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業(yè)務(wù)流程外包行業(yè)顯身手

2007-11-15 00:00  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  51callcenter


    你聽過幾百個(gè)人同時(shí)敲擊鍵盤的聲音嗎?

    打開西安炎興科技軟件有限公司一個(gè)“生產(chǎn)車間”的大門,電腦鍵盤的敲擊聲此起彼伏,形成一種聲浪。在這間開放式的大辦公室里,數(shù)百名員工正在電腦上處理文件。這里不是網(wǎng)吧,也不是電腦教室,他們從事的工作就是服務(wù)外包行業(yè)的BPO業(yè)務(wù)。他們有的在處理美國購車者的貸款申請,有的在整理澳大利亞小學(xué)生的考卷,還有的在處理美國患者的醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)……經(jīng)過他們處理后的資料,馬上通過互聯(lián)網(wǎng)傳給國外客戶??蛻敉ㄟ^把業(yè)務(wù)流程的一部分外包給這家中國企業(yè),經(jīng)營變得更便捷,成本也大大降低。像這樣的“生產(chǎn)車間”,炎興公司一共有6個(gè)。

    西安炎興公司已在BPO行業(yè)打拼了5年,從當(dāng)初的20余人、業(yè)務(wù)出口總額20多萬美元,到2006年的員工1086人、業(yè)務(wù)出口總額1120萬美元,炎興的發(fā)展速度讓人驚嘆。2006年世界著名商業(yè)雜志“經(jīng)濟(jì)學(xué)人”發(fā)表報(bào)道,稱炎興為“中國最具實(shí)力的BPO企業(yè)”,世界著名咨詢機(jī)構(gòu)Gartner在《中國服務(wù)外包的SWOT分析》的白皮書中也多次推薦炎興。

    18分鐘的故事

    西安炎興公司95%的收入來自歐美市場,由于時(shí)差關(guān)系,這家公司24小時(shí)運(yùn)行。做服務(wù)外包,必須隨時(shí)與國外客戶對接,效率、準(zhǔn)確率都是客戶最看重的。公司首席運(yùn)營官錢運(yùn)逵給我們講了一個(gè)“18分鐘的故事”。

    錢運(yùn)逵說,在美國買車與國內(nèi)買車的程序有些不同。過去,美國的客戶如果要辦車貸,需要填表,業(yè)務(wù)員要通過1—2天的時(shí)間查驗(yàn)客戶信息和銀行信用記錄,如果一切合格,客戶才能把車開回家?!暗珮I(yè)務(wù)員很快發(fā)現(xiàn),1—2天時(shí)間太長,客戶隨時(shí)改變主意。于是變成了買車的客戶先填表,這個(gè)申請表的信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)椒?wù)外包企業(yè),比如中國的公司,我們的工作人員馬上處理信息,錄入、分類、傳輸,然后把我們的分析結(jié)果傳輸給美國的銀行,銀行馬上批復(fù)可以放貸??蛻粼诎胄r(shí)之內(nèi)就可以順利地把愛車開走。”

    在這個(gè)流程中,給炎興公司的只有18分鐘,18分鐘的時(shí)效直接決定著炎興公司在國際市場上的信譽(yù)。美國的客戶可能很難想象,這些細(xì)致而復(fù)雜的后臺(tái)處理工作是由中國的公司完成的。“世界是平的,互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)后,一切變得可能?!边@是炎興給我們的最大感觸。

    如此嚴(yán)格的時(shí)限,對硬件設(shè)施提出了高要求。西安高新區(qū)的“雙路市電”的供電模式對軟件企業(yè)來說是個(gè)亮點(diǎn)。發(fā)展服務(wù)外包業(yè),最關(guān)鍵的一點(diǎn)是數(shù)據(jù)通訊環(huán)境,即保障當(dāng)?shù)鼗ヂ?lián)網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)對接的高可靠性和高速度。目前,2條155兆專線已從西安接至中國電信國際出口,同時(shí)采用優(yōu)先級(jí)保證措施,使西安軟件園的通訊條件在全國軟件園內(nèi)首屈一指。

    錢運(yùn)逵說:“萬一斷電,2—3分鐘就要馬上用上第二條線路,24小時(shí)保障暢通,包括網(wǎng)絡(luò),我們用了幾家服務(wù)商的網(wǎng)絡(luò),一旦出現(xiàn)問題,其他的馬上啟用!”

