《2014年度(第七屆)中國(guó)聯(lián)絡(luò)中心與BPO產(chǎn)業(yè)大會(huì)》ACCC大會(huì)于2014年4月17-18日在上海國(guó)際會(huì)議中心隆重舉行。峰會(huì)由呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)(51Callcenter)主辦,中國(guó)呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)、4PS聯(lián)絡(luò)中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織指導(dǎo),有來(lái)自于金融、通信、物流、電子商務(wù)、制造業(yè)、跨國(guó)企業(yè)等行業(yè)管理層,及聯(lián)絡(luò)中心、客戶服務(wù)、云計(jì)算、服務(wù)外包、CRM、社會(huì)化媒體、企業(yè)通信等行業(yè)眾多嘉賓參加了該活動(dòng)。
4PS標(biāo)準(zhǔn)/CNCBA主席/國(guó)家工信部全國(guó)服務(wù)外包技能考試指導(dǎo)委員會(huì)副理事長(zhǎng)顏曉濱、及來(lái)自臺(tái)灣等地的行業(yè)協(xié)會(huì)及行業(yè)高管、專家做了幾十場(chǎng)精彩紛呈的演講和分享。
橡國(guó)國(guó)際呼叫中心業(yè)務(wù)接入部門(mén)總經(jīng)理范曉做了呼叫中心管理中的心理學(xué)法則的演講。
如下為大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)演講實(shí)錄,如需完整觀看所有內(nèi)容,請(qǐng)登錄--http://www.qianlongyuan.cn/2014/
范曉:各位朋友大家下午好,很高興在這樣的大會(huì)里面跟大家碰頭。有一段時(shí)間沒(méi)來(lái)了,也一定有很多老朋友新朋友在這里一并問(wèn)候,希望你們跟以往一樣健康快樂(lè)。
今天下午我聽(tīng)了幾場(chǎng),看來(lái)呼叫中心未來(lái)的發(fā)展都要往心理學(xué)方面發(fā)展,至少前面幾位嘉賓都提了心理學(xué),我這個(gè)題目也是跟心理有關(guān)的。我想這個(gè)是很難避免的,為什么這樣講,因?yàn)楹艚兄行脑谖覀冞\(yùn)作過(guò)程當(dāng)中,我很喜歡顏主席曾經(jīng)講過(guò)的這樣一個(gè)呼叫中心的定理,呼叫中心是一個(gè)家庭,呼叫中心是一個(gè)軍隊(duì),呼叫中心是一個(gè)學(xué)校。所以在一個(gè)家庭里面,再一個(gè)學(xué)校里面,在一個(gè)軍隊(duì)里面,更主要的是在人,人的管理。這些人的管理里面一定會(huì)涉及到心理方面的問(wèn)題。所以我總結(jié)了一些最近工作和之前工作的在呼叫中心的一些管理方面的案例,集合心理學(xué)的一些原理跟大家分享系一下。拋磚引玉,看看大家到時(shí)候是不是也有很多精彩的案例,我們也可以拿來(lái)做分享。我要講四個(gè)效應(yīng),一個(gè)馬太效應(yīng),強(qiáng)者更強(qiáng),一個(gè)是羅森塔爾效應(yīng),一個(gè)是潘多拉磨合效應(yīng)禁令的作用,還有一個(gè)是過(guò)渡理由效應(yīng),保護(hù)員工的工作原動(dòng)力。
橡國(guó)國(guó)際呼叫中心業(yè)務(wù)接入部門(mén)總經(jīng)理 范曉
