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警惕服務(wù)外包中的保密管理漏洞

2022-03-01 17:15  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


服務(wù)外包,一般是指政府把機關(guān)的后勤性服務(wù)、工作相關(guān)技術(shù)服務(wù)以及為社會提供的一部分公共性服務(wù)等,承包給有關(guān)市場主體、社會組織承擔或者協(xié)助開展,比如機關(guān)的餐飲、保潔、信息化運維等。20世紀90年代起,隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,服務(wù)外包成為各級機關(guān)單位的一項經(jīng)常性業(yè)務(wù),在政府主體的日常運轉(zhuǎn)中發(fā)揮著重要作用。然而,由于服務(wù)外包的“整體打包”特點,發(fā)包方往往疏于甚至忽視對承包方的保密監(jiān)管,由此引發(fā)的失泄密案件屢見不鮮。

典型案例

案例1:服務(wù)人員成“盲區(qū)”不察不周釀出大案

2016年8月,某重要涉密單位發(fā)生重大失泄密案件。經(jīng)查,該單位將辦公大樓物業(yè)管理長期外包給某物業(yè)服務(wù)公司經(jīng)營。該物業(yè)公司保潔人員段某出于個人原因主動聯(lián)系境外情報機構(gòu),后被該機構(gòu)利誘、策反,利用在該單位從事保潔服務(wù)之機,通過盜取、偷拍等方式,為境外提供1項機密級、2項秘密級國家秘密及6項情報。案件發(fā)生后,段某被依法追究刑事責任,其所在物業(yè)服務(wù)公司承包合同被終止,該單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責任人員、監(jiān)管責任人員被依紀依法給予黨紀政務(wù)處分。

案例2:保密審查不嚴格,泄密風險不容小覷

2018年6月,有關(guān)部門在工作中發(fā)現(xiàn),有網(wǎng)民在文庫類網(wǎng)站出售5份涉密文件。經(jīng)查,某公司不具備涉密檔案數(shù)字化資質(zhì),騙取某區(qū)多個機關(guān)單位檔案管理部門信任后,承包其檔案資料數(shù)字化業(yè)務(wù)。該公司新入職員工蔣某利用工作便利,先后竊取、復(fù)制檔案資料中的39份涉密文件并帶回家中,為謀取私利,又將其中5份放在互聯(lián)網(wǎng)出售。案件發(fā)生后,蔣某及其所在公司實際控制人方某被依法追究刑事責任,涉案機關(guān)單位相關(guān)責任人員均被依紀依法給予黨紀政務(wù)處分。

案例3:日常監(jiān)管不到位,隱患長留必生事端

2019年3月,某保密資質(zhì)企業(yè)向公安機關(guān)報案,其員工孫某丟失1臺涉密筆記本電腦。經(jīng)查,該企業(yè)承包某省多個單位涉密信息系統(tǒng)運維服務(wù),軟件工程師孫某長期在某機關(guān)駐場服務(wù),并被確定為涉密人員,然后據(jù)其同事介紹,孫某經(jīng)常將機關(guān)配發(fā)的涉密設(shè)備帶回家中。事發(fā)當日,孫某回家途中在某餐廳用餐,由于手機信號不強,遂出餐廳接打電話,而將裝有涉密電腦的背包留在座椅,幾分鐘后返回發(fā)現(xiàn)背包不翼而飛。經(jīng)公安機關(guān)偵查,趁孫某離開餐廳間隙,社會人員金某順手牽羊,盜走背包。金某被迅速抓捕歸案,并返還被竊物品。案件發(fā)生后,孫某被其所在單位辭退。

案例4:涉密文件也“打包”,舍本逐末釀出禍端

2020年11月,有關(guān)部門在工作中發(fā)現(xiàn),2份涉密文件在多個微信群中傳播。經(jīng)查,某區(qū)屬單位將該區(qū)相關(guān)公共服務(wù)活動外包給某社會組織開展,為總結(jié)工作成果,該單位有關(guān)負責人蔣某將2份秘密級文件違規(guī)復(fù)印后,交給社會組織負責人謝某供其參考,并囑咐“不要外傳”。之后,謝某又將文件轉(zhuǎn)交工作人員程某,請其起草材料。程某為收集情況,用手機對2份文件拍照,并發(fā)送至微信群中,后又被群成員轉(zhuǎn)發(fā)至其他3個群,造成泄密。案件發(fā)生后,蔣某被給予黨紀政務(wù)處分,該社會組織有關(guān)合作協(xié)議被終止。

