《2014年度(第七屆)中國聯(lián)絡(luò)中心與BPO產(chǎn)業(yè)大會》ACCC大會于2014年4月17-18日在上海國際會議中心隆重舉行。峰會由呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)(51Callcenter)主辦,中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)、4PS聯(lián)絡(luò)中心國際標(biāo)準(zhǔn)組織指導(dǎo),有來自于金融、通信、物流、電子商務(wù)、制造業(yè)、跨國企業(yè)等行業(yè)管理層,及聯(lián)絡(luò)中心、客戶服務(wù)、云計(jì)算、服務(wù)外包、CRM、社會化媒體、企業(yè)通信等行業(yè)眾多嘉賓參加了該活動。
4PS標(biāo)準(zhǔn)/CNCBA主席/國家工信部全國服務(wù)外包技能考試指導(dǎo)委員會副理事長顏曉濱、及來自臺灣等地的行業(yè)協(xié)會及行業(yè)高管、專家做了幾十場精彩紛呈的演講和分享。
亞太EAP(員工心理援助)中心主任孫忠立做了心理關(guān)懷幫助提升呼叫中心行業(yè)人力資本的演講。
如下為大會現(xiàn)場演講實(shí)錄,如需完整觀看所有內(nèi)容,請登錄--http://www.qianlongyuan.cn/2014/
孫忠立:謝謝大家!很欣慰,這么個點(diǎn),周末還有這么多人。我是來自上海亞太EAP中心,我姓孫,大家比較多的叫我里奧。
我在下面有認(rèn)真的聽,很多嘉賓都在為一個行業(yè)做廣告,這個行業(yè)就是心理學(xué)。接下來分享一下心理學(xué)呼叫中心行業(yè)的一些應(yīng)用。
這個柱子是圓的還是方的?還有這張圖,你能看到多少張臉?九張臉。這張圖,這四個圓點(diǎn),盯住它,15到30秒,然后快速的把眼睛轉(zhuǎn)到墻上,猛眨一下眼睛??吹搅耸裁矗渴裁炊紱]看見?沒有看到耶穌???呼叫中心行業(yè)跟其他行業(yè)不一樣嗎?這里有多少個黑點(diǎn)?沒有黑點(diǎn)?再看,大家看這個圖是轉(zhuǎn)的還是不轉(zhuǎn)的?轉(zhuǎn)得越快的壓力越大。這是同心圓還是螺旋?
亞太EAP(員工心理援助)中心 主任 孫忠立
這些都是好玩的心理學(xué)照片。我在呼叫中心行業(yè)認(rèn)識很多人,都說壓力很大,但是壓力大,是誰的壓力大?是不是老板壓力最大,還是普通員工壓力最大?是質(zhì)檢壓力大還是外呼壓力大?
這是另外一個行業(yè)的報(bào)告,IT行業(yè)的,報(bào)告顯示60%左右員工有比較大的壓力感受。去年我發(fā)布過兩個行業(yè)研究報(bào)告,一個是金融行業(yè),一個是IT行業(yè)。一個行業(yè)壓力感受是59%,另外一個是60%。呼叫中心還沒有做,有機(jī)會可以做一個,關(guān)于呼叫中心壓力的心理健康評估。當(dāng)我們了解一個員工心理健康程度的時候,必須做一些分解,壓力來自于哪里,不同的人壓力有什么不同。不同職位的壓力,是不同的。是普通員工干部比較大,還是基層、高層壓力大?毫無疑問,是總經(jīng)理壓力最大。但是他的壓力感受度不是最大。通常來講,壓力感受度最大的,就是基層干部。為什么?班組長的年齡可能比較年輕,本身還是一個職場上的成長者,同時也是事務(wù)具體操作者,同時還是聯(lián)絡(luò)者。還有一個因素,就是這些基層干部心智模式還沒有完全成熟,缺乏一個成熟的情緒的管理能力。所以基層干部,在每家企業(yè)都是如此。都是基層干部壓力感受度是最高的。所以需要關(guān)注到基層干部。
同樣還有一個數(shù)據(jù),組織的氛圍影響最大的人是誰?中基層干部。70、80%員工離職跟我們中基層干部影響的。所以要搞定這些中基層干部。
每個組織、每家企業(yè)都講有壓力,是誰給的,是管理風(fēng)格問題,還是體制的問題,薪酬的問題,工作環(huán)境的問題,還是其他的問題。我們看目前的組織為企業(yè)員工做了哪些事情。
