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如何通過服務(wù)管理讓您的有效客戶滿意

2008-08-12 13:16  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  鐘山


在當(dāng)今商業(yè)化社會(huì)中,客戶和客戶滿意度,服務(wù)和服務(wù)水平,品牌和質(zhì)量等詞匯越來越流傳,并成為討論熱點(diǎn)和管理研究焦點(diǎn).

我們處于買方市場,以客戶為中心的競爭時(shí)代的到來,使得企業(yè)在商業(yè)社會(huì)的行為越來越關(guān)注客戶的需求和滿意,并不斷提高自身的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量.本文系統(tǒng)研究了客戶滿意度引出的一些列話題.
追溯客戶滿意度Customer Satisfaction Index(CSI)的歷史, 1989年自從瑞典建立世界上第一個(gè)國家客戶滿意度指數(shù)—瑞典客戶滿意度指數(shù)以來,該指數(shù)包括了31個(gè)行業(yè),許多國家都先后建立了這個(gè)社會(huì)的宏觀指標(biāo),來幫助公眾,政府和企業(yè)來了解某一產(chǎn)品或行業(yè)的一些質(zhì)量和服務(wù)水平信息。1992年,德國建立德國客戶滿意度指數(shù)(Deutche Kunden-barometer,DK),該指數(shù)包括了31個(gè)行業(yè)。1994年,美國建立全美客戶滿意度指數(shù)(American Customer Satisfaction Index,ACSI),該指數(shù)包括了34個(gè)行業(yè)和7個(gè)主要經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域。隨后在歐盟、韓國、新西蘭、臺灣等國家和地區(qū)也陸續(xù)建立了客戶滿意度指數(shù)。

客戶的滿意與否往往與客戶體驗(yàn)有關(guān),客戶體驗(yàn)往往集中在服務(wù)質(zhì)量.這里體驗(yàn)到的通常表現(xiàn)在兩個(gè)方面,第一是技術(shù)質(zhì)量或結(jié)果質(zhì)量, 第二是功能質(zhì)量.第一層面主要表現(xiàn)在客戶得到了什么服務(wù), 第二層面是關(guān)系客戶如何得到服務(wù).

1.1     若干重要的定義 
1.1.1.   客戶滿意度CSI 定義.
客戶滿意度即真正的服務(wù)質(zhì)量, 客戶感知的服務(wù)質(zhì)量取決于客戶預(yù)期的服務(wù)質(zhì)量expectation與他實(shí)際體驗(yàn)到的服務(wù)質(zhì)量perceived performance之差.

就是說,一旦客戶體驗(yàn)到的服務(wù)質(zhì)量超過他的預(yù)期,那么即使實(shí)際服務(wù)質(zhì)量并不如人意,客戶感知的服務(wù)質(zhì)量也會(huì)達(dá)到一個(gè)較好的水平,反之如果客戶的預(yù)期不切實(shí)際,那么盡管客觀的服務(wù)質(zhì)量是好的,客戶總的感知服務(wù)質(zhì)量仍然較差.

1.1.2.  質(zhì)量定義
1.1.3.   服務(wù)和SLA的定義
服務(wù)是由一系列或多或少具有無形特性的活動(dòng)所構(gòu)成的一種過程.這種過程是在客戶與員工、有形資源的互動(dòng)關(guān)系中進(jìn)行的, 這些有形資源(有形產(chǎn)品或有形系統(tǒng))是作為客戶問題的解決方案而提供給客戶的。

服務(wù)的復(fù)雜性從而在一些關(guān)鍵服務(wù)活動(dòng)中引入了SLA,SLA(Service Level Agreement)即服務(wù)水平協(xié)議,指服務(wù)提供商和客戶之間就服務(wù)提供中關(guān)鍵的服務(wù)目標(biāo)及雙方的責(zé)任等有關(guān)細(xì)節(jié)問題而簽訂的協(xié)議,比如飛機(jī)指定在什么時(shí)候準(zhǔn)時(shí)起飛,什么時(shí)間到達(dá),不到會(huì)賠款。 

服務(wù)質(zhì)量不由服務(wù)管理者決定,它是建立在客戶的需求和期望的基礎(chǔ)上.

