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上海對外信息服務(wù)熱線董事長樂迪--呼叫中心客服面臨的五個生存挑戰(zhàn)

2016-10-27 10:27  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


      近日,由51Callcenter、 貴陽市人民政府主辦,國家人力資源與社會保障部勞動科學(xué)研究所、中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)、全國呼叫中心行業(yè)自律與監(jiān)督委員會指導(dǎo),4PS國際標準作為評測標準的第九屆《金音獎-2016中國最佳客戶聯(lián)絡(luò)中心頒獎典禮》等系列活動在貴陽圓滿落下帷幕,來自亞太地區(qū)的數(shù)百名高管參加了峰會典禮。本次峰會從戰(zhàn)略、流程、人員、平臺、績效等五個維度對行業(yè)發(fā)展及運營水平進行了對標與研討。  

    上海對外信息服務(wù)熱線董事長樂迪做了主題為呼叫中心客服面臨的五個生存挑戰(zhàn)的演講。
 
 
上海對外信息服務(wù)熱線董事長  樂迪
 
    樂迪:各位朋友,非常高興來到這里跟大家分享我們的一些工作經(jīng)驗。現(xiàn)在顏曉濱主席搞的這個論壇很高大上,能夠在這個高大上的論壇上演講是很有壓力的事情。我想分享的是我們的一些工作經(jīng)驗,話題可能比較輕松一點。原來起的題目是“我們面臨的五個生存挑戰(zhàn)”,這是我們上海對外信息服務(wù)熱線面臨的生存挑戰(zhàn),需要努力調(diào)整。在整個行業(yè),我們有共性,也許是我們共同面臨的挑戰(zhàn)。
 
    我原來不是做呼叫中心的,但我干這個行業(yè)已經(jīng)整整13年。我小時候是演戲、拍電影的,那時以為自己將來就是做這個的。在我13、14歲的時候,有一個不太出名的演員叫王琮琦,他給我算了一個命,他說我算命只說一句話,這句話能概括你一生。他說:40多歲的時候你有重大的一次改行,而且不是你原來的那個活干不了了,而是干得非常好,你決定改行,而且改得非常成功。我當(dāng)時一聽,認為是40多歲以后演員干不了了,他說不是,你本來就不是干演員的。大學(xué)畢業(yè)后我當(dāng)記者,記者也做得不錯,但41歲的時候領(lǐng)導(dǎo)真的叫我去辦呼叫中心,一干干了13年。那個會算命的不是好演員確實把我算得很準,但我現(xiàn)在和他失聯(lián)很多年了,我十分想再找他算一下,我50多歲的時候是不是還會改行,當(dāng)時他沒說。因為我強烈感受到呼叫中心發(fā)展面臨著太多的危機,有時真覺得干不下去了。我歸納了一下,有這5個危機,我都寫在圖上,用語可能不太科學(xué),但都是我的肺腑之言。
 
    第一個危機:睜開眼,滿世界都是客服
 
    你沒發(fā)覺沒,現(xiàn)在滿地是客服,客服解決不了啥問題,還都騷擾公眾。我現(xiàn)在每天起碼有10次機會要接觸客服,而十年前我一個月都不需要一次。現(xiàn)在實體店不行了,每天要在淘寶上買東西:親在嗎?親,我給你改價吧?中國現(xiàn)在最大的客服群體就是淘寶客服,不是電信、不是銀行、不是12345。在淘寶上沒有客服,幾乎很難完成一次購物,但有那些客服,你也很難買東西稱心。
 
 
    第二個大規(guī)模的“客服”就是各種垃圾電話,每天會接上二三十個,不斷地打,問我某某股票你懂嗎?我現(xiàn)在有一個很掙錢的機會你需要嗎?你的那套房賣嗎?這也是客服吧。
 
