不管是中小型還是大型的企業(yè)呼叫中心里,都會有呼叫中心班長這一職責,那么對于每個企業(yè)的需求不同,呼叫中心班長的職責也是有所差別的,對于一般性的呼叫中心座席班長在工作中需要處理哪些問題,在這里,米領(lǐng)通信簡單列舉了幾項,在呼叫中心主管的領(lǐng)導下進行呼叫中心的呼出、呼入業(yè)務的管理工作,并安排、指導呼叫中心專員進行具體的呼出、呼入工作。主要職責職下:
1、管理所負責小組的呼叫業(yè)務的正常運作,并保證實現(xiàn)既定目標。
2、監(jiān)督并評估小組成員的工作質(zhì)量及效率,必要時可采取改善措施。
3、對座席的工作進行指導,并處理用戶投訴及復雜的業(yè)務。
4、查看本組成員的工作結(jié)果報表,承擔本組的培訓工作。
功能設計要點:在某種程度上,座席班長的主要職責類似于主管,只是其負責的對象是本組而非所有組。這個崗位最常用的功能應該是:監(jiān)聽、指導、攔截、強插、三方通話。他最關(guān)心的是,每到下班,就要看看本班次總共接了多少電話,呼損率是多少,處理了哪些業(yè)務,通話時長有多少,誰接的最多,誰接的最少,誰的服務評分最高,誰的最低,誰被投訴了等,因為這些就是本組本班次的工作業(yè)績,也是他的業(yè)績。設計要點為:操作簡便,數(shù)據(jù)精練。
當然,除以上職責,當下的企業(yè)發(fā)展過程中,對呼叫中心作用需求越來越多樣化,對應的呼叫中心班長則應順應企業(yè)需求,擔起更多呼叫中心事務。