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精益服務(wù)理念彰顯在線客服新行標

2007-02-09 00:00  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


近日,市場競爭異常激烈的在線客服軟件行業(yè)出現(xiàn)新的轉(zhuǎn)機,由IM800所倡導的網(wǎng)上服務(wù)3.0思想以及精益服務(wù)理念得到了前所未有的眾多擁躉,在線客服軟件行業(yè)的新標準呼之欲出。
 
 
精益服務(wù)理念的來歷及其原則:
 
“精益”的概念最初來自于制造業(yè),是隨著競爭的加劇和用戶需求的復雜化產(chǎn)生的。服務(wù)行業(yè)精益理念的精髓同樣在于找出流程中浪費的部分,并設(shè)法把它消除,通過流程的再造,實現(xiàn)對經(jīng)營管理的有效控制,從而消除浪費,降低成本,拓寬效益空間,增強服務(wù)行業(yè)競爭力。
精益服務(wù)理念所遵循的6點原則:
1) 能夠完全解決客戶的問題;
2) 不會浪費客戶的時間;
3) 為客戶準備好我想要的東西;
4) 在客戶需要的地方提供價值;
5) 在客戶需要的時候提供價值;
6) 在解決問題的時候減少客戶的決策選擇。
今天,服務(wù)業(yè)已經(jīng)廣泛接受了“精益”服務(wù)的概念。精益服務(wù)的提供代表了對客戶需求的靈活滿足,對市場變化的靈活反應(yīng),是企業(yè)提高競爭力的必然選擇。
 
 
在線客服軟件的精益服務(wù)設(shè)計體現(xiàn):
 
IM800精益服務(wù)方面的設(shè)計主要體現(xiàn)在如下4個方面:
1)自動化
通過自動化手段滿足客戶自行解決問題的愿望,減輕大量重復的人工服務(wù)量
2)人性化
自動化方式解決不了的疑難問題,或者重要客戶、關(guān)鍵流程,提供人工服務(wù)
3)可管理
所有過程均能監(jiān)控、跟蹤和測量,才能確??蛻魸M意度,不產(chǎn)生負面反作用
4)可集成
強大的可集成能力,能增強信息的一致性和流程的連貫性,提高系統(tǒng)可用性
 
 
具有精益服務(wù)理念的在線客服軟件與同類軟件的區(qū)別:
 
IM800與市場上其他在線客服產(chǎn)品的區(qū)別在于設(shè)計理念上的不同,主要表現(xiàn)在兩方面:
1)  IM800并不限于實時會話方式的人工交互服務(wù),更強調(diào)的是具有引導性的自助服務(wù)與人工互動相結(jié)合的服務(wù)方式,同時提供服務(wù)郵件的集中收取、統(tǒng)一分派、自動回復能力。對一個企業(yè)來說,客戶的大部分問題都具有共通性,客戶越多這種現(xiàn)象就更明顯,集中、整理、歸納客戶的問題作為服務(wù)的素材顯然有利于服務(wù)效能的優(yōu)化。IM800通過客戶的操作,評估客戶的意圖并以流暢的信息路徑指引,引導客戶進入對應(yīng)的自助服務(wù)系統(tǒng)或?qū)で罂头淼膸椭?。IM800體現(xiàn)的是在服務(wù)過程中照顧客戶的體驗,在沒有壓力、便捷、不需等待的問題結(jié)果自助獲取與有求必應(yīng)的人工服務(wù)之間進行符合習慣的引導、自然的平衡。根據(jù)業(yè)界的經(jīng)驗,在引導性功能設(shè)計基礎(chǔ)上,良好的知識庫內(nèi)容規(guī)劃可以過濾掉85%以上的客戶人工服務(wù)請求。毫無疑問,在優(yōu)化客戶體驗的同時,企業(yè)的運營成本將獲得降低.
2)  與其他在線客服產(chǎn)品一樣,IM800也提供了實時會話方式的溝通手段,但IM800更注重服務(wù)過程的管理,包括工單的流轉(zhuǎn)管理、服務(wù)流程的精細化、服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控、服務(wù)結(jié)果的分析統(tǒng)計。因為在現(xiàn)階段,溝通手段(如點擊實時會話功能)已經(jīng)不再是難以獲得的資源,現(xiàn)在市面上有不少提供實時會話在線客服產(chǎn)品的廠商,甚至有不少網(wǎng)站特別是個人網(wǎng)站使用QQ也提供了這樣的實時會話能力,但企業(yè)更需要的是在溝通的基礎(chǔ)上擁有進一步的服務(wù)過程管理能力和保證服務(wù)質(zhì)量的手段,IM800提供的正是企業(yè)精細化管理所必備的。就像電話和呼叫中心的區(qū)別一樣,如果缺少了流程的管理和質(zhì)量的控制,呼叫中心就不再具有其最核心的意義。
 
 
隨著精益服務(wù)的理念的日漸深入人心,以及用戶對服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,構(gòu)建一個全面而專業(yè)的網(wǎng)上客服系統(tǒng)將顯得尤為重要。登陸 www.im800.net ,這一切都會迎刃而解。
專業(yè)服務(wù),由此展開!
 
 

廣東融合通信有限責任公司
IM800
團隊

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