《2016年度(第九屆)中國(guó)聯(lián)絡(luò)中心與BPO產(chǎn)業(yè)(ACCC)大會(huì)》于2016年4月26-27日在上海.陸家嘴.國(guó)際會(huì)議中心隆重舉行。峰會(huì)由呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)(51Callcenter)主辦,中國(guó)呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)指導(dǎo),4PS國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)/CNCBA主席/國(guó)家人社部全國(guó)客戶(hù)聯(lián)絡(luò)中心專(zhuān)家委員會(huì)主任顏曉濱及來(lái)自亞太的4200位管理者參加了峰會(huì)。
中國(guó)移動(dòng)上海公司呂留芳做了主題為激發(fā)你的潛能,邁向你的高績(jī)效的演講。
中國(guó)移動(dòng)上海公司 呂留芳
呂留芳:各位好!我是第三次站在這個(gè)臺(tái)上演講,每次來(lái)也很開(kāi)心,因?yàn)槊看沃v的東西大家會(huì)記住一點(diǎn)。
我第一年來(lái)論壇講的是《不抱怨的智慧》,聽(tīng)過(guò)的朋友看見(jiàn)時(shí)說(shuō)記住一句話“抱怨就是口臭,不抱怨,少抱怨”;去年來(lái)論壇講的是《合理情緒ABC》,聽(tīng)到有朋友與我講現(xiàn)在還記得一張漫畫(huà)圖,改變不合理的信念B才可讓自己有快樂(lè)結(jié)果C。今天我想給大家講一個(gè)公式,這個(gè)公式是我一年來(lái)學(xué)習(xí)的感悟,在此分享給在座的大家,愿大家在輕松氛圍中進(jìn)行。
我曾在呼叫中心工作了十年,領(lǐng)會(huì)呼叫中心這個(gè)行業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要和艱難,路上的“甜酸苦辣“我有同感。所以我有一個(gè)心愿,能把我學(xué)到的一點(diǎn)東西分享給大家,希望大家在呼叫中心運(yùn)營(yíng)的平臺(tái)和領(lǐng)域上每天走得快樂(lè)一點(diǎn);我愿為需要幫助的職場(chǎng)人提供學(xué)習(xí)快樂(lè)的服務(wù),活出成長(zhǎng)的人生;我愿把快樂(lè)開(kāi)心點(diǎn)滴竅門(mén)分享給大家。
呼叫中心這個(gè)行業(yè)非常精彩,每一年都可看到在變革,看到了我們從運(yùn)營(yíng)、規(guī)范走到了呼出、營(yíng)銷(xiāo)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用……每次聽(tīng)到同行說(shuō)我們呼叫中心為公司做了多少的定單和利潤(rùn),我都非常的高興和自豪。雖然我今天不在呼叫中心工作,對(duì)這個(gè)行業(yè)仍有熱情充滿期待,看到了呼叫中心已開(kāi)始邁向到了虛擬的、人工智能、機(jī)器人及非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)化的時(shí)代,特別是AlphaGo贏得李世石以后相信以上這些都可在不遠(yuǎn)的將來(lái)實(shí)現(xiàn)。剛才聽(tīng)到鼎富科技的楊總演講了一個(gè)非常棒的話題,叫非結(jié)構(gòu)化文本大數(shù)據(jù)在呼叫中心的應(yīng)用,覺(jué)得我們的知識(shí)庫(kù)就有更強(qiáng)生命力,困擾每個(gè)管理者的人手不夠的難題的春天即將來(lái)到。。。21世紀(jì)已經(jīng)從體力勞動(dòng)者進(jìn)入了知識(shí)管理者的時(shí)代,工作在呼叫中心的每位就是一個(gè)典型知識(shí)型員工,創(chuàng)造著財(cái)富和利潤(rùn),所以你們的春天也來(lái)到了。
