互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)界帶來了同樣廣泛深入的影響。如今，對(duì)關(guān)鍵任務(wù)數(shù)據(jù)而言，基于互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算(又叫云計(jì)算)正在給處理工作的方式帶來重大變化。
無論你是已準(zhǔn)備好把貴公司業(yè)務(wù)全面遷移到云環(huán)境上，還是只想試一下水，與云環(huán)境集成提供了顯著優(yōu)點(diǎn)。具體如下：
o你可以從任何一臺(tái)個(gè)人電腦訪問位于云環(huán)境的數(shù)據(jù)，不管你在哪里。只需要連接至互聯(lián)網(wǎng)以及Web瀏覽器。
o對(duì)云中的數(shù)據(jù)來說，谷歌等公司提供了比大多數(shù)企業(yè)用戶落實(shí)到位的后備機(jī)制更可靠的異地?cái)?shù)據(jù)冗余性。如果你的硬盤崩潰或電腦癱瘓，都用不著擔(dān)心數(shù)據(jù)會(huì)隨之丟失。
o擁有相應(yīng)工具，就能立即把數(shù)據(jù)遷移到云中--云環(huán)境仍可以與你的桌面系統(tǒng)、筆記本電腦或智能手機(jī)很好地協(xié)同使用。
我不想丟棄微軟Office!
互聯(lián)網(wǎng)無疑改變了人們的工作方式，但桌面應(yīng)用程序的性能在許多方面仍勝過Web應(yīng)用程序--尤其是在企業(yè)界。幸運(yùn)的是，你可以在不必完全丟棄桌面應(yīng)用程序的情況下充分利用云。只要有相應(yīng)的工具和專長(zhǎng)，你就能把重要的企業(yè)應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)與Web結(jié)合起來，讓一切保持同步，可從任何瀏覽器來訪問，并且備份到云上。
注意：把數(shù)據(jù)同步到云上有諸多選擇，不僅限于本文重點(diǎn)介紹的幾種方法。我們這里關(guān)注的是一些比較流行而可靠的選擇--通常來說，這是指數(shù)量眾多的谷歌應(yīng)用程序。
微軟Office Live
由于許多公司往往創(chuàng)建大量文檔、電子表格和演示文稿，你可能經(jīng)常在使用微軟Office。大多數(shù)Web替代套件的功能還無法與微軟Office套件相媲美。但你確實(shí)有幾個(gè)很好的選擇，可以把最流行的Office應(yīng)用程序與Web集成起來。
微軟自己的Office Live Workspace服務(wù)可與Word、Excel和PowerPoint協(xié)同使用;它旨在讓你不需要攜帶U盤，就可以把三種類型的Office文檔中的任何一種存儲(chǔ)到Live Workspace網(wǎng)站(http://workspace.officelive.com/en-us/)上。
把文檔保存到Live Workspace后，可以從任何瀏覽器來查看，與工作場(chǎng)所的其他人共享，或者用微軟Office在你自己的桌面上進(jìn)行編輯。這些文件存儲(chǔ)在網(wǎng)上，確切地說存儲(chǔ)在微軟的服務(wù)器上，但你可以用桌面Office應(yīng)用程序來打開、編輯及保存，就像它們?cè)谧约旱?a class="nounderline" title="硬盤" target="_blank">硬盤上那樣。
為了在桌面上開始使用Live Workspace，請(qǐng)下載微軟的Office Live Update for Office(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=36bac9da-1ee4-40df-b06c-a327269f2b63&displaylang=en)。
Google Docs
如果你偏愛Google Docs(谷歌的網(wǎng)上辦公應(yīng)用軟件套件)，而不是Live Workspace，幾個(gè)工具可以幫助你的桌面Office應(yīng)用程序與Google Docs進(jìn)行同步。
第一個(gè)工具是Memeo Connect(http://www.memeoconnect.com/)，它可以在桌面與Google Docs之間同步任何文檔。你可以選擇在本地用Office來編輯文檔，或者在網(wǎng)上用Google Docs來編輯;不管怎樣，Memeo Connect 都會(huì)將本地Office文檔與Google Docs不斷保持同步。
如果你經(jīng)常進(jìn)行大量協(xié)作，一種更好的選擇也許是OffiSync(http://www.offisync.com/)。一旦安裝完畢，OffiSync工作起來很像Memeo Connect，讓你可以在桌面上或在Google Docs里面瀏覽及編輯任何文檔。
OffiSync更加關(guān)注一點(diǎn)協(xié)作，所以用戶可以同時(shí)處理同一個(gè)文檔，一個(gè)用戶所保存的任何變更會(huì)立即與其他用戶打開的那個(gè)版本的文檔融為一體。
云中的日歷
桌面日歷可幫助你安排約會(huì)、記住重要活動(dòng)、讓生活井井有條--只要你坐在個(gè)人電腦跟前。
將日歷同步到云上可以確保，你總是能訪問自己的日程表。它能夠以無線方式同步到你的智能手機(jī)上，并且讓整個(gè)日程表實(shí)現(xiàn)無縫同步。
