關(guān)于激勵,有很多相關(guān)文章,業(yè)內(nèi)的專家也談了很多。這里我想來談?wù)勗趦煞N特殊情況下座席代表的激勵工作該如何進(jìn)行。
一、 試用期員工
有很多呼叫中心的經(jīng)理或主管面臨著一個問題,那就是試用期員工沒有獎金。通常,還在試用期的電話銷售人員通過第一個月的業(yè)績或前三個月的業(yè)績來證明自己,進(jìn)而轉(zhuǎn)正,成為企業(yè)的正式員工。和正式員工不同,還在試用期的電話銷售代表一般是沒有獎金的,只有基本薪酬。我也知道,通常我們給試用期員工的任務(wù)量也不會太高,是一個平均值。但這樣,不僅大大消耗了成本,造成生產(chǎn)力浪費,還沒有能讓這些孩子們在最短的時間內(nèi)最快的發(fā)現(xiàn)自己的價值,準(zhǔn)確定位。
很想和大家分享兩個我的親身經(jīng)歷。
A、“我要成為Helen眼中最好的那一個!”
2003年,沿海某市中國聯(lián)通的呼叫中心剛剛成立電話銷售部門,有十幾位新招聘的試用期員工,工作內(nèi)容是向客戶推薦新的資費套餐及CDMA手機,試用期三個月,期間無任務(wù),無獎金,但表現(xiàn)出色可提前轉(zhuǎn)正。當(dāng)時公司并沒有給出明確的要求,例如一天銷售量多少就可提前轉(zhuǎn)。我最初擔(dān)心,這些孩子們會因為一天銷售一部手機和一百部手機沒有區(qū)別而缺乏驅(qū)動力。可也許是那里民風(fēng)淳樸,竟然沒有一個孩子這樣想過,每天和她們在一起,深為自己內(nèi)心曾經(jīng)的隱憂而羞愧。在上班時間的每一分鐘,她們都積極的撥出一個又一個號碼,我最幸福的事就是站在機房里,聽到各個方向各個角落傳出的“Helen,我這里又出一單!”。還有幾位電話銷售代表,在非工作時間還回到呼叫中心,因為和客戶約好的時間正好是她們休息的時間。
看到報表的數(shù)字在不停的上漲,看到這些孩子們每天拼了命的努力,有天我忍不住了“孩子們,你們知道現(xiàn)在是沒有獎金的。”她們平靜的告訴我“老師,我們知道。”“那么,為什么?”“Helen,我們都希望自己是你眼中最出色的那一個?!?
我深深的感動著。
那是我咨詢顧問生涯的第一個年頭,從那時起,我堅信著,感動是相互的,愛是一切。9個女孩和4個男孩,和每個孩子之間都有秘密和故事。當(dāng)我和H一起練普通話的時候,當(dāng)我和L一起討論如何謹(jǐn)慎的選擇男友的時候,當(dāng)我為了S的家庭窘困卻自強不息落淚的時候,當(dāng)我用CS征服了3個男孩的時候,我知道這些瞬間連起了我們的心。還是那句話,用心去愛每一個孩子吧,因為愛是一切!
B、“我已經(jīng)知道我是最強的那一個了,不需要再證明了!”
有沒有主管深感頭痛一件事,你知道你的某些員工其實很優(yōu)秀,可就是不夠努力,本來他可以做到最好,可偏不,他就居中,但主管又挑不出毛病來。誰讓今天沒有人家的獎金。
2004年夏天,某市中國電信斥資千萬新建幾百座席的電話銷售呼叫中心。
我和三十個新入職員工一起創(chuàng)造了一個業(yè)內(nèi)的傳奇。而這個傳奇正是在這三十個電話銷售代表試用期三個月期間造就的。我也遇到了這個問題。在培訓(xùn)期結(jié)束后的第一周,我心中的那些頂尖高手都不出意料的名列前茅,每天的成單量非??上病5搅说诙埽瑘蟊砩弦粋€人的曲線引起我的注意。
Z的銷售量是第一周每天的前三名,也是第一周的周冠軍,幾乎每天的班前會都會表揚加肯定,到了這一周卻滑到第十名左右,但很穩(wěn)定,總是在轉(zhuǎn)正定量以上。我坐到他旁邊,笑而不語,一直盯著他。這個呼叫中心,我很欣賞他,聰明有天賦,聰明的人往往想法也層出不窮,所以,我要知道他又在想什么。但我等著他說。當(dāng)我把他看到心里發(fā)毛的時候,Z終于開口了。一向驕傲自負(fù)的人這時不好意思起來,“Helen,我用第一周向你證明了我是最強的那一個,所以不用再證明了,反正現(xiàn)在也沒有獎金,等轉(zhuǎn)正以后我再全力以赴?!?/P>
