有這么一批應(yīng)聘者,面試的時候穿著隨意,接聽客戶電話喉嚨喊得比誰都響,工作不順心時就砸公司電腦,工作不滿一年就跟公司老板大談職業(yè)生涯和職業(yè)規(guī)劃,老板還沒炒他前先炒老板的魷魚,他們正在成為一些公司的中層和主流,他們就是職場中的80后。
這是出生于六七十年代的企業(yè)老總們從來沒有遇到過的新課題,也令人事主管們頭痛不已。最近,一家外企在招了一批80后的員工之后,決定把他們拉到一家禮儀公司先進行一段時間專業(yè)的禮儀培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括如何正確地待人接物,如何正確地坐、立、走,如何接聽客戶電話,如何使用西餐餐具等禮貌禮儀。
A、女孩穿著拖鞋面試行政主管
前幾天,杭州一家企業(yè)委托中華英才網(wǎng)杭州分公司物色一位行政主管。其中一位應(yīng)試的女孩給面試官沈小姐留下了非常深刻的“印象”。
女孩上身穿一件略顯暴露的休閑無袖衫,下身穿了一條短褲和一雙拖鞋,發(fā)型很前衛(wèi),晃悠著進了面試的房間。在問完常規(guī)問題之后,沈小姐禮貌地向她提出穿著上的問題。不過,令沈小姐意想不到的是,這位女孩當(dāng)即進行了反駁——過分修飾對招聘企業(yè)來說是種欺騙,現(xiàn)在坐在你面前的才是真實的自我!
話雖說得真誠,但是,這位女孩還是很快就被人事專家否決掉了。
沈小姐說,近年來時不時會遇到這樣的應(yīng)聘者,他們穿著隨意,儀態(tài)儀表很不得體,在應(yīng)聘前不做任何準(zhǔn)備工作,甚至連份簡歷都沒有,卻有自己一套強硬的理論。這在出生于80年代的應(yīng)聘者中表現(xiàn)得特別明顯。
B、遇到不順心砸公司來,他們就像一群“不穩(wěn)定分子”,時不時地制造出“恐怖事件”,令她生氣和不知所措。除了頻繁地跳槽,平日里公司各種規(guī)章制度對員工約束力似乎越來越小。“自律性普遍比較差,經(jīng)常管不住自己。”張女士這樣評價這一批80后員工。
還有一位剛從學(xué)校畢業(yè)的80后員工,時不時找這位人事主管探討職業(yè)規(guī)劃這類深刻的話題,令人事主管哭笑不得。
“70年代的人管好自己就行了,80,90,00后的他們自己操心就行了,60年代的人還沒推出歷史舞臺呢。60年代的看70年代的何嘗不是如此,一代一代而已……””不同年代的員工,有不同年代的時代特性。誠心相待最關(guān)鍵的。”“……80后的自私可以促進社會的制度化和正常化。”《中國新人類80后成為日本經(jīng)濟的救世主》就是調(diào)查中國80后生存狀況的一本書。作者從消費傾向的角度,將他們分為4種類型:沖動購買名牌產(chǎn)品的月光族、以社會意義和理念為消費標(biāo)準(zhǔn)的成熟族、對感興趣的東西花錢絕不手軟的狂熱族、為未來做長遠投資的精明族。
二、如何看待和管理80后、90后員工?
近來,課堂上越來越多的學(xué)員問到關(guān)于如何看待和管理80,90后員工的問題,在未來若干年,這個問題仍將困擾各個層面的管理者。我就個人的經(jīng)驗和感受與大家分享我的看法,一家之言,希望對您有所借鑒和啟發(fā)。
談到如何管理,首先是要能夠客觀全面的看待80,90后的這批員工。當(dāng)我問到學(xué)員他們?nèi)绾慰创@個特定人群時,下面的這些詞語出現(xiàn)的頻率非常之高:
個性強、任性、自我、自私自利、缺乏理想、回避壓力、獨立性差、不善合作……,于是,這些員工成了管理者心中的“頑固分子”和“問題員工”。
他們的歸納似乎很有道理。這個特定人群由于生長環(huán)境的特殊,從而導(dǎo)致了他們“另類”的個性。不喜歡受約束,難于管理。但未來的十幾年,我們將繼續(xù)面臨這種情況的存在,而且會更加嚴(yán)重(老員工逐步流失和轉(zhuǎn)型,新成員逐漸增加)。那么,作為管理者,你又應(yīng)當(dāng)如何作為呢?
