最近一段時間,北方大部分地區(qū)受雨雪冰凍災害影響,多地線路和多座變電站遭受停運,大量用戶在同一時間打電話到客服中心95598咨詢停電情況,致使95598客服中心日平均話務量達到原來的3倍,形成潮涌。
為了應對潮涌,客服中心除了采用增加坐席的方法以外,還使用了呼叫中心的云播報功能,報告實時故障與正在搶修的情況,很多用戶聽完云播報之后自動掛機,不必再轉人工,減輕客服人員的話務量。河南華誼呼叫中心系統(tǒng)具有語音播報功能,客服中心可以根據實際情況進行錄音,在客戶撥打電話時,直接把語音播放給用戶,減少客服人員的話務量。
95598呼叫中心是客戶與電力人之間的橋梁,客服人員可以第一時間接收到來自客戶的停電信息,然后利用河南華誼呼叫中心工單管理功能,將信息形成工單派送至客服中心服務調度班,進一步安排人員進行搶修,響應客戶的需求。當搶修過后,故障處理完成,相關人員會對工單進行標注,確保工單的完成以免漏單。
客服人員在接通客戶電話時,會經常遇到客戶咨詢?yōu)槭裁赐k姡裁磿r候恢復用電的問題,這個時候河南華誼呼叫中心知識庫管理功能就能幫到客服人員,她可以根據客戶的掛接線路,以及知識庫中記錄的各個地區(qū)調度室反饋的情況,對客戶進行回答。
在沒有客戶電話時,95598呼叫中心的員工需要對之前的工單進行回訪,河南華誼呼叫中心具有的滿意度評價功能,客戶可以在回訪完成后對客服人員的服務進行評價,評價結果可以作為客服人員的績效考核。
此外,河南華誼呼叫中心系統(tǒng)還具有短信功能,客服中心服務調度班還可以通過手機短信的方式,主動向受災用戶告知停電信息,讓用戶做到心中有數(shù)。