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朗深餐飲連鎖行業(yè)呼叫系統(tǒng)方案

2014-04-25 13:40  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  


    隨著中國的餐飲業(yè)的不斷發(fā)展,餐飲市場的競爭不斷加劇,對(duì)于連鎖餐飲企業(yè)來說,其業(yè)務(wù)通常覆蓋城市較多,而且訂單外送的業(yè)務(wù)量十分龐大,尤其在就餐高峰期或節(jié)假日期間,連鎖餐飲企業(yè)的訂餐反應(yīng)速度往往不能滿足用戶需求。

    在高速發(fā)展的進(jìn)程中,訂餐的形式逐漸多樣化,人們更傾向于電話或網(wǎng)絡(luò)訂餐。餐飲連鎖企業(yè)也遇到了電話點(diǎn)餐管理的瓶頸。消費(fèi)者在選擇飯店進(jìn)行餐飲消費(fèi)時(shí),除了理想的坐席、可口的飯菜,還十分注重飯店的服務(wù)質(zhì)量。因此,餐飲企業(yè)為增加利潤,必須在提升就餐環(huán)境、菜品質(zhì)量的同時(shí),注重和滿足消費(fèi)者的多樣化需求。

    朗深UniMedia餐飲行業(yè)呼叫中心利用軟硬件結(jié)合技術(shù),借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代通信、多媒體等豐富的信息技術(shù)手段,整合餐飲行業(yè)內(nèi)部資源,通過完善的訂餐流程、迅速的信息傳遞、細(xì)致的客戶關(guān)懷等措施打破傳統(tǒng),構(gòu)建了一個(gè)全新的訂餐業(yè)務(wù),使呼叫中心不僅成為與客戶有效聯(lián)絡(luò)的統(tǒng)一的服務(wù)窗口,還要與餐飲系統(tǒng)能夠進(jìn)行高效的集成,形成以呼叫中心為調(diào)度中心、整合不同業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)服務(wù)咨詢,訂購,客戶資料管理的業(yè)務(wù)處理平臺(tái),建成以呼叫中心為業(yè)務(wù)處理核心的餐飲行業(yè)服務(wù)中心。

    通過餐飲外送解決方案實(shí)現(xiàn):

    1、全國統(tǒng)一的訂餐號(hào)碼,提高品牌認(rèn)知度,便于顧客識(shí)記。

    全國各地的訂餐服務(wù)中心使用統(tǒng)一的訂餐號(hào)碼,對(duì)客戶來說相當(dāng)于一個(gè)訂餐服務(wù)中心。顧客想要訂餐時(shí),無需關(guān)心自己處于何處,撥打統(tǒng)一的訂餐號(hào)碼后,通話自動(dòng)轉(zhuǎn)到合適的訂餐服務(wù)中心。大大提高了品牌的認(rèn)知度,便于顧客識(shí)記。

    2、交互式智能語音導(dǎo)航,節(jié)約了企業(yè)通信成本,提高坐席工作效率

    不同類型的顧客往往需要不同的服務(wù)。而傳統(tǒng)呼叫中心往往不能將之很好的區(qū)分開來,這樣不僅大大加長了客戶等待的時(shí)間,也不能很好的利用企業(yè)資源。廣通云呼叫中心在客戶來電時(shí),交互式語音導(dǎo)航,將呼叫路由到最合適的地方。讓顧客選擇所需的服務(wù)類型,從而大大提高顧客的滿意度。

    3、客戶投訴與建議,增加了解顧客真是想法的窗口

    通過人工服務(wù)、語音信箱、傳真等方式,客戶可將投訴或建議反饋給客服人員。客服人員接到反饋信息后,可將電話轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門處理,有助于投訴或糾紛的圓滿解決。廣通云呼叫中心平臺(tái)的暢通性保證了客戶投訴的及時(shí)解決,有助于提高餐飲企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,維系老客戶,增加二次訂單率。

    4、通過客戶調(diào)查,提升自由企業(yè)服務(wù)、管理的方面的不足

    餐飲企業(yè)需要建立一個(gè)能夠直接了解消費(fèi)者市場和客戶的需求變化的窗口。系統(tǒng)通過外撥方式可進(jìn)行消費(fèi)者飲食習(xí)慣調(diào)查、客戶滿意度調(diào)查、供應(yīng)商滿意度調(diào)查等活動(dòng),制定針對(duì)性的改善方案,調(diào)整餐飲企業(yè)的經(jīng)營管理策略,提高管理決策的科學(xué)性,提高餐飲企業(yè)整體品牌形象,從而提高效益和效率,降低管理和經(jīng)營成本。

    5、客戶通話過程全程錄音,快速查詢定位問題所在

    訂餐服務(wù),不可避免的將遇到客戶糾紛。到時(shí)雙方各執(zhí)一詞,不僅不利于事情的解決,也會(huì)大大影響企業(yè)的口碑,影響其他客戶對(duì)公司的信賴度。因此廣通云呼叫中心在整個(gè)訂餐過程中,全程錄音。一旦有糾紛發(fā)生,可以提供明確客戶責(zé)任的錄音依據(jù),幫助避免和解決客戶糾紛。

    6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)支持

    呼叫中心系統(tǒng)可根據(jù)來去電的詳細(xì)情況進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì),包括客戶來電記錄、坐席狀態(tài)、坐席接聽情況、收發(fā)短信息記錄等,并且生成各種統(tǒng)計(jì)圖形??头藛T可以靈活地自定義統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,為餐飲企業(yè)決策提供權(quán)威有效的數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括以下數(shù)據(jù):每一位客服人員的接入、撥出電話的數(shù)量、時(shí)間統(tǒng)計(jì);客服人員的狀態(tài)記錄:示閑、示忙、話務(wù)處理;收發(fā)短信的記錄與統(tǒng)計(jì)等。

    客戶致電餐飲企業(yè)呼叫中心首先進(jìn)入語音查詢系統(tǒng),在語音導(dǎo)航的指引下輸入不同按鍵,選擇自己想要的信息:企業(yè)基本信息、最新優(yōu)惠活動(dòng)、自助訂單等。

    朗深呼叫中心系統(tǒng)將語音查詢、自助服務(wù)、人工服務(wù)緊密結(jié)合,把飯店管理、客戶訂單、企業(yè)供應(yīng)鏈等通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整合,增強(qiáng)餐飲企業(yè)的市場靈敏度,建立起企業(yè)的快速反應(yīng)機(jī)制,增強(qiáng)與客戶的信息互動(dòng),實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配與利用。系統(tǒng)還可以為餐飲供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)提供平等對(duì)話的平臺(tái),建立有效的價(jià)值協(xié)作網(wǎng),將企業(yè)供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)變成一種可長期利用的穩(wěn)固資源,從而從整體上降低企業(yè)的運(yùn)作成本。

    朗深UniMedia中間件憑借多年來在呼叫中心領(lǐng)域的沉淀,很好滿足了餐飲呼叫中心的需求,朗深技術(shù)希望和更多的合作伙伴一起,實(shí)現(xiàn)真正的合作共贏。

 

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