我們必須承認(rèn),80,90這一代人的確有著非常強烈的個性,也有著非常明顯的缺點。這樣說,有些80,90后的人很可能會不服氣,我自己也曾經(jīng)被他們當(dāng)面質(zhì)疑過,但作為一個普遍的事實是無法回避的(盡管我們不能說這批人都是一樣的問題,但至少大部分如此)。但作為管理者,我們必須要同時注意到,他們身上也有著其他人所不具備的優(yōu)點和長處。
第一,這些人學(xué)習(xí)能力強很強,他們受到的教育是70年代之前的員工無法比擬的。從胎教開始,雙語幼兒園,到綜合素質(zhì)教育等等,最后使得他們中的一些人,有著更為明顯的學(xué)習(xí)能力的優(yōu)勢。
第二,這些人的思想束縛少,有著更強的創(chuàng)造力和想象力。
第三,多數(shù)人經(jīng)濟壓力不大,面對困難除了會轉(zhuǎn)向求助父母,另外一個方面則是更加樂觀。
第四,盡管前面提到的缺點屬于這批人中的大多數(shù),但仍有一些優(yōu)秀的成員,被隱藏在浩浩蕩蕩的80,90大軍之中。
第五,對新鮮事物更加開放。
除了以上一些共性的優(yōu)勢,他們身上各自有著各自的獨特之處——例如,很多人多才多藝。之所以,在這里列舉這些人的優(yōu)點,并不是想否定這個特定人群的劣勢和缺點。但時代總是被年輕的一代所創(chuàng)造的。我們的父輩也曾經(jīng)看不慣我們身上種種“不良行徑”,但事實證明,今天的我們已經(jīng)遠遠超越了他們那一代人。而未來的時代,畢竟屬于更加年輕的他們,無論我們?nèi)绾蔚牟幌矚g,都無法改變這一歷史趨勢。
既然無法拒絕80,90一代的到來,那么就應(yīng)該欣然接受。這是當(dāng)今的管理者所需要的一種心態(tài)和胸襟。同時,在管理和領(lǐng)導(dǎo)這些年輕人的時候,要注意以下幾個方面的工作:
第一,要比以往更加關(guān)注員工的個人生活。試著走入和理解他們,不要做局外人;
第二,要多與他們談?wù)勅松硐牒妥钋?,不要抱怨他們?ldquo;現(xiàn)實和物欲”;
第三,要更多的發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力,而不是權(quán)力。更多的利用個人影響力;
第四,松一松,緊一緊。要施壓,也要解壓。逐步鍛煉他們的壓力承受能力和處理能力。不要一下壓垮,也不能聽任放縱;
第五,選材重于重塑。朽木不可雕也,如果招聘的時候能夠更嚴(yán)格的把關(guān),就能夠更好的控制真正的問題員工出現(xiàn)的比例。玉不琢不成器,但首先得是塊玉才行!
第六,堅持末位淘汰。韋爾奇的活力曲線告訴我們一個非常樸實的道理——黃沙淘盡始見金!對于濫竽充數(shù)的家伙,要堅決淘汰。這樣經(jīng)過一輪又一輪的篩選,最后留下的必然是經(jīng)得住考驗的真金!