心理學(xué)的原理運(yùn)用有哪些幫助呢,我們先提出一些問(wèn)題來(lái),就是假如說(shuō)我們?cè)谶\(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中是不是可以有這種可能性,不額外增加成本,但是效率可以提高。我想每個(gè)在做呼叫中心運(yùn)營(yíng)的管理者都會(huì)思考的問(wèn)題,看看我們?cè)谛睦磉\(yùn)用方面是不是可以幫我們解決這個(gè)問(wèn)題。第二個(gè)激勵(lì)員工不斷進(jìn)步,要不斷進(jìn)步,員工是有進(jìn)步,但是是不是階段性的,是不是持續(xù)性的,那么怎么樣能夠讓他有不斷的進(jìn)步。什么是他們錯(cuò)誤操作屢教不改的因素,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的一個(gè)一而再再而三的問(wèn)題,使我們的培訓(xùn)成本,管理成本不斷的提高。第四個(gè)能不能保證我們獎(jiǎng)勵(lì)政策是員工積極工作真實(shí)內(nèi)心的動(dòng)力。這都是我等一下在講的過(guò)程當(dāng)中會(huì)涉及到的。
我們先講講馬太效應(yīng),它是來(lái)自圣經(jīng),就是因?yàn)榉灿械倪€要加給他,叫他有余,沒(méi)有的,連他所有的也要奪過(guò)來(lái)。這個(gè)圣經(jīng)是猶太人遵循的,一個(gè)財(cái)主要去國(guó)外了,把他三個(gè)仆人叫過(guò)來(lái)說(shuō),給第一個(gè)仆人5000兩銀子,第二個(gè)仆人2000兩銀子,第三個(gè)仆人一千兩銀子,說(shuō)我要去國(guó)外了,你們給我管理這些銀子怎么做你們自己定。這個(gè)過(guò)程里面,分別拿了5000、2000、1000的仆人做了不同的事情。其中5000的去投資了,等主任回來(lái)的時(shí)候賺了另外的5000,2000的去借貸了,也賺了很多利息回來(lái),1000的自做聰明說(shuō)這個(gè)1000不要在我手上砸了,就埋在了自己的院子里面。主任回來(lái)要交帳了,第一個(gè)拿了5000回來(lái)一萬(wàn),主任對(duì)他說(shuō)你是衷心又良善,我要把更多的錢(qián)給你。第二個(gè)盡管沒(méi)有五千但是你也賺錢(qián)了,你可以跟主人一起進(jìn)來(lái)享樂(lè),你的待遇很高。第三個(gè)仆人進(jìn)來(lái)說(shuō)主任我知道你現(xiàn)在這個(gè)階段也沒(méi)有辦法投資,也沒(méi)有辦法放高利貸,所以我避免經(jīng)濟(jì)損失,我把你的錢(qián)埋起來(lái)了。所以現(xiàn)在你看,這是原封不動(dòng)的一千兩銀子給你。主任說(shuō)你又偷懶又愚蠢的仆人,你這一千拿過(guò)來(lái)不要你管了,給一萬(wàn)兩的仆人一起管。所以這個(gè)典故就是說(shuō)原來(lái)有的加多給他,原來(lái)沒(méi)有的連他有的都要拿掉。至于圣經(jīng)為什么講這個(gè),什么原理,有待大家自己去看和研究,這個(gè)很有意思。一定不是解釋為這個(gè)主任苛刻殘忍,肯定有它更深的語(yǔ)義。
