(一)企業(yè)管理思想的轉(zhuǎn)變

　　財務(wù)管理信息化建設(shè)不儀儀是技術(shù)系統(tǒng)的組合，也是不斷改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、考核程序和標(biāo)準(zhǔn)的一個管理系統(tǒng)，因此，構(gòu)建基于SaaS模式財務(wù)管理體系，管理的觀念要轉(zhuǎn)變，它依賴于技術(shù)創(chuàng)新，更依賴于體制創(chuàng)新。要加快中小企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)與應(yīng)用。中小企業(yè)在謹(jǐn)慎之余，應(yīng)該大膽嘗試，建立起實(shí)施基于SAAS模式財務(wù)管理信息化的信心和主動性。

　　(二)重視SAAS服務(wù)提供商的選擇

　　1.SaaS提供商提供的在線服務(wù)要滿足企業(yè)自身的管理模式和需求。雖然SaaS提供商打出是“SaaS是針對所有中小企業(yè)”的口號，并不是說目前所有的中小企業(yè)都可以應(yīng)用SaaS實(shí)現(xiàn)信息化。一般來說，SaaS模式比較適合啟動資金少、對業(yè)務(wù)支持要求不高、業(yè)務(wù)量不斷增長、業(yè)務(wù)流程變化不大的中小企業(yè)。使中小企業(yè)能以低廉的價格獲取先進(jìn)的技術(shù)，增加資金的循環(huán)速度，增強(qiáng)其核心競爭力、提高工作效率、提升管理質(zhì)量。企業(yè)可以根據(jù)自身的管理模式、業(yè)務(wù)流程，自定義字段、菜單、報表、公式、權(quán)限、工作流程、審批流程等，按需購買所需的服務(wù)，當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時只需要開啟新的鏈接。而一旦企業(yè)規(guī)模縮小時只要關(guān)閉相應(yīng)的鏈接即可。

　　2.選擇規(guī)模較大的、成立時間較長的、專業(yè)的SaaS服務(wù)提供商。SaaS提供商的規(guī)模大說明其資金充足、有大量的用戶，而且擁有成規(guī)模的數(shù)據(jù)中心、完善的服務(wù)體制和較可靠的安全保證：成立時間長的SAAS服務(wù)商對中小企業(yè)的實(shí)際需求有更加清楚的了解。產(chǎn)品的成熟度越高，其生命力也經(jīng)過時間和市場的考驗(yàn)，能夠更好抵御風(fēng)險;專業(yè)的SaaS服務(wù)提供商擁有專業(yè)的技術(shù)，可以保證軟件產(chǎn)品的不斷更新，也能保證提供及時完善的后續(xù)服務(wù)。

　　3.選擇產(chǎn)品穩(wěn)定、兼容性好、具有可延展性的SaaS服務(wù)提供商。隨著企業(yè)規(guī)模的變動，可以按需增減功能模塊。兼容性好、可延展的SaaS產(chǎn)品能夠支持多種操作系統(tǒng)，也能夠支持倉業(yè)業(yè)務(wù)流程中現(xiàn)存的硬件。

　　4.SaaS服務(wù)提供商最好能提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)服務(wù)。SaaS提供商除了提供個性化的業(yè)務(wù)單元模塊定制及其工作流程定義方式，還要能提供相應(yīng)靈活的數(shù)據(jù)分析模型，保證中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的業(yè)務(wù)連續(xù)性：系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)基于需求的數(shù)據(jù)集成服務(wù)，即提供諸如數(shù)據(jù)剖析、數(shù)據(jù)清理以及多應(yīng)用軟件間多向同步的服務(wù)。消除內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)之間的障礙，以使重要信息能夠根據(jù)需求在系統(tǒng)之間無障礙交流。

　　(三)建立起日常管理與監(jiān)控的體系

　　企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息化時?？沙浞掷肧aaS模式提供的溝通渠道，如即時通訊、郵件、短信，加強(qiáng)企業(yè)與員工和上下級之間的交流。通過批閱日志和計(jì)劃及時與員工進(jìn)行交流。及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，實(shí)現(xiàn)事前的控制，提升倉業(yè)管理質(zhì)量：同時，員亡也可以通過交流實(shí)現(xiàn)更好的自我管理。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心數(shù)據(jù)，財務(wù)處理流程是企業(yè)的重要流程，在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，基于SaaS模式建立多層備份機(jī)制、多級權(quán)限控制機(jī)制，能使財務(wù)問題責(zé)任到個人，減少舞弊等現(xiàn)象。為了更好地監(jiān)督在線財務(wù)處理過程，基于SaaS模式建立與在線財務(wù)管理同步的在線監(jiān)督機(jī)制。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過在線監(jiān)督，能實(shí)現(xiàn)對在線財務(wù)處理的事中控制和事后控制。減少財務(wù)處理出現(xiàn)差錯的幾率，提高財務(wù)處理效率。

　　總之，盡管現(xiàn)階段SaaS模式下財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中還需要注意很多問題，但從SaaS的發(fā)展前景看。中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)對于企業(yè)全面實(shí)行信息化具有重要作用，我們要在應(yīng)用中逐步解決問題，以提高我困企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量和財務(wù)管理水平，促進(jìn)我國財務(wù)管理信息化事業(yè)的全面健康發(fā)展。