    你還得出門旅行,網(wǎng)頁上一個房間十個價,看不懂,問客服??傊疂M世界都是客服,而當(dāng)你的生活充斥著同樣一件事時,這件事就壞了。這么壞了?請看這些真實拍攝的呼叫中心圖片,我們經(jīng)常在網(wǎng)上看到很多美輪美奐、窗明幾凈、鮮花盛開的客服中心圖片,但這些臟亂差照片也是真的,而且我認為現(xiàn)在中國的客服中心大部分都生存在這樣的不良環(huán)境下,我們的同行是在這樣昏暗骯臟的環(huán)境下工作??吹竭@些你還會有職業(yè)自豪感嗎?沒有。
 
    好吧,你聯(lián)接的客服電話90%都是從圖上那樣的環(huán)境中打出來的,這樣的工作條件能找到好的工作人員嗎?沒有好的工作人員,這個行業(yè)的整體工作水平會高嗎?
 
    由于現(xiàn)在我們難以找到好的客服人員,勞動力流動量很大很頻繁,于是很多不合格的人都被拉到行業(yè)里來了,比如說4050下崗人員,年紀大的做客服,心理寬容度很低,喜歡抬杠吵架。這些圖片中還有盲人做客服的,殘疾人做客服的。不是非議殘疾人,而是他們理應(yīng)受到社會更多的照顧,到客服行業(yè)這樣一個體力腦力消耗很大,環(huán)境不好的地方來勞動,怎么想都是不合適的。
 
    十幾年前,我加入客服行業(yè)時,心里很自豪,因為我們招的是研究生,推動的是朝陽產(chǎn)業(yè)。十幾年過去了,行業(yè)的夕陽感很強,我們的中文服務(wù)招點中專生都很難,全業(yè)正面臨往下發(fā)展態(tài)勢。
 
    雖然在各種行業(yè)的會議上,我見到了越來越多的專家,探討著越來越科學(xué)的話題。但我在日常各種客服電話里,聽到的是越來越多的不耐煩甚至是罵人的話。擋也擋不住的主動式客服電話中,推銷、騙人這種亂像的比例居高不下。中國的客服行業(yè)走到這一步,讓我失去了自豪感,所以我想找人算命能不能再改行很順理成章。
 
 
    第二個危機:話術(shù),摧毀著客服服務(wù)的本源
 
    我認為呼叫中心行業(yè)的話術(shù)就是一個妖怪,話術(shù)這個東西原來不是用在呼叫中心上的,一些固定的技術(shù)場合需要固定的聯(lián)絡(luò)用語,這叫話術(shù)。比如駕駛船只航行,船長和舵工之間,一個發(fā)令“左滿舵”,一個回答“滿舵左”。無線電通訊中有話術(shù),開始無目標尋呼,要說“seek you,seek you”,收到回復(fù)要自報呼號。這就是固定的話術(shù),是句式填空,讓你在聯(lián)絡(luò)中簡潔明白。
 
    但客服中心每天遇到不同的人,說不同的事。不同的人三觀不一,水平有高下,也搞一套以不變應(yīng)萬變的話術(shù),這算什么有效服務(wù)?我一直很反對客服業(yè)的話術(shù),剛開始做呼叫中心時,我對員工只規(guī)定應(yīng)該講成啥樣,但不規(guī)定怎么講。后來有人來培訓(xùn),說你沒有話術(shù)怎么行,不符合行業(yè)操作規(guī)范。專家說要有話術(shù),就是固定的句式,是一套事先編好的話,結(jié)果我只能也搞話術(shù),搞了話術(shù),座席代表輕松了,但客戶問了:請問小姐,你是活人呢?還是電腦呢,好像有模式的嘛。
 
    我在這里羅列了一些行業(yè)話術(shù),這是淘寶客服的話術(shù),都是“親”開頭,“呢”結(jié)尾。這是公服熱線的話術(shù),反復(fù)有反復(fù)的是,你的反映我已經(jīng)記錄了,有關(guān)方面會給你答復(fù)的,在怎么問,永遠都只有這幾句話。這是證券公司的話術(shù),這是銀行客服的話術(shù),本質(zhì)都一樣,說來說去都是編好的話。
 
