《2012年度中國聯(lián)絡(luò)中心與BPO產(chǎn)業(yè)大會》于2012年4月12-13日在曾召開APEC領(lǐng)導(dǎo)人會議的上海國際會議中心隆重舉行。峰會由呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)(51Callcenter)主辦,中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)、4PS聯(lián)絡(luò)中心國際標準組織指導(dǎo),4000余位海內(nèi)外嘉賓參加了該會。4PS標準全球發(fā)起人/CNCBA主席顏曉濱、人力資源和社會保障部科學(xué)研究院副院長/中國勞動學(xué)會勞動標準委員會會長王競等來自政府及企業(yè)的50位中外嘉賓就“呼叫中心標準/聯(lián)絡(luò)中心標準”等主題進行了50場演講。
4PS標準全球發(fā)起人顏曉濱做了主題為“社交媒體與微博客服管理分享”的演講。如下為活動現(xiàn)場演講實錄,如需完整觀看所有內(nèi)容,請登陸:http://www.qianlongyuan.cn/2012
顏曉濱:各位大家下午好。我剛剛坐在這邊,其實在琢磨一個人,在琢磨我們很帥的游總,因為他放最后一篇視頻的時候,我看了一下時間,正好30分鐘。我確定他沒有看手表,我就很訝異,他怎么能這么準?實際上,他把時間的布局、步驟,沒有說PPT前面快或者是后面快,整個是有條不紊的有序進行的。接下來輪到我分享,我的分享可能會超過30分鐘,因為他們有要求。因為我把前面又加了一個“聯(lián)絡(luò)中心”。我今天交流的是聯(lián)絡(luò)中心、社交媒體與微博客服管理為主要命題。
有微博的,請大家舉手一下?基本上都有。有微博的人,共同語言就更加的多了。我們交流的渠道,也就更加的多了。我們可以面對面,我們可以深更半夜在微博上聊。對個人來看,微博是個人微博。對企業(yè)來看,是企業(yè)微博。企業(yè)微博有他的作用,個人微博有他的功能,就像今天的游世芳先生,他臺上下來之后在座的有很多人沒有名片,如果他一會兒拎個包就去趕飛機了,很多人還是沒有他的名片,但你可以找到他。怎么找?你不用去他公司,因為你在半夜的時候可以給他留個言,第二天他登微博就會看到你的信息。人與人的溝通,從遠古時代隔一座山要走很久,到后來我們有電話,到現(xiàn)在我們有微博、社交網(wǎng)絡(luò)等等,把人跟人交流的速度、渠道、方式、隔閡感全部縮減了。
中國人跟外國人,我做過分析,我們中國人屬八卦型,老外屬于圓形當(dāng)中的直徑,也就是說外國人的心如果是一個圓,他中間是一個直徑,而中國人是一個半 圓弧狀態(tài)的,所以我們比較柔性。老外有什么就直接講,中國人有些區(qū)別。在這種區(qū)別中,像我們會議交流的時候,我有一種感覺,在國內(nèi)開會以中國聽眾為主的,當(dāng)有論壇的時候,你問說有沒有問題,基本上很少有問題。我就告訴主辦方,你要讓大家更開心一些,你就直接問一個人,就前面的演講您有什么發(fā)問?當(dāng)這個熱浪炒起來的時候,后面的問題就一波接一波了。所以交流得有方式。只要琢磨好,在會議的時候發(fā)問,一種是主辦方可以協(xié)調(diào),另外一種,發(fā)問的時候也可以挑,比如一些指令型的,看哪個人沖著你很有興趣,并且是積極的眼光,嘴巴雖然不一定在動,但在蠕動,你可以說,要不你來問一個,直接一點。這個時候你要判斷,要是判斷不準,你碰到一個墻的話就撞回來了,只好灰溜溜的下去了。所以溝通方式、人的心態(tài)以及隔閡距離是我們要考慮的。