今天我演講的主題是邁向你的高績(jī)效。為什么取這個(gè)題目?源自于一年來(lái)學(xué)習(xí)的一個(gè)經(jīng)典公式P=P-i。個(gè)人理解績(jī)效之“績(jī)”側(cè)重于結(jié)果,體現(xiàn)在平時(shí)的KPI,績(jī)效之“效”更側(cè)重于激發(fā)價(jià)值創(chuàng)造的內(nèi)動(dòng)力,體現(xiàn)在我們內(nèi)在的效率、效果、態(tài)度、品行…….所以大家從這些詞上去看,向內(nèi)看去體現(xiàn)我們的價(jià)值;高績(jī)效整體的表現(xiàn)有三個(gè)維度:工作表現(xiàn)、個(gè)人成長(zhǎng)、發(fā)揮潛能。只有把這三個(gè)圈打通,像經(jīng)絡(luò)一樣打通,高績(jī)效就一定會(huì)來(lái)到我們身邊。接下來(lái)展示給大家這個(gè)公式:績(jī)效(P)=潛能(P)-干擾(i),這個(gè)公式來(lái)自于美國(guó)的網(wǎng)球教練添.高威,他讓一個(gè)不會(huì)打網(wǎng)球的人非常簡(jiǎn)單在20分鐘學(xué)會(huì)打網(wǎng)球,并且他后來(lái)成為有名企業(yè)教練.這公式簡(jiǎn)單有趣吧:降低干擾,我們的績(jī)效會(huì)提升起來(lái),但干擾不可能到零;提升潛能,是把人們潛能激發(fā)出來(lái),績(jī)效會(huì)更好起來(lái),因?yàn)槿说臐撃軣o(wú)限。我這里講的績(jī)效是整體的績(jī)效,包括我們個(gè)人成長(zhǎng)和完成任務(wù)。

干擾是什么?看一個(gè)小故事,解釋這個(gè)公式。我通常會(huì)用這樣的一個(gè)比喻:在地面上有一條直線道路,從A點(diǎn)到B點(diǎn),讓我們從A走到B,我想,應(yīng)該大部分具備正常走路能力的人都沒(méi)有問(wèn)題;假設(shè)這條同樣的道路突然抬升了1米,距離地面的高度是1米,從A到B。當(dāng)然,我想應(yīng)該還是有大部分的人可以做到;接著呢,如果距離地面的高度抬升到10米,你還能從A走到B么?可能,但對(duì)于某些人來(lái)說(shuō),這會(huì)是一個(gè)問(wèn)題;再接著,高度抬升到100米呢?可能對(duì)于絕大部分的人來(lái)說(shuō),完成從A走到B都是一個(gè)問(wèn)題了,打出大問(wèn)號(hào),這個(gè)干擾是什么?。是這座山太高了,這個(gè)土堆高度走不過(guò).在座大家看有辦法走過(guò)去嗎?非常棒馬上有人就回答有,可以繞過(guò)去或許還有其它的辦法。問(wèn)當(dāng)你想到可繞過(guò)去的時(shí)候你還會(huì)產(chǎn)生任何干擾嗎?當(dāng)然不會(huì)吧.但是圖上這個(gè)人現(xiàn)在就產(chǎn)生了干擾,停在哪里不動(dòng)了,想想這場(chǎng)景是不是在我們的工作生活有相似,當(dāng)一個(gè)客戶(hù)的電話進(jìn)來(lái)的時(shí)候沒(méi)有在知識(shí)庫(kù)中找到,或者我今天突然間碰到這個(gè)客戶(hù)講的話我聽(tīng)不懂,這時(shí)候就有干擾了,或許就不能解決好,這時(shí)候很多人都會(huì)說(shuō)干擾來(lái)自于環(huán)境,來(lái)自于外界.當(dāng)這個(gè)干擾我們自己不能解決的時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生恐懼、焦慮,甚至呼救;當(dāng)有人說(shuō)可以繞過(guò)去時(shí)應(yīng)該不會(huì)有干擾,現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)有智慧的人在了,這就是我想講觀點(diǎn)的干擾實(shí)際來(lái)自于我們內(nèi)心,來(lái)自人們對(duì)外界看法,我們要想內(nèi)看,了解自己當(dāng)下的狀態(tài)、自己的行為模式。
潛能又是什么?首先講個(gè)愛(ài)因斯坦故事,他是非常聰明的一個(gè)人,并發(fā)明了相對(duì)論,但偉大的科學(xué)家愛(ài)因斯坦?jié)撃馨l(fā)揮也只有百分之十幾,普通的人只用了5%左右。有一種冰山下的理論,就是在冰山的上面展現(xiàn)了5%,95%都隱藏在下面,從小聽(tīng)大人說(shuō)人的潛能是無(wú)限的,看過(guò)電影〈超體〉吧,到人的潛能達(dá)到百分百時(shí),呈現(xiàn)是無(wú)處不在不可思議的情境。潛能是無(wú)限的,如果你相信自己能做得到,你就能做得到,一切皆有可能。聽(tīng)上去這個(gè)P潛能可以無(wú)限大,當(dāng)潛能變成能力時(shí),績(jī)效自然就提升了。
