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長沙市政務(wù)服務(wù)中心熱線坐席搬遷座席增加采購合同公告(湖南移動)

2019-07-07 19:24  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


采購人(全稱):  長沙市政務(wù)服務(wù)中心  (甲方)中標(biāo)(成交)供應(yīng)商(全稱):  中國移動通信集團(tuán)湖南有限公司長沙分公司  (乙方)  為了保護(hù)甲、乙雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,雙方簽訂本合同協(xié)議書。采購人與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的約定依法履行合同義務(wù)。政府采購合同的履行、違約責(zé)任和解決爭議的方法等適用《中華人民共和國合同法》。1.項目管理信息 
(1)采購方式:  單一來源  
(2)項目名稱:  熱線坐席搬遷座席增加采購   
(3)采購計劃編號: CSCG-201904250077   
2.合同標(biāo)的及金額 
序號 標(biāo)的名稱 政府采購品目 型號規(guī)格 數(shù)量單位 數(shù)量 總價(元)
1 熱線坐席搬遷坐席增加采購 呼叫中心服務(wù) 用于長沙市政務(wù)服務(wù)中心市民熱線坐席位人工工資服務(wù)使用,25個座席,人員50人,時限為2019年6月至2019年12月。 25 1684500
 合計金額小寫: 1684500 
 合計金額大寫:壹佰陸拾捌萬肆仟伍佰元整


合同標(biāo)的及金額明細(xì):

序號

服務(wù)名稱

品目分類

計量單位

具體要求說明

單價

數(shù)量

小計

備注

1

長沙市政務(wù)服務(wù)中心熱線坐席搬遷座席增加采購項目

/

本次項目涉及25個新增座席,話務(wù)員由我公司負(fù)責(zé)招聘、管理、培訓(xùn),根據(jù)24小時接聽接收電話的要求,按照座席數(shù)與話務(wù)員數(shù)1:2的比例配置,工資標(biāo)準(zhǔn)不低于長沙市政府初級雇員標(biāo)準(zhǔn),人員年流失率不高于20%,現(xiàn)場電話接通率不提低于95%

67,380.00

25座席

1,684,500.00

/

合計

1,684,500.00

3.履行期限及地點和方式 
3.1 履行期限:
2019-06-21 —— 2019-12-31

3.2 履行地點:采購人指定地點 
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括運輸方式、交貨方式等):

時間:2019年6月-2019年12月

地點:采購人指定地點

方式:本次項目涉及25個新增座席,話務(wù)員由我公司負(fù)責(zé)招聘、管理、培訓(xùn),根據(jù)24小時接聽接收電話的要求,按照座席數(shù)與話務(wù)員數(shù)1:2的比例配置,工資標(biāo)準(zhǔn)不低于長沙市政府初級雇員標(biāo)準(zhǔn),人員年流失率不高于20%,現(xiàn)場電話接通率不提低于95%。


4.結(jié)算方式 
4.1 資金支付方式: 
第1次分期支付金額為842250元,所占總合同金額百分之50,說明:2019年9月支付
第2次分期支付金額為842250元,所占總合同金額百分之50.00,說明:2019年12月支付,該期為履約驗收期
4.2 收款賬戶: 建行鐵銀支行(中國移動通信集團(tuán)湖南有限公司長沙分公司:43001710661050003739)5.合同履約驗收方式及要求:甲方在收到乙方交付的貨物(服務(wù))后按如下方式進(jìn)行驗收 
5.1 驗收程序 
采用 一般程序驗收
5.2 質(zhì)量要求

根據(jù)24小時接聽接收電話的要求,按照座席數(shù)與話務(wù)員數(shù)1:2的比例配置,工資標(biāo)準(zhǔn)不低于長沙市政府初級雇員標(biāo)準(zhǔn),人員年流失率不高于20%,現(xiàn)場電話接通率不低于95%

5.3 驗收要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)熱線運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和人工考核相結(jié)合的考核方式,采購人對中標(biāo)人工作實行月度、季度考核,并根據(jù)以下考核結(jié)果按季度支付運維服務(wù)費,具體規(guī)定如下:

1、服務(wù)考核計分表

序號

分類

權(quán)重

考核指標(biāo)

指標(biāo)定義及標(biāo)準(zhǔn)

