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呼叫中心電話營銷優(yōu)勢(shì)分析

2006-06-13 00:00  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  趙輝


目前,在國內(nèi)使用電話進(jìn)行產(chǎn)品推銷或者前期推廣的行業(yè)很多,包括:房地產(chǎn)、IT(電子商務(wù)和軟硬件)、旅游服務(wù)、金融、電信、教育咨詢、保險(xiǎn)、物流、汽車、電視購物、媒體廣告、醫(yī)療保健等等。其中每個(gè)行業(yè)都有其不同的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),下面我們通過一些代表行業(yè)來做一比較。

各行業(yè)電話營銷的優(yōu)劣比較

行業(yè) 電信 電子商務(wù) 電視購物 通信 金融保險(xiǎn) 國外
代表公司 上海移動(dòng) 慧聰網(wǎng)絡(luò) 德品道 深圳 北京 美國SBS
電視購物 天威視訊 平安保險(xiǎn)
產(chǎn)品 雙享88套餐 買賣通 麗姿減肥膠囊 有線寬頻 汽車保險(xiǎn) 長(zhǎng)途電話業(yè)務(wù)
目標(biāo)客戶 移動(dòng)在網(wǎng)用戶 企業(yè) 肥胖女性 已上網(wǎng)用戶/未上網(wǎng)用戶 有車族 美籍華人
客戶來源 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫/黃頁/網(wǎng)絡(luò)/企業(yè)大全/朋友介紹等 廣告投放 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫/代理商/外購/內(nèi)部交差/呼入客戶 網(wǎng)絡(luò)黃頁
呼入客戶 yellow page
價(jià)格優(yōu)勢(shì) 套餐,有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格 不明顯 促銷 不明顯 打折,有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格 有優(yōu)勢(shì),但不明顯
產(chǎn)品價(jià)值 中高 中高 中低
媒體支持 強(qiáng)
品牌知名度
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 聯(lián)通 阿里巴巴 幾十種減肥產(chǎn)品 電信ADSL 人保/太保 20多家電話公司
競(jìng)爭(zhēng) 強(qiáng) 中弱 強(qiáng) 強(qiáng)
對(duì)手實(shí)力
行業(yè) 強(qiáng) 強(qiáng) 強(qiáng)
競(jìng)爭(zhēng)壓力
是否需要登門拜訪
員工收入 基本穩(wěn)定 不穩(wěn)定 穩(wěn)定 不穩(wěn)定 基本穩(wěn)定 不穩(wěn)定
售后服務(wù) 完整(1860 一般 一般 一般 完整(95512 一般
成交周期 長(zhǎng)
成交
難易程度

電話營銷分類
 從功能上,電話營銷可分為兩種:

1、 完全意義上的電話營銷,100%的訂單都是通過電話來完成的。
此類銷售多基于呼叫中心來完成。統(tǒng)一流程,統(tǒng)一管理,成本可控性強(qiáng)成為其鮮明特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)。例如:中國移動(dòng)的彩鈴及話費(fèi)套餐推廣,招商信諾人壽保險(xiǎn)公司向信用卡用戶推薦意外和大病保險(xiǎn)業(yè)務(wù),德品道電視購物的產(chǎn)品銷售,美國SBS電話途業(yè)務(wù)推廣。

2、 電話營銷只起到挖掘營銷線索、處理訂單等的作用。
他們有外部營銷人員來配合,共同完成訂單,或者需要銷售代表本人親訪客戶,完成訂單。此類銷售是我們傳統(tǒng)的電話行銷、呼叫中心銷售與行銷相結(jié)合的方式。例如:慧聰網(wǎng)絡(luò)公司推廣網(wǎng)站建設(shè)、搜索引擎業(yè)務(wù),深圳天威視訊網(wǎng)絡(luò)寬帶業(yè)務(wù),建設(shè)銀行推廣汽車信用卡業(yè)務(wù),聚成培訓(xùn)公司的公開課程推廣,南京菲亞特汽車銷售業(yè)務(wù)等。

 從呼叫類型上,電話營銷也可分為兩種:
1、 INBOUND呼入式銷售。
被動(dòng)式營銷。客戶通過看到產(chǎn)品的媒體廣告或者DM介紹,產(chǎn)生夠買意向,主動(dòng)打進(jìn)電話咨詢或購買。銷售代表被動(dòng)地在等待電話進(jìn)來。例如:橡果國際電視購物公司800-820-2222訂購熱線、德品道電視購物4008-139139訂購熱線,其公司在電視上投放產(chǎn)品廣告,客戶看到產(chǎn)品介紹后會(huì)根據(jù)自己的需求打電話進(jìn)來,為購買自己需要的產(chǎn)品;上汽大眾公司800-820-1111銷售咨詢熱線、南京菲亞特800-8289801咨詢熱線用以接待客戶對(duì)汽車產(chǎn)品的咨詢與購買;北京平安保險(xiǎn)95512-2,用以接待客戶進(jìn)行相關(guān)汽車保險(xiǎn)的咨詢與購買

