今年上半年,在零點研究咨詢集團發(fā)布的《全國首次城市12345公共服務(wù)熱線服務(wù)排名》中,廣東珠海12345市民服務(wù)熱線綜合得分高達91.9分,綜合表現(xiàn)位列全國333個城市第一名,被評為“全國表現(xiàn)最好的明星服務(wù)熱線”。據(jù)悉,以“電信投資建設(shè),政府購買服務(wù)”為新型模式的珠海12345熱線目前已完成所有政府部門對外公布的咨詢、申訴、舉報熱線整合。經(jīng)過中國電信運營團隊的努力, 12345熱線“行政版”及“公眾版”手機客戶端已于今年6月上線運營,進一步貼近當(dāng)前移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展形勢,讓廣大群眾更方便快捷地表達意見訴求。
起點:開通最早、整合最全、服務(wù)最優(yōu)
在12345市民服務(wù)熱線服務(wù)及運營中,中國電信與珠海市政府合作緊密。中國電信負(fù)責(zé)坐席建設(shè),承擔(dān)12345熱線平臺開發(fā)、應(yīng)用軟件接入、人員招聘及運營管理。依托中國電信呼叫中心業(yè)務(wù)運營的豐富經(jīng)驗,珠海分公司在熱線籌備期間高效完成了場地裝修、46個人工坐席建設(shè)和80名話務(wù)員招聘及培訓(xùn),以及全市除110、120、119外的25個政府職能部門30條熱線的整合,實現(xiàn)“一號對外”為市民提供服務(wù)。2013年3月1日,珠海12345市民服務(wù)熱線正式開通運行,為市民提供每天24小時全天候全方位綜合服務(wù)。熱線開通首月,呼入總量28285個,接通總量27930個,系統(tǒng)接通率始終保持在99%以上。當(dāng)時,廣東省政府領(lǐng)導(dǎo)充分肯定了珠海12345市民服務(wù)熱線的做法和運行模式,要求在全省推廣,確保熱線高質(zhì)量高效運行,把好事辦好,建成一條有作為的市民熱線。
“開通最早、整合最全、服務(wù)最優(yōu)”,珠海12345熱線將此作為目標(biāo)。在完成30條政府職能部門熱線整合后,2014年,12333社保熱線、鹽務(wù)局熱線、商事登記熱線陸續(xù)并入12345市民服務(wù)熱線,12345熱線坐席從最初的46個增至111個,話務(wù)人員增加至134人。2014年年底,12345市民服務(wù)熱線完成網(wǎng)上市長信箱、領(lǐng)導(dǎo)信箱接受咨詢/投訴功能對接,成為“整合最全”的政府熱線。
升級:“12345,有事找政府”
市民服務(wù)熱線傳統(tǒng)單一的話務(wù)服務(wù)手段已無法滿足市民日益增長的溝通訴求,為了進一步拓寬市民訴求渠道,在整合全市電話受理渠道基礎(chǔ)上,中國電信和珠海市政府開展了12345熱線綜合業(yè)務(wù)平臺項目合作,引入移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、充分利用網(wǎng)絡(luò)新媒體,構(gòu)建起社會民生經(jīng)濟熱點的匯集和反饋中心,積極推動政府職能轉(zhuǎn)變。
12345熱線綜合業(yè)務(wù)平臺充分利用中國電信云資源和網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢,搭建知識庫系統(tǒng)、工單系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析平臺、內(nèi)部管理系統(tǒng)、多媒體接入平臺和電子監(jiān)察平臺,提供信息管理、輿情預(yù)警、用戶行為分析、微博監(jiān)控和統(tǒng)計等多類功能。