所以大家自己去看。這是一個(gè)效應(yīng),這個(gè)效應(yīng)就叫做馬太效應(yīng)。馬太效應(yīng)在我們呼叫中心里面的管理我們?cè)趺催\(yùn)用,非常有意思。我們其實(shí)對(duì)我們所有的員工可以做分級(jí)管理,我后面可以看到,我們的分級(jí)管理就是說(shuō),把我們所有的員工的績(jī)效從第一名到最后一名我們做羅列,假如說(shuō)我有100個(gè)人分四檔25個(gè)人一檔,就是ABCD四檔平均25%作為一檔。這四類員工的話我就知道怎么樣來(lái)幫助他做的更多,比如說(shuō),我是負(fù)責(zé)呼入業(yè)務(wù)的,我讓A員工充分接線,他績(jī)效好,轉(zhuǎn)換率高就多接線,他的機(jī)會(huì)就多。路由設(shè)置的時(shí)候A的優(yōu)先比B高,B的比C高,C比D高,D甚至不讓他接線,就是拿一千兩銀子的仆人。這種情況下我們發(fā)現(xiàn),效果非常好。這是一些我工作當(dāng)中的數(shù)據(jù),前面以前沒(méi)有分的,沒(méi)有分類的時(shí)候你看,得到的業(yè)績(jī)好像交織在一起。這個(gè)線就是指后來(lái)分了以后的ABCD的A級(jí)員工,這個(gè)是B,這個(gè)是C這個(gè)是D。在開(kāi)始執(zhí)行馬太效應(yīng)動(dòng)作之前,是這樣的一個(gè)狀態(tài)。然后開(kāi)始執(zhí)行以后,差距就拉開(kāi)了,這是很明顯的,因?yàn)槲野迅嗟木€傾向于讓A來(lái)多接,這樣的話A的轉(zhuǎn)換率高,接線率高,效果就好,公司收益也高,他自己的傭金也高。我們?cè)倏纯?,真?shí)的整個(gè)公司是不是也在提高,我們可以看到,就光考察A來(lái)講百分之比從55.54到74.1,B 50.15到60.16,C是45.9到47.8,D是下降的。好在我們D越來(lái)越少,基本上不給線。整個(gè)呼入團(tuán)隊(duì)的話,我是整體的百分比提高了,從47.47到51.83%,這個(gè)就是馬太效應(yīng)在呼叫中心管理的一個(gè)應(yīng)用。
任何企業(yè)里面我們都可以做這樣的工作。它績(jī)效是可以評(píng)估的,他的效率可以評(píng)估,他的轉(zhuǎn)換率可以評(píng)估,他就可以劃分。我們的資源可以重新分配的,我們通過(guò)管理的方式可以重新分配,那就可以在不需要增加培訓(xùn),這個(gè)我們也沒(méi)有額外做培訓(xùn),不需要額外增加獎(jiǎng)金,不需要額外增加管理費(fèi)用的情況下短時(shí)間內(nèi)績(jī)效可以得到提高。這個(gè)我們可以持續(xù)的做,永遠(yuǎn)有ABCD分級(jí)以后永遠(yuǎn)有,這個(gè)方向只有越來(lái)越正向往上推,當(dāng)然我們也會(huì)考慮未來(lái)怎么來(lái)安排D的工作。轉(zhuǎn)崗或是另外做培訓(xùn),或是淘汰都可以?,F(xiàn)在社會(huì)里面這個(gè)淘汰我們也可以接受。這個(gè)就是馬太效應(yīng)對(duì)我們案例里面所反應(yīng)的數(shù)據(jù),這是8、9、10個(gè)月的數(shù)據(jù)相比較的情況,我們也可以看到一點(diǎn),8到9月份開(kāi)始執(zhí)行的時(shí)候還會(huì)往下掉點(diǎn),這是一個(gè)適應(yīng)的情況,單體整體是一個(gè)往上的趨勢(shì)。
心理學(xué)來(lái)講也有一個(gè)研究,就是20世紀(jì)60年代的社會(huì)學(xué)家,也是心理學(xué)家叫羅伯特末頓歸納的馬太效應(yīng),一旦在群體、地區(qū)某一個(gè)方面獲得成功和經(jīng)驗(yàn)的話,會(huì)有優(yōu)勢(shì)的積累,這個(gè)優(yōu)勢(shì)的積累是保障他未來(lái)獲得更多的機(jī)會(huì),也就獲得更多的成功和進(jìn)步。也有簡(jiǎn)單開(kāi)闊為一步領(lǐng)先,步步領(lǐng)先,貧者越貧富著越富。中國(guó)也有很多這樣的古話,不管是從環(huán)境、教育,還是關(guān)系互動(dòng)上都會(huì)有這樣的效應(yīng)。所以馬太效應(yīng)存在于我們?nèi)魏稳后w當(dāng)中,存在于我們個(gè)體當(dāng)中的。這個(gè)是非常值得我們嘗試和去借鑒的一個(gè)地方。