為了處理這項(xiàng)任務(wù)，只要關(guān)注Google Calendar(https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=cl&passive=1209600&continue=http%3A%2F%2Fwww.google.com%2Fcalendar&followup=http%3A%2F%2Fwww.google.com%2Fcalendar)和微軟Outlook版Google Calendar Sync插件(http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=89955)。一旦安裝完畢，該日歷應(yīng)用程序就能在桌面Outlook日歷與Google Calendar之間進(jìn)行無縫的雙向同步。
對(duì)手機(jī)來說額外好處是：如果你有黑莓、iPhone、諾基亞S60或Windows手機(jī)，手機(jī)版Google Sync(http://www.google.com/mobile/sync/)就會(huì)將你的日歷與設(shè)備進(jìn)行無線同步，那樣你出門在外也能查看日程表，添加約會(huì)內(nèi)容，而且盡可放心：下一次坐到電腦跟前，日歷將完全同步到位。
云中的聯(lián)系人
你的聯(lián)系人資料是貴公司的核心資產(chǎn)，所以確保它們總是備份起來，可從任何地方訪問，并且內(nèi)容最新就顯得極其重要。
如果你很重視與谷歌的云實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，那么購(gòu)買Google Apps Premier Edition(http://www.google.com/apps/intl/en/business/upgrade.html)不是個(gè)壞主意，你還能使用微軟Outlook版Google Apps Sync(http://www.google.com/apps/intl/en/business/outlook_sync.html)--這個(gè)工具可巧妙地處理在Outlook與Google Contacts之間實(shí)現(xiàn)聯(lián)系人資料同步的工作。(遺憾的是，谷歌只支持Premier用戶與Outlook實(shí)現(xiàn)聯(lián)系人資料的同步。)
如果你不想購(gòu)買Google Apps Premier，又想將Google Contacts與Outlook聯(lián)系人程序進(jìn)行同步，可以考慮GO Contact Sync(http://www.webgear.co.nz/Products/GOContactSync.aspx)。想試一試非谷歌應(yīng)用程序?Plax(http://www.plaxo.com/people/tools?src=home)是一款出色的在線聯(lián)系人管理服務(wù)，可與Outlook進(jìn)行同步，十分有效。
對(duì)手機(jī)來說額外好處是：Google Contacts與Google Calendar一樣，也能與黑莓、iPhone、諾基亞S60和Windows手機(jī)實(shí)現(xiàn)無縫同步。
手機(jī)版Google Sync(http://www.google.com/mobile/sync/)在同步聯(lián)系人資料方面特別方便，如果你常常從手機(jī)添加新的聯(lián)系人資料，更是如此：從手機(jī)傳送聯(lián)系人資料后，Google Sync就會(huì)無縫同步到云上，然后回過頭來同步到你的桌面上。
將文件和文件夾同步到云上
如果你不是特別關(guān)注在網(wǎng)上創(chuàng)建或編輯文件，也許偏愛使用文件同步應(yīng)用程序，將文件同步到云上，比如Dropbox(https://www.dropbox.com/login?cont=https%3A//www.dropbox.com/home) 或SugarSync(https://www.sugarsync.com/)。
把上述其中一款實(shí)用程序安裝到電腦上后，可以立即在云與安裝了該實(shí)用程序的任何電腦之間同步及備份任何文檔。之后，添加到同步文件夾上的任何內(nèi)容就會(huì)在Web與安裝該實(shí)用程序的每個(gè)桌面之間實(shí)現(xiàn)同步。
云中的電子郵件
電子郵件對(duì)任何一家公司來說都異常重要，但在桌面與Web之間同步電子郵件--不管是通過貴公司的電子郵件服務(wù)器，還是通過像Gmail這樣的云服務(wù)--其實(shí)不是什么新鮮事。
如果你使用Gmail或Google Apps，我們建議利用桌面電子郵件客戶軟件，設(shè)置好Gmail的IMAP(http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=75725)，確保桌面客戶軟件與你的Gmail收件箱實(shí)現(xiàn)完美同步。(為了啟用Gmail中的IMAP，登錄并訪問Forwarding and POP/IMAP網(wǎng)頁(https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=mail&passive=true&rm=false&continue=https%3A%2F%2Fmail.google.com%2Fmail%2F%3Fui=html%26zy=l&bsv=1eic6yu9oa4y3&ss=1&scc=1 一旦你在桌面上設(shè)置好了Gmail IMAP，所選擇的桌面電子郵件客戶軟件就會(huì)與瀏覽器中的Gmail實(shí)現(xiàn)完美同步了。
