《2016年度(第九屆)中國聯(lián)絡(luò)中心與BPO產(chǎn)業(yè)(ACCC)大會》于2016年4月26-27日在上海.陸家嘴.國際會議中心隆重舉行。峰會由呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)(51Callcenter)主辦,中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)指導(dǎo),4PS國際標(biāo)準(zhǔn)/CNCBA主席/國家人社部全國客戶聯(lián)絡(luò)中心專家委員會主任顏曉濱及來自亞太的4200位管理者參加了峰會。
中國移動上海公司呂留芳做了主題為激發(fā)你的潛能,邁向你的高績效的演講。
中國移動上海公司 呂留芳
呂留芳:各位好!我是第三次站在這個臺上演講,每次來也很開心,因為每次講的東西大家會記住一點。
我第一年來論壇講的是《不抱怨的智慧》,聽過的朋友看見時說記住一句話“抱怨就是口臭,不抱怨,少抱怨”;去年來論壇講的是《合理情緒ABC》,聽到有朋友與我講現(xiàn)在還記得一張漫畫圖,改變不合理的信念B才可讓自己有快樂結(jié)果C。今天我想給大家講一個公式,這個公式是我一年來學(xué)習(xí)的感悟,在此分享給在座的大家,愿大家在輕松氛圍中進行。
我曾在呼叫中心工作了十年,領(lǐng)會呼叫中心這個行業(yè)運營的重要和艱難,路上的“甜酸苦辣“我有同感。所以我有一個心愿,能把我學(xué)到的一點東西分享給大家,希望大家在呼叫中心運營的平臺和領(lǐng)域上每天走得快樂一點;我愿為需要幫助的職場人提供學(xué)習(xí)快樂的服務(wù),活出成長的人生;我愿把快樂開心點滴竅門分享給大家。
呼叫中心這個行業(yè)非常精彩,每一年都可看到在變革,看到了我們從運營、規(guī)范走到了呼出、營銷、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用……每次聽到同行說我們呼叫中心為公司做了多少的定單和利潤,我都非常的高興和自豪。雖然我今天不在呼叫中心工作,對這個行業(yè)仍有熱情充滿期待,看到了呼叫中心已開始邁向到了虛擬的、人工智能、機器人及非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)化的時代,特別是AlphaGo贏得李世石以后相信以上這些都可在不遠的將來實現(xiàn)。剛才聽到鼎富科技的楊總演講了一個非常棒的話題,叫非結(jié)構(gòu)化文本大數(shù)據(jù)在呼叫中心的應(yīng)用,覺得我們的知識庫就有更強生命力,困擾每個管理者的人手不夠的難題的春天即將來到。。。21世紀(jì)已經(jīng)從體力勞動者進入了知識管理者的時代,工作在呼叫中心的每位就是一個典型知識型員工,創(chuàng)造著財富和利潤,所以你們的春天也來到了。
今天我演講的主題是邁向你的高績效。為什么取這個題目?源自于一年來學(xué)習(xí)的一個經(jīng)典公式P=P-i。個人理解績效之“績”側(cè)重于結(jié)果,體現(xiàn)在平時的KPI,績效之“效”更側(cè)重于激發(fā)價值創(chuàng)造的內(nèi)動力,體現(xiàn)在我們內(nèi)在的效率、效果、態(tài)度、品行…….所以大家從這些詞上去看,向內(nèi)看去體現(xiàn)我們的價值;高績效整體的表現(xiàn)有三個維度:工作表現(xiàn)、個人成長、發(fā)揮潛能。只有把這三個圈打通,像經(jīng)絡(luò)一樣打通,高績效就一定會來到我們身邊。接下來展示給大家這個公式:績效(P)=潛能(P)-干擾(i),這個公式來自于美國的網(wǎng)球教練添.高威,他讓一個不會打網(wǎng)球的人非常簡單在20分鐘學(xué)會打網(wǎng)球,并且他后來成為有名企業(yè)教練.這公式簡單有趣吧:降低干擾,我們的績效會提升起來,但干擾不可能到零;提升潛能,是把人們潛能激發(fā)出來,績效會更好起來,因為人的潛能無限。我這里講的績效是整體的績效,包括我們個人成長和完成任務(wù)。