    我們不能等待

    炎興是一家海外留學(xué)生創(chuàng)辦的企業(yè),公司總部在美國,跑市場的一線員工都在美國,在國外接包后發(fā)回國內(nèi)處理?!胺?wù)業(yè)的轉(zhuǎn)移將是繼制造業(yè)向發(fā)展中國家轉(zhuǎn)移之后的全球第二次產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移?!毖着d科技董事長兼總裁劉寧說,“發(fā)達(dá)國家將一些不直接產(chǎn)生價(jià)值的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)移到成本更低的地方是必然的趨勢?!?

    如今,炎興公司的客戶已覆蓋保險(xiǎn)業(yè)、銀行業(yè)、醫(yī)療行業(yè)、出版行業(yè)和制造行業(yè)。“我最怕別人把我們當(dāng)成打字社,雖然表面看我們的員工天天都在敲字,但這背后的體系特別重要。目前越來越多的ITO企業(yè)開始涉足BPO,因?yàn)锽PO行業(yè)是長流水,這里面的商機(jī)特別大!”

    錢運(yùn)逵強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),“BPO企業(yè)是以互聯(lián)網(wǎng)為輸血管,以軟件為基礎(chǔ)的勞動(dòng)密集型企業(yè)?!备邔庸芾碚咭岩粋€(gè)復(fù)雜的流程切分后簡單化,教給不同崗位的員工來學(xué)習(xí)處理,“比如做地產(chǎn)保險(xiǎn)的外包業(yè)務(wù),我們要了解大量信息,要懂當(dāng)?shù)氐姆蓷l文,美國對地產(chǎn)的法律界定非常復(fù)雜,比如誰是所有者、是否欠賬、如何劃定界限,需要很強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)。中國人能不能做這樣的外包業(yè)務(wù)?能!我們的辦法就是把服務(wù)業(yè)‘工業(yè)化’,做成流水線,把各項(xiàng)目分解后,教給普通員工?!闭f到這里,錢運(yùn)逵的表情更像一個(gè)指導(dǎo)學(xué)生考試的老師。他笑著說:“如果我們把這個(gè)流水線分解好,我們就可以從100人做到1萬人,規(guī)模可以不斷擴(kuò)大?!?

    炎興確實(shí)瞄準(zhǔn)了更高的目標(biāo),他們希望做到上萬人的企業(yè),更大、更高、更強(qiáng)。錢運(yùn)逵給我們畫了一條曲線,顯示了印度服務(wù)外包行業(yè)的發(fā)展曲線?!鞍l(fā)展服務(wù)外包,印度走了近20年的路程。你看,從1984年艱難起飛,1995年,拐點(diǎn)突然發(fā)生了,到2000年真正起飛。我們判斷現(xiàn)在做服務(wù)外包行業(yè)的中國企業(yè)正處于磨煉期,誰也說不準(zhǔn)何時(shí)出現(xiàn)拐點(diǎn),但我們不能等,咬著牙也要做下去。有各級(jí)政府的扶持,我相信,我們一定會(huì)迎來真正的起飛期!”

    在炎興,接包量和客戶量不斷攀升。他們特別重視人才培訓(xùn),每年每個(gè)人力至少要投入1000—2000元。劉寧說:“商業(yè)流程外包服務(wù)有著高速的成長性,BPO的重要程度已經(jīng)提到軟件產(chǎn)業(yè)中的首要位置,而且產(chǎn)業(yè)幾乎完全是國際市場導(dǎo)向的,不僅能帶來較高的收益,社會(huì)效益也更好?!?/P>


 

經(jīng)濟(jì)日報(bào)

 

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