計分辦法

1

事件響應(yīng)及恢復(fù)時間

25

一級事件響應(yīng)及處置時間

一級事件發(fā)生后,響應(yīng)時間≤5分鐘,一般系統(tǒng)故障恢復(fù)時間≤30分鐘

超過響應(yīng)時間上限扣1分,每超過5分鐘(含不足5分鐘)扣1分,超過恢復(fù)時間上限扣1分,每超過30分鐘(含不足30分鐘)扣2

二級事件響應(yīng)及處置時間

二級事件發(fā)生后,響應(yīng)時間≤15分鐘,緊急系統(tǒng)故障恢復(fù)時間≤120分鐘

超過響應(yīng)時間上限扣1分,每超過15分鐘(含不足15分鐘)扣1分,超過響應(yīng)時間上限扣1分,每超過60分鐘(含不足60分鐘)扣1

三級事件響應(yīng)及處置時間

三級事件發(fā)生后,響應(yīng)時間≤15分鐘,嚴(yán)重系統(tǒng)故障恢復(fù)時間≤240分鐘

超過響應(yīng)時間上限扣1分,每超過15分鐘(含不足15分鐘)扣1分,超過恢復(fù)時間上限扣1分,每超過120分鐘(含不足120分鐘)扣1

2

服務(wù)質(zhì)量及保障

60

話務(wù)滿意度

用戶回訪滿意度≥95%

滿意度每低于95%一個百分點扣2

服務(wù)質(zhì)量有效投訴

要求達(dá)到零投訴

采購人每日安排專人對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽查,每發(fā)現(xiàn)一起有效投訴事件扣1

接通率

熱線電話保持暢通,接通率≥96

接通率低于96%一個百分點扣1

人員在位情況

人員的在崗情況按人員與座席1:2配比安排

由采購人不定期檢查,每發(fā)生一次人數(shù)不符合要求,扣1

人員流失率

人員流失率月度應(yīng)≤15%

評價周期多一個百分點扣1

在線辦結(jié)率

在線辦結(jié)率應(yīng)≥70

月度檢查低于一個百分點扣1

回訪率

所有來電必須回訪

出現(xiàn)一次未回訪扣0.5

來電接通時長

來電接通時長應(yīng)≤10

超過響應(yīng)時長一次扣0.5

上級評價

因中標(biāo)人工作疏忽,并受到采購人上級領(lǐng)導(dǎo)批評。

一次扣10

媒體評價

因中標(biāo)人工作失誤,被媒體曝光和出現(xiàn)負(fù)面報道

一次扣10

管理制度

中標(biāo)人運維違反采購人的管理制度規(guī)范

一次扣3

操作規(guī)范

由于中標(biāo)人違規(guī)操作導(dǎo)致策略失控或故障發(fā)生

屬于一級事件一次扣15分,二級事件扣10分,三級事件扣5

能力考核

考核中標(biāo)人服務(wù)團(tuán)隊處置事件能力

考核一次不合格扣2

3

文檔管理及其他

15

設(shè)備配置文檔

檢查設(shè)備及系統(tǒng)配置文檔管理情況

文檔檢查一次不滿足要求扣2

服務(wù)過程文檔

檢查服務(wù)過程文檔齊全,并及時填寫工作臺帳

月度、季度各類計劃及總結(jié)報告

月度、季度各類計劃及總結(jié)報告在服務(wù)周期結(jié)束后1周內(nèi)按時提交

交辦事項

采購人交辦合同約定服務(wù)范圍相關(guān)事項不能按合理規(guī)定時限內(nèi)完成

每次未如期完成扣2

4

服務(wù)加分

15

按要求提供服務(wù)范圍之外的服務(wù)

經(jīng)采購人認(rèn)可提供了服務(wù)范圍之外的服務(wù)

每次加0.5

注:A、考核計分表前3項是扣分項,當(dāng)服務(wù)不滿足要求時進(jìn)行扣分,扣至該項分?jǐn)?shù)為零時止。B、單個服務(wù)事件違反服務(wù)級別約定時,累計扣分至15分止;C、考核計分表第4項是加分項,符合加分條件時進(jìn)行加分,加至該分項分?jǐn)?shù)計滿為止。

2、服務(wù)費計算辦法采購人對中標(biāo)人服務(wù)工作進(jìn)行月度、季度考核,除不可抗力因素外,以上評價結(jié)果將與運維服務(wù)費用的支付直接掛鉤。(1)月度考核計算方法:月度評價得分=(評價周期內(nèi)當(dāng)月評價分/95)*1002)季度考核計算方法:季度評價總分=(每季度各月評價平均分/95)*100季度評價總分≥100分時,按照100

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