干擾是什么?看一個小故事,解釋這個公式。我通常會用這樣的一個比喻:在地面上有一條直線道路,從A點到B點,讓我們從A走到B,我想,應(yīng)該大部分具備正常走路能力的人都沒有問題;假設(shè)這條同樣的道路突然抬升了1米,距離地面的高度是1米,從A到B。當(dāng)然,我想應(yīng)該還是有大部分的人可以做到;接著呢,如果距離地面的高度抬升到10米,你還能從A走到B么?可能,但對于某些人來說,這會是一個問題;再接著,高度抬升到100米呢?可能對于絕大部分的人來說,完成從A走到B都是一個問題了,打出大問號,這個干擾是什么?。是這座山太高了,這個土堆高度走不過.在座大家看有辦法走過去嗎?非常棒馬上有人就回答有,可以繞過去或許還有其它的辦法。問當(dāng)你想到可繞過去的時候你還會產(chǎn)生任何干擾嗎?當(dāng)然不會吧.但是圖上這個人現(xiàn)在就產(chǎn)生了干擾,停在哪里不動了,想想這場景是不是在我們的工作生活有相似,當(dāng)一個客戶的電話進來的時候沒有在知識庫中找到,或者我今天突然間碰到這個客戶講的話我聽不懂,這時候就有干擾了,或許就不能解決好,這時候很多人都會說干擾來自于環(huán)境,來自于外界.當(dāng)這個干擾我們自己不能解決的時候就會產(chǎn)生恐懼、焦慮,甚至呼救;當(dāng)有人說可以繞過去時應(yīng)該不會有干擾,現(xiàn)場已經(jīng)有智慧的人在了,這就是我想講觀點的干擾實際來自于我們內(nèi)心,來自人們對外界看法,我們要想內(nèi)看,了解自己當(dāng)下的狀態(tài)、自己的行為模式。
潛能又是什么?首先講個愛因斯坦故事,他是非常聰明的一個人,并發(fā)明了相對論,但偉大的科學(xué)家愛因斯坦?jié)撃馨l(fā)揮也只有百分之十幾,普通的人只用了5%左右。有一種冰山下的理論,就是在冰山的上面展現(xiàn)了5%,95%都隱藏在下面,從小聽大人說人的潛能是無限的,看過電影〈超體〉吧,到人的潛能達到百分百時,呈現(xiàn)是無處不在不可思議的情境。潛能是無限的,如果你相信自己能做得到,你就能做得到,一切皆有可能。聽上去這個P潛能可以無限大,當(dāng)潛能變成能力時,績效自然就提升了。
潛能如何變成能力?同樣看個小故事,解釋這個公式.兩個人賽跑,假設(shè)干擾是一樣的,同樣的跑道,同樣的風(fēng)速、氣溫,賽道,當(dāng)然他們還有同樣的內(nèi)在狀況(比如放松自然以及專注)。問在這種情況下這兩個人去跑步他們的結(jié)果會一樣嗎?有人已經(jīng)說了,他們的結(jié)果會不一樣。造成他們不一樣的原因是什么?劉翔為什么就能跑過別人,因為他的能力與別不一樣,因此影響表現(xiàn)的,就是能力,決定你“能”跑多快?這個能力最重要的是我們要有學(xué)習(xí)的能力。
