【導(dǎo)讀】簡化撥號流程:業(yè)務(wù)的手機(jī)就是分機(jī)號碼,出門在外若要聯(lián)絡(luò)只須撥分機(jī)便可聯(lián)絡(luò)上,簡單方便。 適用對象及客戶需求: 從2002年以來,手機(jī)業(yè)務(wù)的發(fā)達(dá)使人與人之間的通訊產(chǎn)生了很大的改變。到現(xiàn)在,不管是臺灣、日本、或大陸,人手一機(jī)的情況是隨處可見,所以,以手機(jī)來聯(lián)絡(luò)便是最方便的通訊方式。但是手機(jī)方便的背后,卻是龐大帳單的壓力,因?yàn)橐憷偷酶顿M(fèi)。高昂的手機(jī)費(fèi)率,讓使用者要撥打手機(jī)前總會考慮一下,本來手機(jī)帶給人們的便利,似乎也不再那么方便了。 尤其是企業(yè)用戶,對于行銷業(yè)務(wù)為主的的公司,不管是公司連絡(luò)業(yè)務(wù)或是業(yè)務(wù)撥回公司,其通訊費(fèi)用都相當(dāng)?shù)母甙海斐晒緲O大的負(fù)擔(dān)。甚至有些客戶因?yàn)椴幌牖ㄥX撥手機(jī)找人,商機(jī)就在那一瞬間流失了。在此介紹的『行動辦公室』應(yīng)用方案便是用來解決此一擾人的問題,在搭配系統(tǒng)業(yè)者所推出的『網(wǎng)內(nèi)互打免費(fèi)』的方案下,可以將手機(jī)當(dāng)作公司的分機(jī)使用,當(dāng)業(yè)務(wù)外出時(shí),只要撥分機(jī)號碼就會到業(yè)務(wù)的手機(jī)上,不但相當(dāng)經(jīng)濟(jì)方便,更可大幅提高工作效率 應(yīng)用架構(gòu)圖及操作流程: 其架構(gòu)圖如下圖所示,假設(shè)在臺北及上海各有一個(gè)辦公室,皆使用MOSA 4600 IP-PBX。臺北使用2開頭之分機(jī)如211、212等,上海使用3開頭之分機(jī)如311、312等。彼此之間已經(jīng)可以達(dá)到分機(jī)互撥及轉(zhuǎn)接等功能。 目前在大陸有一些移動運(yùn)營商提供網(wǎng)內(nèi)互打免費(fèi)的功能,每月僅須支付一定之月租費(fèi)便可享用此優(yōu)惠方案,利用這個(gè)優(yōu)勢,可以以公司名義申請多手機(jī)號碼,將其中幾支透過節(jié)費(fèi)盒連接至PBX 4600 FXO端口上,其余的號碼則分配給業(yè)務(wù)人員或其它高通話量之員工使用。 在此例中,我們以5開頭的分機(jī)號碼作為行動分機(jī),如511、512、513等,將這些分機(jī)號碼對應(yīng)至FONEMOSA 4491中,經(jīng)過與GSM連接的MOSA 4600撥出至各手機(jī),由于透過GSM網(wǎng)內(nèi)互打是免費(fèi)的,所以公司內(nèi)同仁便可撥打511、512、513等,如同撥打分機(jī)一般,便可撥至業(yè)務(wù)同仁的手機(jī)上?;蚴峭什辉诠緯r(shí),也可用轉(zhuǎn)接的方式轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)同仁的手機(jī)。 業(yè)務(wù)出門在外時(shí),可以將桌上分機(jī)設(shè)定跟隨至行動分機(jī)上,如此一來,客戶來電時(shí)只要撥打原有分機(jī)號碼,便會響鈴至手機(jī)上。除此之外,業(yè)務(wù)在外要撥回公司也可以透過GSM網(wǎng)絡(luò),先撥GSM的代表號,在語音應(yīng)答后可續(xù)撥公司內(nèi)任何一支分機(jī),基于網(wǎng)內(nèi)互打免費(fèi),可以不花任何費(fèi)用來撥回公司。 操作流程 ③. B撥給C:B拿起電話直接撥512 ?、? A撥給C:A撥進(jìn)公司代表號,聽到問候語之后續(xù)撥512 ?、? A撥給B,再轉(zhuǎn)給C:A撥進(jìn)公司代表號,聽到問候語之后續(xù)撥211,B拿起電話與A通話,然后撥 ”flesh” + 512給C ⑥. C撥給B:C撥進(jìn)GSM代表號,聽到問候語之后續(xù)撥211 應(yīng)用效益分析: 1.簡化撥號流程:業(yè)務(wù)的手機(jī)就是分機(jī)號碼,出門在外若要聯(lián)絡(luò)只須撥分機(jī)便可聯(lián)絡(luò)上,簡單方便。甚至若有客戶來電時(shí)也能用轉(zhuǎn)接該分機(jī)的方式,便會直接響鈴至業(yè)務(wù)的手機(jī)上,不會因原來分機(jī)無人接聽,還必須轉(zhuǎn)撥手機(jī)而造成不變。 2.大幅降低成本:在搭配GSM網(wǎng)內(nèi)互打免費(fèi)的方案下,只要固定的費(fèi)率,便可享受網(wǎng)內(nèi)免費(fèi)的效益,所以不管是撥出至業(yè)務(wù)的手機(jī)或是手機(jī)撥回公司,皆不會產(chǎn)生費(fèi)用,可大幅降低公司的信費(fèi)用。 3.不漏失任何一通電話:因?yàn)槭謾C(jī)是最方便的通訊工具,不管人在哪里都可以聯(lián)絡(luò)到,利用手機(jī)這種高移動性的優(yōu)勢,讓公司同事或客戶只要撥打分機(jī)便可以響鈴至手機(jī)上,不會漏失任何一通重要的來電。
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來源:太極網(wǎng) |