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何有效控制呼叫中心的成本

2015-11-20 17:04  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


    當(dāng)今社會是一個物競天擇,適者生存的社會,企業(yè)也是如此。而企業(yè)最重要的一環(huán)就是運營。在呼叫中心(call center)企業(yè)中的運營管理者都會考慮到成本。那么呼叫中心成本是由哪些部分組成的呢?

 
  天潤融通:
 
  首先是場地成本,因為呼叫中心(call center)屬服務(wù)行業(yè),因此對場地的要求比較嚴(yán)格?;蛘哒f對環(huán)境的要求比較嚴(yán)格,每個客服代表的空間不能太小,否則就會相互影響;平均空間也不能太大,否則會增加成本,整體氣氛也不熱烈。場地不能在鬧市區(qū),也不能在遠(yuǎn)郊,最理想的場地是在近郊或者是居民區(qū)內(nèi),這樣不僅可以減少場地租金費用,還可以保證良好的環(huán)境,客服代表的住宿問題也可以很容易解決。
 
  其次是軟硬件設(shè)備,服務(wù)器、交換機(jī)、電腦、話盒等,一般呼叫中心要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)選購軟硬件設(shè)施,目前最新一代呼叫中心設(shè)備基本可以解決大部分客服問題,而且可以保證系統(tǒng)穩(wěn)定性和工作效率,當(dāng)然隨著技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和客服要求的不斷提高,選用更加先進(jìn)現(xiàn)代化的設(shè)備也將是呼叫中心的必然之路。
 
  天潤融通作為行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的“智能云呼叫中心服務(wù)商”,天潤融通場地總部設(shè)置在北京大興亦莊經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的云基地,可謂是得天獨厚,而天潤融通在上海,廣州,天津,重慶,成都,沈陽,南京,杭州,合肥等地都設(shè)有基地,地方遍布之廣,服務(wù)到每個省城。天潤融通的設(shè)備正是采用的當(dāng)今世界最新一代設(shè)備,來保障用戶使用天潤融通呼叫中心的安全和穩(wěn)定性。
 
  產(chǎn)品角度
 
  呼叫中心(call center)的產(chǎn)品很抽象,有客戶滿意度,有調(diào)查問卷,有營銷訂單,有被核實的數(shù)據(jù)等等。而這些產(chǎn)品的生產(chǎn)過程非常細(xì)膩,客服代表的一點情緒波動,聲音的抑揚頓挫,工作積極性的高低,耐心與否都會影響產(chǎn)品的質(zhì)量。而其它的設(shè)備也都是客服代表生產(chǎn)產(chǎn)品的輔助工具而非必要工具。所以客服代表才是一切工作的關(guān)鍵。
 
  當(dāng)然,并不是說其他的就都不重要了,激勵制度、員工福利、流通的空氣、綠色植物等都是呼叫中心不可或缺的因素。而具備了這些也還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,只要有人的因素就會有不斷的問題涌現(xiàn)出來,而這些問題的出現(xiàn)也正式呼叫中心行業(yè)不斷成熟起來的動力。
 
  話費成本:伴隨通信技術(shù)的發(fā)展和競爭的日趨激烈,話費成本在呼叫中心的總成本比例越來越少。
 
  人員成本:呼叫中心屬勞動密集型行業(yè),因此人員優(yōu)勢才是呼叫中心的核心優(yōu)勢。人員成本主要由以下幾部分構(gòu)成:
 
  第一,招聘成本。眾所周知,呼叫中心是人員流動量很大的行業(yè),一名客服人員很少能在一個呼叫中心待到2年以上,因此每個呼叫中心都有專門的招聘人員。發(fā)布招聘信息,層層面試,這些都會構(gòu)成經(jīng)營成本。
 
  第二,培訓(xùn)成本。經(jīng)營外包型呼叫中心,你會面對新員工的源源流入,也會遇到各種不同的業(yè)務(wù)類型,所以需要對員工進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容又都有所不同。另外呼叫中心行業(yè)是拒絕率很高的行業(yè),你要隨時面對員工的情緒波動,給以適當(dāng)?shù)男睦锇参?。而對進(jìn)入瓶頸的員工要及時指點幫助,總之培訓(xùn)人員不僅要進(jìn)行技巧培訓(xùn),最主要的還是心理輔導(dǎo)。
 
  第三,工資。目前在國內(nèi)客服代表的平均工資還不高,這主要是工作性質(zhì)決定的。最基本的客服工作對工作人員的學(xué)歷要求不是很高,基本都在高中、職高、大專的水平,本科生做客服代表的不多。而在中國市場上學(xué)歷是衡量工資水平很重要的標(biāo)準(zhǔn),加之客服工作技術(shù)含,所以整個行業(yè)的工資水平不高,當(dāng)然一些特殊行業(yè),如營銷類外呼型呼叫中心是和成功率相聯(lián)系的。
 
  第四,管理成本。雖然管理人員的人數(shù)不多,但他們卻是呼叫中心的核心優(yōu)勢,他們要懂運營,懂項目,心思細(xì),感情微。他們不僅要負(fù)責(zé)項的正常運行,確?;蛱岣吆羧牖蚝舫龅某晒β?,還要關(guān)心自己員工的感情世界,他們要協(xié)調(diào)各方面的平衡。
 
  天潤融通呼托管型叫中心從客戶角度考慮,讓客戶省去了購買設(shè)備、設(shè)備維護(hù)、設(shè)備更新等一系列費用,天潤融通的設(shè)備更是體現(xiàn)了行業(yè)的高標(biāo)準(zhǔn)-穩(wěn)定、安全、可靠。天潤融通的這種以人為本乃是呼叫中心行業(yè)的真實寫照。天潤融通以后將會不斷完善呼叫中心系統(tǒng)功能和提高增強(qiáng)售后服務(wù),來適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,打造中國一流領(lǐng)先的“云呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商”。

  相關(guān)托管型呼叫中心(call center)案例:

  360:天潤融通的呼叫中心方案讓我對抗極大壓力的全國統(tǒng)一服務(wù)熱線

        房多多:通過天潤融通呼叫中心方案在業(yè)內(nèi)首家實現(xiàn)用戶0騷擾

        三星電子:天潤融通呼叫中心系統(tǒng)實現(xiàn)了聯(lián)合售前和售后服務(wù)

        去哪兒網(wǎng):天潤融通的系統(tǒng)在歷次重大業(yè)務(wù)高峰期均保證了平臺的穩(wěn)定和可靠

        其他呼叫中心(call center)知識:

        托管型呼叫中心為企業(yè)帶來的價值

        論外包型云呼叫中心與托管型呼叫中心的數(shù)據(jù)安全問題

        企業(yè)建立呼叫中心系統(tǒng)的好處

        中小企業(yè)如何部署呼叫中心

 

 

 

 

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