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CRM實施:目需求變更可能導致實施成本和風險增加

2014-04-10 13:37  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


  有位英國學者說過,任何變更,即使是向好的方向變更,也總是伴隨著挫折與痛苦。這句話,真是金玉良言呀,一語道破了項目需求變更過程中的煩惱。這個煩惱不僅是我們實施顧問所有的,企業(yè)客戶也照樣有這煩惱。

  一、項目需求變更可能導致實施成本的增加。

  項目需求變更往往伴隨著企業(yè)CRM 項目實施成本的增加。如你可能想在客戶信息上加一個字段,然后把這個字段帶到銷售訂單上去。這用戶想來可能比較簡單,但是,其實一點也不簡單。作為后臺開發(fā)人員,要考慮這個字段的類型,如是數(shù)字類型還是字符類型;要考慮這個字段會不會參與后續(xù)的運算;要考慮這個字段時必填字段又或者是可選字段;要考慮在開立銷售訂單時,選擇客戶時,是否要判斷客戶信息上有否這個字段的內(nèi)容,及銷售訂單是否允許更改這個字段的內(nèi)容,若可以更改,則更改后是否允許其自動更新客戶信息中的這個字段的內(nèi)容。所以,看客戶這么簡單的一個需求變更,就要考慮這么多的因素,則代碼的數(shù)量是很龐大的。若按代碼量來考慮這個二次需求變更帶來的成本,也是比較可觀的一筆費用??赡芤粋€需求變更的成本比較小,但是,需求變更多了,其累計的成本就非常大了。

  二、項目需求變更會增加CRM項目的風險。

  CRM作為一個大型的信息化企業(yè)管理系統(tǒng),其實施風險本來就比較大。若在中途再有比較多的項目需求變更的話,那風險毋庸置疑,會成倍的增加。

  不從技術(shù)上,就從員工對于需求變更所帶來的不利影響,從而增加了他們對于系統(tǒng)的抵制,我們就可以看到需求變更對CRM項目的風險。如上面我遇到的這個需求變更,由于項目變更延長了雙線并行的時間,給客戶服務(wù)人員增加了成倍的工作量,雖然這個需求變更對于他們后續(xù)的工作,是非常有利的;但是,在中間這個過程中,他們是非常反感的,而且,很不配合。最后,要不是有上面的強制性要求,后果就不堪設(shè)想了,很可能,CRM項目就會因為客戶服務(wù)部門的抵制,而導致項目最終以失敗告終或者影響其最終的實施效果。

  可見,CRM項目需求變更,對CRM項目來說,是非常不利的。那我們?nèi)绾尾拍馨堰@個損失減少到最小,甚至是消除在項目實施過程中需求變更情況的產(chǎn)生呢?

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