目前，各個(gè)行業(yè)要求保留數(shù)據(jù)用于主動(dòng)參考的法規(guī)在不斷增加，如金融服務(wù)、醫(yī)療保健、電信、生命科學(xué)和政府等部門，而這些數(shù)據(jù)對(duì)信息管理員來說就是參考信息，其中，作為基本通訊方式的電子郵件，正在成為參考信息的重要組成部分。對(duì)于一個(gè)擁有50,000名員工的企業(yè)而言，每個(gè)員工平均每天要收發(fā)76封郵件，這意味著每周會(huì)有1900萬封郵件，一年內(nèi)將產(chǎn)生接近10億封電子郵件；此外再加上郵件中的附件和其它辦公效率文件，如何管理并搜索這些數(shù)據(jù)，使這些電子郵件數(shù)據(jù)產(chǎn)生價(jià)值，令企業(yè)感覺有如大海撈針。針對(duì)企業(yè)信息歸檔方面的巨大需求，hp提供了業(yè)界領(lǐng)先的storageworks 參考信息存儲(chǔ)系統(tǒng)（riss），它是一個(gè)完全集成、高度可擴(kuò)展的活躍的歸檔解決方案，包括硬件、軟件、服務(wù)與支持，與用戶應(yīng)用完美集成，針對(duì)電子郵件、microsoft office和adobe pdf文件進(jìn)行了優(yōu)化，成為hp信息生命周期管理解決方案的重要組成部分。未來，riss將支持更多數(shù)據(jù)類型。
    
     借助hp存儲(chǔ)網(wǎng)格計(jì)算理念、智能存儲(chǔ)細(xì)胞、元服務(wù)器以及管理軟件，hp storageworks 參考信息存儲(chǔ)系統(tǒng)自動(dòng)收集電子郵件等主系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)，減緩信息的過度增長(zhǎng)，控制存儲(chǔ)成本；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)較高的可擴(kuò)展性，從 tb 擴(kuò)展到 pb 級(jí)數(shù)據(jù)的同時(shí)不會(huì)降低性能；通過網(wǎng)格計(jì)算架構(gòu)實(shí)現(xiàn)電子郵件的全內(nèi)容索引，便于快速搜索和檢索，有效地利用您的信息資產(chǎn)；加蓋時(shí)間戳和進(jìn)行驗(yàn)證，幫助客戶遵守?cái)?shù)據(jù)保留法規(guī)。參考信息存儲(chǔ)系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的索引和檔案搜索工具及在線訪問能力，它能從龐大的電子郵件數(shù)據(jù)池中快速檢索有價(jià)值的信息，從檔案中挖掘市場(chǎng)信息和客戶關(guān)系管理 (crm) 材料，從中來獲取最大信息價(jià)值。無論您是搜索1000封還是10億封電子郵件，hp storageworks 參考信息存儲(chǔ)系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間都是相同的。
    
     與標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件設(shè)備相比，參考信息存儲(chǔ)系統(tǒng)能將陳舊的電子郵件存檔到參考信息存儲(chǔ)系統(tǒng)，使企業(yè)不再需要依靠郵箱配額來確定主要的存儲(chǔ)費(fèi)用/數(shù)量；參考信息存儲(chǔ)系統(tǒng)可存檔電子郵件，降低服務(wù)器負(fù)荷，并使服務(wù)器實(shí)現(xiàn)更高效的運(yùn)行，提高了服務(wù)器的可用性，減少需要的主存儲(chǔ)容量；同時(shí)，當(dāng)用戶和容量增加時(shí)，不再需要增加郵件服務(wù)器及相關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備，真正節(jié)省成本，同時(shí)，參考信息存儲(chǔ)系統(tǒng)上的所有數(shù)據(jù)得到了所有保護(hù)，企業(yè)不再需要管理可能備份、也可能未備份的本地的個(gè)人文件，同時(shí)，縮短備份時(shí)間，釋放資源，確保執(zhí)行增值更高的任務(wù)，同時(shí)降低管理成本。
    