2、 OUTBOUND呼出式銷售。
主動(dòng)式銷售。銷售代表根據(jù)數(shù)據(jù)資源分析客戶信息,進(jìn)行主動(dòng)式營銷。例如:深圳電信套餐推廣,工行、建行推銷信用卡業(yè)務(wù),順豐快遞進(jìn)行新業(yè)務(wù)推廣等等。

呼叫中心電話營銷優(yōu)勢(shì)
 以往呼叫中心被企業(yè)視為成本中心,將企業(yè)分流出來的一些員工放到呼叫中心從事客服和電話營銷工作?,F(xiàn)在越來越多的呼叫中心進(jìn)行了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,由成本中心轉(zhuǎn)變成了利潤(rùn)中心。主要原因就是開始利用呼叫中心從事電話營銷業(yè)務(wù)。此時(shí),在呼叫中心從事電話營銷的優(yōu)勢(shì)就突顯出來。

1、 可控銷售成本
話費(fèi)成本可控。在呼叫中心成本中,很重要的一項(xiàng)就是電話費(fèi)用。呼叫中心績(jī)效性能KPI指標(biāo)中,有一項(xiàng)指標(biāo)為:平均通話時(shí)長(zhǎng)。管理者可以通過這個(gè)指標(biāo)與電話呼出總量的計(jì)算得出相應(yīng)的話費(fèi)成本。而傳統(tǒng)的行銷公司做不到這點(diǎn),在有效控制話費(fèi)成本上稍遜一籌。

人工成本可控。包括員工的工資、提成、福利等。根據(jù)呼叫中心實(shí)際運(yùn)營的情況,通過KPI指標(biāo)中“銷售成功率”,可以計(jì)算出單位時(shí)間內(nèi)的人工成本,這樣可以對(duì)人工成本進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)。傳統(tǒng)電話行銷公司,成交率隨機(jī)性較強(qiáng),絕大多數(shù)員工收入忽高忽低,業(yè)績(jī)差別較大,所以管理層在有效預(yù)測(cè)人工成本上也略顯遜色。

另外,很多的從事傳統(tǒng)電話營銷的公司,電話營銷僅起到資源挖掘的功能,更多的時(shí)候銷售代表需要上門拜訪客戶才可能成交產(chǎn)品。比如,從事電子商務(wù)或者教育培訓(xùn)的公司,大多數(shù)銷售代表要與意向客戶進(jìn)行面對(duì)面的交流。試計(jì)算一下,一個(gè)銷售代表在深圳這樣的城市,一天最多可以面對(duì)面地見到4-8個(gè)客戶,而且需要事先約定。在深圳公交車的成本一般在往返5-8元。加上不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用,比如飲料費(fèi)、餐飲費(fèi)等,平均我們每個(gè)業(yè)務(wù)員一天的成本在20-60元。而在像潤(rùn)迅這樣的呼叫中心里,20-60元的費(fèi)用,按3分鐘/通電話來計(jì)算的話,我們至少可以打50-150通電話。

2、 有效控制座席利用率,提高電話營銷代表的工作效率
呼叫中心員工工作時(shí)間及現(xiàn)場(chǎng)相對(duì)集中,管理人員可以通過質(zhì)量監(jiān)控(QM)有效監(jiān)控員工的工作狀態(tài),控制員工情緒,提高座席的利用效率。行銷公司無法監(jiān)控員工外出時(shí)的工作情況和效率及每通電話的溝通質(zhì)量,多數(shù)公司單憑業(yè)績(jī)來決定員工的優(yōu)劣。

3、 管理制度流程化,降低員工流失風(fēng)險(xiǎn)及損失
在呼叫中心工作過的員工都知道,在呼叫中心里,會(huì)有一套非常完善的管理制度體系。包括:現(xiàn)場(chǎng)管理制度、招聘培訓(xùn)制度、業(yè)務(wù)流程體系、獎(jiǎng)勵(lì)制度、服務(wù)質(zhì)量考核制度等等幾大塊。其中更有細(xì)節(jié)的地方甚至包括現(xiàn)場(chǎng)的小休制度及微波爐使用規(guī)定等等。

