呼叫中心平臺產(chǎn)品 作為CTI軟硬件一體化平臺開機即可使用,集成并整合了PBX交換系統(tǒng)/ACD排隊系統(tǒng)/IVR語音導航系統(tǒng)/CTI計算機通信集成系統(tǒng)/數(shù)字錄音系統(tǒng)/VOIP系統(tǒng)[支持完全分布式、遠程中繼和遠程IP座席方式]/TTS系統(tǒng)/FAX傳真/人工座席軟件/短信/統(tǒng)計報表軟件/維護管理工具軟件//CRM/運營管理等核心的呼叫中心功能模塊。對于CRM個性化業(yè)務(wù)功能需求較少的呼叫中心系統(tǒng)/客戶服務(wù)中心系統(tǒng)項目.
功能特點
1、錄音靈活: 可以根據(jù)自己的需要定時錄音,也可以每天24小時不間斷錄音。
2、并行執(zhí)行: 可同時處理多路來話,再加上遇忙自動處理流程,會極大降低顧客聽到忙音或途中放棄的概率,提高顧客滿意程度。
3、智能轉(zhuǎn)換:顧客來電可以自由的在人工坐席和 IVR 之間轉(zhuǎn)移,例如業(yè)務(wù)代表可以要求 IVR 驗證顧客 ID ,或播放咨詢信息,并在結(jié)束后收回控制權(quán)。在轉(zhuǎn)移過程中攜帶顧客數(shù)據(jù)及相關(guān)信息
4、文本與語音合成:( Text-to-speech Synthesis )技術(shù)以事先錄制好的清晰、圓潤的音聲為顧客服務(wù)。 IVR 的多語種支持可根據(jù)不同要求用不同語言播放語音提示或咨詢信息
5、自動呼叫分配:也稱排隊機 是現(xiàn)代呼叫中心有別于一般的熱線電話系統(tǒng)和自動應答系統(tǒng)的重要標志,其性能的優(yōu)劣直接影響到呼叫中心的效率和顧客的滿意度。
6、排隊功能:ACD 具有話務(wù)排隊的功能,是指在內(nèi)線都忙的情況下,外部再打來一個電話時按一定規(guī)則進行排隊,一旦內(nèi)線空閑時進行接入。
7、自動呼叫分配:成批地處理來話呼叫,并將這些來話按規(guī)定路由傳送給具有類似職責或技能的各組業(yè)務(wù)代表。呼叫中心系統(tǒng)的 ACD 自動話務(wù)分配功能,是系統(tǒng)根據(jù)特定算法,合理地安排話務(wù)員資源,同時針對客戶來電號碼、來電時間、所選擇的服務(wù)等因素進行分析,自動將客戶來電,智能的分配給最合適的話務(wù)員進行處理。
8、人工座席應答:根據(jù)客戶的需要,將進行自動語音應答(IVR)的話路轉(zhuǎn)接到人工座席上,客戶將和業(yè)務(wù)代理進行一對一的交談,接受客戶預定、解答客戶的疑問或輸入客戶的信息。另外,輔導員也可以將查詢的結(jié)果采用自動語音播報給客戶。
9、來電號碼的顯示與客戶資料的自動彈出:業(yè)務(wù)代理面對大量的客戶,迅速的獲悉來電客戶的身份、背景資料以及歷史資料在很大程度上決定了其服務(wù)質(zhì)量。通過自動被叫號碼證實及自動主叫號碼證實,機票預定中心將在建立路由的同時檢索與其相連的中心數(shù)據(jù)庫,將客戶資料同步的顯示在業(yè)務(wù)代理的計算機上(Pop-Screen)。方便業(yè)務(wù)代理的輸入,提高了效率與正確率。
10、客戶資料的電腦查詢與錄入:人工座席可以詢問客戶問題,然后運行座席電腦上的專用查詢軟件,到數(shù)據(jù)庫中查找相應數(shù)據(jù),客戶代理可以參考找到的結(jié)果,和客戶進行輕松交流,同時也可以將查到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成語音,讓客戶自己傾聽所需資料。
11、查詢統(tǒng)計:系統(tǒng)可以根據(jù)客戶自動查詢時,查詢的內(nèi)容,查詢的時間生成節(jié)點查詢數(shù)據(jù)表,積累客戶喜好數(shù)據(jù);同時可以統(tǒng)計每個業(yè)務(wù)代理的話務(wù)量,通話時長,以此分析業(yè)務(wù)代理的服務(wù)質(zhì)量等。
12、支持遠程坐席:呼叫中心平臺利用先進的VPN技術(shù),引入了語音網(wǎng)關(guān)技術(shù),通過INTERNET傳輸語音和信息,既實現(xiàn)了遠程坐席,又節(jié)省了話費。
13、遠程維護:可通過遠程維護軟件實現(xiàn)遠程維護功能。