特征分析

以上4起案件,皆與服務(wù)外包緊密關(guān)聯(lián),由此可以看出,服務(wù)外包是失泄密事件發(fā)生的“誘因”。究其根本,在于機關(guān)單位保密管理本身存在漏洞,進而被服務(wù)外包“放大”;或者服務(wù)外包后成“甩手掌柜”,管理上出現(xiàn)盲區(qū)。因此,無論是涉密工作還是非密工作“外包”,也無論哪類服務(wù)的“外包”,都存在一定的失泄密風險,實踐中的案件查處情況也表現(xiàn)出這一特點。

一是知悉范圍擴大。國家秘密知悉范圍的最小化,要求可能接觸人員的最小化,因為任何可能的接觸都是“暴露”,可能將國家秘密置于危險境地。部分服務(wù)外包人員長期在機關(guān)單位辦公,或者協(xié)助開展專項工作,或多或少存在接觸、知悉國家秘密的機會,甚至有的被安排涉密崗位工作,毫無疑問增多了“暴露點”、擴大了“暴露面”,使國家秘密多一份泄露可能。

二是危害加大。一方面,由于承包方服務(wù)人員的保密“兩識”教育沒跟上,并且部分人員日常中喜歡使用手機拍照并上網(wǎng)傳播,因此極有可能將工作中接觸的國家秘密和敏感信息拍照或發(fā)布到網(wǎng)上,造成大范圍泄露,實踐中此類事件已多有發(fā)生。另一方面,由于“暴露”特征,敵對勢力和情報機構(gòu)往往將服務(wù)人員作為“獵密”對象,而理想信念和法紀觀念的缺失使得他們較難抵御誘惑,造成泄密后果。

三是過失易發(fā)。如前文案例所示,機關(guān)單位資質(zhì)審查不嚴,將涉密工作外包給無保密資質(zhì)公司,或者涉密人員由于輕信、疏忽,將涉密文件資料提供給服務(wù)人員,都是直接造成泄密的過失行為,這些都屬于近年來泄密案件的易發(fā)多發(fā)類型。

對策建議

機關(guān)單位在保密管理方面的任何缺失、過程中的任何疏忽,都將在服務(wù)外包中加劇失泄密風險。因此,對機關(guān)單位來說,必須采取更有力措施,有針對性強化服務(wù)外包中的保密管理,尤其須加強以下三方面工作。

一是提高認識,高度重視。

服務(wù)外包雖是一種委托、放權(quán)行為,但委托不等同于卸責,放權(quán)更不等同于放任,服務(wù)外包具有風險“放大器”效應(yīng),保密管理必須及時跟進、主體責任必須落實到位,委托服務(wù)外包的機關(guān)單位更要有如履薄冰、如臨深淵的責任意識,有針對性地加強監(jiān)督,確保保密監(jiān)督管理覆蓋到位、不出披露。

二是明確義務(wù),夯實責任。

機關(guān)單位應(yīng)當在外包協(xié)議中明確自身的保密監(jiān)管權(quán)力和承包方的保密管理義務(wù),經(jīng)常性督促承包方加強對服務(wù)人員的保密管理,落實上崗審查,關(guān)注思想動態(tài),做好保密提醒;機關(guān)單位內(nèi)部要進一步夯實保密管理主體責任,明確“發(fā)包”部門的監(jiān)管責任,做好對承包方和服務(wù)人員的管理,特別是購買服務(wù)涉及國家秘密的,應(yīng)當把好資質(zhì)關(guān)口、簽訂保密協(xié)議、提出保密要求,隨時關(guān)注承包方內(nèi)部管理情況,并做好對內(nèi)部人員的監(jiān)督提醒。

三是加強教育,普及“兩識”。

服務(wù)人員保密“兩識”不足,是當前案件高發(fā)的主要原因。要結(jié)合外包服務(wù)的工作特點,以生動、典型的服務(wù)人員失泄密案例為教育內(nèi)容,向其普及保密“兩識”。涉密工作外包的機關(guān)單位和涉密程度高的“發(fā)包”單位,除了將服務(wù)人員納入日常保密培訓外,還應(yīng)當適時“開小灶”,幫助他們增強反竊密、防泄密的意識和本領(lǐng),杜絕違反犯罪行為發(fā)生。




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