實際上,對于這一代人,管理中仍然還需要注意很多細節(jié),這里無法一一細說了,只能靠各位管理者從實踐中去悟得。任何人都無法逆時代而動,任何人都無法扭轉(zhuǎn)整個社會的趨勢。那么,我們就必須更加清楚的了解自己,了解這個時代,了解這群人。正所謂,“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。對于80后員工單獨討論,我認(rèn)為有些夸大。因為,我認(rèn)為每個階段的員工都各有特點,未見拿出來單獨討論,為何到了80后卻如此大張旗鼓,而且其他年代的員工也會有80后所呈現(xiàn)出來的職業(yè)缺陷、職業(yè)困惑、管理問題和個性特征等80后的職業(yè)現(xiàn)象,同時也有80后不具備那些職業(yè)缺陷和個性特征,所以,這更加讓我覺得討論80后的員工管理是一個偽命題。
曾經(jīng)有篇博客是關(guān)于《70后對80后管理暗戰(zhàn)思考》文章,其中雖然多是批判中國經(jīng)營報的不實報道和無理由的論述外,看到了1356人的點擊率,是不能想象的。 五、80后管理探索
(一)確定管理80后的目標(biāo)?,F(xiàn)在存在的問題是80后跳槽頻繁、追逐功利和享受、自我中心和需要自尊、情緒波動明顯。那么針對問題要達到降低80后離職率、降低現(xiàn)實價值觀程度、團結(jié)協(xié)作、情緒穩(wěn)定、提升抗壓力的目標(biāo)。
(二)原因分析和管理辦法。
1、跳槽。改革開放以后,社會環(huán)境發(fā)生了大變化,計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌。轉(zhuǎn)軌帶來的最大變化是員工跟企業(yè)、組織關(guān)系的改變。員工認(rèn)為企業(yè)不再是終生依靠的家,所以對企業(yè)也不那么忠誠和熱愛了。再有,各種企業(yè)形式也出現(xiàn)了,薪酬的方式也是多種多樣的,而且待遇相差很大。那么對于一個剛步入社會需要生存的80后來說,薪酬是他們跳槽的主要原因之一。另一個原因就是發(fā)展空間受到限制。有些80后員工因為被認(rèn)為眼高手低,在工作2、3年內(nèi)遲遲接觸主要業(yè)務(wù),80后不是沒有職業(yè)規(guī)劃,是有規(guī)劃的一代人,所以,最后,只能選擇放棄。這里也有一個真實的案例。公司要搞一個新項目,但過了一個星期,80年代的員工還沒有一個人能提出有創(chuàng)新的想法。提出,要是誰先想到的話就獎勵1000元。結(jié)果到了第二天早上的9點,那些80年代的員工都還沒上班。打電話一問才知道,原來他們昨天工作到凌晨2點,一個晚上就把工作做好了。這個例子就說明了,對于80年代新型員工,我們要多給些鼓勵和利益才能激發(fā)他們的潛力。以上例子說明薪酬激勵對80后而言是有很大作用的,因為他們需要生活、是現(xiàn)實的年輕一代。那么,解決跳槽的辦法有二:
第一,做好薪酬激勵工作,可以考慮設(shè)置彈性激勵性薪酬。
第二,做好員工的發(fā)展規(guī)劃。在業(yè)務(wù)上要敢于信任80后員工、給予其更多的挑戰(zhàn)、發(fā)展空間,讓他們自己覺得是有用的,充分發(fā)揮其自信心、激勵其創(chuàng)造性。這樣離職率會有所降低。
2、追逐功利、注重享受。經(jīng)濟人的正確做法就是逐利,不是80后特質(zhì),享受生活似乎更加符合80后。80后更能看開生活、對人生有自己的理解,有很多80后在談?wù)撝藶槭裁椿钪?。在工作中,完成任?wù)是目標(biāo)。80后注重生活品質(zhì)不可以逆其意,否則將導(dǎo)致懶散、效率低等不是80后本來該有的職業(yè)現(xiàn)象。
那么,解決80后享受生活又不失工作效率的辦法有二:其一,在公司中給80后樹立工作勤奮、團結(jié)協(xié)作的楷模,并給予這樣的人一定的精神和物質(zhì)獎勵,以此來影響80后的自尊需求來改變其行為。其二,更多的關(guān)注工作結(jié)果,不要太注重過程。對80后的工作結(jié)果實施嚴(yán)格考核,不對其工作過程進行嚴(yán)格約束,以免打擾他們的生活。
3、情緒波動和抗壓力。實際上,應(yīng)該存在確實家庭條件好的生存環(huán)境長大的80后職場人士存在情緒波動大、抗壓能力差的職業(yè)行為。首先,解決情緒問題最重要的上級對下級的溝通機制的建立,80后是愿意與上級進行深入交流的年輕人,因為他們渴望進步和發(fā)展。在工作中出現(xiàn)問題了,最好能夠建立引導(dǎo)80后主動和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通的機制,以便其釋放情緒和壓力。其次,對80后進行頻繁激勵。分工作階段對80后進行口頭表揚、精神獎勵或者物質(zhì)激勵,只要是正面的就是有用的。但是,對于工作錯誤和失誤,引導(dǎo)或批評也能激勵其在一定程度上挺過壓力,只是使用不要太頻繁。