第二個(gè)也很有意思叫羅森塔爾效應(yīng),或是叫期待效應(yīng)??偨Y(jié)出來(lái)的是羅森塔爾,雅閣布森是他的助手。暗示在本質(zhì)上人的情感和觀念上不同程度接受別人下意識(shí)的影響,人們會(huì)不自覺(jué)的接受自己習(xí)慣、欽佩的人的暗示。我們先談一下這個(gè)人是誰(shuí)呢,他是一個(gè)國(guó)王,他不喜歡凡間的女子,然后他花多少年雕了一個(gè)象牙的少女像,在這個(gè)雕塑過(guò)程當(dāng)中投入了非常多的情感、愛(ài)憐和愛(ài)慕,雕完之后給這個(gè)雕像起名字,給這個(gè)雕像穿衣服,每天跟這個(gè)雕像一同起居,同時(shí)他也像神明祈求允許這個(gè)雕像變成活人。上蒼看到他如此誠(chéng)信這個(gè)雕像就活了過(guò)來(lái)變成了他的妻子。在這個(gè)投入過(guò)程當(dāng)中你是不是用你的真心對(duì)待哪怕是一個(gè)雕像,不要說(shuō)是一個(gè)人了。如果是一個(gè)雕像的話都有可能變成一個(gè)活生生的人,都有可能變成你所期望的方向的這樣一個(gè)人。所以這也是有淵源的,這個(gè)意思就是從人類的神話故事生活經(jīng)驗(yàn)里面都已經(jīng)概括出來(lái),或是總結(jié)出來(lái)有這樣的規(guī)律性在。
這就是羅森塔爾的照片,就是他跟大的學(xué)生去做一個(gè)調(diào)研,調(diào)研了30個(gè)班級(jí)60個(gè)學(xué)生,把這些學(xué)生的資料和成績(jī)拿來(lái),然后評(píng)價(jià)拿來(lái),然后他們研究了三四天,研究完以后,挑出20%是18個(gè)學(xué)生,而這18個(gè)學(xué)生是隨即勾的,這個(gè)動(dòng)作是沒(méi)有讓學(xué)校的校長(zhǎng)、老師知道。他們?cè)谌祀x開(kāi)的時(shí)候交給這個(gè)學(xué)校說(shuō),我們認(rèn)為這18個(gè)學(xué)生是最有潛質(zhì)的學(xué)生。也就是說(shuō)將來(lái)最有可能發(fā)展成為人才的一個(gè)苗子。他們講了這個(gè)話就走了。學(xué)校的老師拿到這個(gè)名單以后,一看,有的名單看上去還不錯(cuò),成績(jī)大概優(yōu)秀,但是有的中流,有的一看整個(gè)就是搗蛋鬼,排名最后的,怎么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,但是也不敢忘,因?yàn)樗麄兪墙逃龑<?,他們是心理學(xué)專家指定的研究出來(lái)的,這18個(gè)人是就是。
后來(lái)發(fā)現(xiàn)教育過(guò)程當(dāng)中,他們的態(tài)度開(kāi)始轉(zhuǎn)變了,也就要,以前比如說(shuō)最后一名的這個(gè)學(xué)生講一遍聽(tīng)不懂,講兩遍不愿意聽(tīng),講三遍還是沒(méi)有效果老師就放棄了,反正這是最差的學(xué)生,不在乎。但是現(xiàn)在我們腦子里面有一個(gè)緊箍咒,這18個(gè)學(xué)生已經(jīng)定位為是最好的,當(dāng)老師講到第六遍的時(shí)候他還不懂老師會(huì)怎么想,我的問(wèn)題,是我沒(méi)有講清楚,咱們?cè)賮?lái)。