潛能如何變成能力?同樣看個(gè)小故事,解釋這個(gè)公式.兩個(gè)人賽跑,假設(shè)干擾是一樣的,同樣的跑道,同樣的風(fēng)速、氣溫,賽道,當(dāng)然他們還有同樣的內(nèi)在狀況(比如放松自然以及專(zhuān)注)。問(wèn)在這種情況下這兩個(gè)人去跑步他們的結(jié)果會(huì)一樣嗎?有人已經(jīng)說(shuō)了,他們的結(jié)果會(huì)不一樣。造成他們不一樣的原因是什么?劉翔為什么就能跑過(guò)別人,因?yàn)樗哪芰εc別不一樣,因此影響表現(xiàn)的,就是能力,決定你“能”跑多快?這個(gè)能力最重要的是我們要有學(xué)習(xí)的能力。
不管什么樣的潛能變成能力很重要的,因?yàn)槟芰μ嵘蟛艜?huì)有績(jī)效。因此我們要提高我們的能力,看過(guò)一個(gè)理論說(shuō)在一個(gè)行業(yè)里邊要變成專(zhuān)才,起碼要干滿1萬(wàn)個(gè)小時(shí)以上。我傻乎乎算了下,起碼五年可才到1萬(wàn)個(gè)小時(shí)。所以在座的各位假如在這個(gè)行業(yè)里邊一定要做滿五年,你們就是專(zhuān)才了,堅(jiān)持做你會(huì)學(xué)到很多東西,特別是呼叫中心的人做過(guò),每次來(lái)我都鼓動(dòng)大家堅(jiān)持在呼叫中心多干幾年,堅(jiān)持干滿五年未來(lái)到外面去就會(huì)非常好找工作,第一,我們?cè)诤艚兄行拿刻旄鷶?shù)據(jù)打道,大數(shù)據(jù)你都OK;第二,呼叫中心人都很敬業(yè),互聯(lián)網(wǎng)公司需要這樣的我們;第三,呼叫中心的人溝通能力特強(qiáng),所以大家未來(lái)機(jī)會(huì)很多,堅(jiān)持努力學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。
我們?nèi)绾翁嵘覀兊哪芰δ??今天再跟大家講一個(gè)理論,這張圖有人看到過(guò)嗎?微信上很多,是來(lái)自于一位心理學(xué)家大衛(wèi).霍金斯,有兩本書(shū),一本書(shū)是意念力,激發(fā)你潛在的力量;第二本書(shū)是心理能量,藏在你身體里邊的大智慧。我今天帶這個(gè)能量層級(jí)的理論來(lái)給大家,能量層級(jí)一共17個(gè)層次,勇氣是一個(gè)分解點(diǎn),上面有8 個(gè)正能量層級(jí),下面有8 個(gè)負(fù)能量層級(jí)。微信上看到一篇文章,“原來(lái)你的一生在成敗都由自己的能量級(jí)別決定”,文章中有介紹,可以去了解和學(xué)習(xí)。
潛能包含三個(gè)部分:發(fā)現(xiàn)潛能、提升潛能和尋找夢(mèng)想。我們的潛能怎么發(fā)現(xiàn),重要的是我們要有大衛(wèi)所說(shuō)的8個(gè)正能量層級(jí) ,另外我們要有夢(mèng)想,有了夢(mèng)想我們才有目標(biāo)。夢(mèng)想就是藏在我們心中的渴望。我準(zhǔn)備放的視頻是來(lái)自于美國(guó)非常震撼的《夢(mèng)想》,另外一個(gè)是星期天在家里看到《出彩中國(guó)人》,《出彩中國(guó)人》經(jīng)常會(huì)問(wèn)你的夢(mèng)想是什么?其中有一個(gè)架子鼓手的人,范冰冰問(wèn)他夢(mèng)想是什么:他說(shuō)“把快樂(lè)帶給全世界,成為世界級(jí)的架子鼓大師”,但他現(xiàn)狀現(xiàn)在跟他爸還住在地下室里邊呢,看到他有較高的正能量的,并且他有大大的夢(mèng)想激發(fā)著他成為世界級(jí)的架子鼓手。
做一個(gè)尋找夢(mèng)想的游戲,簡(jiǎn)單幾個(gè)問(wèn)題,試試!在座每個(gè)人都有夢(mèng)想吧。第一個(gè)問(wèn)題:你的夢(mèng)想是什么?大家都可以想一想,假如有夢(mèng)想很好,沒(méi)有的話想一想你的夢(mèng)想是什么,第二個(gè):為什么這個(gè)夢(mèng)想對(duì)你很重要?第三個(gè)問(wèn)題:假如你的夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)了你會(huì)成為怎樣的人。第四個(gè)問(wèn)題:你打算采取什么樣的行動(dòng)接近你的夢(mèng)想。問(wèn)下我們的主持人,你的夢(mèng)想是什么?
