隨著科技的高速發(fā)展,產(chǎn)品之間的差異性越來越小,客戶對企業(yè)發(fā)展的重要性日益突出??蛻糍Y源是企業(yè)重要的資源,企業(yè)能否生存,取決于客戶是否購買企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù),建立穩(wěn)定、良好的客戶關(guān)系,是保證企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。為了使企業(yè)能夠提高客戶的滿意度,從而保持和吸引更多的客戶,對客戶關(guān)系管理的內(nèi)涵進行了說明,分析了實施客戶關(guān)系管理的叢要性,并對企業(yè)中如何實施客戶關(guān)系管理及實施客戶關(guān)系管理中可能遇到的障礙進行了闡述。
進入21世紀(jì)以來,隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,競爭加劇,企業(yè)逐步由傳統(tǒng)的以產(chǎn)品和規(guī)模為中心的經(jīng)營管理方式向以客戶為中心、服務(wù)至上、實現(xiàn)客戶價值的集約化經(jīng)營管理方式轉(zhuǎn)變,良好的客戶關(guān)系是企業(yè)能夠得到良好發(fā)展并在競爭中取勝的關(guān)鍵因素。而企業(yè)獲得良好的客戶關(guān)系的中要途徑是客戶關(guān)系管理。
一、客戶關(guān)系管理的概述 1 客戶關(guān)系管理的涵義
客戶關(guān)系管理(Customer Rehtionship Management)是以客戶為中心的經(jīng)營策略,它利用先進的現(xiàn)代通信技術(shù),通過對業(yè)務(wù)流程的重新組合,從而增強企業(yè)的客戶保持能力和客戶認(rèn)知能力。最終達到客戶收益最大化的目的。CRM是一種旨在健全、改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理系統(tǒng)。是利用信息技術(shù),通過有效的交流與溝通來了解并影響顧客的故買行為。CRM不僅僅是一個好的軟件產(chǎn)品,更重要的是一種先進的管理理念和管理方法。借助CRM,企業(yè)不僅能夠更好地了解客戶,服務(wù)于客戶,不斷提高客戶的滿意度,同時還能擴大市場渠道,降低企業(yè)經(jīng)營成本,最終實現(xiàn)企業(yè)和客戶的雙贏。
2 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的組成
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是有接觸活動、業(yè)務(wù)功能和數(shù)據(jù)庫客戶信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)構(gòu)成。CRM系統(tǒng)接觸活動能夠支持客戶以各種方式與企業(yè)進行溝通,典型的方式有呼叫中心、電子郵件、移動銷售、傳真等其他的溝通渠道。企業(yè)必須保證不同渠道的信息完整性、準(zhǔn)確性和一致性,以便客戶能夠方便及時地和企業(yè)溝通。CRM系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能模塊主要有銷售管理子系統(tǒng)、市場營銷管理子系統(tǒng)、服務(wù)管理子系統(tǒng)、現(xiàn)場服務(wù)管理子系統(tǒng)和呼叫中心管理組成。數(shù)據(jù)庫客戶信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是企業(yè)各部門進行業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ),它能夠全面、詳盡、準(zhǔn)確地反映客戶、銷售和市場信息,可以幫助企業(yè)有效地對市場進行細(xì)分,提高客戶的滿意度,從而提高效率,降低成本。
3 客戶管理在企業(yè)營銷管理中的作用
(1)有利于實現(xiàn)信息資源的共享降低企業(yè)成本。CRM是一個使企業(yè)各部門實現(xiàn)信息資源共享和自動化的工作平臺,它可以協(xié)調(diào)和改進原有的工作流程,降低了運營成本;同時,CRM數(shù)據(jù)庫對客戶信息的管理和挖掘,可以實現(xiàn)企業(yè)與客戶的有效溝通,有助于產(chǎn)品的銷售及對未來趨勢的預(yù)測,降低了營銷成本并提高了銷售成功率。
(2)有利于提高客戶的忠誠度,贏得更多的客戶。利用CRM系統(tǒng),通過和客戶溝通,可以詳細(xì)地了解客戶的個人資料,如:姓名、年齡、收入情況、個人偏好和生活習(xí)慣等,根據(jù)他們的不同特點和需求提供個性化的服務(wù),真正作到以客戶為中心。提高客戶的忠誠度,從而吸引和保持更多的客戶。
(3)有利于企業(yè)組織的變革。為了適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢,要求企業(yè)內(nèi)部重組,企業(yè)組織日益扁平化。要成功地實施CRM,需要信息技術(shù)和企業(yè)管理緊密結(jié)合起來,以提高企業(yè)的利潤,增強競爭優(yōu)勢。
二、在企業(yè)營銷管理中實施客戶關(guān)系管理的必要性
