一天,美國著名主持人林克萊特訪問一位小朋友:“你長大后想干什么???”小朋友天真的回答:“我要當(dāng)飛機(jī)駕駛員。”林克萊特接著問:“如果有一天,你的飛機(jī)飛到太平洋上空后所有引擎都熄火了,你會怎么辦?”小朋友想了想:“我會先告訴坐在飛機(jī)上的人綁好安全帶,然后我掛上我的降落傘跳出去。”現(xiàn)場的觀眾笑得東倒西歪,林克萊特繼續(xù)注視著這小孩,想看自己是不是自作聰明。沒想到,緊接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,這讓林克萊特感覺小孩的悲憫之情遠(yuǎn)非筆墨所能形容。于是,林克萊特問他:“為什么要這樣做?”“我要去拿燃料,還要回來”,小孩說。
小孩的眼淚
小孩的眼淚是善良的眼淚。
雖然,限于知識和經(jīng)驗(yàn),小孩的想法違背了常識、不具有可行性。但是,他的那份善良、值得我們肅然起敬。
長大成年后,我們學(xué)習(xí)了許多理論、獲取了許多經(jīng)驗(yàn)、明白了許多道理??墒?,年少時(shí)那顆善良的心,是否還在呢?
林克萊特的繼續(xù)注視
幸好林克萊特繼續(xù)觀察了小孩的表情,并追問了他一個(gè)問題。否則,所有現(xiàn)場觀眾和他一定會誤解小孩。因此,傾聽很重要。
華為總裁任正非說過,“讓聽得見炮聲的人來決策”。任先生所指的“決策”,其實(shí)并不是整個(gè)組織層面的決策,而是處于市場一線的基層組織和基層員工的決定,目的是提高執(zhí)行力、提高響應(yīng)速度、減少官僚主義。由于在信息層面、大局觀、行業(yè)熟悉程度和敏感度、知識結(jié)構(gòu)等方面的限制,那些工作在市場一線的員工,沒有權(quán)限、也不適合來為企業(yè)做決策,不過,他們掌握的一線市場信息十分寶貴,可以作為企業(yè)決策的基礎(chǔ)和參考。所以,當(dāng)工作在市場一線的下屬做工作匯報(bào)時(shí),我們尤其要洗耳恭聽。
表達(dá)的順序
其實(shí),為了避免思路被聽眾打斷、從而保證溝通效果,為了幫助聽眾理解,為了節(jié)省時(shí)間,我們可以采用一種獨(dú)特的方法。
這種方法就是“金字塔原理”!
“金字塔原理”是一種以結(jié)果為導(dǎo)向的表達(dá)方法,即把千言萬語化作三言兩語,先說出最重要的內(nèi)容——結(jié)論,然后,在聽眾感興趣而且時(shí)間允許的情況下,再有選擇性的去就背景、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、分析方法、原因等作補(bǔ)充說明。
“金字塔原理”不難理解。試想:如果面向董事會做財(cái)務(wù)情況說明、戰(zhàn)略分解計(jì)劃、某項(xiàng)投資的可行性分析時(shí),你抓住這個(gè)難得的機(jī)會,眉飛色舞、唾沫橫飛、滔滔不絕的說了2個(gè)小時(shí),還沒有說到結(jié)論,董事會成員會是什么心情?
當(dāng)然了,就事論事的講,故事中的小孩還太小,可能還不明白這個(gè)道理,這點(diǎn)我們不必苛求。