這是一個芯片制造企業(yè)的圖片,我做了EP的服務(wù),當(dāng)員工遇到問題的時候,你會發(fā)現(xiàn)95%的員工有被關(guān)心過,比如前臺小姑娘失戀,只有5%從來沒有被關(guān)心過。但是作為企業(yè)管理者,一定要看來自于企業(yè)的官方的關(guān)心,只占4%。年底談續(xù)約的時候,他會說,我跟你之間沒有感情紐帶,跟員工之間的關(guān)系,是非常純粹的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
呼叫中心跟其他行業(yè)一模一樣,犯同樣的毛病,就是過于重視業(yè)務(wù)本身,忽略了個人發(fā)展。剛才的嘉賓講迪斯尼的東西,講的理論跟我這個其實(shí)是相似的,我們更多應(yīng)該關(guān)注個人發(fā)展,個人情緒。這樣才能建立起跟他心靈上的契約,保證這個員工的留存率跟成長性。我們員工離職率30%、50%、80%,有100%的嗎?電銷的一定會有。為什么有那么高的離職率?就是因?yàn)槲覀兏g的關(guān)系,是非常純粹的經(jīng)濟(jì)契約,而缺乏一個心靈契約。所以我建議管理者關(guān)注員工內(nèi)心的感受。
這是我那天到家樂??吹降?,覺得很好,就拍下來了。非常好的代表了我們呼叫中心的變化,現(xiàn)在90后很多了,未來是他們的,我們已經(jīng)老了,所以我們比較多的關(guān)注他們的想法。我看過一個想法,是這樣講的,針對新生代員工不是我們?nèi)绾喂芾硭麄?,而是如何服?wù)他們。這句話我們可以思考,不一定100%正確。
新生的員工會成為我們主體。這張圖,你要保留員工,要走進(jìn)員工內(nèi)心,剛才講到的非物質(zhì)激勵,但是非物質(zhì)激勵有一個條件,就是對員工價值觀的了解。這張圖是手機(jī)拍的,會發(fā)現(xiàn)員工真正想要的東西是什么對象?能選擇自己的生活方式,工作不單調(diào)、生活有保障,假如我們政策、制度不能走進(jìn)員工內(nèi)心,有些東西隔行如隔山,這個價值觀的量表,一測,就馬上看出來了。不同的人的激勵方式是不同的。有的員工做電銷,一天營銷額是200萬,可能對他來講不是壓力,而是動力,因?yàn)樗浅删蛯?dǎo)向的。而有的時候銷售額翻番,這個時候他會趴下。還有一種就是榮譽(yù)導(dǎo)向的人。他特別喜歡這些別人的評價,這個時候你激勵他的方式,開年會的時候紅地毯鋪上,喊他十遍名字,姍姍而來。這是最好的榮譽(yù)激勵。還有一些人家庭觀念特別重,可以測出來,發(fā)一千現(xiàn)金到卡里不如發(fā)八百的購物卡給他,因?yàn)樗梢越o太太。所以我們講的員工管理,是基于對不同任格特質(zhì)了解下的精細(xì)化管理。
最佳雇主應(yīng)具備的特征,之前最重要的就是福利,到2013年發(fā)生了變化,最重要就是組織管理、對員工尊重、承諾、公正公平的用人。可以看到變得很快。所以我們應(yīng)該更多關(guān)注到員工一些感受或者走進(jìn)他內(nèi)心,了解他,更加重要。
假如看呼叫中心這個行業(yè),我們要了解他的過程。就是我們?nèi)w人力資源工作者、管理者會更多關(guān)注于一些標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度方面的建設(shè),但是比較少的關(guān)注他的職業(yè)周期心理變化。一個新人進(jìn)來,第一感覺就是對呼叫中心感覺好奇,而且很好玩,打電話或者接聽電話,很好奇,但是進(jìn)來以后就會有一些適應(yīng)的不適。然后長時接電話、撥打電話,就會遇到挫折。這個時候我們呼叫中心行業(yè)管理者更多的,是做一些培訓(xùn)、訓(xùn)練,提升他的話術(shù)技巧,告訴他怎么有更好的話術(shù)、怎樣的語氣,但是非常少關(guān)注他的情緒變化、耐心。這個時候需要一個體系,一個是管理支持,一個是情緒上的關(guān)懷。呼叫中心行業(yè)的離職高峰,我們講232現(xiàn)象,前兩個禮拜,第三個月,第二年,可以發(fā)現(xiàn)很多離職是這個期間離職的。假如有人關(guān)注他情緒變化,情緒低落時支持他,離職率下降10%,下降不了找我。很簡單。因?yàn)槲覀兲⒅豄PI、話術(shù)、電話技巧,而不關(guān)注他的感受。他很脆弱。當(dāng)人字只有一撇的時候,是容易非常倒的。要用心理支持那條腿幫他站起來,在不同階段做不同的事情。