主持人:剛才被呂總調(diào)侃了一下,我的夢(mèng)想是中500萬(wàn)的彩票,她問(wèn)我這個(gè)夢(mèng)想對(duì)我為什么很重要?我說(shuō)我很缺錢(qián);夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)了會(huì)成為怎么樣的人?就是有錢(qián)人。既然我想去中彩票肯定我的行動(dòng)就是買(mǎi)彩票,每一期都會(huì)買(mǎi),不會(huì)落下。
大家看每個(gè)人都會(huì)有很快的回答,我剛剛坐在他旁邊,我就用了一分鐘的時(shí)間問(wèn)他,有時(shí)間與旁邊伙伴都可以做一個(gè)交流,玩下夢(mèng)想游戲。
接下來(lái)我想用這個(gè)經(jīng)典的績(jī)效公式分享一下我成長(zhǎng)的旅程:提升潛能減少干擾,邁向高績(jī)效之路的實(shí)踐。
分享1“關(guān)注阿爾法波,可以激發(fā)我們的潛能”。普及一下腦波知識(shí),我們從小都學(xué)過(guò),但是我們可能未好好用.我現(xiàn)在的腦波應(yīng)該在β波,我在用激情很興奮講給大家聽(tīng),現(xiàn)在大家坐著聽(tīng)的人大多數(shù)在α波上,在放松狀態(tài)在聽(tīng),特別是剛才回答我的人他的腦波一定是在α波。為什么?只有平和下才有智慧呈現(xiàn)、發(fā)揮潛能想出很多招數(shù)。因此α波是我們非常重要的波,潛能發(fā)揮的腦波,它能夠讓我們看到很多面,假如你在β波,就很焦慮緊張,就有可能出現(xiàn)禍從口出。以前在客服中心我經(jīng)常跟員工說(shuō)勇氣淡定主動(dòng),深呼吸后聆聽(tīng)客戶(hù)問(wèn)題后再講話,就是讓員工不要一直處于β波,有瞬間的α波也好。西塔波是我人們剛剛進(jìn)入睡眠初級(jí),也是潛能最好的階段,怪不得我以前經(jīng)常在晚上睡前早上醒后看書(shū),第二天考試會(huì)非常有效,原來(lái)是腦波起作用。而現(xiàn)在的忙碌的都市人大部分是早上鈴一叫起床立即進(jìn)入β波,一天緊張工作又在β波,晚上回家忙完家務(wù)后睡覺(jué)就進(jìn)入德?tīng)査?,?dāng)中兩個(gè)重要腦波都未用到,相當(dāng)汽車(chē)排檔一直用二個(gè)檔,二個(gè)重要檔不用,會(huì)有損耗吧?希望今天普及大家知曉懂一點(diǎn)點(diǎn),讓自己在一天中安靜放慢呼吸,多有點(diǎn)時(shí)間在α波,這樣我們的潛能可激發(fā)和提升,大家還可以聽(tīng)一些音樂(lè),網(wǎng)上可查找阿爾波的音樂(lè),可以激活出人們潛能。

分享2“呼吸訓(xùn)練,降干擾提潛能”,我經(jīng)常告訴周?chē)耐拢瑢W(xué)習(xí)深呼吸和腹式呼吸,用鼻子深吸氣,再慢慢用鼻子呼出,呼出的時(shí)間大于呼出的時(shí)間,這實(shí)際上就是嬰兒呼吸法,不斷把身體的壓力呼出去,就可讓我們平靜下來(lái),放慢呼吸頻率進(jìn)入α腦波?,F(xiàn)在大家看看自己呼出來(lái)的時(shí)間長(zhǎng)還是呼入的長(zhǎng)?一起來(lái)全場(chǎng)試試笑啥感覺(jué):哈哈哈哈!笑的時(shí)候是呼出,那哭的時(shí)候就吸入了,笑的時(shí)間比哭得時(shí)間長(zhǎng)很多吧,記住啊。請(qǐng)大家記住經(jīng)常深呼吸,呼出的時(shí)間比呼入長(zhǎng),笑是時(shí)候是呼出,哭是時(shí)候吸氣。