現(xiàn)在,美國客戶滿意度指數(shù)(America Customer Satisfaction Index-ACSI)已經(jīng)作為衡量美國經(jīng)濟(jì)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,涵蓋了34個(gè)產(chǎn)業(yè)的180家公司; 幾乎占全美國經(jīng)濟(jì)的三分之一.每年要做70,000個(gè)市場調(diào)查.作為每季度衡量美國經(jīng)濟(jì)狀況的重要指標(biāo)之一,全美客戶滿意度指數(shù)已成為與消費(fèi)品價(jià)格指數(shù),失業(yè)率和通貨膨脹率同等重要的參數(shù).全美國30家最大的聯(lián)邦政府機(jī)構(gòu)也包括在全美客戶滿意度指數(shù)的年度調(diào)查之中.2000年新增了電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的市場調(diào)查.同時(shí)所有調(diào)查結(jié)果都在華爾街日報(bào)(The Wall Street Journal)上公布.通過這個(gè)CSI指標(biāo),可以獲得定量化的服務(wù)質(zhì)量指標(biāo),反映了客戶的心聲,并在全球?qū)︻愃飘a(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行比較,建立國際通行的服務(wù)質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),預(yù)測未來宏觀經(jīng)濟(jì)狀況, 同時(shí)也預(yù)測企業(yè)未來贏利能力.

全球化經(jīng)濟(jì)下,客戶滿意度和服務(wù)尤其重要,信息的快速傳播,以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)水平提高,使得服務(wù)已經(jīng)在地點(diǎn)location和 TIME向全球 international 國際競爭邁進(jìn)。

如何提高CSI, 需要有效管理,也就是通過管理好他的服務(wù)期望,并提高他所關(guān)注的方面的并容易被客戶體驗(yàn)到的服務(wù)質(zhì)量, 在下文中我將系統(tǒng)闡述管理CSI中我們可以建立有效的系統(tǒng)和數(shù)學(xué)模型,以及結(jié)合2個(gè)很大服務(wù)行業(yè)的實(shí)際分析(銀行和飛行服務(wù)).


第二章 管理客戶滿意度

現(xiàn)在大家都提倡在生命周期內(nèi)通過良好的客戶關(guān)系管理,獲得最大的客戶最大價(jià)值.企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化,其中有個(gè)手段是提高生產(chǎn)效率, 這個(gè)效率是內(nèi)部和外部效率的結(jié)合,內(nèi)部效率是與企業(yè)運(yùn)營方式、勞動(dòng)力和資本等的生產(chǎn)率有關(guān),外部效率是客戶對企業(yè)效率的感知。對傳統(tǒng)的制造業(yè)來說,企業(yè)可以通過提高內(nèi)部效率降低成本同時(shí)不影響外部效率,因?yàn)榭蛻魧Ξa(chǎn)品的消費(fèi)是一種結(jié)果消費(fèi),客戶感知的只是感觀的有形產(chǎn)品。但在服務(wù)業(yè),客戶對服務(wù)的消費(fèi)是一種過程消費(fèi),提高內(nèi)部效率的行為可能影響服務(wù)的外部效率,同時(shí)對外部效率采取的措施也對內(nèi)部效率產(chǎn)生一定的作用。這樣通過有效服務(wù)管理對客戶滿意度的提升來實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤和發(fā)展。服務(wù)管理是一種提高客戶感知服務(wù)質(zhì)量和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的最重要方法,它的中心任務(wù)就是使組織保持與客戶良好的長期關(guān)系.當(dāng)今的服務(wù)管理其實(shí)也是一種客戶關(guān)系管理.

為什么要進(jìn)行服務(wù)管理,如何進(jìn)行低成本有效的服務(wù)管理,期望什么樣的客戶滿意結(jié)果?