12345市民熱線知識庫自搭建以來,經(jīng)過3年的不斷完善,共整合32個職能部門熱線知識,涉及政府公共管理、公共服務(wù)等各方面內(nèi)容,現(xiàn)在已經(jīng)有11876條目近300萬字的內(nèi)容,可以為市民提供全方位的咨詢服務(wù)。目前,12345市民服務(wù)熱線日均話務(wù)量超8000人次,其中80%為咨詢類話務(wù),話務(wù)員通過云桌面關(guān)鍵詞搜索可以快速對市民進行答復(fù),首次接聽答復(fù)率高達82%。知識庫系統(tǒng)在服務(wù)于12345熱線的同時,可以與網(wǎng)上辦事大廳、電子監(jiān)察平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,通過數(shù)據(jù)共享促進政府相關(guān)部門協(xié)同。針對無法立即答復(fù)的咨詢以及市民的申訴及舉報,綜合平臺的工單系統(tǒng)將生成業(yè)務(wù)工單,按照“誰主管誰負(fù)責(zé)”的職能管轄原則分轉(zhuǎn)派單到各政府職能部門,完善的工單系統(tǒng)確保所有工單及時處理,助力政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)型。2013年,珠海市政府成立熱線管理辦公室,對各單位辦理情況進行實時監(jiān)督和實施黃紅牌警示制度,對處理完畢的事項,按照一定比例回訪來電市民,確保市民熱線做到“電話打得進、工單轉(zhuǎn)得順、事情辦得好”。“12345,有事找政府”成為珠海市民的口頭禪。
作為政府與市民接觸、為市民服務(wù)的重要渠道,12345市民服務(wù)熱線承載著海量信息。將大數(shù)據(jù)分析平臺與系統(tǒng)工單相結(jié)合,通過綜合業(yè)務(wù)平臺GIS信息技術(shù),對突增話務(wù)呼入進行分析監(jiān)控,可以對潛在熱點事件進行提前預(yù)警,服務(wù)政府決策。2013年9月,受外來務(wù)工人員公積金和社保政策將會調(diào)整的傳言影響,珠海某鞋廠發(fā)生勞資糾紛事件,小部分員工停工抗議,造成明珠路堵塞。12345市民服務(wù)熱線通過前山片區(qū)激增公積金和社保政策咨詢話務(wù)的情況,及時向政府相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警。隨后,市、區(qū)、街道相關(guān)部門及時介入,迅速解決了糾紛。截至2015年4月,熱線運營團隊針對節(jié)假日突發(fā)事件、廠區(qū)投訴糾紛等事件共提供20期輿情專報,為政府科學(xué)決策提供支持,實現(xiàn)社會風(fēng)險的預(yù)警防范,協(xié)助政府跨區(qū)域、跨部門的聯(lián)動處理。
跨越:廣東十大最具影響力微信平臺
2013年8月15日,珠海市12345市民服務(wù)熱線微信公眾服務(wù)號正式上線。市民在微信平臺可使用“@我”、“投訴建議”及“便民服務(wù)”三大功能。為做好微信平臺運營,熱線中心成立了多媒體坐席進行服務(wù),目前12345熱線微信平臺有粉絲近7000名,市民使用微信平臺自助查詢62971次,提交訴求1678件,有效分流了話務(wù)。2014年珠海12345市民服務(wù)熱線微信平臺榮獲“廣東十大最具影響力微信平臺”稱號。
為更好地履行12345市民服務(wù)熱線人員及業(yè)務(wù)運營管理職責(zé),中國電信珠海分公司派駐一名中層管理人員入駐熱線中心,建立熱線運營團隊,充分利用114、10000號大型呼叫中心運營的成熟管理經(jīng)驗,全力協(xié)助政府做好熱線運營。自2012年12月12345市民熱線正式運營以來,電信熱線運營團隊共組織開展2場大型專題招聘、25次小型人員選聘,確保人員及時到位;開展話務(wù)人員培訓(xùn),包含業(yè)務(wù)知識、話務(wù)禮儀、話語技巧、語音語調(diào)等多種內(nèi)容,全部話務(wù)人員考核合格方可上崗。2014年4月,熱線運營團隊對話務(wù)員、信息員、質(zhì)檢員、工單管理員、培訓(xùn)師等崗位重新做了細(xì)分,按工作職責(zé)細(xì)分為話務(wù)組、工單組及綜合組,綜合組每天定時進行工單質(zhì)檢,形成全閉環(huán)業(yè)務(wù)管理,落實百分百回訪,確保服務(wù)質(zhì)量。
截至2015年4月20日0時,珠海12345市民服務(wù)熱線已累計接到市民來電1037496次,接通942763次。三年多來,熱線呼入接通率始終保持在90%以上,所有接通來電均實現(xiàn)100%回復(fù),熱線始終保持高質(zhì)高效運行。