老師投入更多的努力,更大的熱忱對(duì)于這些孩子。效果怎么樣,再過(guò)一段時(shí)間,大概過(guò)了三個(gè)月以后重新回去學(xué)??催@些學(xué)生到底怎么樣。發(fā)現(xiàn)這些學(xué)生原來(lái)好的依然好,原來(lái)不好的不同程度的都往前走了。當(dāng)初選擇這個(gè)結(jié)論告訴這些學(xué)校的時(shí)候老師大跌眼鏡,老師說(shuō)你不是騙我們嗎?要證明的就是什么道理,就是比格馬力翁,就是你對(duì)它注入一些精力什么的話是有效果的。所以,這個(gè)案例在我們呼叫中心管理里面可以讓我們知道,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)主管投入感情、希望和特別誘導(dǎo)使下述投入自身的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。如果我們對(duì)主管都有這樣的投入,主管也會(huì)對(duì)他的員工這樣的投入,一樣的效應(yīng)作用在不同得層級(jí)上。有一句對(duì)聯(lián)我估計(jì)大家都知道,說(shuō)你行你就行不行也行,說(shuō)不行就不行,行也不行。橫披是不服不行,這個(gè)事就是這么有道理。
我做這個(gè)的時(shí)候我腦子里面想起我以前在帶團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,我有一個(gè)案例,我們那時(shí)候我在做保險(xiǎn)的電銷,要考AQE就是保險(xiǎn)資格代理人證書(shū),你沒(méi)有這張證書(shū)不可以做保險(xiǎn)電銷的。但是比較難,一周之內(nèi)必須考出來(lái),所以很多人在這個(gè)上面考不出來(lái),或者是一次不行要幾次的。我記得有一個(gè)女生在這樣的一個(gè)團(tuán)體里面自信有點(diǎn)不足,我當(dāng)時(shí)還不懂這個(gè)羅森塔爾效應(yīng),我當(dāng)時(shí)就覺(jué)得她一定可以,然后就說(shuō)如果你們這一次都過(guò)關(guān)的話我可以請(qǐng)你們來(lái)提我的要求,要求我請(qǐng)你們吃飯或是干什么都可以。承諾放下去了,一周時(shí)間,結(jié)果這個(gè)女孩當(dāng)時(shí)這個(gè)團(tuán)隊(duì)里面考了第一名,98分過(guò)關(guān)。我要兌現(xiàn)承諾了,對(duì)方是女生,我也很緊張,不知道提出一個(gè)什么要求,她說(shuō)就擁抱一下吧。這個(gè)擁抱是我感覺(jué)非常溫暖,她被認(rèn)可,我也得到肯定。所以這樣的一個(gè)案例我相信在我們呼叫中心管理里面或者任何的管理工作里面,或者在我們?nèi)粘I罾锩嫫鋵?shí)分分鐘都碰的到你有沒(méi)有對(duì)他看好,有沒(méi)有認(rèn)同他。這樣的一個(gè)心理學(xué)的原理,如果我們適當(dāng)運(yùn)用,或是我們加以運(yùn)用的話,我們可能就會(huì)創(chuàng)造出或是我們就會(huì)把那些內(nèi)心還是有澎湃的隱藏的這樣的一些動(dòng)力可以激發(fā)出來(lái)。這個(gè)我覺(jué)得是非常有價(jià)值的這樣一個(gè)效應(yīng)。
