(jīng)集成了。從品牌到內(nèi)容建設(shè)都做的很好,不會像一般的公司幾個核心的員工走了,公司就會感覺到危機。我自己出版了一本書《東方管理學(xué)》,我們做管理最難的內(nèi)容就是心理的東西能夠留存下來,做員工的心理支持,心理調(diào)節(jié)。


我提出,中國管理的根本原則是正心安人,建設(shè)組織資本同樣適用。五行理論把自然、社會和人看成一個有機聯(lián)系的系統(tǒng),五行之間有著相生、相克、相乘、相侮、互藏等錯綜復(fù)雜的關(guān)系?!饵S帝內(nèi)經(jīng)》強調(diào)“心”的重要性,主張“心者,君主之官,神明出焉”,五行之中,以火為動力,管理以“正心安人”為根本原則。在具體的管理工作中,應(yīng)該綜合運用謀略管理、心理管理、關(guān)系管理、績效管理和變革管理,以取得理想的管理效果。管理的核心,管理者在管理自己的同時,整合人財物等多種資源,調(diào)動被管理者的積極性,獲得和改進績效。

五行的理論看起來比較古老,是不是古老就落后了,并不是這樣子,像面對新冠中醫(yī)就非常的有效,并不是因為二千多年以前就覺得古老落后。我一直給很多的人推薦《黃帝內(nèi)經(jīng)》,就強調(diào)了如何進行心理管理。例如太極陰陽圖,在座的基本都是管理人員,西方的管理很重要,現(xiàn)在研究中國管理的也很多了,東方管理的流派已經(jīng)提了40多個模型,從1997年到現(xiàn)在,大家也可以看一下中國的管理知識。

要提升組織資本,很重要的一項工作是提高人力資源成熟度。現(xiàn)在一些公司喜歡提跨越式超常規(guī)發(fā)展,這個理念容易害人,穩(wěn)健發(fā)展高質(zhì)量發(fā)展很重要。攜程最早是發(fā)傳單拉客戶,現(xiàn)在已經(jīng)成為了世界一流的出行公司,發(fā)展有個過程。


人力資源成熟度模型,關(guān)心有沒有員工的職業(yè)的通道,不管是服務(wù)型的員工,還是高級管理人員,技術(shù)管理人員,都得到尊重。每一個等級包括財務(wù)的,項目管理的方方面面,都像酒店一樣的,酒店比較好的有五星或者是七星,我們很多的公司也經(jīng)不起推敲,小公司搞這些不合適,但是公司做大了以后,應(yīng)該穩(wěn)扎穩(wěn)打,把人力資本就間接的轉(zhuǎn)化為組織資本。通過個人能力的提升來提升組織資本,如果個人都比較優(yōu)秀,穩(wěn)扎穩(wěn)打,不斷的提高,我們的組織自然就發(fā)展了。


績效管理體系對于提高組織資本也是很重要的,作為績效管理,目前比較主流的是KPI、BSC,現(xiàn)在一般是KPI和評衡計分卡用的比較多一點,但是如果要組織資本的提升,要建設(shè)適應(yīng)績效管理體系。Allworth & Hesketh(1997)首次指出應(yīng)在任務(wù)績效和關(guān)聯(lián)績效的基礎(chǔ)上增加員工應(yīng)對環(huán)境變化的適應(yīng)性績效成分(Adaptive Performance), 并通過兩大樣本(N=317, N=368)的研究, 證實適應(yīng)性績效確實獨立存在于任務(wù)績效和關(guān)聯(lián)績效之外。我們一般對服務(wù)型員工的考核,都是以結(jié)果論英雄,但是現(xiàn)在很多的事分析起來,過程也是非常重要的。適應(yīng)性績效抓住創(chuàng)新,如果你要創(chuàng)新的話,就可能會失敗,第二個不確定性也是很正常的。鼓勵員工不斷的學(xué)習(xí),也是一種投資,文化的適應(yīng)性也是一個很重要的內(nèi)容。員工的外界適應(yīng)怎么樣,工作壓力適應(yīng)性績效,還有緊急性事件適應(yīng)性績效,光是看這些內(nèi)容,就是我們平時自己單位在做績效考核的時候,有沒有考慮到這些因素?我們要提升組織資本,如果你老是考員工有沒有出錯,罰他多少的款,這些已經(jīng)過時了,如果你經(jīng)常的鼓勵員工創(chuàng)新,包括話術(shù)的問題,有一些老員工會讓憤怒的人平息怒火,其實呼叫中心的人有很多不同的應(yīng)對之道,像這些內(nèi)容如何作為績效指標進行考核。

不同單位考核是不同的,組織資本是無形資產(chǎn),如果是考核的太嚴的話,他會沒有創(chuàng)造性,我自己的觀點是有一些單位喜歡搞計量,計件,但是基層員工很多的時候做不出來也是領(lǐng)導(dǎo)的原因。因為你上面很多的關(guān)系沒有理順,你讓員工做什么事,他是很難的。所以績效考核的話非常的復(fù)雜。


有的員工是沒有直接的經(jīng)濟價值的產(chǎn)出,但是他在動腦筋,想辦法,對公司的忠誠度高,對組織來說都是非常重要的。另外一方面是適應(yīng)性管理,員工要永遠留在一個組織,基本是不太可能的,當然國有企業(yè)有可能。員工跳槽了以后,他把自己的知識和經(jīng)驗,例如呼叫中心心理調(diào)節(jié)的技術(shù),我們能不能把它作為公司的組織資本?公司生存下來不容易,要發(fā)展更加的不容易,要組織資本不斷的增值。我們一般的企業(yè)是重視硬件的建設(shè),以前我們都會買聯(lián)想的電腦,真正的無形資本對員工的價值觀,或者是他的心理調(diào)節(jié),專利,這些東西相對來說也是很重要的管理內(nèi)容。

員工流失是正?,F(xiàn)象,甚至是總經(jīng)理等都會流失,他們走了以后,公司如何繼續(xù)的生存和發(fā)展?






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