中國目前各類教育機(jī)構(gòu)已經(jīng)超過10萬家，隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展，信息技術(shù)正在時(shí)刻改變著我們的生活和工作方式。在這種背景下，呼叫中心作為一種利用最新通信手段，并結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代化服務(wù)方式，可以幫助教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有效改善服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)流程，有效降低教育教育機(jī)構(gòu)運(yùn)營成本，提高學(xué)生滿意度，并增強(qiáng)學(xué)生對教育機(jī)構(gòu)的認(rèn)可度。

基于長沙朗深UniMedia中間件的教育培訓(xùn)呼叫中心將語音服務(wù)、人工服務(wù)、錄音監(jiān)聽等緊密結(jié)合，讓學(xué)生享受從咨詢、培訓(xùn)業(yè)務(wù)申請、受理、查詢等“一站式”服務(wù)，大大提升了教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的辦公效率和服務(wù)質(zhì)量。

1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

2.主要功能
2.1話務(wù)平臺功能
    自助語音服務(wù)
        教育便民服務(wù)查詢
        當(dāng)前教育政策咨詢
        教育培訓(xùn)業(yè)務(wù)種類介紹

錄音留言功能
    全程錄音
        對通話全程錄音，并方便錄音提取。

留言信箱
    無人值班時(shí)通過語音信箱實(shí)現(xiàn)對來話的留言功能，即對來話實(shí)時(shí)錄音，并提示客戶留下回電號碼等聯(lián)系方式，服務(wù)人員可以在公司內(nèi)部的任一分機(jī)收聽留言，也可通過外線電話聽取留言。

主動外撥通知
    最近教育培訓(xùn)熱點(diǎn)信息公布
    教育、培訓(xùn)活動通知
    客戶滿意度調(diào)查
    客戶回訪調(diào)查，通過回訪提升服務(wù)品質(zhì)
 
UniMedia-CTI功能
    工號播報(bào)：在客戶轉(zhuǎn)接人工服務(wù)中，自動播報(bào)工號
    ACD隊(duì)列：提供多種排隊(duì)機(jī)制
    黑白名單：黑名單自動自動掛斷，白名單優(yōu)先排隊(duì)

UniMedia座席功能
    普通座席：登錄/登出、示忙/示閑、轉(zhuǎn)移、會議…
    班長座席：監(jiān)聽、強(qiáng)插、強(qiáng)拆、攔截…

UniMedia監(jiān)控管理
    實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺資源利用情況，如隊(duì)列狀態(tài)、座席狀態(tài)、當(dāng)前通話數(shù)等。

2.2教育培訓(xùn)業(yè)務(wù)
查詢/咨詢/建議
    通過提供咨詢服務(wù)，可以引導(dǎo)用戶進(jìn)一步使用教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的最新教育產(chǎn)品和服務(wù)：
    1) 教育、培訓(xùn)服務(wù)項(xiàng)目咨詢
    2) 服務(wù)流程咨詢
    3) 教育、培訓(xùn)熱點(diǎn)咨詢

教育培訓(xùn)業(yè)務(wù)受理
    1） 客服人員接到學(xué)生的咨詢和建議后，記錄下姓名、聯(lián)系方式及業(yè)務(wù)內(nèi)容等，在業(yè)務(wù)受理時(shí)通過來話彈屏可使客服人員第一時(shí)間獲知詳細(xì)資料,迅速了解其歷史消費(fèi)信息等資料。
    2）錄入后派單到教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相應(yīng)處理部門,由相關(guān)處理部門進(jìn)行處理。
    3）后臺質(zhì)檢部門認(rèn)真處理業(yè)務(wù)內(nèi)容，并將處理結(jié)果回饋給學(xué)生。
    4）學(xué)生可隨時(shí)通過系統(tǒng)了解申辦業(yè)務(wù)的狀態(tài)信息。

知識庫
    為提供業(yè)務(wù)處理的效率，系統(tǒng)建立了教育培訓(xùn)知識庫，借助教育培訓(xùn)的常用用語等歷史經(jīng)驗(yàn)，客服人員可以在學(xué)生來電時(shí)快速給出解答。

統(tǒng)計(jì)分析
    話單查詢
        按時(shí)段、按話務(wù)員等查詢通話詳單
    統(tǒng)計(jì)報(bào)表
        話務(wù)量統(tǒng)計(jì)、座席統(tǒng)計(jì)、ACD統(tǒng)計(jì)
        營銷記錄分析，查詢所有業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)情況
        豐富靈活的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
    決策分析
        通過對客戶信息和服務(wù)進(jìn)行細(xì)分，如按區(qū)域、按時(shí)間、按用戶群體等來分析和統(tǒng)計(jì)，就能有效了解當(dāng)前教育趨勢和熱點(diǎn)，為教育培訓(xùn)的改進(jìn)提供宏觀決策數(shù)據(jù)支持。
 
系統(tǒng)管理
    系統(tǒng)權(quán)限管理：包含話務(wù)員、工號管理等；
    客戶資料管理：包括姓名、地址、聯(lián)系電話等
    業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理：包括各種教育培訓(xùn)業(yè)務(wù)記錄等數(shù)據(jù)。

3.系統(tǒng)特色
    •開發(fā)和靈活性：實(shí)現(xiàn)語音流程開放接口，動態(tài)加載新業(yè)務(wù)
    •可伸縮性：靈活擴(kuò)容和升級，滿足擴(kuò)容時(shí)平臺無縫升級
    •提高教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理效率
    •7*24不間斷小時(shí)服務(wù)，保證服務(wù)連續(xù)性
    •合理安排人員配備，減少人力成本
    •提高客服人員工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量

4.系統(tǒng)優(yōu)勢
    •同時(shí)支持Windows/Linux系統(tǒng)
    •支持雙機(jī)熱備
    •采用國內(nèi)領(lǐng)先的UniMedia中間件和東進(jìn)Keygoe媒體交換機(jī)
    •采用模塊化設(shè)計(jì)，具有良好的可擴(kuò)展性。
    •接口豐富，支持SS1/SS7/ISDN/SIP中繼
    •使用、管理簡單快捷

總之教育、培訓(xùn)行業(yè)的迅猛發(fā)展，將會帶動新一輪呼叫中心的發(fā)展，基于長沙朗深技術(shù)（www.lioncen.com）的專業(yè)教育呼叫中心解決方案，很好的解決了教育、培訓(xùn)行業(yè)的客戶服務(wù)和管理工作，使您在未來的競爭中贏得更多的商機(jī)和機(jī)會。