“你是最強的那一個傻子?!蔽乙琅f平靜,這孩子可真能想。(但我想,每個呼叫中心里一定都有這樣想法的座席代表。保持波瀾不驚,可以讓我們在氣勢上先勝一籌,這是一場心理戰(zhàn)哦。)
“我怎么傻啦,你不覺得我聰明嗎?”Z還既興奮又不解的拍著大腿說。
今天我們?nèi)σ愿?,是為了明天和今天不一樣。今天我們?nèi)σ愿?,不是為了班長或主管,不是為了Helen,甚至不是為了轉(zhuǎn)正后那些獎金。我們?yōu)榱嗣魈鞎茫瑸榱嗣魈煳覀兛梢赃x擇的生活和今天不一樣。如果一天可以打100個電話,就一定不要打50個,雖然多打的50個沒有獎金,可那是我們經(jīng)驗和資本。站在同一起跑線上的人,在一段時間后就會發(fā)生變化,有的人前進(jìn)了,有的人卻因為在原地不動而落后了。每天接觸一個客戶和每天接觸一百個客戶,一個月后、三個月后、半年后,我們可以想到會產(chǎn)生多大差距。想做一輩子一線嗎?可是沒有經(jīng)驗的主管如何管理一線?沒有經(jīng)驗的經(jīng)理如何管理呼叫中心?想起一些打著顧問名號的人,毫無電話銷售經(jīng)驗卻四處開班授課。市場越來越成熟,客戶方在選擇顧問的時候也越來越看重咨詢顧問或培訓(xùn)講師的成功案例而不是曾服務(wù)過的客戶。要知道,“曾服務(wù)過”和“成功案例”有著最本質(zhì)的區(qū)別。
大概當(dāng)時就對Z說了這些吧。第二天,Z的銷量排名又回到前三名,直到我離開那個城市,他的排名都沒有再滑落。
幫助孩子們把握行業(yè)的風(fēng)向,讓他們看到這個行業(yè)的未來,看到這個行業(yè)有那么多機會,看到自己努力就可以把握住什么,可以改變些什么,非常重要。
二、 客服代表有銷售任務(wù)無獎金
目前國內(nèi)大部分電信運營商的呼叫中心都有這樣的情況,也是轉(zhuǎn)型過程中需要盡快解決的問題。
在這里,我們不談大的方面,只來看看,在當(dāng)前機制就是如此且一時也無法變化的前提下,我們該如何激勵座席代表呢。
2005年,某市中國電信呼叫中心。
未成立電話銷售小組,客服代表需要對來電客戶進(jìn)行一些業(yè)務(wù)的推薦,因沒有建立健全獎勵制度,成效甚微。這樣的情況下,電話銷售技能方面的強化培訓(xùn)是一方面,最主要的是這些客服代表的心態(tài),如何能化消極為積極,我們要先了解他們的心聲。
“現(xiàn)在不要逼我們了,多說不如不說,省得多說話萬一說錯了,還要被質(zhì)檢扣錢。”
“不是明年呼叫中心轉(zhuǎn)型嗎?那等明年有獎金了我們再賣唄!”
于是,她們的班長對我說,站在孩子們的角度的確是這樣的啊。
真的是這樣嗎?
真的,不是這樣的!
大家的顧慮主要在兩個方面,一是質(zhì)檢,二是獎金。
將顧慮各個擊破吧。
質(zhì)檢。這是最簡單,內(nèi)部協(xié)調(diào)一下,對于在電話中主動向客戶推薦業(yè)務(wù)的座席代表稍稍放寬一些標(biāo)準(zhǔn)即可。電話銷售和客服不同,語言和形式都非常靈活,只要有了改變的意識,改變的過程并不難,更不需要花費多少時間。
獎金。參照上文對試用期員工激勵的那一段話。另,如果轉(zhuǎn)型是在半年后到來,我更希望我的孩子們在轉(zhuǎn)型之前就做好一切準(zhǔn)備,打下堅實的基礎(chǔ)。與其等有獎金的時候再鍛煉自己的電話銷售技能,不如在獎金到來之前就具備了拿高薪的能力。
成熟的電話銷售代表有一個成長的過程,這個過程提前的越早越快,就越容易實現(xiàn)自我價值。
今天我們已經(jīng)看到,呼叫中心關(guān)注客戶,關(guān)注價值的轉(zhuǎn)型是發(fā)展的必然,那么,打基礎(chǔ),快趁早。
本文刊載于《客戶世界》2006年3月刊,作者為天卓慧達(dá)信息科技有限公司高級咨詢顧問。