對(duì)于大型機(jī)構(gòu)而言，每年都定期召開各種類型的辦公會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。如果有分支機(jī)構(gòu)分布在不同地區(qū)，要按傳統(tǒng)的方式在某地召開集中式會(huì)議，勢(shì)必伴隨著基層人員的旅途奔波，這既會(huì)給企業(yè)帶來較大的差旅費(fèi)支出，同時(shí)也會(huì)增加大量的組織工作，造成人力資源的浪費(fèi)，并將使會(huì)議的時(shí)效性大打折扣。
深圳世紀(jì)網(wǎng)通公司結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)的交互式電話會(huì)議系統(tǒng)，采用國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的VoIP技術(shù)，從企業(yè)管理層自身的需要出發(fā)，打破了傳統(tǒng)電話會(huì)議在空間和時(shí)間上的局限性，有效地解決了總部與下層分支機(jī)構(gòu)在會(huì)議過程中面臨的各種問題;此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了語(yǔ)音及控制兩方面的交互，無疑帶來電話會(huì)議方式的一場(chǎng)革命性變化。
首先，它打破了傳統(tǒng)的電話會(huì)議系統(tǒng)原由的只能使用模擬線路方式，做到只要有互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，就能實(shí)現(xiàn)多網(wǎng)合一的會(huì)議方式，從而使會(huì)議的因故缺席現(xiàn)象大大減少;
其次，結(jié)合VoIP的技術(shù)和應(yīng)用特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)內(nèi)部遠(yuǎn)程電話會(huì)議零話費(fèi)。
第三，除了實(shí)現(xiàn)會(huì)議記錄的無紙化、時(shí)效性外，同時(shí)相互遠(yuǎn)程VoIP電話會(huì)議，方便部署。
2 基于世紀(jì)網(wǎng)通VoIP的電話會(huì)議系統(tǒng)
采用世紀(jì)網(wǎng)通VoIP技術(shù)的電話會(huì)議系統(tǒng)，延伸了傳統(tǒng)電話會(huì)議系統(tǒng)功能和作用。
1) 大力促進(jìn)和加強(qiáng)整個(gè)電話會(huì)議的科學(xué)管理。
2) 提高現(xiàn)有數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的綜合利用效率，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音通信IP網(wǎng)絡(luò)化，使整個(gè)電話會(huì)議過程中通話免費(fèi)。
3) 以現(xiàn)有數(shù)據(jù)網(wǎng)為系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ)，結(jié)合處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平的世紀(jì)網(wǎng)通公司提供的VoIP通信系統(tǒng)，建立整個(gè)電話會(huì)議系統(tǒng)的VoIP通信系統(tǒng)平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)電話會(huì)議系統(tǒng)的電話通信權(quán)限、話費(fèi)、通話時(shí)間的統(tǒng)一監(jiān)控和管理。
4) 提高整個(gè)電話會(huì)議系統(tǒng)的安全性、保密性。
5) 世紀(jì)網(wǎng)通公司下一代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方案采用國(guó)際最流行、標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議，為將來的應(yīng)用升級(jí)打下良好的平臺(tái)，為最終實(shí)現(xiàn)三網(wǎng)合一奠定技術(shù)基礎(chǔ)。
同時(shí)，整個(gè)VoIP電話會(huì)議系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)，遵循以下幾點(diǎn)原則：
1) 標(biāo)準(zhǔn)性：采用成熟和符合主流發(fā)展趨勢(shì)的技術(shù)及產(chǎn)品，并遵循國(guó)際及我國(guó)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
2) 穩(wěn)定性：采用先進(jìn)產(chǎn)品、成熟的技術(shù)，整體系統(tǒng)具備良好的無故障運(yùn)作記錄;
3) 兼容性：充分考慮系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備的開放性和與其它設(shè)備的互通的兼容性;
4) 節(jié)約性：充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)資源及通信設(shè)備，減少重復(fù)性投資;
5) 簡(jiǎn)易性：以最簡(jiǎn)單的設(shè)備，最少的改動(dòng)，完成整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè);
6) 易用性：電話號(hào)碼記憶容易，撥號(hào)規(guī)則簡(jiǎn)單易用;
7) 管理性：可實(shí)現(xiàn)中心節(jié)點(diǎn)統(tǒng)一管理、升級(jí)及維護(hù);
3 方案主要產(chǎn)品組成
1) 數(shù)據(jù)專網(wǎng)