微博有很多功能。它的應(yīng)用,很多人的局限就是像作業(yè)本。這張圖,要么動,要么不動,只有兩種情況。這張圖,有沒有在動?大家看一下有沒有在動?這張圖在不在動?我可以明確告訴大家,是在動的。這張圖,有沒有在動?剛才四張你告訴我不一樣的答案,我覺得正常。但這張圖一定不能答錯。沒有動。這張圖,是平行的還是非平行的?這張是平行的,但它是通過豎軸來干擾。我們管理中有很多指標是有干擾性的。我們微博應(yīng)用里,也有很多干擾性。這張圖,是圓形的還是弧形的?既是圓形又是弧形的。很多東西,我們看到什么都是什么,但你所看到的,不一定就是它的本質(zhì)。就像我們說一個人說他漂亮,你說漂亮,其實你一看,原來他漂亮是這個標準。其實這是完全的圓形。我們在管理的很多行為準則中,干擾性往往會使你迷失本質(zhì),迷失你最應(yīng)該看到的本質(zhì)性的東西以及它的事實狀態(tài)。
微博做什么?我問大家,你們的微博一般有什么想法?是自娛自樂的舉手?在微博上想交朋友的人舉手?整個微博的運用基于個人來說,有一些是自娛自樂,有些是認識新朋友,有些人是分享新的觀點,有些名人微博或者草根微博傳遞一種管理或者名人名言,他應(yīng)該是想通過這樣去讓大家知道他,能形成一種互動的影響。剛剛游世芳先生說到,領(lǐng)導(dǎo)力等于影響力。我理解就是如果沒有影響力,那么這個人就不是領(lǐng)導(dǎo)。游先生您覺得是不是?如果你沒有影響力,你應(yīng)該是很難成為一個真正的領(lǐng)導(dǎo)的。所謂領(lǐng)導(dǎo),有多種角度的,不一定只有國家領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo),我們的班長是領(lǐng)導(dǎo),我們的客服只要你管人,也是領(lǐng)導(dǎo)。微博上有些就在傳播影響力。這是個人的。
這張微博,是2010年我在廈門的中山路,很無聊,我突然想看電影,不知道電影院在哪里,我打電話到114,問旁邊有沒有電影院,114告訴我旁邊有一個金益影院,我說里面有什么票?他說,只有“讓子彈飛”有票。據(jù)說電信有院線通。但對我來講,實際是超出我的期望的。我在微博上就發(fā)了一貼。這一貼很多人都在轉(zhuǎn),包括很多用戶都在轉(zhuǎn)。就我個人來說,以個人微博,我可能會分享幾種內(nèi)容,一種是個人生活的,但我個人生活我會把握一個度,有一些東西我不會分享,隱私的我不會分享,小孩的我也不會分享。第二種類型,粉絲如果比較少,必須只有100個或者都是朋友之間的,你可以寫一些,你摔了一跤,大家可能會笑,那是基于朋友、親戚的關(guān)系鏈來看的,對個人的小事情都有興趣。如果不是,很有興趣,說明你是明星。就像蒼井空,咬個冰淇凌,都有很多人關(guān)注、轉(zhuǎn)發(fā)。你可以自說自話,問題都不大,只要你微博粉絲數(shù)量不是很巨大的時候。當(dāng)粉絲幾百萬的時候,一定要照顧所有的粉絲,除非所有粉絲無所謂。這時候,你必須夾雜一些,比如你是呼叫中心行業(yè)的,你認為你的粉絲中比較多關(guān)注的是屬于哪個群體的,如果是那個群體,你就應(yīng)該從管理層面、從行業(yè)內(nèi)容適當(dāng)有交叉的分享一些,每一種都有,我們交互的頻度也要保持。比如有些人喜歡晚上刷屏。我有時候起來看留言,某些人什么都轉(zhuǎn)發(fā),一看滿眼都是他,這樣很多人就容易把他取消掉。如果企業(yè)委托這個微博,他也很難管好。
4PS標準全球發(fā)起人顏曉濱