    客服行業(yè)為什么會有話術(shù)這個東西?因為員工普遍水平低,不會講話,不能很好面對各式各樣的客戶需求。怎么辦呢?我們就事先把話編好,你就鸚鵡學(xué)舌,就不會有問題。一方面,我們這個行業(yè)基本只能用那些“兩商”不高的話務(wù)人員,迫于壓力,給你編話術(shù)。另一方面,長期依賴話術(shù),沒有話術(shù)反而不正常了。當(dāng)機器語音識別問題解決后,我們可以用電腦代替人工,反正就是話術(shù)嘛,電腦叫程序,還更便宜呢。
 
    客服工作是在做人的思想工作,和人對話是最困難的,要理解人、真心幫助人,這是一種非常高大上的事情?,F(xiàn)在都變成話術(shù)了,甭你說什么,客服都立馬給你講套話,要是客戶不按套路講話,我們的人工座席就“死機”,不是瞠目結(jié)舌,就是一句話死循環(huán)了。這其實和我們國家的應(yīng)試教育體制很相像。分數(shù)也許很高,但沒有創(chuàng)新力。
 
 
    外行人是不知道客服話術(shù)這種奧秘的,但他會覺得你滿口背熟的話,根本解決不了問題,是在充假善人。久而久之,客服就是個擺設(shè),費力費錢,兩頭都不討好。
 
    第三個危機:KPI是個屁,還不得不吃
 
    KPI現(xiàn)在很火,大數(shù)據(jù)時代嘛,什么都要有數(shù)據(jù)說話。KPI為各種勞動按類打分,對于客服中心,就有那么多指標系統(tǒng),要打上百個分。這些分數(shù)、指標說明了我們工作的成效。我覺得這些指標大部分很荒唐,比如這個KPI指標“單位時間呼出率”,就是違法的。按現(xiàn)在中國的法律,不相識的人是不能以商業(yè)目的打電話給他的,只是執(zhí)法不嚴格。違法的指標怎么考核?還有“單位時間接通率”,現(xiàn)在客服人員普遍配比不足,接通率不會高,因為人難招,人員成本也越來越高,領(lǐng)導(dǎo)首先要解決這些難題,弄個指標來折騰下面人者會好嗎?還有這個,叫“客戶和顧客雙滿意度”,在很多時候,委托客戶滿意了,顧客就不滿意了,比如客戶讓你打騷擾電話,騷擾得多了,客戶滿意,但被騷擾人,就是顧客,他們會滿意嗎?
 
    KPI指標中除了不合情理的,還有很多一點也不科學(xué)。比如“顧客滿意度”,滿意度如何成立?顧客的滿意度與顧客的期望值成反比關(guān)系。顧客期望值低,他的滿意度就高;顧客期望值高,他的滿意度就低。所以同樣水平的服務(wù)會得到不一樣的滿意度。就是這么一個簡單道理,管理部門就是不理解,你的那些顧客打分系統(tǒng)可以撤啦,什么按1按5的,這不說明我們工作態(tài)度和成效。服務(wù)究竟怎么樣,領(lǐng)導(dǎo)啊專家啊來定期抽聽錄音啊,應(yīng)該像體操打分系統(tǒng)那樣評分。但領(lǐng)導(dǎo)有空嗎?沒那份心思怎么辦?就搞不科學(xué)的機器指標系統(tǒng),這樣機械的KPI系統(tǒng),就是毀了客服行業(yè),毀了客服事業(yè)。
 
    第四個危機:要求呼叫中心成為利潤中心
 
    客服中心在生產(chǎn)要素中以前一直被認為是“成本中心”,就是拿人錢財替人消災(zāi)。走到今天,被有些不著調(diào)的專家鼓吹成了“利潤中心”。客服產(chǎn)生利潤,不是直接的,是間接的,是系統(tǒng)利潤,不是服務(wù)機構(gòu)有利潤。要客服中心直接出利潤,就是讓客服人員做“自干五”,“就是自帶干糧的五毛”。自干五不是人人能做的,不僅具有高度的思想覺悟,而且他得有個能養(yǎng)活自己的本職工作,而客服的本職就是客服,不給錢做服務(wù)還要產(chǎn)出錢,這事能長久嗎?我是不信的。
 