第三個(gè)是潘多拉效應(yīng),大家這個(gè)都知道,這個(gè)也是希臘神話,普羅米修斯對(duì)人類很好,偷了宙斯的火種給人類,宙斯一直想報(bào)復(fù)。潘多拉是一個(gè)美麗的女子是普羅米修斯弟弟的老婆。宙斯就給他一個(gè)盒子,給的時(shí)候就說(shuō)不要打開(kāi)不要打開(kāi),你越這樣想好奇心就越大,到最后還是打開(kāi)了。大家知道這個(gè)打開(kāi)的后果嗎?原來(lái)在這個(gè)地球上或是人類世界里面是沒(méi)有災(zāi)難沒(méi)有戰(zhàn)爭(zhēng)的,沒(méi)有疾病的,沒(méi)有饑荒的,都在這個(gè)潘多拉魔盒里面,一打開(kāi)以后我們就有了痛苦、死亡、爭(zhēng)戰(zhàn),抱怨、等等。后來(lái)這個(gè)盒關(guān)上了,有一樣也關(guān)在了里面,就是希望。所以人類現(xiàn)在做很多努力要把這個(gè)魔盒打開(kāi)把希望拿出來(lái),把魔鬼災(zāi)難重新關(guān)進(jìn)去,這叫潘多拉富盒。
禁令效應(yīng)是什么,我們做呼叫中心會(huì)有質(zhì)檢,沒(méi)有質(zhì)檢你怎么提高,怎么把控怎么管理,怎么做銷售服務(wù),怎么做員工的培訓(xùn)。質(zhì)檢一定有。有一次我們企業(yè)里面有一個(gè)質(zhì)檢培訓(xùn),反饋到我這邊說(shuō)大家都不簽字,因?yàn)槲覀冑|(zhì)檢培訓(xùn)結(jié)束要簽字,我說(shuō)為什么不簽字,員工意見(jiàn)非常大,我說(shuō)主管簽字嗎,主管不簽的。我拿來(lái)一看這不是質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),而是罰款清單,違反什么罰50,違反什么罰100,如果在這上面簽字就是我認(rèn)罰,以后碰到任何違規(guī)情況的話就把這個(gè)單子拿出來(lái),當(dāng)初你簽過(guò)字的,所以因?yàn)槟氵`規(guī)我要罰100塊錢(qián)。員工當(dāng)然不愿意,非常反感,所以當(dāng)時(shí)我的建議是取消這樣的一個(gè)清單,不要用這種清單,特別是不要讓員工簽字,主管都不簽,挖個(gè)坑讓員工跳啊。我后來(lái)建議,一個(gè)是把這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)改掉不要做成罰款標(biāo)準(zhǔn),第二簽字不要簽在罰款清單上做簽到。為什么出現(xiàn)這樣的情況,為什么跟潘多拉效應(yīng)掛鉤,這個(gè)我們有解釋。個(gè)當(dāng)時(shí)大家都不簽字有點(diǎn)像小朋友這種狀態(tài),非常抵觸,大家都直愣愣的看著。就是這樣的情況。然后就會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,不禁不為,愈禁愈為一樣。比如像禁果一樣,上帝跟夏娃說(shuō)這個(gè)樹(shù)上的果子不能吃,其他的都可以吃。它就是好奇心和逆反心理起作用,你越這樣講就越這樣做,這個(gè)好奇心是人類的天性,就是幫助人類去適應(yīng)社會(huì)把個(gè)人成長(zhǎng)過(guò)程當(dāng)中成長(zhǎng)的一個(gè)原動(dòng)力。所以從這個(gè)角度來(lái)講,潘多拉效應(yīng)我們是盡量要避免的。