企業(yè)的微博有幾種。一種,他想賣東西,一種,他想做客服。你們認為企業(yè)微博能做什么?能賣產(chǎn)品嗎?通過微博賣產(chǎn)品,其實總量是不大的。通過微博做客服,也有的。包括通信行業(yè)有些企業(yè)多的有幾十人在做微博客服。微博客服有幾種。一個微博管得好不好,跟企業(yè)的美譽度關(guān)聯(lián)度是相當(dāng)高的。
我這個人是一個“博愛者”,我是三大運營商的客戶,我有三個套餐,三部手機,諾基亞、蘋果、摩托羅拉,三個不同品牌的手機,我誰都博愛。經(jīng)常我套餐都用不完,所以我會撥打各地的100電話,然后寫微博出來。我說好,你別當(dāng)我是托兒,說不好,你也別罵我。一個中心不好,我也沒有放到微博上來。不同的感受下,發(fā)酵的內(nèi)容是不一樣的。比如蔡文盛,他有時候經(jīng)常會轉(zhuǎn)我,他是350萬粉絲,一轉(zhuǎn),有時候你寫得不好,就要進行發(fā)酵,這樣的結(jié)果并不一定是你想要的。就像前天我的蘋果手機,短信就是發(fā)不出去,我打了運營商的電話,因為運營商給我加了一個VIP,他說短信功能肯定沒有問題,我就相信了。還是不行,有問題我要提的,在微博上我就發(fā)了,但發(fā)的時候沒有指定是哪一家。后面就有很多人給我答案,包括游世芳先生這邊的同事麥克.梁,告訴我一個方式,把我的飛行模式關(guān)掉,再打開估計就行了。我真的按照這個方法,就真的發(fā)了一條。結(jié)果第二條又不行了。所以他那個是相對有效。到今天我也沒有搞清楚。我有一個蘋果的負責(zé)人,說是一個軟件沒有升級??倸w在微博上面,是經(jīng)常很難受控的一個空間。如果你有一百粉絲,還好,但你第二級粉絲轉(zhuǎn)出去多少,人家不知道。包括企業(yè)的微博,你的用戶發(fā)的,他在上面嘮叨一個壞的事情,不小心一傳播出去,就不得了。
下面一張圖,是在國內(nèi)某個城市的一個運營商,在某個時段他給某個用戶發(fā)了一條短信,說如果第三方撥測滿意度,給他評了滿意,給你50塊的話費。這個動作,據(jù)我后來了解,他用了有一段時間,以前也沒有人發(fā)問。有一天就有好事者把微博給發(fā)上去了。發(fā)上去以后,這個微博轉(zhuǎn)了629轉(zhuǎn)。那個有多少人看?有人10000粉絲都沒有人轉(zhuǎn)一次。所以它的發(fā)酵量是非常大的。但里頭有一個核心爆發(fā)點,總結(jié)為一句話,就是“客戶滿意度是這樣來的”。所以就引起大家的興趣點,形成一個爆發(fā)點。轉(zhuǎn)發(fā)以后,很多業(yè)內(nèi)人士都知道,原來是這樣的。你這樣做是為了提升滿意度,但其實這樣做是把你的形象破壞了。
現(xiàn)在我們國內(nèi)游一些企業(yè),他的官方微博托管一年費用將近一百萬,就是一個微博。比如說華碩微博,一個微博托管要將近一百萬的費用。他人可能也就一兩個人幫你弄。但難度在哪里?一個微博運營得好,不是簡單的說貼兩個帖子上去而已,首先要文筆好,文筆好不一定是一個人,要有一個創(chuàng)作團隊。第二個,文筆好,寫的內(nèi)容要跟產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)。第三,相關(guān)聯(lián),不要每篇都關(guān)聯(lián),因為每篇都關(guān)聯(lián)就類似于天天發(fā)廣告。如果我是電腦業(yè)的用戶,也沒有興趣每天都去看你的大大小小的技術(shù)分析、最新的產(chǎn)品信息。他應(yīng)該是一個交互型的,不能把企業(yè)微博當(dāng)作大廣播,天天廣播。你應(yīng)該是交互型的。如果我是電腦業(yè)的,我可以從電腦發(fā)展歷史,很精煉的140字,起源是誰,發(fā)明創(chuàng)造者是誰,用非常精煉的140字把電腦的起源寫上來。