“以我們公司服務的寶馬汽車客戶為例,凡是會員打進來的電話,通過其電話號碼,服務人員立刻就可以了解到客戶所購的汽車型號、會員年限及他是否是我們的VIP會員。如果客戶需要聯系專家,服務人員可以立刻查到哪一個專家正處于空閑狀態(tài),以隨時提供專業(yè)的服務?!必愃孤鼩W唯特服務公司中國區(qū)副總裁姚佳安如此介紹北電IP多媒體聯絡中心給他們的客服工作帶來的神奇智能化效果。
作為呼叫中心的行業(yè)資深專家,姚佳安認為,今天隨著互聯網、CTI(計算機-電話集成)、視頻技術及辦公軟件的發(fā)展,呼叫中心已經發(fā)生了全新的變化。7月19日,在上海舉辦的2007中國呼叫中心及企業(yè)通信大會上,在北電集中展示的IP多媒體聯絡中心解決方案中,也可以看到呼叫中心正在走向虛擬、移動和智能化。
多手段提高服務效率
今天激烈的市場競爭使得企業(yè)在運營和客戶服務方面亟待提高效率和客戶滿意度,智能化的呼叫中心可以幫助企業(yè)做到這點。北電大中國區(qū)有線及企業(yè)市場部總經理曾勉之表示,受企業(yè)運作全球化、網絡架構增加、客戶要求提高、用戶流動性增強等眾多因素的影響,企業(yè)用戶希望呼叫中心能變得更靈活—可以根據市場環(huán)境、客戶要求迅速作出改變。
因此,呼叫中心作為連接企業(yè)服務人員與客戶溝通的門戶,面臨的挑戰(zhàn)越來越大。覺察到了這一點,北電推出了全面的呼叫中心整體解決方案—IP多媒體聯絡中心。
北電IP聯絡中心將語音、視頻等所有聯系方式整合到同一網絡中,當呼叫中心接到客戶問詢時,能在第一時間提供客戶支持。此外,針對客戶的多種問詢方式,北電聯絡中心的Contact Center 6.0套件與解決方案完全集成,可提供包括語音呼入/呼出、多媒體(電子郵件、文本聊天、視頻)和CTI在內的所有功能。Contact Center 6.0還可提供多媒體的坐席代表桌面系統(tǒng)及用于管理多媒體聯絡中心的管理工具,使客戶能方便地通過坐席代表與企業(yè)內任意地點的專家進行溝通,以提高首次來電解決問題的效率。
虛擬中心實現一呼即應
北電的IP多媒體聯絡中心除了高度整合各種通信工具外,還有一個重要特點—通過全新的IP服務器可實現數據網轉接來電,使得轉接速度更快、成本更低。而且,它還能夠在廣闊區(qū)域內構建可運營的虛擬呼叫中心,真正實現一呼即應。
北電的IP多媒體聯絡中心還能讓呼叫中心“隨身走”。前不久,北電為全球快遞巨頭TNT提供的呼叫中心網絡整合方案就具備這個特點。僅需兩臺高性能的呼叫服務器,它就可以支持TNT在整個北歐的呼叫中心的正常運營。而且,由于IP網絡所具有的靈活性,它可以無縫進行系統(tǒng)的添加、移除或更改。這就意味著,TNT公司的工作人員只須拔下電話線,然后再在新地點重新插上,就完成了對瑞典總部的移動過程。
呼叫中心需智能服務
目前,企業(yè)用戶對這種基于IP網絡的多媒體聯絡中心非常歡迎,如易初蓮花、北京160信息臺等都已經部署了北電的聯絡中心。
姚佳安介紹,歐唯特對呼叫中心的要求非常高。由于歐唯特服務的高端用戶如國航、寶馬等都需要隨時隨地的服務,北電的IP多媒體聯絡中心可以讓歐唯特從大量無序的客戶數據中發(fā)現對業(yè)務決策有幫助的信息和規(guī)律,實現客戶分層、客戶生命周期管理和營銷活動優(yōu)化等多項智能服務。對此,他非常滿意。