從戰(zhàn)略上看,差異化戰(zhàn)略.是比較適合在服務(wù)競爭上的,從戰(zhàn)略問題Strategic issues和提高客戶滿意度的關(guān)鍵成功因素KSF看,主要集中在:不同顧客的表達(dá)是不同的, 要知道他們是怎么想的而不是怎么說的,不同地區(qū)顧客的感知是有差別的, 需要從不同的基準(zhǔn)來衡量,定量的精確性如何保證,需要科學(xué)的、實(shí)證的數(shù)學(xué)模型,測評方法適合當(dāng)前客戶具體情況嗎,     先進(jìn)的技術(shù)與本地的文化相結(jié)合是否完好,測評的公正性如何保證,測評由不受被測單位影響的第三方主持。

 對于企業(yè)來說,客戶滿意達(dá)標(biāo)和服務(wù)管理是一個(gè)長期的課題,必須在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和世界參考下,建立一套有效的應(yīng)用于自身并可以不斷調(diào)整的滿意度管理模型。

模型建立在客戶關(guān)注或影響客戶感觀的隱變量的基礎(chǔ)上:同時(shí)對主干結(jié)構(gòu)設(shè)定多重指標(biāo),利用核心的評估技術(shù): 偏最小二乘法,來獲得比較曲線和要改進(jìn)的差距。

同時(shí)模型要具有因果性和預(yù)測性:,使得質(zhì)量因素的選擇令滿意度對績效的預(yù)測性最大化,把模型看作是一個(gè)系統(tǒng);并利用CRM這樣的系統(tǒng) 在服務(wù)長河中不斷積累數(shù)據(jù)。



把模型中滿意度的驅(qū)動(dòng)因素,滿意度,以及績效之間是相互聯(lián)系的,他們共同組成了模型,形成持續(xù)提升,并拿出定量數(shù)據(jù)來對企業(yè)的研發(fā),內(nèi)外管理,工作績效等等提出一系列的改進(jìn)建議。

企業(yè)通過一些工具對具體的服務(wù)的測量,來確定不滿意的顧客,進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救,同時(shí)發(fā)現(xiàn)顧客對服務(wù)的要求和期望,并監(jiān)督和追蹤服務(wù)表現(xiàn),監(jiān)督更改后是否滿足客戶要求,與同業(yè)競爭者的績效進(jìn)行全面比較,評估顧客期望和感知之間的差距,為新服務(wù)確認(rèn)顧客期望, 在一個(gè)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)監(jiān)測不斷變化的顧客期望,最高境界是預(yù)測未來顧客的期望,一直處于服務(wù)領(lǐng)先。建立新起點(diǎn)和高標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也不斷在方式和感知上創(chuàng)新。


從2個(gè)案例來看,一個(gè)是銀行的服務(wù),第二個(gè)是飛行服務(wù).

當(dāng)前服務(wù)行業(yè)的客戶服務(wù)環(huán)境非常復(fù)雜,同時(shí)不斷有變化,服務(wù)公司面對客戶不斷提高的服務(wù)要求,運(yùn)營壓力不斷提升,客戶不斷將服務(wù)水平協(xié)議(SLA,即承諾的服務(wù)水平)壓力傳遞給我們,這使得我們需要一個(gè)靈活的、可擴(kuò)充的系統(tǒng)平臺來以不變應(yīng)萬變。

現(xiàn)在服務(wù)管理理論ITIL(IT Infrastructure Library)都很大程度上在服務(wù)運(yùn)營中得到應(yīng)用。
對于飛行服務(wù),銀行金融服務(wù),由于時(shí)效性、不可逆轉(zhuǎn)性、安全性等要求,服務(wù)高要求和高標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)手段的高度量化和IT化,“飛機(jī)場營運(yùn)管理服務(wù)模擬”是一種已在全球很多的知名企業(yè)流程培訓(xùn)中采用了的模擬培訓(xùn),其目的是為了讓參與者在模擬環(huán)境中切實(shí)感悟到流程建立與優(yōu)化在實(shí)際工作的所起的巨大作用,體會(huì)流程優(yōu)化與服務(wù)管理工作績效間的密切關(guān)系。為促進(jìn)對整個(gè)服務(wù)管理的深入理解,筆者所在團(tuán)隊(duì)牽頭將“飛機(jī)場運(yùn)營管理服務(wù)模擬”培訓(xùn)引入銀行的服務(wù)管理模型感知,體會(huì)到高效的運(yùn)營和運(yùn)轉(zhuǎn)必須建立在智慧的流程基礎(chǔ)之上,任何一個(gè)服務(wù)和操作都有長期驗(yàn)證有效的SOP指引,流程是跨多組織的,高效率協(xié)同和服務(wù)規(guī)范化保證客戶滿意的一個(gè)重要環(huán)節(jié),服務(wù)知識管理、基于服務(wù)的架構(gòu)SOA和人力培養(yǎng)都直接影響服務(wù)的價(jià)值。