呼叫中心行業(yè)很特殊。我們大部分的壓力,是來自于行業(yè)特殊,倒班,接電話,但是從我們心理學(xué)角度來看,呼叫中心行業(yè)更多是一種情緒勞動。情緒衰竭是生產(chǎn)力下降的最根本原因。
還有一塊,因?yàn)楹艚兄行男袠I(yè)的人很年輕,他們生活閱歷比不上我們,我們是老同志,經(jīng)歷過很多事情。所以8小時以外很多事情會影響到他的工作效率,比如戀愛、婚姻、婆媳關(guān)系,70%的壓力來源來自8小時以外。而實(shí)際上呼叫中心又是一個情緒勞動,當(dāng)他缺乏情感上支持的時候,人非常容易垮。現(xiàn)在小姑娘很脆弱。我們服務(wù)的企業(yè)整體員工人數(shù)接近60萬人,70%的壓力來源是8小時以外的。所以有的企業(yè)管理者自作多情,行業(yè)特殊,打電話,被客戶罵,不是,70%的壓力是8小時以外的。
更重要的是很多企業(yè)這塊出了問題,小姑娘覺得呼叫中心這個行業(yè),我沒用所以做呼叫中心這個行業(yè),做這個行業(yè)沒有前途,職業(yè)不認(rèn)同。然后走出去,別人問我做什么,不好意思說我做客服。所以提升心理能量,是非常重要的。
我們有一套解決方案,就是EAP服務(wù)。很多企業(yè)已經(jīng)在用這套服務(wù)了,就是企業(yè)的心理援助計(jì)劃,幫助企業(yè)員工提升心理資本。把培訓(xùn)的錢拿一部分給心理學(xué),會非常有價值。
服務(wù)流程。從診斷開始,像CT一樣,像人一樣掃一遍,了解企業(yè)的組織情況。這家工作壓力跟隔壁的工作壓力有什么區(qū)別,壓力來源什么地方,是不是我們重復(fù)勞動的壓力,還是來自管理風(fēng)格的壓力,還是來自同事關(guān)系的壓力。我見過很奇葩的一家企業(yè),第一大企業(yè)來自經(jīng)濟(jì)考核壓力,第二是工作的壓力,第三是來自培訓(xùn)跟考試的壓力。一家電信公司,每年花上億的培訓(xùn)費(fèi)用。后來我跟人力資源總裁聊,我說培訓(xùn)跟考試成為壓力來源,他就哭了,你想每年投入幾億人民幣在培訓(xùn)上,反而成為員工投訴、抱怨的重要來源。培訓(xùn)需求流程設(shè)計(jì)和方法都有問題。所以就會倒退。還有很多企業(yè),同事關(guān)系是非常大一個壓力來源。所以我們這個行業(yè)本身的特性,就是這樣,就是要不停接電話、撥電話、不?;貜?fù)郵件,但是很多壓力跟我們工作特性是無關(guān)系的,跟組織建設(shè)是有關(guān)系的。
然后做一個三年的EAP規(guī)劃。EAP未來會成為企業(yè)管理輔助工具,還是成為員工關(guān)愛的平臺,還是成為健康管理的中心。不同的定位會導(dǎo)致項(xiàng)目有不同走向。
這是EAP服務(wù)的基本體系。從宣傳導(dǎo)入、心理體檢、心理學(xué)院、員工咨詢中心、環(huán)境布置、等等。一些心理測評、訓(xùn)練等等,家庭生活工作平衡的訓(xùn)練、職場訓(xùn)練、情緒管理訓(xùn)練、個人關(guān)愛訓(xùn)練等等,包羅萬象,也包括咨詢服務(wù)、電話咨詢、面對面咨詢等。
跟你們一樣,我們后臺也是有呼叫中心。這是一個知識庫,里面有60萬數(shù)據(jù)。我經(jīng)常跟他們講,紅杏出墻在我們這邊就有幾十種出法。
今天做這樣一個分享,是讓大家知道,心理學(xué)對企業(yè)管理是幫助很大的。這幾年發(fā)展,非???。包括危機(jī),特別是像一些企業(yè),當(dāng)企業(yè)人數(shù)到了幾千人以后,發(fā)生危機(jī)以后對雇主品牌的沖擊、組織氛圍沖擊有多大,這是EAP可以幫助解決的問題,包括一些主題活動,等等。
因?yàn)榻裉熘苣圆徽加么蠹姨鄷r間,給大家做個分享。大家有問題可以下來問我。祝大家周末愉快!
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