不管什么樣的潛能變成能力很重要的,因為能力提升后才會有績效。因此我們要提高我們的能力,看過一個理論說在一個行業(yè)里邊要變成專才,起碼要干滿1萬個小時以上。我傻乎乎算了下,起碼五年可才到1萬個小時。所以在座的各位假如在這個行業(yè)里邊一定要做滿五年,你們就是專才了,堅持做你會學(xué)到很多東西,特別是呼叫中心的人做過,每次來我都鼓動大家堅持在呼叫中心多干幾年,堅持干滿五年未來到外面去就會非常好找工作,第一,我們在呼叫中心每天跟數(shù)據(jù)打道,大數(shù)據(jù)你都OK;第二,呼叫中心人都很敬業(yè),互聯(lián)網(wǎng)公司需要這樣的我們;第三,呼叫中心的人溝通能力特強,所以大家未來機會很多,堅持努力學(xué)習(xí)成長。
我們?nèi)绾翁嵘覀兊哪芰δ??今天再跟大家講一個理論,這張圖有人看到過嗎?微信上很多,是來自于一位心理學(xué)家大衛(wèi).霍金斯,有兩本書,一本書是意念力,激發(fā)你潛在的力量;第二本書是心理能量,藏在你身體里邊的大智慧。我今天帶這個能量層級的理論來給大家,能量層級一共17個層次,勇氣是一個分解點,上面有8 個正能量層級,下面有8 個負能量層級。微信上看到一篇文章,“原來你的一生在成敗都由自己的能量級別決定”,文章中有介紹,可以去了解和學(xué)習(xí)。
潛能包含三個部分:發(fā)現(xiàn)潛能、提升潛能和尋找夢想。我們的潛能怎么發(fā)現(xiàn),重要的是我們要有大衛(wèi)所說的8個正能量層級 ,另外我們要有夢想,有了夢想我們才有目標(biāo)。夢想就是藏在我們心中的渴望。我準(zhǔn)備放的視頻是來自于美國非常震撼的《夢想》,另外一個是星期天在家里看到《出彩中國人》,《出彩中國人》經(jīng)常會問你的夢想是什么?其中有一個架子鼓手的人,范冰冰問他夢想是什么:他說“把快樂帶給全世界,成為世界級的架子鼓大師”,但他現(xiàn)狀現(xiàn)在跟他爸還住在地下室里邊呢,看到他有較高的正能量的,并且他有大大的夢想激發(fā)著他成為世界級的架子鼓手。
做一個尋找夢想的游戲,簡單幾個問題,試試!在座每個人都有夢想吧。第一個問題:你的夢想是什么?大家都可以想一想,假如有夢想很好,沒有的話想一想你的夢想是什么,第二個:為什么這個夢想對你很重要?第三個問題:假如你的夢想實現(xiàn)了你會成為怎樣的人。第四個問題:你打算采取什么樣的行動接近你的夢想。問下我們的主持人,你的夢想是什么?
主持人:剛才被呂總調(diào)侃了一下,我的夢想是中500萬的彩票,她問我這個夢想對我為什么很重要?我說我很缺錢;夢想實現(xiàn)了會成為怎么樣的人?就是有錢人。既然我想去中彩票肯定我的行動就是買彩票,每一期都會買,不會落下。
大家看每個人都會有很快的回答,我剛剛坐在他旁邊,我就用了一分鐘的時間問他,有時間與旁邊伙伴都可以做一個交流,玩下夢想游戲。
接下來我想用這個經(jīng)典的績效公式分享一下我成長的旅程:提升潛能減少干擾,邁向高績效之路的實踐。
分享1“關(guān)注阿爾法波,可以激發(fā)我們的潛能”。普及一下腦波知識,我們從小都學(xué)過,但是我們可能未好好用.我現(xiàn)在的腦波應(yīng)該在β波,我在用激情很興奮講給大家聽,現(xiàn)在大家坐著聽的人大多數(shù)在α波上,在放松狀態(tài)在聽,特別是剛才回答我的人他的腦波一定是在α波。為什么?只有平和下才有智慧呈現(xiàn)、發(fā)揮潛能想出很多招數(shù)。因此α波是我們非常重要的波,潛能發(fā)揮的腦波,它能夠讓我們看到很多面,假如你在β波,就很焦慮緊張,就有可能出現(xiàn)禍從口出。以前在客服中心我經(jīng)常跟員工說勇氣淡定主動,深呼吸后聆聽客戶問題后再講話,就是讓員工不要一直處于β波,有瞬間的α波也好。西塔波是我人們剛剛進入睡眠初級,也是潛能最好的階段,怪不得我以前經(jīng)常在晚上睡前早上醒后看書,第二天考試會非常有效,原來是腦波起作用。而現(xiàn)在的忙碌的都市人大部分是早上鈴一叫起床立即進入β波,一天緊張工作又在β波,晚上回家忙完家務(wù)后睡覺就進入德爾塔波,當(dāng)中兩個重要腦波都未用到,相當(dāng)汽車排檔一直用二個檔,二個重要檔不用,會有損耗吧?希望今天普及大家知曉懂一點點,讓自己在一天中安靜放慢呼吸,多有點時間在α波,這樣我們的潛能可激發(fā)和提升,大家還可以聽一些音樂,網(wǎng)上可查找阿爾波的音樂,可以激活出人們潛能。
