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中國電信打造面向細分市場的綜合信息服務平臺

2009-03-16 15:15  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  來源:通信世界網


      運營商的客戶服務中心是企業(yè)形象的第一線,是給客戶的第一個印象,也是植入客戶心中最深的印象,因此,如果能有效地經營與管理,不但可以協(xié)助第一線員工提供完善的服務,更有助于企業(yè)完成轉型目標。

  據(jù)中國電信四川公司客戶服務中心人員介紹,目前,中國電信的客戶服務系統(tǒng)一般分成兩大部分,一部分是客服電話10000號,另一部分是號碼百事通114/118114。在省會城市,一般把兩者分開,其他二三級城市兩者會合并在一起。

  針對天翼推出C10000服務

  在客服電話方面,中國電信還針對天翼用戶,推出了C10000,為移動手機用戶提供服務,在全省集中設置。

  在后臺管理方面,貴州通信建設設計咨詢有限公司相關人士表示,當大量用戶通過C10000申告C網業(yè)務無法正常使用時,各本地網網絡監(jiān)控部門根據(jù)用戶投訴數(shù)量決定是否派單,同時進入障礙預處理程續(xù)。

  針對可能存在的網絡或平臺障礙,判斷是否存在網間互聯(lián)互通問題,如果不是則查明障礙原因,進入客戶解釋流程;如果是因為互聯(lián)互通出現(xiàn)問題,則進入互聯(lián)互通處理流程。當查明障礙原因時,在第一時間對用戶進行解釋反饋,并判斷是否需本地網處理。是本地網原因時須進行本地網故障處理,并進行業(yè)務測試,否則由維護人員處理,并將最終結果進行歸檔。

  嚴格管理提供綜合信息服務

  中國電信各個地區(qū)對客戶服務中心采取的管理策略不盡相同。過去客服中心采取分類接入,分業(yè)務計費,傳統(tǒng)的oss肯定不行?,F(xiàn)在需要為用戶提供一站式服務,特點是進入了專業(yè)化運營階段,客服中心主要是對政企客戶、家庭客戶和個人客戶三個客戶群開展工作。在內容、模式、產品方面都和全業(yè)務經營融合起來,形成結構合理,可持續(xù)發(fā)展的綜合信息經營機構。

  目前,中國電信的“號碼百事通”服務就是通過客服中心提供綜合信息服務的嘗試?!疤柎a百事通”是一切基于中國電信114臺的增值業(yè)務的統(tǒng)稱,其目的就是要在充份挖掘和整合用戶號碼信息的基礎上,延伸和拓展傳統(tǒng)的查號業(yè)務,滿足用戶現(xiàn)實和潛在的各類信息查詢需求,將114臺打造成一個綜合類信息服務平臺,提高中國電信差異化服務優(yōu)勢。

  對于“號碼百事通”這一客戶服務平臺的管理,中國電信相關人員介紹主要采取了以下幾項措施。

  首先,在話務現(xiàn)場嚴肅勞動紀律,服從話務主管安排,未經主管同意,不得私自換班、代班、請假,當班時原則上不能請假。

  其次,受理客戶的服務請求時態(tài)度和藹、耐心細致;答復客服時,內容準確、清晰,堅決杜絕工作中與客戶發(fā)生沖突頂撞等現(xiàn)象。

  第三,不能準確提供答案的業(yè)務不得隨便答復用戶;遇到無法解決的問題,可提交工單由綜合處理人員處理。

  第四,嚴格遵守工作紀律,不得私自泄露客戶的資料,不允許了解客戶隱私,不隨意查閱、打印客戶詳單。

  第五,嚴禁私帶無關人員進入生產現(xiàn)場。非本公司外來人員如需進入機房,必須征得客戶服務中心領導同意,并由話務主管陪同方可入內。

  在信息管理方面,這位客服人員強調,客服人員要嚴格執(zhí)行公司制定的信息保密制度。對于公司下發(fā)的文件由中心內指定部門負責分級下發(fā),并統(tǒng)一由該部門保存管理。對公司下發(fā)的各項業(yè)務通知由信息采編組負責,及時進行整理、上報。審批、下發(fā)等流程的操作,在保證信息的準確性、時效性同時,做好文件的備份存檔工作。嚴禁利用工作之便向他人透露用戶的個人資料及相關信息。

  抓住集團客戶維系穩(wěn)定關系

  當前,為企業(yè)提供客戶投訴、客戶服務咨詢、產品推薦熱線與市場調查、電話銷售等服務的呼叫中心業(yè)務正成為電信企業(yè)新的業(yè)務增長點。在集團客戶方面,一位北京電信大客戶經理表示,通過對集團客戶的日常回訪,提高集團客戶地位、增加客戶歸屬感、提高客戶在網價值、增加客戶使用業(yè)務時長與次數(shù)、擴大業(yè)務使用種類和服務范圍、延伸使用人群范圍、延長客戶在網時間。

  這位經理介紹,在集團客戶人員和服務資源合理配置的基礎上,制定集團客戶維系服務制度,體現(xiàn)集團客戶分類分級服務的原則。根據(jù)不同的集團客戶級別,按客戶影響的重要程度區(qū)別配置服務資源,提供不同標準的客戶維系服務。

  客戶經理主動關懷回訪服務也是集團客戶維系服務的主要手段。為集團客戶提供專人服務,通過配置客戶經理為集團客戶提供一對一的個性化關懷服務,定期回訪受理集團客戶的業(yè)務或服務需求,主動解決集團客戶的需求和實際問題,并重點做好集團關鍵人的關懷回訪服務。

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