剛才提到了,有一些東西千萬(wàn)不要,我寫(xiě)這個(gè)的時(shí)候很多人有電腦馬上就會(huì)按,千萬(wàn)不要按Ctrl+W,我知道這個(gè)效應(yīng)所以我沒(méi)按過(guò),你們?nèi)绻催^(guò)知道告訴我是什么效果。還有一個(gè),我們生活當(dāng)中也有經(jīng)驗(yàn),禁止在墻上亂圖亂寫(xiě)。有一個(gè)心理學(xué)家做過(guò)這樣的實(shí)驗(yàn),說(shuō)在一個(gè)廁所上禁止在墻上亂圖亂寫(xiě),另外一個(gè)是請(qǐng)不要再墻上亂圖亂寫(xiě)。禁止的就寫(xiě)的很厲害,另外一個(gè)就好一點(diǎn)。還有一個(gè)故事,兩組孩子進(jìn)入一個(gè)同樣的環(huán)境下有一個(gè)盒子也是潘多拉魔盒,有一組孩子告訴他如果你打開(kāi)會(huì)受到什么樣的處罰,還有一個(gè)就是告訴他們請(qǐng)你不要打開(kāi)這些盒子。結(jié)果20對(duì)20,第一次打開(kāi)的人數(shù)都差不多,就是跟他講完這兩種方式的話各有10個(gè)小孩打開(kāi)了。再過(guò)兩周沒(méi)有講,同樣再把這兩組小孩放進(jìn)去,會(huì)發(fā)現(xiàn),第一組告訴他們請(qǐng)不要打開(kāi)的只有兩個(gè)再去打開(kāi),而告訴他們不許打開(kāi),如果你打開(kāi)會(huì)受到什么樣處罰的變成16個(gè)。前面一組是20、10、2,后面一個(gè)組是20、10、和16。
我做電銷過(guò)程當(dāng)中會(huì)發(fā)現(xiàn),電銷員工會(huì)提出挑戰(zhàn),說(shuō)告訴我,因?yàn)檫@是我們禁止多,這個(gè)不允許說(shuō)那個(gè)不允許說(shuō),所以你現(xiàn)在他會(huì)問(wèn)你我要說(shuō)什么,我怎么是?質(zhì)檢人員告訴他我不知道,我只負(fù)責(zé)什么不能說(shuō),但是我不提供怎么說(shuō)。我的方法是兩個(gè),第一個(gè),不要去說(shuō)不能怎么說(shuō),你要幫助他是要告訴他怎么說(shuō),這是一個(gè)。因?yàn)橹挥羞@樣你才能以免第二個(gè),如果員工來(lái)問(wèn)怎么說(shuō),腳本是標(biāo)準(zhǔn)化的東西。這才是應(yīng)該怎么說(shuō),所以我現(xiàn)在的問(wèn)題是所有的腳本在上線之前必須背出來(lái),但是上線以后不一定按照腳本來(lái)說(shuō)。我想運(yùn)用到了這樣的一個(gè)效應(yīng)。這是我剛才提到的質(zhì)檢當(dāng)中產(chǎn)生負(fù)作用的一個(gè)循環(huán)。取消處罰措施、至少獎(jiǎng)罰分明、改變角色定位,服務(wù)員工幫助員工,發(fā)現(xiàn)特點(diǎn),找出適應(yīng)話術(shù),探討解決方案。如果出現(xiàn)什么事直接告訴員工建議怎么說(shuō),而不是扣分。還有一個(gè)措施,馬上補(bǔ)一個(gè)Call出去,因?yàn)槲沂亲霰kU(xiǎn)的,所以這個(gè)合規(guī)性會(huì)非常嚴(yán)格。沒(méi)有這點(diǎn)的話是不行的。
最后一個(gè)是過(guò)渡理由效應(yīng),我是從哪里出來(lái)的,是激發(fā)員工完成話術(shù),因?yàn)樽罱覀児菊?qǐng)到世界級(jí)的話術(shù)代表來(lái)給我們制定修改話術(shù)。當(dāng)給我們員工做了以后我們員工不買(mǎi)賬,覺(jué)得不是一個(gè)很好的方式,我請(qǐng)我的管理團(tuán)隊(duì)給我方案,他們給我的方案是如果他執(zhí)行的話就給他獎(jiǎng)勵(lì),我說(shuō)NO,錯(cuò)了,我不是要這個(gè)結(jié)果,我不是獎(jiǎng)勵(lì)他執(zhí)行,我是獎(jiǎng)勵(lì)因?yàn)樵捫g(shù)出單,這個(gè)目的不一樣。