以下是模擬的描述: 
l   模擬環(huán)境設(shè)置 
一個(gè)龐大的飛機(jī)場運(yùn)營由諸多內(nèi)部服務(wù)機(jī)構(gòu),外部服務(wù)機(jī)構(gòu),以及飛機(jī)場承載的飛機(jī)為客戶提供的服務(wù),這里有航空公司(類似我們銀行運(yùn)營商),也有乘客(類似通信最終用戶),整個(gè)飛機(jī)場類似一個(gè)大的運(yùn)維托管數(shù)據(jù)中心。整個(gè)高質(zhì)量的、可靠、可控的服務(wù)都是基于IT系統(tǒng)。流程優(yōu)化培訓(xùn)所模擬的業(yè)務(wù)環(huán)境為一座擁有4座候機(jī)樓、承接4條航線飛機(jī)起降任務(wù)的國際機(jī)場,機(jī)場需要為4條航線提供雷達(dá)、貨物裝卸、燃油、控制塔臺、更換登機(jī)牌、入塢導(dǎo)航、餐飲等20余項(xiàng)服務(wù)。 售后各部門和IT運(yùn)維部的相關(guān)人員參加了該服務(wù)模擬活動(dòng),模擬培訓(xùn)需將現(xiàn)場參與人員隨機(jī)的劃分為機(jī)場運(yùn)營總監(jiān)、客戶經(jīng)理、服務(wù)臺職員、技術(shù)專家、服務(wù)遞送經(jīng)理、IT技術(shù)供應(yīng)商六種角色,他們各自的職責(zé)定位如下: 

機(jī)場運(yùn)營總監(jiān)——負(fù)責(zé)機(jī)場的運(yùn)營,追求利潤最大化,掌控運(yùn)營預(yù)算,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)簽訂服務(wù)水平協(xié)議(SLA); 

客戶經(jīng)理——負(fù)責(zé)接收模擬工作坊發(fā)生的故障,向服務(wù)臺職員準(zhǔn)確申告問題,負(fù)責(zé)航班的按時(shí)起降; 
服務(wù)臺職員——連結(jié)客戶經(jīng)理和技術(shù)專家團(tuán)隊(duì),記錄和升級所有的問題,傳遞問題給技術(shù)專家團(tuán)隊(duì)解決; 

技術(shù)專家——負(fù)責(zé)維護(hù)機(jī)場模擬工作坊內(nèi)所有IT設(shè)備,盡快恢復(fù)中斷的服務(wù),解決故障。 

服務(wù)遞送經(jīng)理——管理服務(wù)臺和技術(shù)專家,滿足機(jī)場運(yùn)營總監(jiān)要求的高水準(zhǔn)服務(wù)、以及預(yù)算費(fèi)用的管理,負(fù)責(zé)審核團(tuán)隊(duì)內(nèi)部購買有償服務(wù)的申請,并向IT技術(shù)供應(yīng)商購買有償服務(wù)。
 
IT技術(shù)供應(yīng)商(由培訓(xùn)教師擔(dān)任)——提供有償服務(wù),驗(yàn)證技術(shù)專家團(tuán)隊(duì)對故障的處理效果。 

六種角色,共同組建機(jī)場模擬工作坊團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員力爭解決飛機(jī)場運(yùn)營過程中的IT系統(tǒng)故障,完成機(jī)場運(yùn)營總監(jiān)代表團(tuán)隊(duì)簽訂的機(jī)場運(yùn)營效率高于85%的SLA。 