分享2“呼吸訓(xùn)練,降干擾提潛能”,我經(jīng)常告訴周圍的同事,學(xué)習(xí)深呼吸和腹式呼吸,用鼻子深吸氣,再慢慢用鼻子呼出,呼出的時間大于呼出的時間,這實際上就是嬰兒呼吸法,不斷把身體的壓力呼出去,就可讓我們平靜下來,放慢呼吸頻率進入α腦波?,F(xiàn)在大家看看自己呼出來的時間長還是呼入的長?一起來全場試試笑啥感覺:哈哈哈哈!笑的時候是呼出,那哭的時候就吸入了,笑的時間比哭得時間長很多吧,記住啊。請大家記住經(jīng)常深呼吸,呼出的時間比呼入長,笑是時候是呼出,哭是時候吸氣。
分享3.簡單的做法“慢下來,笑嘻嘻,越不習(xí)慣的越要做”,慢下來就是可以讓我們有覺察、笑哈哈可以讓自己身心放松,不習(xí)慣的去做去嘗試就是讓自己有突破創(chuàng)新成長勇氣,從而提升我們的績效。
分享4:展示一下我自己學(xué)習(xí)理解運用后畫的關(guān)于能量層級圖,看到“勇氣”是上下的交織點非常重要平臺,表達“我能行”。假如說在困難的時候,我們在意念上想我要走到勇氣,你就要有勇氣爬上這個平臺,站上這平臺才有可能往正能量上前行,有高績效的表現(xiàn)。團隊中有一位他工作職責(zé)有點“得罪人”,跟我們做呼叫中心的質(zhì)檢員工一樣要“得罪人”,工作中有時表現(xiàn)出很焦慮緊張狀態(tài),容易掉進低能級中,自從他學(xué)了能量層級后果,當(dāng)有問題困難出現(xiàn)時,他常常會對我說我首先要站上勇氣200平臺,然后讓自己做一個250人(主動),這樣就可慢慢往正能量上走了。工作中我也會看到了很多人有些壓力,有時開會前先給大家看看我們當(dāng)下的能量場在哪里,能否從負能量走上來,然后再慢慢走到淡定250、主動310、接納350的正能量層級,這樣會議的效果會更快更好,大家更有動力開展好工作,提升績效,相信8090后是非常聰明和能干的一代。因此要學(xué)會能量的從負轉(zhuǎn)正,首先讓自己站在勇氣200的平臺上,表示我能行的信心,讓我們妥妥的淡定250,淡定后就不怕就有擔(dān)當(dāng)。今天在座有很多是管理者,你們要注意你們的員工能量層級在哪?若很低,處于在內(nèi)疚50,在冷漠75的階段,員工今天的工作績效肯定不會好,要多多關(guān)心。呼叫中心管理員工很重要,實際就是員工情緒,積極的面對工作中產(chǎn)生的負面情緒,盡量的縮短負面情緒存在的時間,通過不斷地鼓勵肯定等正向能量的積累,良性的循環(huán),團隊的能量層級會往上走,員工潛能會展現(xiàn),不斷下降干擾,按這公式績效非常有用。同時在邁向高績效的路上,學(xué)會向內(nèi)看,出現(xiàn)任何問題都 從自己身上找問題,這樣你會減少干擾,認識內(nèi)在的自我,發(fā)揮出聰明才智,更好地愛自己;另外相信任何問題一定可樂觀探索找到三個以上甚至很多的方法,然后確定當(dāng)下最妥的解決方法,沒有最好只有更好。
今天我來演講的就是一個公式:績效=潛能-干擾,一張圖大衛(wèi).霍金斯的《能量層級圖》。最后祝你有夢想有目標(biāo),站到夢想的舞臺上,發(fā)揮你聰明才智、激發(fā)你的潛能,邁向你的高績效。
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