     riss高性能的搜索工具與最終用戶的應(yīng)用軟件集成，為最終用戶提供直觀的存檔文檔訪問，支持電子郵件、microsoft office 數(shù)據(jù)類型、以及其它 ascii 文件類型。riss具有強(qiáng)大的應(yīng)用認(rèn)知型策略引擎，提供反映信息商業(yè)價(jià)值的應(yīng)用型保留策略，例如將一定期限或大小的所有電子郵件自動(dòng)遷移到檔案中，并從用戶收件箱中刪除；隨后就可在檔案中訪問刪除的電子郵件；目前支持 microsoft exchange、microsoft office、lotus domino 和 sendmail 數(shù)據(jù)類型，計(jì)劃在不遠(yuǎn)的將來將支持其它數(shù)據(jù)類型。riss具有強(qiáng)大的自動(dòng)歸檔功能，可保存所有新記錄/文件，遵循要求在預(yù)定保留期限內(nèi)存檔所有電子郵件的法規(guī)，而數(shù)字簽名、時(shí)間戳可保護(hù)數(shù)據(jù)的安全，并防止被刪除；遵循數(shù)據(jù)保留法規(guī)，防止內(nèi)容被更改或刪除，將磁盤用作 worm（一次寫入，多次讀?。┙橘|(zhì)。riss可以將傳統(tǒng)文件快速遷移到中央檔案中，將管理不善、不符合法規(guī)的個(gè)人電子郵件文件夾整合到集中管理、便于搜索的參考信息存儲(chǔ)系統(tǒng)上。同時(shí)，riss具有全面集成的硬件、軟件和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)最佳時(shí)間價(jià)值，最大限度地降低擁有成本。riss自動(dòng)刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)對(duì)象， 經(jīng)濟(jì)高效地使用可用的存儲(chǔ)容量。riss具有強(qiáng)大的可擴(kuò)展性，可擴(kuò)展到數(shù)10億個(gè)文件。
    
     參考信息是數(shù)據(jù)管理中發(fā)展最迅速的領(lǐng)域。而且，隨著參考信息的迅猛發(fā)展，人們所面臨的挑戰(zhàn)是：通過經(jīng)濟(jì)高效的前瞻性程序，為未來的發(fā)展提供切實(shí)可行的解決方案。數(shù)據(jù)正在呈爆炸性增長(zhǎng)，而且參考信息的發(fā)展速度甚至更快。事實(shí)上，預(yù)計(jì)到2004年，參考信息將超過新增的操作數(shù)據(jù)量。參考信息是企業(yè)的內(nèi)存，但它也是壓力重重的 it 組織需要管理的額外數(shù)據(jù)層。降低風(fēng)險(xiǎn)，遵循規(guī)定，可訪問性以及成本，企業(yè)的所有這些都需要加以平衡。
    
     hp storageworks 參考信息存儲(chǔ)系統(tǒng)是業(yè)界提供包含保護(hù)參考系統(tǒng)所需的所有硬件、軟件和服務(wù)等全面解決方案的歸檔產(chǎn)品。它是一個(gè)自包含、自行管理和容錯(cuò)的系統(tǒng)，強(qiáng)大的存儲(chǔ)和檢索軟件支持開放的協(xié)議，其中包括 smtp、http和imap4，不同于具體廠商被綁死數(shù)據(jù)的專有解決方案。hp 解決方案獨(dú)一無二地提供獨(dú)立于應(yīng)用的全文本搜索和檢索功能。例如，不管是哪一個(gè)應(yīng)用產(chǎn)生了這些信息，都可以在一次搜索操作中訪問包含某個(gè)關(guān)鍵字的所有參考信息。為實(shí)現(xiàn)高性能，hp storageworks 參考信息存儲(chǔ)系統(tǒng)利用一個(gè)網(wǎng)格計(jì)算架構(gòu)中的多個(gè)智能存儲(chǔ)細(xì)胞，為復(fù)雜查詢提供前所未有的響應(yīng)時(shí)間。每一個(gè)智能存儲(chǔ)細(xì)胞都融合了計(jì)算智能和存儲(chǔ)容量，因而當(dāng)需求增加時(shí)，可在不中斷以及不降低性能的情況下，添加額外存儲(chǔ)智能單元。