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Aspect大中國區(qū)總經(jīng)理丁海--融入到以客戶為主導(dǎo)的對話中

2013-04-28 11:15  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


    《2013年度(第六屆)中國聯(lián)絡(luò)中心與BPO產(chǎn)業(yè)大會》ACCC大會于2013年4月18-19日在上海國際會議中心隆重舉行。峰會由呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng) (51Callcenter)主辦,中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)、4PS聯(lián)絡(luò)中心國際標(biāo)準(zhǔn)組織指導(dǎo),有來自于金融、通信、物流、電子商務(wù)、制造業(yè)、跨國企業(yè)等行業(yè)管理層;及聯(lián)絡(luò)中心、客戶服務(wù)、云計算、服務(wù)外包、CRM、社會化媒體、企業(yè)通信等行業(yè)廠商等3000余位海內(nèi)外嘉賓參加了該活動。

    4PS標(biāo)準(zhǔn)/CNCBA主席/國家工信部全國服務(wù)外包技能考試指導(dǎo)委員會副理事長顏曉濱、工信部通信科技委員會委員/中國通信協(xié)會理事李振坤等,及來自協(xié)會及行業(yè)的高管及專家在聯(lián)絡(luò)中心、客戶服務(wù)、云計算、服務(wù)外包、CRM、社會化媒體、企業(yè)通信等主題方面做了幾十場精彩紛呈的演講和分享。

    Aspect大中國區(qū)總經(jīng)理丁海做了主題為《融入到以客戶為主導(dǎo)的對話中》的演講。如下為大會現(xiàn)場演講實錄,如需完整觀看所有內(nèi)容,請登錄-- http://www.qianlongyuan.cn/2013/   。


    丁海:各位早上好!很高興見到大家,在又一次的盛會,這一次比上一次的規(guī)模更加大。今天介紹的,是“融入到以客戶為主導(dǎo)的對話中去”,介紹主題之前,想簡單介紹一下Aspect一些新的變化。我們的展臺在左側(cè)部分,跟Aspect有過接觸的客戶大家會發(fā)現(xiàn)以前我們的logo是藍(lán)色的,一個月以前我們更改了新的logo,這是我們新的logo,可以看到在這個logo上有幾個部分,一個我們自己變成了Aspect黑色的字體,還有綠色的對話框,目前Aspect是第一家應(yīng)用方型的對話框作為logo的公司,這邊還有其他一些各方面的介紹。為了告知我們的策略,告知這些策略的同時,實際是三個對話框,的確是我們一個獨有的標(biāo)志,唯一在應(yīng)用的標(biāo)志,告知客戶一個策略,是一個對話語音圖,說成是云的方式的對話圖,代表的是多渠道的聯(lián)絡(luò)中心,他是一個關(guān)鍵大。從Aspect的字體,我們原來是藍(lán)色的字體,現(xiàn)在變成小寫的字體,也代表著Aspect進(jìn)入一個新的階段,經(jīng)過40年的發(fā)展,我們已經(jīng)進(jìn)入了一個新的階段,希望成為一個非常容易被邀請、非常容易對話的、非常容易接觸的自信而又是謙虛的公司。他帶給我們新的跡象,不光是新的商標(biāo)本身,新的色標(biāo)我們走向了綠色革命,這使得我們團(tuán)隊有了跟以往不同的作風(fēng)。有了新的logo之后,我們開始有一個新的策略,有六個多,在新一代的聯(lián)絡(luò)中心中會發(fā)現(xiàn),不斷的在往這六個多發(fā)展。比如第一個,多渠道,Aspect很早就提出了多渠道的理念。多媒體、多社交,實際也是多渠道的一部分表現(xiàn),為什么單獨取出來呢,因為多媒體這一塊尤其過去一年中和今年第一季度,多媒體的發(fā)展運用越來越廣泛。多社交,社交媒體這一塊我們在Aspect新出的一個軟件叫Aspect  Social,管理聯(lián)絡(luò)中心的社交媒體。第四部分是多云端,越來越多的用戶進(jìn)入到云端的模式。多優(yōu)化,不管聯(lián)絡(luò)中心有多大有多少,都需要有優(yōu)化的過程。最后一部分,隨著聯(lián)絡(luò)中心的擴(kuò)大和現(xiàn)在聯(lián)絡(luò)中心跟不同部門的結(jié)合,就需要多整合非常重要的理念。這是我們新的策略。這六個多在接下來一兩年中,會越來越成為一個明顯的趨勢。