工作現(xiàn)場(chǎng)管理制度流程化,一切以制度為準(zhǔn)繩,所有的現(xiàn)場(chǎng)員工一言一行,一舉一動(dòng)都要在“游戲”的規(guī)則中進(jìn)行。這樣,使管理層崗位職責(zé)明確,避免了相互扯皮、推卸責(zé)任的現(xiàn)象?,F(xiàn)場(chǎng)管理不會(huì)因?yàn)椴糠止芾韺拥牟辉诨蛘吡魇?,而影響呼叫中心的運(yùn)營。我在北京做一顧問項(xiàng)目前期兩個(gè)多月,我們北京分公司負(fù)責(zé)1258項(xiàng)目的經(jīng)理兩個(gè)多月不在現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)秩序井然。各崗位各司其職,一點(diǎn)差錯(cuò)都沒有。其中最重要的原因就是公司多年以來一直在實(shí)行制度化管理。

傳統(tǒng)的行銷公司,客戶與公司之間的關(guān)系好壞往往要看業(yè)務(wù)員與客戶之間的個(gè)人關(guān)系如何。而對(duì)客戶進(jìn)行的后期服務(wù)多以個(gè)人為主導(dǎo)。當(dāng)然在傳統(tǒng)市場(chǎng)上以這種利用人脈進(jìn)行產(chǎn)品推銷的是一種非常好的方式,有句話叫“賣產(chǎn)品不如賣自己”。但這種營銷模式的弊病在于,很多客戶會(huì)因?yàn)殇N售代表的流失而流失。在呼叫中心,我們不主張以個(gè)人英雄主義的方式進(jìn)行產(chǎn)品推銷。當(dāng)然,并不是不要求個(gè)人能力與素質(zhì)的提升。呼叫中心有規(guī)范的培訓(xùn)體系,包括:客戶服務(wù)理念、語音服務(wù)藝術(shù)、電話服務(wù)禮儀等等基本素質(zhì)的課程。這些課程表面看起來是為了幫助銷售代表打好基本功,但長(zhǎng)遠(yuǎn)看來,這是對(duì)公司品牌與營銷服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)保障,讓客戶在與銷售代表成交時(shí),首先認(rèn)同公司的文化及營銷服務(wù)理念。

4、 統(tǒng)一銷售流程,快速提升品牌形象
銷售流程的規(guī)范在呼叫中心電話營銷有非常重要的意義,因?yàn)樵谂c客戶的整個(gè)溝通過程中,客戶無法與銷售代表或者企業(yè)進(jìn)行直接面對(duì)面的溝通交流,對(duì)公司認(rèn)知多存在一個(gè)感性的認(rèn)識(shí)階段。銷售代表的聲音形象,銷售流程的規(guī)范程,與銷售流程配套的市場(chǎng)協(xié)調(diào)、售后服務(wù)、物流操作直接影響到客戶對(duì)企業(yè)品牌的認(rèn)知。完善專業(yè)的銷售流程,可以快速的幫助企業(yè)提升品牌形象,提高客戶對(duì)企業(yè)的忠誠度。

5、 易于監(jiān)控銷售服務(wù)質(zhì)量、保證客戶信息安全
呼叫中心設(shè)立專職質(zhì)檢員崗位,可以有效的對(duì)銷售服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,對(duì)銷售代表的業(yè)務(wù)考核及業(yè)務(wù)能力的提高有直接影響。

先進(jìn)的電話營銷系統(tǒng),可以很好的管理客戶信息資源,對(duì)企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理有非常理想的幫助,對(duì)客戶信息的保密程度也在很好的控制之中。

6、 更易于與客戶建立互動(dòng)信任關(guān)系
呼叫中心有專門的客戶服務(wù)部門。在客戶有問題的時(shí)候,有一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)在為其服務(wù)。投訴、建議、售后服務(wù)都可以找到公司相關(guān)部門,并且可以通過系統(tǒng)很快查詢到客戶資料,以便快速解決問題。傳統(tǒng)的電話行銷公司,更多的時(shí)候是客戶在與業(yè)務(wù)代表進(jìn)行互動(dòng),在企業(yè)的管理層面就無法準(zhǔn)確地把握與客戶之間的關(guān)系。

7、 準(zhǔn)確快速細(xì)分客戶,更直接把握客戶需求
通過先進(jìn)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)分,可以更加直觀地把握客戶不同時(shí)期的需求,準(zhǔn)確的定位客戶,減少了無效電話的數(shù)量。上海移動(dòng)對(duì)其在網(wǎng)用戶的管理非常之細(xì),在推銷某話費(fèi)套餐的時(shí)候,可以很好的鎖定有潛在需求的客戶,這樣在推銷的過程中,針對(duì)性更強(qiáng),成功率也隨之大幅上升。

本文刊載于《客戶世界》2006年4月刊;作者趙輝為PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師(Professional Training Trainer美國AITA國際訓(xùn)練協(xié)會(huì)認(rèn)證),深圳潤(rùn)迅電話商務(wù)有限公司高級(jí)講師、營銷顧問。致力于呼叫中心相關(guān)領(lǐng)域的培訓(xùn)、咨詢、人力資源管理。

 

 

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