VoIP技術(shù)是建立在IP傳輸網(wǎng)上，鏈路兩端提供給機(jī)關(guān)的是以太網(wǎng)接口，兩端用戶配置的也是局域網(wǎng)(以太網(wǎng))交換機(jī)。因此從邏輯上，我們完全可以將整個(gè)的承載網(wǎng)看成是局域網(wǎng)的延伸、擴(kuò)展。網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)采用TCP/IP協(xié)議，以保證系統(tǒng)的開放性。采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，能根據(jù)需要完成的功能，來實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能模塊。采用接入技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、漫游技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)。擴(kuò)容后的節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和相關(guān)設(shè)備應(yīng)能保證局域網(wǎng)中各主機(jī)間的高速數(shù)據(jù)通信和網(wǎng)絡(luò)通信。
2) CMC軟交換系統(tǒng)
軟交換在VoIP系統(tǒng)中承擔(dān)合法性認(rèn)證、地址解析、監(jiān)控管理的任務(wù)，是管理、維護(hù)、配置VoIP內(nèi)部電話系統(tǒng)必備的核心設(shè)備。軟交換采用IETF標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議。軟交換統(tǒng)一維護(hù)、管理，尤其是號(hào)碼的集中管理，真正做到了終端操作簡(jiǎn)單、使用方便。軟交換在設(shè)計(jì)思想上的開放性，保證了總部和各分支機(jī)構(gòu)電話系統(tǒng)的可擴(kuò)張性。只要其分支機(jī)構(gòu)接入數(shù)據(jù)專網(wǎng)，就能輕松實(shí)現(xiàn)增加一個(gè)VoIP電話子系統(tǒng)或IAD智能終端。
3) 交互式電話會(huì)議系統(tǒng)
電話會(huì)議系統(tǒng)主要是為跨地區(qū)的大型企業(yè)或集團(tuán)公司解決多個(gè)分公司在不同地點(diǎn)同時(shí)通過電話開會(huì)，無須乘車、坐飛機(jī)到同一地點(diǎn)開會(huì)，為公司節(jié)省成本，提高管理效益。
4) CNG系列
CNG系列，包括1/2/4/8/16/24幾種端口選型。
語(yǔ)音傳輸效果清晰、舒適，是VoIP電話系統(tǒng)的終端接入設(shè)備。
4 方案建設(shè)規(guī)模及拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)說明
1) 方案建設(shè)規(guī)模
根據(jù)VoIP電話會(huì)議系統(tǒng)工程需求，結(jié)合原有的資源，相關(guān)設(shè)備是否需要做如下說明：
[table]
需求
作 用
是否具備
使用情況
數(shù)據(jù)專網(wǎng)
用于語(yǔ)音數(shù)據(jù)的傳輸
已具備
采用XX集團(tuán)公司現(xiàn)有數(shù)據(jù)網(wǎng)
軟交換系統(tǒng)
VoIP電話系統(tǒng)管理核心，實(shí)現(xiàn)呼叫控制、監(jiān)控和管理
未具備
由世紀(jì)網(wǎng)通公司提供
電話會(huì)議系統(tǒng)
含IVR、會(huì)議接入及管理控制，實(shí)現(xiàn)異地同一時(shí)間電話開會(huì)
未具備
由世紀(jì)網(wǎng)通公司提供
模擬線路接口卡
可提供16方同時(shí)會(huì)議發(fā)言，遠(yuǎn)方100多個(gè)代表參加會(huì)議，
未具備
由世紀(jì)網(wǎng)通公司提供
會(huì)議麥克風(fēng)
選擇可控制麥克風(fēng)
未具備
用戶自備
調(diào)音臺(tái)
會(huì)議室里的主席及代表用
未具備
用戶自備
音頻電話會(huì)議設(shè)備
分公司多人出席電話會(huì)議使用
未具備
用戶自備
CNG系列終端
完成語(yǔ)音格式轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音在數(shù)據(jù)網(wǎng)的傳輸
未具備
由世紀(jì)網(wǎng)通公司提供
[/table]
2)方案拓樸結(jié)構(gòu)及說明
電話會(huì)議處理系統(tǒng)、CMC軟交換服務(wù)器放在總部中心機(jī)房;
電話會(huì)議處理系統(tǒng)的服務(wù)器上安裝語(yǔ)音板卡，支持E/或模擬接口，跟CNG系列終端連接。
分公司電話會(huì)議，可以采用傳統(tǒng)的話機(jī)，也可以采用PLOYCOM電話會(huì)議設(shè)備提供多人出席會(huì)議。
數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)可以用整個(gè)內(nèi)部原來的承載網(wǎng)，不增加額外的投資。
采用VOIP語(yǔ)音電話，靈活機(jī)動(dòng)，在人力、物力上成本降低。
分公司的CNG系列終端O口跟PSTN連接，可以實(shí)現(xiàn)非辦公區(qū)代表也能一起開會(huì)，提高工作效率。
深圳世紀(jì)網(wǎng)通公司，是以下一代網(wǎng)絡(luò)通信為發(fā)展方向的高科技企業(yè)，一直致力于數(shù)據(jù)、VoIP 語(yǔ)音技術(shù)為一體的 CNG 系列網(wǎng)關(guān)產(chǎn)品和軟交換、計(jì)費(fèi)管理平臺(tái)生產(chǎn)和研發(fā)，是國(guó)內(nèi)產(chǎn)品線最全、方案最為完善、市場(chǎng)規(guī)模最大的VoIP語(yǔ)音產(chǎn)品及系統(tǒng)廠商。尤其在政府或行業(yè)應(yīng)用上，方案全，設(shè)計(jì)范圍廣，應(yīng)用成熟。