這樣大家會有共性,會很好奇,去轉(zhuǎn)動,當(dāng)你需要的時候再插播廣告,我們新推出一款產(chǎn)品,在哪里發(fā)布。插播廣告的時候就可以了。這樣就能夠保證你粉絲的數(shù)量級,并且需要推廣的時候可以適當(dāng)給它放出去。就像一個會議,如果會場從頭到尾全部廣告,不行。因此,我們企業(yè)微博的運用,內(nèi)容一定是基于共性的、基于企業(yè)的,但又是基于頻度的把握,不能一天有非常多的帖。第二個,企業(yè)微博是企業(yè)品牌的傳播宣導(dǎo)。微博最大的功能,應(yīng)該基于旅游信息,而不是說那邊有一個景點。比如我是化妝品的,我要從女性的美、女性的保養(yǎng)來做,然后轉(zhuǎn)發(fā)。有人會轉(zhuǎn)動,形成轉(zhuǎn)動,才是做微博真正有效的。沒有轉(zhuǎn)動,就是天天自己在講。轉(zhuǎn)出去,那些人是關(guān)注你的粉絲,通過粉絲把你的文章轉(zhuǎn)出去,比如蔡文盛把我的微博轉(zhuǎn)出去,他的粉絲就會看到。真有事的時候,他也可以@你,這時你就可以即時反映。
微博上有一個發(fā)酵期。通常的發(fā)酵期,快的在一分鐘、三分鐘,你壓得住就壓得住,壓不出就被人家轉(zhuǎn)發(fā)了,越轉(zhuǎn)越多,你控制的力度是小的。你應(yīng)該在定期的搜索,這邊有投訴,你看什么內(nèi)容,如果非常激烈的,是我們的問題,你要及時的互動,就不會形成客服或企業(yè)品牌的危機。我們運作的時候,需要了解我們的時間長度。這是第二個。
第三,微波遙形成一個陣營。所謂陣營是什么呢?一個是內(nèi)部聯(lián)盟,一個是外部聯(lián)盟。就像我們看到中國移動或聯(lián)通,包括樂居,形成全國的陣營。全國各地就有一個樂居的微博。全國樂居微博實際網(wǎng)上已經(jīng)很容易看到新浪樂居,比如上海新浪樂居、北京新浪樂居,再加上員工,形成一個巨大的品牌宣傳網(wǎng)。這個情況下,如果能有效運用微博之間的互博,比如上海新浪樂居微博發(fā)完以后北京新浪樂居微博會轉(zhuǎn)發(fā),但前提是內(nèi)容要有一定的可讀性。不可讀的話沒人轉(zhuǎn)的話。前天是內(nèi)容好,第二通過互博形成渠道,然后全部就出去了。
我們在微博上關(guān)愛人員,你們覺得微博是女性轉(zhuǎn)得多還是男性轉(zhuǎn)得多?為什么是女性?感覺是嗎?一定有它的原因的。有沒有人說是男性的?在微博上主要是女性的市場,從普遍性的比例看,女性轉(zhuǎn)發(fā)的欲望比男性高,因為女性是以感性為主的動物,但包含了理性的內(nèi)涵。一個感性為主的人,在看微博的時候要引發(fā)他轉(zhuǎn),很容易。那種涂指甲油的,養(yǎng)顏的,很受傷的愛情故事的,轉(zhuǎn)發(fā)量很高,還有星座,很無聊。男的有那么多無聊的嗎?男的有,但無聊的比例比較少。女性比較感性,感性是好事,因為社會充滿愛很大一部分是因為女性的溫柔、感性。所以微博上進行的時候,你要形成品牌傳播,你要重視女性。
我們說到感性這個問題,在微博上運作的時候,有一門學(xué)科很重要,就是心理學(xué)。心理學(xué)的研究,是使你微博能不能走遠或影響力擴張力能不能大的關(guān)鍵技術(shù)。所以你在微博上發(fā),你能不能凝練出一句具有號召性或者能搶眼光,或者能震撼人的心靈這種類型的東西,他就會容易形成傳播。你絮絮叨叨的,,很難凝練出總結(jié)的觀點的,基本很難形成傳播。所以企業(yè)微博、個人微博,要傳播,凝練是第一,第二排比句,一、二、三、四這樣下來,體系下來,別人會覺得這個微博很有價值,很有收獲,他就會轉(zhuǎn)。第三,最好是帶圖。一個是帶圖能占面積大一點,特別是電腦,有了圖更醒目。第二,其實很多人就好圖,就像游世芳的PPT,很多人拍照。第三,當(dāng)有張圖是帶在下面的,是文字的有益補充的時候,他會有一種欲望,是容易去轉(zhuǎn)播的,因為通過轉(zhuǎn)播才能把這張圖留下來看。這是做微博應(yīng)用時需要關(guān)注的點。