Aspect大中國區(qū)總經(jīng)理 丁海

    為什么我們剛才講轉(zhuǎn)變成客戶為核心呢?從聯(lián)絡(luò)中心的歷史發(fā)展,過去40年一直是以聯(lián)絡(luò)中心為主導(dǎo)為核心,所有研究和發(fā)展包括客戶的使用等等,都是有聯(lián)絡(luò)中心的應(yīng)用和軟件之后,才會進(jìn)一步的發(fā)展。而到目前為止當(dāng)今的變化變成是以聯(lián)絡(luò)中心為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻魹楹诵摹_@個以客戶為核心,就代表著是以客戶為主導(dǎo)的對話。聯(lián)絡(luò)中心為之而服務(wù)的模式,不管聯(lián)絡(luò)中心用戶有多少,在用戶角度看,以往過去的經(jīng)驗都是圍繞著聯(lián)絡(luò)中心在旋轉(zhuǎn),現(xiàn)在我們的聯(lián)絡(luò)中心是應(yīng)該以客戶為核心來旋轉(zhuǎn)。

    我跟大家介紹一個簡單的例子。前幾天我們正好在研究,我們跟用戶交流,有一位用戶講到,他們進(jìn)行電話會議的經(jīng)常會有兩個人同時要一個電話會議,我們就突發(fā)奇想,為什么不可以把電話分成兩半用呢?很簡單的做法,我們做了一個分線器,之所以做這個就是因為我們覺得用戶有這樣一個需求。我們現(xiàn)在所創(chuàng)造出來的東西都應(yīng)該為我們用戶而服務(wù),為我們的所有客戶而服務(wù)。這個分線器如果大家有興趣,可以到我們展臺領(lǐng)取。

    之所以跟大家介紹這一點,包括Aspect這家公司以往都是以研發(fā)出各類產(chǎn)品讓用戶使用。最近一年,過去的半年到9個月之間我們用戶在不斷提新的要求,不斷要求我們滿足他們的需求,這使得我們過去一年的研發(fā),把聯(lián)絡(luò)中心變成圍繞這三個基本要素的聯(lián)絡(luò)中心。第一個基本要素,平臺系統(tǒng)。我們需要有平臺,才能建立聯(lián)絡(luò)中心。第二個,優(yōu)化管理。大家也不陌生。大家比較陌生的,目的是后臺融合。后臺融合是過去六個月剛剛提出的一個新理念,后臺融合會越來越成為聯(lián)絡(luò)中心非常主要的部分。

    我們有一個新的logo,有了新的策略,隨之我們也有新的產(chǎn)品。第一個產(chǎn)品,Aspect在6個月之前發(fā)布的表音情感智能語音分析軟件,Aspect是一家注重于表音情感的分析,特點就是非常智能化,非常能判斷人的感情色彩。第二個軟件是Aspect在過去6個月里推出的聯(lián)絡(luò)中心社交媒體管理軟件,這個管理軟件叫Aspect  Social,能把我們現(xiàn)在主流的社交媒體軟件都統(tǒng)一的管理起來,使得我們聯(lián)絡(luò)中心能充分發(fā)揮使用社交媒體的優(yōu)勢。最后就是后臺智能管理軟件Back-office,是過去6個月剛剛推出的新的技術(shù)。這三個新的產(chǎn)品和技術(shù),使得Aspect整個解決方案成為給用戶提供全方位的服務(wù)的解決方案,唯一能同時提供統(tǒng)一聯(lián)絡(luò)平臺,優(yōu)化管理和后臺的運營商。
    人力資源的優(yōu)化整合,也是非常重要。中國過去的一兩中中我們發(fā)覺在人力資源優(yōu)化整合方面越來越多的需求,比如排班管理等等。Aspect也是領(lǐng)先一部,全球前十名的銀行電信幾乎80%都是使用Aspect的排班管理軟件在進(jìn)行排班管理。

    接下來介紹一下Aspect產(chǎn)品的整體技術(shù)和解決方案。差不多分三大塊,第一是統(tǒng)一客戶聯(lián)絡(luò)的平臺軟件,第二是優(yōu)化管理軟件,第三是最新推出的后臺管理軟件。三部分構(gòu)成了我們新一代客戶聯(lián)絡(luò)NGCC平臺。統(tǒng)一客戶聯(lián)絡(luò)平臺,有智能呼入、智能外呼、智能混合,優(yōu)化管理包括排班管理、質(zhì)量管理、績效管理,后臺管理推出的是后臺實施軟件。我們可以滿足不同的客戶的需求,比如催收催繳、統(tǒng)一聯(lián)絡(luò)、績優(yōu)排班、錄音質(zhì)檢、語音分析、績效監(jiān)控、勞資優(yōu)化、后臺服務(wù)、后臺連程等一系列的客戶需求,在我們解決方案里都能實現(xiàn)。