模擬培訓(xùn)系統(tǒng)已經(jīng)提前設(shè)計(jì)了各類故障,每個(gè)故障所產(chǎn)生的影響也已經(jīng)計(jì)算好并能實(shí)時(shí)顯示,團(tuán)隊(duì)成員需要根據(jù)故障影響判斷具體故障,通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作,采取適當(dāng)?shù)拇胧WC飛機(jī)的正常起落。模擬培訓(xùn)分為五輪,每輪25分鐘、需起降飛機(jī)96架。團(tuán)隊(duì)成員通過研討前一輪中業(yè)務(wù)流程暴露出來的問題,不斷的優(yōu)化改進(jìn)流程,將優(yōu)化后的流程在下一輪中予以實(shí)現(xiàn),在PDCA的循環(huán)中,完成流程優(yōu)化。 

l   模擬實(shí)戰(zhàn)開始 
為了提高效率,團(tuán)隊(duì)成員設(shè)定了故障發(fā)生時(shí),由客戶經(jīng)理首先把故障現(xiàn)象提交給服務(wù)臺,服務(wù)臺職員初步篩查并解決,如果解決不了,再提交給技術(shù)專家處理;技術(shù)專家解決不了,向服務(wù)遞送經(jīng)理申請購買IT技術(shù)供應(yīng)商服務(wù),如果批準(zhǔn),即可購買,否則,由技術(shù)專家繼續(xù)解決的基本流程。 

第一輪:初戰(zhàn)失利,報(bào)警聲聲,現(xiàn)場一片混亂

在角色和基本流程確認(rèn)以后,大家很快就各就各位,并拿到了5萬美金的虛擬IT維護(hù)經(jīng)費(fèi)。模擬剛剛開始,大屏幕上出現(xiàn)第一個(gè)故障告警——1、2號候機(jī)樓餐飲服務(wù)故障,客戶經(jīng)理開始向服務(wù)臺報(bào)告,問題又被轉(zhuǎn)告給技術(shù)專家??墒呛镁安婚L,技術(shù)專家遲遲未能定位問題、找到解決方案。而與此同時(shí)問題發(fā)生的速度卻逐漸加快,大屏幕頻繁告警,多項(xiàng)服務(wù)滯留。機(jī)場運(yùn)營總監(jiān),服務(wù)臺職員都聚集到了產(chǎn)品專家旁邊,不停地催促著某個(gè)故障需要盡快處理,每個(gè)產(chǎn)品專家手中都積壓了幾個(gè)故障,送交IT技術(shù)供應(yīng)商的故障解決方案也因方法錯(cuò)誤和表述不清等問題被屢屢駁回。SLA水平急速下降,客戶經(jīng)理處更是投訴不斷,整個(gè)現(xiàn)場混亂非常,這樣的狀況一直持續(xù)到本輪結(jié)束。第一輪結(jié)束時(shí),只起降飛機(jī)17架,僅達(dá)到運(yùn)營目標(biāo)的20%。 在經(jīng)歷了黑色25分鐘后,大家展開了激烈的討論,各方意見首先指向技術(shù)專家團(tuán)隊(duì):解決故障速度慢,對影響范圍大的故障沒有優(yōu)先響應(yīng),解決方案不夠準(zhǔn)確等。技術(shù)專家團(tuán)隊(duì)也闡述了自己的苦衷,前方反饋過來的問題現(xiàn)象表述不清楚,故障申告時(shí)沒有表明緊急程度,過多的人都涌到技術(shù)專家辦公場所,嚴(yán)重影響解決問題的效率。經(jīng)過討論,大家發(fā)現(xiàn),起先設(shè)定的流程過于粗糙,各部門間缺乏信息傳送通道,沒有明確的接口人,故障報(bào)告時(shí)沒有明確的故障級別,甚至沒有弄清楚外購服務(wù)的方法。為解決上述問題,團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成協(xié)議:(1)由技術(shù)專家團(tuán)隊(duì)收集各方所需信息點(diǎn)、牽頭制定故障信息反饋單,打印后放置在客戶經(jīng)理處備用;(2)指定各團(tuán)隊(duì)的固定接口信息,特別是產(chǎn)品專家團(tuán)隊(duì)接口人要負(fù)責(zé)問題接受與分派;(3)由產(chǎn)品專家建立知識庫,以便提高同類問題的解決效率;(4)及時(shí)外購IT服務(wù),保證飛機(jī)按時(shí)起降。