為什么這樣,我們?cè)倏聪氯?,過(guò)渡理由效應(yīng)其實(shí)從某種程度來(lái)講是心理行為,為了讓自己的行為看起來(lái)合理,為自己的行為找理由。人是一個(gè)特別的生物,或是講特別的動(dòng)物。他所有的事情是要找理由的,舉個(gè)例子來(lái)講,你記電話號(hào)碼怎么樣更好記,如果這個(gè)電話號(hào)碼是有邏輯的更快記,你記一件事情怎么好記,編成故事更好記。所以這個(gè)過(guò)程里面是有這樣的一個(gè)效應(yīng),對(duì)自己行為只有做合理解釋的時(shí)候才能持續(xù)下去。這個(gè)過(guò)渡理由效應(yīng)也叫德西效應(yīng)。請(qǐng)大學(xué)生作為被試說(shuō)對(duì)象,單獨(dú)解決誘人的測(cè)試智力的問(wèn)題,分三個(gè)階段,第一個(gè)階段自己自解題,第二個(gè)方言解決一個(gè)問(wèn)題給一塊錢(qián),第三個(gè)階段,不給錢(qián)。不給錢(qián)的時(shí)候才是這個(gè)實(shí)驗(yàn)的關(guān)鍵階段,不給錢(qián)的時(shí)候看誰(shuí)還有更多的主動(dòng)性做這些事情。發(fā)現(xiàn)原來(lái)給錢(qián)的團(tuán)隊(duì)不做了,沒(méi)有給錢(qián)的繼續(xù)有興趣做,所以這叫過(guò)渡理由。當(dāng)你給他一個(gè)理由說(shuō)我解題目為了拿這個(gè)錢(qián)的時(shí)候他的原動(dòng)力沒(méi)有了。所以這不是我們想要的,而我們希望保持它的原動(dòng)力,而保持它的原動(dòng)力不是拿錢(qián)解決的。
還有一個(gè)很有意思的故事,你們也可以嘗試一下,老人喜歡安靜,有一群小孩常常在他住所附近吵鬧,一開(kāi)始他采用的辦法跟他們吵,不許吵給我走遠(yuǎn)一點(diǎn),但是沒(méi)有效果。后來(lái)心理學(xué)家教他一個(gè)方法,下次吵的時(shí)候給他們錢(qián),今天給5塊錢(qián),明天給5塊錢(qián),后天給4塊再來(lái)一天2塊再過(guò)來(lái)一塊再過(guò)來(lái)不吵了,你就發(fā)現(xiàn)小孩再也不吵了。因?yàn)楫?dāng)初沒(méi)有理由的這種玩鬧行為被他引導(dǎo)成為有理由的合理化了。把這種正向的強(qiáng)化減弱到零這種行為就消失了。這也是我們研究心理學(xué)當(dāng)中的一個(gè)規(guī)律。用在激勵(lì)政策的時(shí)候我們思考這些問(wèn)題,激勵(lì)目標(biāo)是什么,為什么,激勵(lì)過(guò)程還是激勵(lì)目標(biāo),管理者對(duì)結(jié)果的信心是決定因素,我前面講了一個(gè)意思,就是說(shuō),我們?nèi)绻麑?duì)這個(gè)話術(shù)大師的信心是非常充足的話,不需要激勵(lì)員工執(zhí)行話術(shù)而是對(duì)話術(shù)的結(jié)果我們是有信心的。這是一個(gè)差異。最后就是考慮員工的原動(dòng)力是什么。
小結(jié)就不講了,所以今天分享了四個(gè)心理學(xué)的原理跟我們呼叫中心相關(guān)的。希望這是拋磚引玉,能夠引發(fā)大家的思考,也更多的去關(guān)注在管理當(dāng)中的心理學(xué)的運(yùn)用,你們已經(jīng)看出來(lái)了,心理學(xué)在呼叫中心管理當(dāng)中越來(lái)越重要越來(lái)越受到大家的重視,謝謝大家。
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