為什么企業(yè)都需要IT人力外包服務(wù)呢?很多公司已經(jīng)有IT了,還會有IT服務(wù)的需求嗎?
當小編跟他說,有個客戶,自己公司有5個IT技術(shù)人員,但還是一直需要IT人力外包服務(wù),并且?guī)啄陙硪恢痹诶m(xù)簽合同時,他整個人都驚呆了,立刻問小編:為什么自己公司明明有IT人員,并且不止一個,卻還需要IT人力外包服務(wù)呢?
小編用幾個真實的案例來回答他的這些疑問:
一、為什么企業(yè)需要IT人力外包服務(wù)呢?
著名的的管理大師:彼德·德魯克,早在1989年就曾指出“任何企業(yè)中僅做后臺支持而不創(chuàng)造營業(yè)額的工作都應(yīng)該外包出去,任何不提供向高級發(fā)展機會的活動與業(yè)務(wù)也應(yīng)該采取外包形式?!?br />
小編認為,這句話的含義,其實非常地簡單和直白:企事業(yè)單位,應(yīng)該更注重自身業(yè)務(wù)的發(fā)展,非關(guān)鍵性事務(wù),能選擇外包的,都應(yīng)該選擇外包,這樣才更有專注力,才更有利于自身的發(fā)展。
在高度信息化的今天,每個企業(yè)必定擁有大量的信息化產(chǎn)品和設(shè)備,大到網(wǎng)絡(luò)部署、ERP系統(tǒng)、大型服務(wù)器架設(shè)、甚至覆蓋全國的監(jiān)控設(shè)備;小到電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、交換機、路由器等等。眾所周知,只要是電子產(chǎn)品、軟件產(chǎn)品、應(yīng)用系統(tǒng),不管質(zhì)量再好,品牌再大,都會出故障,連蘋果、微軟也在所難免地頻繁出現(xiàn)產(chǎn)品BUG。那么出了問題誰來解決和維護?就憑僅有的一個IT人員?更何況,有些企業(yè),連個專職的IT都沒有。
所以,企業(yè)選擇IT人力外包服務(wù)有以下幾點優(yōu)勢:
1、人員成本,這是每個老板都關(guān)心的問題。
根據(jù)該公司的規(guī)模以及薪資架構(gòu),招一個專職的IT,工資成本不菲,,另外還有:餐費補貼、住宿補貼、旅游經(jīng)費、年終獎金等等。而選擇IT人力外包服務(wù)呢,只要每個月按約支付外包費用給外包公司,而且還可以提供增值稅專用發(fā)票,無疑是為企業(yè)節(jié)約了成本。
2、總能獲得最先進的IT技術(shù)服務(wù)。
如何保證企業(yè)所采用的IT技術(shù)總能跟得上時代的發(fā)展而不落后呢?眾所周知,當今世界發(fā)展最快的就是IT技術(shù),新技術(shù)、新概念層出不窮。所以IT技術(shù)人員都需要不斷地學習,這樣才能隨時為企業(yè)保駕護航。但是如果僅僅工作在一個企業(yè)的環(huán)境中,工作時間越長,技術(shù)落后的問題必然越嚴重。除非可以不斷地送他去學習、去接受培訓,可是一旦支付了高額的學習、培訓費用,該如何面對員工的辭職呢?況且,一兩個人的能力總是有限的。而專業(yè)的IT公司就不同了,IT技術(shù)就不用說了,那是他們賴以生存的根本,關(guān)鍵外包公司的IT人員,每天都在面對不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、不同的故障現(xiàn)象,必然是積累了更多的理論知識和實踐經(jīng)驗——這就是快速定位故障,準確處理問題的能力所在。
3、備件服務(wù),更快地解決問題。
專業(yè)的IT人力外包公司,必定有常用的備用設(shè)備在庫,一旦客戶的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備發(fā)生不可修復(fù)的故障,可以快速地先行替換,以解燃眉之急。如果企業(yè)自己要準備備件庫,那成本就太高了。
二、為什么自己公司明明有IT人員,并且不止一個,卻還需要IT人力外包服務(wù)呢?
要說明白這個問題,很容易,我們直接分析案例好了:
案例1:某美資生產(chǎn)型企業(yè)。在職IT人員有5名,其中一名為IT主管,擅長理論知識和英語口語,主要負責與美國總部的溝通與協(xié)調(diào);其余四名技術(shù)人員的角色分別是:(1)ERP系統(tǒng)維護;(2)MES系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫維護;(3)網(wǎng)絡(luò)工程師;(4)桌面技術(shù)支持。
看上去技術(shù)人員配得挺齊啊,那IT人力外包服務(wù)又是負責些什么呢?
1、機房設(shè)備巡檢及故障處理,并且提供2小時內(nèi)備件到現(xiàn)場服務(wù)。5個專職IT人員,對服務(wù)器及UPS等機房硬件設(shè)備都不是特別精通,甚至服務(wù)器陣列卡需要更換電池,也感到無從下手,所以機房設(shè)備硬件故障的處理,需要更專業(yè)的人員來處理,其次2小時內(nèi)備件到現(xiàn)場的服務(wù),也是被客戶所看重的。
2、線路整理及故障修復(fù)。由于建廠多年,線路雜亂和損壞現(xiàn)象嚴重,專職的IT人員往往無暇處理這些瑣事,況且機房線路整理完成后,也經(jīng)常會有調(diào)整,損壞的線路及信息插座更是需要逐步維修和更換。
3、緊急事件的處理。5個IT各司其職,當故障突然來臨的時候,分工負責人可能未必在公司,可能會出差,可能正值假期,無法及時回歸工作崗位,即使在崗,一個人也未必能快速、準確地判斷問題,這時候IT人力外包公司再派個兩三人,群策群力,緊急事件才能得到快速處理。
綜上所述,IT人力外包服務(wù)的意義就在于:(1)能為企事業(yè)單位節(jié)省成本:一是人力成本,二是管理成本;(2)會得到更專業(yè)的技術(shù)服務(wù),并且不會有員工突然離職產(chǎn)生的問題;(3) 可得到增值服務(wù),比如:IT資產(chǎn)管理服務(wù)、設(shè)備備件服務(wù)、人員應(yīng)急服務(wù)、IT設(shè)備租賃服務(wù)等。