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做好銷售預測,必須用好預測三板斧

2024-05-22 18:23  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  作者:楊?


在企業(yè)里,預算是承諾,是配置資源的基礎(chǔ)。


企業(yè)所有預測的源頭是銷售預測,銷售預測是企業(yè)經(jīng)營的起點:

  1. 銷售預測是企業(yè)各項經(jīng)營預測的前提,企業(yè)的各項經(jīng)營活動,銷售預測是源頭;

  2. 銷售預測是進行經(jīng)營決策的基礎(chǔ),比如企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)、企業(yè)的廠房建設(shè)、企業(yè)招聘人員、漲薪計劃等,都是以銷售預測為基礎(chǔ)的;

  3. 銷售預測是企業(yè)編制各項計劃的前提,通過編制銷售計劃能使企業(yè)的生產(chǎn)與市場需求有機地結(jié)合起來。

銷售預測內(nèi)容主要有“定、發(fā)、收、回”,即訂貨、發(fā)貨、收入、回款,還可以增加成本、費用、應收、現(xiàn)金流等財經(jīng)要素;簡單直接地說,銷售預測就是要講清楚能不能達成“定、發(fā)、收、回”目標?“能”或“不能”,如不能、差多少、如何彌補差距?


華為公司結(jié)合了西方經(jīng)典管理學理論和自身實踐提煉出銷售預測的方法論,即預測三板斧,為企業(yè)做好銷售預測提供了可以落地的工具、方法論和模板,對2B和2C企業(yè)都適用。


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1

第一板斧:盯住年度目標,按月滾動預測


1.1 銷售預測要周期性地做,滾動預測


年度目標是企業(yè)年度經(jīng)營計劃(BP)的核心指標,由企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃解碼而來,包括銷售目標、市場目標、機會點清單及各項財經(jīng)指標的預測等。


舉例企業(yè)年度滾動預測(如下圖):

現(xiàn)在是5月份,銷售管理部需要從一線逐層統(tǒng)計,把6月份-12月份的預測做出來。做12個月銷售預測不是一味地追求預測數(shù)據(jù)的準確性,而是為了牽引一線人員把工作做到位,盡早發(fā)現(xiàn)差距(GAP),加強對客戶的洞察及項目的管理,針對預測與實踐執(zhí)行的差距,找出根因及行動計劃。


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-全年滾動預測-


每個月都要進行復盤:預測和實際執(zhí)行的差距是多少?本期預測和上期預測是否有偏差?通過復盤不斷修正預測的假設(shè)條件和預測模型。


每一個執(zhí)行差距的背后,都藏著一塊組織能力的短板。如果不能找出執(zhí)行差距的根因并行動,那這個組織能力的短板就一直存在,久而久之,就可能導致由量變到質(zhì)變。


1.2 越是基層員工,預測的頻度就越高,把水分擠干凈


銷售預測需要有職能部門來承接(專職或者兼職),比如銷售管理部、經(jīng)營辦公室、總經(jīng)辦等。一線銷售人員是最貼近客戶的,需要隨時更新項目的動態(tài),包括項目進展、項目成功率、項目求助、友商進展、客戶動態(tài)等,發(fā)現(xiàn)問題,第一時間通報并推動解決。


只有一線的預測做準了,匯聚到總部的預測才是可信的,因此要把一線預測中的水分擠干凈。當企業(yè)項目數(shù)量很大的時候,總部機關(guān)就不可能管理到每個項目細節(jié),這種情況下只能看預測趨勢及個別風險大、金額大的項目。


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-標桿公司銷售預測和承諾管理機制-


如何做到把預測中的水分擠干凈?可以參考如下方法及管理要求:

  • 加強銷售項目運作與管理,對銷售項目立項并按照項目團隊運作;

  • 科學的銷售管道管理,對項目成功率和營銷四要素進行強管理;

  • 對各級組織及個人的預測結(jié)果晾曬及懲罰機制,必須做到預測嚴肅性。


近3個月的預測要求預測的顆粒度精細,而3個月以上的預測可以顆粒度粗一些,并牽引一線逐步把粗顆粒度細化。


2

第二板斧:根據(jù)年/季/月度目標,輸出機會點清單,并加強運作與管理


預測是對業(yè)務(wù)的洞察能力、駕馭能力,沒有項目支撐的預測,是拍腦袋,是空頭支票。


銷售預測的總量是由一個一個項目匯聚而成(稱為機會點清單),為了預測的準確性,必須對這些項目進行強運作和強管理。運作和管理應適度分離,項目運作的責任主體是項目組成員,項目管理的責任主體是銷售管理部或PMO,具體可以參考簡世咨詢公眾號上的《銷售項目運作與管理》課程大綱。


可以根據(jù)項目成功率的不同,把機會(即項目)分為確定性機會(>60%)、風險性機會(40%-60%)、線索性機會(<40%),并對這些機會進行有針對性地強管理。


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-機會點清單的管理-


  • 確定性機會:交給項目成員例行運作,確保顆粒歸倉,避免意外;

  • 風險性機會:要干部出馬,干掉風險并轉(zhuǎn)化為確定機會,按照營銷四要素開展工作,提升項目成功率;

  • 線索性機會:加強項目運作,項目組高層(Owner、Sponsor)帶隊轉(zhuǎn)化,推動項目進展并早立項。


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第三板斧:按區(qū)域、客戶、產(chǎn)品三維度展開預測,交叉驗證


銷售預測不能只由客戶經(jīng)理一個維度來進行,否則就會造成客戶經(jīng)理的“一言堂”,沒有制約因素。目前中國大多數(shù)中小企業(yè)就是這種狀態(tài),銷售目標定多少由客戶經(jīng)理(銷售精英)說了算,沒有人能夠挑戰(zhàn),導致老板對銷售目標的管理無抓手、很難受。


對于一定規(guī)模以上的企業(yè)(多產(chǎn)品、多區(qū)域),應該要形成客戶維度、產(chǎn)品維度、區(qū)域維度(如涉及)三維度的預測,并進行交叉驗證,形成三方擰麻花的機制,打造成一個自我修復的系統(tǒng)。

  • 客戶維度的預測:由客戶經(jīng)理負責,縱向洞察深度

  • 產(chǎn)品維度的預測:由解決方案經(jīng)理負責,橫向拉通,洞察全局

  • 區(qū)域維度的預測:由區(qū)域主管負責(如涉及)


三個維度的預測同步進行,并由銷售管理部交叉驗證、糾偏調(diào)整,逐步實現(xiàn)統(tǒng)一的預測數(shù)據(jù),上述三項預測落地都是由客戶界面的銷售鐵三角來負責。


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4

小結(jié)


預測瞄準的是未來,支撐預測的是機會,實現(xiàn)預測的是找到機會點、并采取行動達成目標。全方位的客戶360°畫像并發(fā)現(xiàn)客戶痛點、引導并挖掘需求,通過線索的精細化管理、標準化商機銷售流程、銷售項目的強運作與強管理,才可能生成準確可信的預測數(shù)據(jù)。


銷售預測的準確率反映企業(yè)精細化管理能力,做好銷售預測,需要組織、方法論、工具,預測三板斧是做好預測的核心邏輯,同時必須做到預測的嚴肅性。





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