針對微博我就簡單在這個位置做一些分享。接下來我基于聯(lián)絡(luò)中心的管理做一些分享。
說到聯(lián)絡(luò)中心的核心,我們說運營成本得到有效控制或下降,你所要帶來的是什么?你做任何事情,一定有目的。四個上升,一個下降,就是我們的運營成本得到有效控制或者下降,我指的是單位成本,不是總成本。另外我們我們提升,就是客戶體驗、服務(wù)質(zhì)量、運營績效、收入盈利得到有效上升。這是我們做聯(lián)絡(luò)中心核心想要的。
我們?nèi)绾味x一個優(yōu)秀的聯(lián)絡(luò)中心?你說你的中心優(yōu)秀,怎么優(yōu)秀?在管理中,我們首先要看六大指標。如果六大指標都好,你可能真的好。通常我們進行一項工作,包括聯(lián)絡(luò)中心管理,核心是什么呢?就是使我們的中心用最有效或最少的成本創(chuàng)造最大效益或者最好的客戶滿意度。這是我們想要的核心價值。因此,我們的核心就是要看這個指標中客戶的體驗或者滿意度等等這些是不是好。好的同時,你要關(guān)注成本如何。因為如果兩個中心,一個中心指標高,接通率高,一個低,你能說這個接通率低的就做得不好嗎?能這么講嗎?其實未必。因為他針對非VIP的時候,企業(yè)針對這個方塊投入的資源成本都是不相同的,只有針對投入產(chǎn)出比之下衡量指標的時候,才是真正有意義的,而不是單純一個指標。你說服務(wù)水平比我高,我說不一定。因為你用的成本比我多。你說你的接通率比我高,也不一定。只看一個指標,沒有任何一個特別絕對的能決定好與壞的結(jié)果。因為,我們看指標,起碼要看兩個,兩個是最起碼的,一批是正常的。我的分鐘成本或者每通成本,是要看的。作為管理者,要分析分鐘成本和每通成本。第二個,從能力角度,我們看員工有效性。員工有效性國內(nèi)有四定義,但只有一種是科學(xué)的。其他三種是分子動,分母也動,所以沒有具體可參照性。因為你登錄時間比我短,你從百分值上可能比我高,但工作時間你是比我短的。有些中心的管理,不是說進來上班就登錄,是要接線才登錄,其他時間都離席。
一個優(yōu)秀中心的定義,一個是服務(wù)水平,一個是客戶滿意,一個是解決率,還有員工在職周期,員工有效利用率、分鐘處理成本和每通電話成本。這些都是要去看的。在指標里頭,我們要看很多地方。一樣的指標,從不同角度看結(jié)果是不一樣的。一樣的指標,你從不同角度看,結(jié)果是不一樣的。
這張圖片上,是一只青蛙,還有馬。沒看到馬的人,一定是你的角度不對??辞嗤?,直著看就可以了??瘩R要歪著看。所以指標正著看和橫著看經(jīng)常是不一樣的。角度不同,你的KPI帶出來的結(jié)果是不一樣的,你要達到的目的也是不相同的。所以我們看KPI要看角度。第二個,KPI有對比性。你相對看一個指標,可能有高可能有低。早上我說我物理是狀元,但所謂狀元,有時候60來分也是狀元,因為60分就是第一名,其他人都三四十分。所以指標是對比出來的。這上面,有三只大碗。我喜歡吃稀飯,你們覺得我吃稀飯是用大晚還是小晚?我比較喜歡多吃一點,多吃的時候用哪只晚?我用最大的一只。大晚為什么能吃得多?也是對比出來的。所謂對比,吃是物質(zhì)跟物質(zhì)之間的對比。你如果用小晚,經(jīng)常小指頭都會沾到稀飯,而且你會想我吃了兩碗了,三碗了。