分享3.簡(jiǎn)單的做法“慢下來(lái),笑嘻嘻,越不習(xí)慣的越要做”,慢下來(lái)就是可以讓我們有覺(jué)察、笑哈哈可以讓自己身心放松,不習(xí)慣的去做去嘗試就是讓自己有突破創(chuàng)新成長(zhǎng)勇氣,從而提升我們的績(jī)效。
分享4:展示一下我自己學(xué)習(xí)理解運(yùn)用后畫(huà)的關(guān)于能量層級(jí)圖,看到“勇氣”是上下的交織點(diǎn)非常重要平臺(tái),表達(dá)“我能行”。假如說(shuō)在困難的時(shí)候,我們?cè)谝饽钌舷胛乙叩接職猓憔鸵杏職馀郎线@個(gè)平臺(tái),站上這平臺(tái)才有可能往正能量上前行,有高績(jī)效的表現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)中有一位他工作職責(zé)有點(diǎn)“得罪人”,跟我們做呼叫中心的質(zhì)檢員工一樣要“得罪人”,工作中有時(shí)表現(xiàn)出很焦慮緊張狀態(tài),容易掉進(jìn)低能級(jí)中,自從他學(xué)了能量層級(jí)后果,當(dāng)有問(wèn)題困難出現(xiàn)時(shí),他常常會(huì)對(duì)我說(shuō)我首先要站上勇氣200平臺(tái),然后讓自己做一個(gè)250人(主動(dòng)),這樣就可慢慢往正能量上走了。工作中我也會(huì)看到了很多人有些壓力,有時(shí)開(kāi)會(huì)前先給大家看看我們當(dāng)下的能量場(chǎng)在哪里,能否從負(fù)能量走上來(lái),然后再慢慢走到淡定250、主動(dòng)310、接納350的正能量層級(jí),這樣會(huì)議的效果會(huì)更快更好,大家更有動(dòng)力開(kāi)展好工作,提升績(jī)效,相信8090后是非常聰明和能干的一代。因此要學(xué)會(huì)能量的從負(fù)轉(zhuǎn)正,首先讓自己站在勇氣200的平臺(tái)上,表示我能行的信心,讓我們妥妥的淡定250,淡定后就不怕就有擔(dān)當(dāng)。今天在座有很多是管理者,你們要注意你們的員工能量層級(jí)在哪?若很低,處于在內(nèi)疚50,在冷漠75的階段,員工今天的工作績(jī)效肯定不會(huì)好,要多多關(guān)心。呼叫中心管理員工很重要,實(shí)際就是員工情緒,積極的面對(duì)工作中產(chǎn)生的負(fù)面情緒,盡量的縮短負(fù)面情緒存在的時(shí)間,通過(guò)不斷地鼓勵(lì)肯定等正向能量的積累,良性的循環(huán),團(tuán)隊(duì)的能量層級(jí)會(huì)往上走,員工潛能會(huì)展現(xiàn),不斷下降干擾,按這公式績(jī)效非常有用。同時(shí)在邁向高績(jī)效的路上,學(xué)會(huì)向內(nèi)看,出現(xiàn)任何問(wèn)題都 從自己身上找問(wèn)題,這樣你會(huì)減少干擾,認(rèn)識(shí)內(nèi)在的自我,發(fā)揮出聰明才智,更好地愛(ài)自己;另外相信任何問(wèn)題一定可樂(lè)觀探索找到三個(gè)以上甚至很多的方法,然后確定當(dāng)下最妥的解決方法,沒(méi)有最好只有更好。
今天我來(lái)演講的就是一個(gè)公式:績(jī)效=潛能-干擾,一張圖大衛(wèi).霍金斯的《能量層級(jí)圖》。最后祝你有夢(mèng)想有目標(biāo),站到夢(mèng)想的舞臺(tái)上,發(fā)揮你聰明才智、激發(fā)你的潛能,邁向你的高績(jī)效。
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