第二輪:故障單小試鋒芒,溝通暢通,流程逐步精細(xì)化
在經(jīng)過了多方調(diào)整后,第二輪模擬開始了,第一個(gè)故障告警為1、2號候機(jī)樓餐飲服務(wù)故障,信息完備、描述清晰的故障單經(jīng)服務(wù)臺職員傳遞給了產(chǎn)品專家團(tuán)隊(duì),兩分鐘后,解決方案通過驗(yàn)證,故障排除。就在全場慶賀故障順利解決的時(shí)候,第二個(gè)故障和第三個(gè)故障接連發(fā)生,技術(shù)專家處發(fā)生了問題累積,只能向IT技術(shù)供應(yīng)商購買服務(wù)。故障雖然暫時(shí)得以解決,但卻使得IT運(yùn)營經(jīng)費(fèi)所剩無幾。此輪結(jié)束時(shí),因?yàn)楣收蠁蔚膯⒂?,打通了各部門溝通的壁壘,以及基本流程的保證,此輪共安全起降飛機(jī)49架,達(dá)到運(yùn)營目標(biāo)的60%。 

在此輪的總結(jié)中,大家針對本輪購買IT服務(wù)沒有側(cè)重點(diǎn),導(dǎo)致IT運(yùn)營經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)嚴(yán)重,技術(shù)專家團(tuán)隊(duì)人力資源不足等情況進(jìn)行了討論,制定了購買IT服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),并將人力資源進(jìn)行了調(diào)整,抽調(diào)三名有一定技術(shù)基礎(chǔ)的同事充實(shí)技術(shù)專家團(tuán)隊(duì)。

第三輪:知識庫初見成效,故障解決速度大為提高。 
在第三輪模擬中,流程逐漸精細(xì)化,為服務(wù)提供了良好的支撐,最值得關(guān)注的是,經(jīng)過第一、二輪的積累,知識庫的問題儲(chǔ)備已達(dá)到一定的規(guī)模,在此次的故障處理過程中,知識庫起到了很明顯的作用。 

第三輪結(jié)束時(shí)共計(jì)安全起降飛機(jī)79架次,達(dá)到運(yùn)營目標(biāo)的96%。 
在此模擬中,技術(shù)專家組發(fā)現(xiàn),很多故障重復(fù)發(fā)生,同一問題對應(yīng)的問題解決方案雖不盡相同,但可以根據(jù)問題發(fā)生機(jī)率,采用設(shè)置鏡像服務(wù)器的方法預(yù)防問題的發(fā)生,或者根據(jù)前幾輪的系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行故障預(yù)測,提前準(zhǔn)備解決方案,用以后續(xù)模擬過程備用,以提高故障解決效率。

第四輪:IT運(yùn)維0費(fèi)用,團(tuán)隊(duì)服務(wù)能力大考驗(yàn)
為了演練團(tuán)隊(duì)的整體服務(wù)能力,此輪獲取的IT運(yùn)維費(fèi)為“0”,即不管發(fā)生何種緊急情況,都不能購買IT服務(wù),一切只能依靠技術(shù)專家組和知識庫解決問題,聽到此輪的決定,在場的每個(gè)人手里都捏了把汗,如果不能及時(shí)解決故障,將直接導(dǎo)致大量航班被迫取消。 

最后在本輪中,共安全起降飛機(jī)49架次。達(dá)到運(yùn)營目標(biāo)的60%。真可謂有得有失,此輪雖然距離完成運(yùn)營目標(biāo)還有一段的距離,但卻鍛煉團(tuán)隊(duì)的服務(wù)能力,同時(shí)使知識庫內(nèi)容更加豐富,為下一輪更好的完成運(yùn)營目標(biāo)做好準(zhǔn)備。

第五輪:知識庫前移、問題預(yù)測措施成功,高效流程保證模擬機(jī)場順利運(yùn)作
       第五輪開始前,討論依然激烈,但火藥味卻消失殆盡,面對最后一個(gè)挑戰(zhàn)紀(jì)錄的機(jī)會(huì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都不輕言放棄。共同協(xié)商之后,達(dá)成以下改進(jìn)措施:(1)改進(jìn)流程,將知識庫前移至服務(wù)臺,以縮短常見問題的解決時(shí)間,技術(shù)專家只負(fù)責(zé)解決新出現(xiàn)的疑難問題;(2)進(jìn)一步明確了三個(gè)等級故障的解決時(shí)間,超過此時(shí)段還未解決的問題,可申請外購服務(wù);(3)對可能出現(xiàn)的故障進(jìn)行了預(yù)測,提前制定了解決方案,豐富到知識庫中備用。 這里說的服務(wù)臺和實(shí)際中直接面向客戶的服務(wù)臺作用還不一樣。實(shí)際上我們這組的客戶經(jīng)理扮演著真正服務(wù)臺的角色。唯一一架飛機(jī)沒有按時(shí)起飛就是知識庫沒有前移到前臺客戶經(jīng)理的原因?qū)е碌?。我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)簡單問題卻還著急問后方要方案。而第五輪的特點(diǎn)恰恰是故障崩潰時(shí)間更短了,不會(huì)等那么長時(shí)間。 

