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客戶服務產(chǎn)業(yè)進入“網(wǎng)上服務3.0”時代

2007-02-05 00:00  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


通過互聯(lián)網(wǎng)途徑來為客戶提供服務和支持的概念早已深入人心,并且隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,各種網(wǎng)絡應用的不斷深化影響,客戶服務產(chǎn)業(yè)即將進入“網(wǎng)上服務3.0”時代。
 
 
網(wǎng)上服務的3個發(fā)展階段
 
“網(wǎng)上服務3.0”是IM800首先提出的新一代綜合網(wǎng)上客戶服務和支持思想,代表著在線客戶服務領域當前最先進的階段、方法和發(fā)展趨勢。
在具體介紹“網(wǎng)上服務3.0”之前,先解說一下“網(wǎng)上服務1.0”以及“網(wǎng)上服務2.0”兩個階段。
在“網(wǎng)上服務1.0”階段,在線客戶服務主要以以下的方式提供:
1)  形式上主要以靜態(tài)網(wǎng)頁為主,沒有交互性;
2)  內(nèi)容上一般是簡單的服務介紹、聯(lián)系方式;
3)  完善一點的還提供固定的FAQ(常見問題)列表,留言反饋表單。
此階段存在的主要問題有:客服和支持團隊的日常運作基本與網(wǎng)上脫節(jié),基本還是以線下服務為主。
 
在“網(wǎng)上服務2.0”階段,強調(diào)了在線互動能力:
1)  有意識地利用網(wǎng)上作為客服和支持的渠道;
2)  手段上采取具有一定交互性的工具,如BBS(服務論壇)、QQ、MSN;
3)  有些還引入了專門的在線實時會話、洽談工具,如 “xx通”、“Live xx”;
而此階段存在的主要問題是:手段分散,缺乏管理、控制和平衡,質(zhì)量失控,沒有減輕人員的工作量。
 
在“網(wǎng)上服務3.0”階段,在線客戶服務產(chǎn)品更注重于提升客戶體驗和服務成本的有效控制,體現(xiàn)了“精益服務”的思想,包括各種豐富的“自助服務” 和 “人工服務” 產(chǎn)品模塊:
1)  采用更具智能化的各種網(wǎng)頁自助服務、郵件自動回復等自動化服務手段;
2)  同時整合人性化的人工會話服務方式,人工和自動相互平衡、形成一體;
3)  引入專業(yè)的控制手段和量化數(shù)據(jù),使得服務全程可管理,保證服務水平;
4)  具備與前端網(wǎng)站、后端應用,電話Call Center的可集成能力。
 
 
“網(wǎng)上服務3.0”的基本特征
 
IM800倡導的“網(wǎng)上服務3.0”在本質(zhì)上,整體規(guī)劃各種網(wǎng)上服務手段、服務方式,并加以平衡和管理,使得客戶總能得到有效的網(wǎng)上服務和支持,同時降低線上、線下的服務成本,體現(xiàn)的是一種 “精益服務” 的思想?!熬W(wǎng)上服務3.0”具有以下的一些特征:
1)  自動化——通過流暢的自動化流程和手段滿足客戶自行解決問題的愿望,減輕大量重復的人工服務量;
2)  人性化——當自動化方式解決不了客戶的疑難問題,或者面向重要客戶、處于關(guān)鍵流程時,適時而自然地提供人工服務;
3)  可管理——所有在線服務的過程均能監(jiān)控、跟蹤和測量,通過持續(xù)改進,確??蛻魸M意度,不產(chǎn)生負面反作用;
4)  可集成——強大的前后臺應用可集成能力,能增強信息的一致性和流程的連貫性,提高系統(tǒng)可用性。
 
 
“網(wǎng)上服務3.0”的應用價值
 
正由于“網(wǎng)上服務3.0”優(yōu)秀的特質(zhì),使其具有誘人的應用價值:
1)  對最終客戶來說——感受的是優(yōu)質(zhì)的客戶體驗:
自動擴充而豐富的信息、完備而銜接的服務手段、順滑而自然的使用流程、快速而可控的客戶響應,使得最終客戶通過網(wǎng)上服務平臺總能有效、快速地解決問題,復雜、新現(xiàn)的疑難問題提交之后,也能預期問題的解決進度或即時獲得解答,這將帶給最終客戶優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)上客戶體驗,不再感覺無助、麻煩和等待。
2)  對應用單位來說——帶來降低服務成本、提升服務水平、規(guī)范服務管理的績效:
降低服務成本——客戶能大量自行解決問題,意味著人工成本的降低;客戶能在網(wǎng)上解決問題,意味著電話服務(Call center)成本的降低。
提升服務水平——通過完備的服務過程監(jiān)控、跟蹤和測量,意味著服務水平的可控;通過測量得出的服務水平量化指標,進行持續(xù)改進,意味著服務水平的提升。
規(guī)范服務管理——自動和人工等多種服務手段整合一體,不再分散;任務智能排隊分配,不再混亂;專業(yè)細致的報表統(tǒng)計,不再糊涂;前臺和后臺集成貫通,不再孤立。
 
 
在“Web2.0”全面沖擊著我們生活中的方方面面的背景下,順應在線客服發(fā)展需求的“網(wǎng)上服務3.0”時代即將到來。你想降低服務成本,提升客戶體驗嗎?你想未雨綢繆,從客服著手,占得市場先機嗎?欲知更多信息請登陸 www.im800.net ,答案將為你揭曉。
 
 
廣東融合通信有限責任公司
 
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