1 提高企業(yè)競爭力的需要 隨著市場的激烈競爭,商品的差異化越來越小,企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)化為服務(wù)質(zhì)量的競爭,這要求企業(yè)提供更完善優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來滿足客戶的要求。而客戶關(guān)系管理系統(tǒng)提供了更加完備的客戶信息資料,為提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量提供了依據(jù)。
2 適應(yīng)營銷理念轉(zhuǎn)變的需要
為了適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展,營銷理念有傳統(tǒng)的以產(chǎn)品導(dǎo)向以顧客導(dǎo)向的經(jīng)營理念轉(zhuǎn)化,這就要求企業(yè)充分了解顧客,快速響應(yīng)顧客的需求,為顧客提供有價值的產(chǎn)品和服務(wù)。而客戶關(guān)系管理為企業(yè)與顧客有效、快速溝通的提供了平臺。
三、企業(yè)如何實施客戶關(guān)系管理
自1997年以來,CRM在國內(nèi)外都有了快速的發(fā)展,要想成功地實施CRM,要求企業(yè)的管理者、銷售員、技術(shù)人員等各方面共同努力。以下七個步驟是企業(yè)成功實施CRM的關(guān)鍵。
1 確立明確的業(yè)務(wù)計劃 企業(yè)在考慮實施CRM之前,要確定這一系統(tǒng)實現(xiàn)的盈利目標(biāo)、所需的資金、采取的溝通方式、培訓(xùn)計劃等,應(yīng)注重項目給企業(yè)帶來的效益。
2 建立一個有效的CRM項目管理團隊
為成功的實施CRM需要一個有效地項目管理團隊,它應(yīng)包括以下幾種類型人員:項目的領(lǐng)導(dǎo)者、執(zhí)行的發(fā)起者、銷售代表、市場代表、客戶服務(wù)代表、CRM的軟件商和系統(tǒng)實施的代表。另外,還應(yīng)注意項目成員的穩(wěn)定性,人員的流動會對項目的實施帶來不利的影響。
3 評估銷售、服務(wù)過程 在評估一個CRM方案的可行性之前,企業(yè)要詳細(xì)規(guī)劃和分析自身業(yè)務(wù)流程,就一系列問題對銷售、營銷和客戶服務(wù)的員工和經(jīng)理進行認(rèn)真了解研究,以確立最佳方案。需要注意的是,CRM重在管理過程和客戶狀態(tài)。因為銷售過程決定銷售結(jié)果,而對客戶狀態(tài)的分析不僅可增加銷售的主動性,還可以提高客戶的滿意度。
4 明確實際目標(biāo) 從銷售和服務(wù)人員的角度出發(fā),了解其所需功能,令使用者找到有益的及其所希望的功能。就銷售來說,企業(yè)中存在著兩種用戶群:銷售管理人員和銷售人員。其中,銷售管理人員感興趣的是市場預(yù)測、銷售渠道管理及銷售報告的提交;而銷售人員希望得到的是客戶資料、精確的銷售額及產(chǎn)品目錄等。
5 選擇供應(yīng)商 所選的供應(yīng)商要對企業(yè)要解決的問題有充分的了解,最好將復(fù)雜的CRM計劃委托給一個擁有CRM豐富行業(yè)經(jīng)驗的咨詢服務(wù)商,以幫助選擇一個可信賴、擁有強大技術(shù)支持能力、便于溝通,并且對你的需要和要求有積極反應(yīng)的供應(yīng)商。
6 CRM系統(tǒng)的實施 因為時間對項目實施非常重要,因此企業(yè)要根據(jù)使用者的要求部署當(dāng)前最為重要的功能,然后再分階段補充新的功能,力爭在最短的時間內(nèi)獲得最大的收益。
7 系統(tǒng)的評價
根據(jù)CRM所要實現(xiàn)的功能來評價CRM效能,即評估CRM解決企業(yè)現(xiàn)有問題的程度,與確定的成功標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)行對比,找出差距,分析原因,從而不斷補充和完善CRM系統(tǒng),使其更好地為企業(yè)服務(wù)。
四、企業(yè)實施客戶關(guān)系管理可能遇到的障礙
1 資金問題 實施CRM要耗費大量的物力和人力,如:系統(tǒng)的維護、技術(shù)的引進、人員的培訓(xùn)等都需要大量的資金支撐。因此,企業(yè)在實施項目之前應(yīng)經(jīng)行可行性分析,不要盲目實施。
2 客戶資料的收集有一定困難 CRM需要客戶詳細(xì)的個人資料,如:家庭資料、收入、年齡等涉及到個人隱私的問題,企業(yè)在收集起來有一定的難度。
3 公司內(nèi)部銷售人員的阻力 實施CRM要改變企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,這就需要銷售人員改變以往的工作習(xí)慣并將掌握的客戶資料、相關(guān)產(chǎn)品信息等資源拿出來和大家共享,對企業(yè)來說也是一個很大的挑戰(zhàn)。
總之,一套軟件的成功實施往往伴隨著管理方法和業(yè)務(wù)流程的改變,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工的共同努力。CRM給企業(yè)帶來的不僅僅是一種新的管理系統(tǒng),更重要的是一種先進的管理思想和管理方法,它將推動企業(yè)進入一個嶄新的營銷時代
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