跟前幾輪喧鬧的場面不同,最后一輪出奇的平靜,故障相繼發(fā)生,各部門都有條不紊地忙碌著,故障報(bào)告、傳送、故障解決都非常暢順,由于知識庫的前移,很多問題在服務(wù)臺已被解決,技術(shù)專家得以更專心的應(yīng)對疑難故障,預(yù)先購置的映射服務(wù)器發(fā)揮效用,某些故障發(fā)生時(shí),及時(shí)啟用了備用服務(wù)器。最后兩分鐘,大家在等待中度過,看著大屏幕上的倒計(jì)時(shí)鐘,6、5、4、3、2、1,團(tuán)隊(duì)成員用掌聲歡迎勝利的來臨。 最后一輪中,共安全起降飛機(jī)94架次,運(yùn)營成功率高達(dá)98%,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了SLA要求的85%運(yùn)營指標(biāo)。 

感悟和總結(jié)

不但是因?yàn)橛辛送晟屏鞒痰闹?,我們定?huì)成功,更因?yàn)樵诖舜闻嘤?xùn)中,我們獲得了比模擬是否達(dá)標(biāo)更為重要的東西——“業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成,需要有完備的流程進(jìn)行支持”、“公司流程要規(guī)范化才能使工作效率顯著提高”、“碰撞、溝通、流程在服務(wù)運(yùn)營中的優(yōu)化,使流程更為暢順”、“提高服務(wù)效率,把握客戶滿意的關(guān)鍵點(diǎn)”、“服務(wù)能力儲(chǔ)備是加強(qiáng)競爭力的必然趨勢”等等。 

結(jié)論:
要有好的客戶滿意,首先從自身的服務(wù)能力提升和服務(wù)管理做起,建立端到端客戶服務(wù)流程,從高層重視和推動(dòng)做起,從,品牌的高度來持續(xù)改進(jìn)服務(wù),實(shí)現(xiàn)生命周期內(nèi)的全流程服務(wù)管理.

第三章 客戶滿意度綜述


一方面,對于公司來說,客戶服務(wù)中心是對所有客戶問題負(fù)責(zé),是長期的服務(wù)的守護(hù)者,是從被動(dòng)的受理處理到主動(dòng)的增值服務(wù),體現(xiàn)公司服務(wù)的能力,并減少客戶的隱患,規(guī)范化服務(wù)的重要機(jī)構(gòu);另一方面,我們也需看到客戶服務(wù)中心只是一個(gè)窗口,整個(gè)對客戶問題和服務(wù)必須建立在銀行全方位的服務(wù)資源鏈和能力之上,從而以流程化的組織來優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程重組。 
客戶服務(wù)是客戶時(shí)代的最佳實(shí)踐,是一個(gè)長期的使命和課題,公司在實(shí)施IT管理之前和IT管理之是兩個(gè)不同的歷史性階段,同樣客戶服務(wù)系統(tǒng)CRM總框架下的服務(wù)平臺也是需要倡導(dǎo)的系統(tǒng)工程,在這個(gè)工程中需要涉及到服務(wù)的各個(gè)組織、環(huán)節(jié)、所有員工以及我司的外包方都在一個(gè)統(tǒng)一有效的流程指引下工作,并且運(yùn)用合理的低成本去高效地實(shí)現(xiàn)服務(wù)端到端,用高水平的服務(wù)去創(chuàng)造客戶滿意的高質(zhì)量服務(wù)。

作者為深圳發(fā)展銀行 總行 鐘山 

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