而我大碗可能一碗就相當(dāng)于你三碗。我去飯店的時候,有一張菜單,菜單上一翻開,一般第一頁、第二頁有一些是放冷菜的,再后面是招牌菜,再是以貴為主,時價,時價總是貴的,總是貴的擺在前面。有一次朋友要請一個同學(xué)吃飯,兩個同學(xué)吃個飯,兩三百塊錢,去了一翻,第一頁一翻,好貴,好不容易翻到后面,翻到一個魚香肉絲,58塊一盤,然后假裝問服務(wù)員要一盤魚香肉絲,后來又一想不對,一般吃一盤魚香肉絲的時候就十幾塊。但你有一個比較,你就會很快的買下來。通過對比,能產(chǎn)生不同的效果。指標也要有對比。
所以在管理中,光看一個指標是不夠的。一定要指標與指標中看,不同指標中對比,這樣才能達到目的。
你們?nèi)ワ埖瓿燥?,一般是點大碗還是小碗?為什么小碗?便宜。有些人開飯館,他也不知道為什么,說人家都是這樣的,都是小碗,為什么我大碗。其實本質(zhì)上是有原因的。你開飯店,你是喜歡他吃菜還是吃飯?所以你不喜歡一群人進來吃一盤魚香肉絲然后吃一大碗飯,所以你想他多吃菜少吃飯。所以要養(yǎng)成大家吃菜為主、吃飯為輔。另外他捕捉一個心理學(xué),一位吃飯的時候,你吃了一碗之后,你還會要一碗嗎?男同志會要,因為男生的臉皮一般會厚,你吃了要第二碗,到第三碗的時候你就不太好意思了,再要,別人會說哇,你要四碗,怪不得這么胖。所以他會有效的控制你,讓你吃菜。因為你肚子餓,你得吃菜。通過這樣一個對比,就對比出來了。
在指標應(yīng)用里頭,你看不同指標,有些人看管理,經(jīng)常說這個管理不好,那個好。其實我們就像看一樣物品一樣,不同的組合,往往會帶來不同的效率。包括員工之間的管理。我們指標得組合,包括人員的搭配,也得組合。兩個男生搭配一起去擦窗戶,跟一個男生搭檔一個心儀的女生,哪個效果好?男女搭配,干活不累。因此,我們組合能夠出不同的結(jié)果。
以前有一個老師,他上課的時候發(fā)考卷,最后一張考卷,問大家還有一個人沒有拿,叫林蛋大同學(xué),沒有人出現(xiàn),然后這個老師拿在手上,問還有哪位同學(xué)沒有拿到考卷?一個男生就站起來了。老師問你有什么名字?學(xué)生說,我叫楚中天,不叫林蛋大。完全不同的組合出來,結(jié)果是完全不一樣的。所以講管理,要從不同的緯度來看。
接下來看幾張圖。上面有一張男人的臉,我給大家30秒鐘,據(jù)研究發(fā)現(xiàn),30秒鐘能看出這個男人的臉在哪里的,屬正常狀態(tài),超過30秒鐘屬少度缺乏肉纖維,所以你要多吃肉,如果超過40秒,就屬重度缺乏肉纖維,到1分鐘說明要極度的補充肉纖維。你們?yōu)槭裁礇]看到呢?因為你用慣性思維的方式在看圖,你在勾勒,管理中一樣,如果你經(jīng)常用慣性思維,用舊方式、用對一個人的成見、對管理的淺意識認知,往往這樣是錯的。第二個啟示,它其實是一個微觀的問題,你把它宏觀化了。你相對補夠關(guān)注,你的眼睛漂浮,分攤在這個上面的時間是微乎其微的。所以你沒有看出來。因為你不夠?qū)W?。只有專注的時候,找到核心指標,找到它,關(guān)注它才能得到你想要的。否則看的東西都不對,何而理出來提升的地方?上上周我們?nèi)?PS做輔導(dǎo)認證,看團隊在做的時候很多就是很細節(jié)的。包括一家企業(yè)是做六西格瑪非常優(yōu)秀的企業(yè),是精細化服務(wù)的。在很多的時候,只有把流程、指標分析、切割、專注完以后,基于一個地方細致的研究、反復(fù)的琢磨,才能找出最優(yōu)秀的話速、流程、處理方式,然后再執(zhí)行、貫通,出來的效果就一定會好。
我今天的分享就到這里。謝謝大家。
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