    銀行也好,電信營運商也好,這些單位的客服是我們行業(yè)的中堅力量,原本都是服務(wù)一流的,是楷?,F(xiàn)在也不斷推銷,不斷打騷擾電話,這是讓“客服利潤中心”的胡亂思維給逼的。結(jié)果,好好一個客服機構(gòu),是成本中心,又想搞成利潤中心,成一個五馬分尸的概念。
 
    楷模完蛋了,行業(yè)的旗幟就沒有了,沒有了旗幟的行業(yè)就沒有精神和未來。我外公做點小生意,他從小教我這樣一個道理,做生意,不能每筆都賺,是總體賺的。外公是不賺左鄰右舍錢的,有時還虧本,圖個祥和和口碑,他說,這些人的錢都賺,你總有一天垮臺。我外公去世都四十年了,可現(xiàn)在的很多大商人連我那個外公都不如,他們什么錢都想要,什么地方都想生錢,看看能走得遠嗎?
第五個危機:不要錢的“90后”你怎么管
 
    我們客服隊伍現(xiàn)在以“90后”為主,這代人這代客服人員怎么引導(dǎo),是一個很大的問題。過去說能拿錢解決的問題就不是問題,現(xiàn)在很多“90后”不要錢,因為他們的父母有錢,能養(yǎng)他們。“90后”對錢的概念非常不清楚,不清楚到驚人的地步。
 
 
    以前上海有個臺灣人開的”大千美食林“,他們賣“大千月餅”,1月份賣10塊錢一盒,到2月份就賣20塊錢一盒,到九月份賣90元一盒,月月漲價,讓你快點把當(dāng)年的月餅錢交給他?,F(xiàn)在“90后”客服來找工作,1月份來開價月薪一萬,哪有這個價?到2月份,開價低了,9000,3月份來8000,一直到九月份,還沒找到工作,開價2500,比城市最低工資線還低。每月跌價,這就是他們沒有金錢思維的表現(xiàn)。
 
    “90后”的第二個特點是批評不得,他們是從小是聽好話長大的,但單位里不批評怎么可能,一批評就辭職了。你要跟他說:“我們單位薪水還不錯,你就不能改改嗎?”他就說:“我媽說了,做得不開心就不要做了,咱家不靠你這點薪水”。工作哪有開心的,開心的工作有幾件?開心的事情單位為什么要給你錢,你要買門票才對啊。“90后”的父母就是我們“60后”,我覺得我們“60后”在子女教育問題上疏忽很大。
 
    “90后”喜歡玩,技能相對“80后”是差多了,如果你想讓他們苦練技能,那辭職信就飛來了,“世界這么大,我想去看看”。
 
    在機器不能完全代替人工前,客服行業(yè)還是需要大批人力,人力的勞動積極性和技能衰退,是行業(yè)很大的危機。這個問題光靠我們一個行業(yè)也扭轉(zhuǎn)不過來,但我們需要關(guān)注,需要改變,需要順應(yīng)這個潮流去應(yīng)對。
 
    我的演講方式和內(nèi)容也許和大多數(shù)專家不一樣,但這是我的肺腑之言。我也是大白話一通,限于發(fā)言時間限制,很多沒有展開論述,期待拋磚引玉,引發(fā)一些思考和積極的行動。謝謝大家!
 
    如下為大會現(xiàn)場演講實錄,如需完整觀看所有內(nèi)容,請登錄--http://www.qianlongyuan.cn/2016award/。
 
 
 
  
    本新聞為51Callcenter原創(chuàng)稿件,轉(zhuǎn)載請注明出自51Callcenter。謝謝!
 
 
 
 
 
 
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