    特別介紹一下人力資源優(yōu)化管理軟件。通常我們會主要考慮這樣幾個部分,排班管理、績效管理、質(zhì)量管理、語音分析、桌面分析。在過去15年、20年的過程中大家在不斷的投入建設(shè)自己的聯(lián)絡(luò)中心,花了很多力氣、精力去建設(shè)。到目前的階段,越來越多的呼叫中心轉(zhuǎn)向投入到這部分具體的優(yōu)化。每一部分的優(yōu)化都會使聯(lián)絡(luò)中心的業(yè)績提高很多,使得你的人力資源也會節(jié)約很多。從我們的角度看,必須有一個非常好的計劃才能達(dá)到成功,所以我們叫計劃成功,你為成功做一個計劃。從每個對話中學(xué)習(xí),這五個優(yōu)化的部分,大家都可以看到他實際最重要的部分就是你跟客戶對話中,你了解到這些對話中有一些什么樣的東西可以學(xué)習(xí)到,有些什么新的技術(shù)可以進(jìn)一步研發(fā)、開發(fā)出來。這個人力資源優(yōu)化管理軟件最近被中國計算機(jī)報評為編輯選擇獎。

    語音分析這個技術(shù)已經(jīng)存在了很久。過去十年里語音分析主要是在一個很原始的基礎(chǔ),比如詞庫語音分析的模式。Aspect加入這個行業(yè)之后,選擇了新的技術(shù)叫表音為基礎(chǔ)的語音分析,以表音為基礎(chǔ)的語音分析有五個特點,第一不受詞庫限制,第二速度非常快,第三有非常好的情感語氣分析,通常就是把語音翻譯成文字就完成任務(wù),而我們不僅僅使客戶明白說的話代表什么詞義,而且從情感、語氣、態(tài)度、停頓等等來分析這個語音,這是一個新的語音分析的階段。第四就是適應(yīng)口音和嘈雜環(huán)境這樣一個優(yōu)勢。準(zhǔn)確率非常高,因為他是根據(jù)表音為基礎(chǔ)的模式進(jìn)行分析的。第二部分,同時提供超能力的桌面分析,自動截取桌面動作,不需要進(jìn)行強制的桌面動作截取。還有一個很重要的部分就是跟用戶系統(tǒng)進(jìn)行集成,能把分析的報表和表盤能非常有力的結(jié)合在一起。

    要融入到以客戶為主導(dǎo)的對話中去,這個理念的變化,實際我們也是剛剛開始提出這個理念的變化。以客戶為主導(dǎo),就是在客戶對話過程中你怎樣作為一個廠家或者作為一個聯(lián)絡(luò)中心給用戶提供最好的服務(wù)感受,給用戶提供最好的選擇。我們提出五個部分。第一,賦予客戶更多的選擇,包括多種媒體、多種渠道的選擇,給用戶非常多的選擇。第二,簡化客戶體驗?,F(xiàn)在的社會每個人的時間都非常寶貴,如果在客戶體驗?zāi)茏尶蛻粲X得繁雜、復(fù)雜,用戶體驗自然而然就會下降,所以我們提出簡化客戶體驗。第三,提高首次呼叫解決問題。用戶打了一次電話,他希望一次電話就解決問題,而不是轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,轉(zhuǎn)東轉(zhuǎn)西或者打第二、三次才能解決問題。第四,為了提高客戶感受,我們要主動讓客戶參與,要能使得客戶有主動參與的精神。第五,要不斷收集客戶反饋,從客戶反饋中學(xué)到在以客戶為主導(dǎo)的對話中我們怎樣融入到他的對話中。

    最后簡單介紹一下Aspect。我們成立于1973年,到目前為止正好40年,進(jìn)入中國十周年,所以Aspect今年會舉辦一個非常盛大的客戶大會,在西雙版納已經(jīng)做好了準(zhǔn)備,在6月初會歡迎所有的業(yè)界朋友來參加。我們是專注于聯(lián)絡(luò)中心的廠家,我們是唯一一家目前專注于聯(lián)絡(luò)中心的,不做其他硬件、其他配套軟件的,只做聯(lián)絡(luò)中心的軟件。過去銷售業(yè)績一直在6億左右,是500強的軟件企業(yè)公司。在Aspect過去40周年的奮斗中獲得了非常多的殊榮,在過去從2006年至今的Gartner一直把我們放在領(lǐng)先地位,PELORUS把我們放在全球排班系統(tǒng)市場份額第一的位置,還有Software,我們一直位居全球團(tuán)隊優(yōu)化管理系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)地位。在中國計算機(jī)報獲得編輯選擇獎。

    銀行業(yè)全球前十名的銀行業(yè)全部是Aspect的用戶,醫(yī)療保險、航空公司、醫(yī)療、電腦設(shè)備、專業(yè)零售等我們都在這個領(lǐng)域中服務(wù)于前幾名的公司。這是我們中國及亞太重要客戶。Aspect在中國的十年,已經(jīng)奠定了我們在整個中國的發(fā)展基礎(chǔ),十年代表了我們的里程,代表了我們未來的發(fā)展和方向目標(biāo),如果大家去西雙版納,可以我們今年盛大的客戶大會。

    謝謝大家。 
 
   

 


    本新聞為51Callcenter原創(chuàng)稿件,轉(zhuǎn)載請注明出自51Callcenter。謝謝!

 

 

 
 

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